員工電梯卡管理制度一、總則1.目的為了加強公司電梯的安全管理，規范員工使用電梯的行為，保障員工的人身安全和公司的正常秩序，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則安全第一原則：確保員工在使用電梯過程中的人身安全。規范使用原則：引導員工正確、規范地使用電梯。責任明確原則：明確各部門及員工在電梯使用管理中的責任。二、電梯卡的發放與管理1.發放對象公司正式員工。2.發放流程新員工入職時，由所在部門負責人填寫《電梯卡申請表》，注明員工姓名、部門、入職時間等信息。將《電梯卡申請表》提交至人力資源部審核。人力資源部審核通過后，通知行政部為員工制作并發放電梯卡。3.電梯卡的樣式與信息電梯卡為[具體樣式]，正面印有公司標志、員工姓名、部門、工號等信息，背面印有使用說明和注意事項。電梯卡編號具有唯一性，與員工個人信息相對應。4.電梯卡的保管員工應妥善保管電梯卡，不得轉借、冒用他人電梯卡。如電梯卡遺失或損壞，員工應及時向所在部門負責人報告，并填寫《電梯卡掛失/補辦申請表》。部門負責人核實情況后，簽字確認并提交至行政部。行政部審核通過后，為員工補辦電梯卡，補辦費用由員工自行承擔。三、電梯使用規定1.乘坐時間規定上班高峰時段（[具體時間段]），員工應盡量錯峰乘坐電梯，避免擁擠。非上班高峰時段，員工可根據實際需求正常乘坐電梯。2.乘坐人數限制為確保電梯運行安全，每部電梯乘坐人數不得超過額定載重量。具體額定載重量為[X]千克，乘坐人數上限為[X]人。員工應自覺遵守乘坐人數限制規定，不得強行擠入電梯。3.文明乘坐要求員工乘坐電梯時應保持安靜，不得大聲喧嘩、打鬧。禁止在電梯內吸煙、吐痰、亂扔垃圾等不文明行為。應先出后進，有序乘坐電梯，避免堵塞電梯門。4.特殊情況處理如遇電梯故障被困，員工應保持冷靜，立即按下電梯內的呼叫按鈕或撥打電梯轎廂內張貼的緊急救援電話，等待救援人員前來解救。嚴禁自行扒門、撬門等危險行為，以免造成人身傷害。四、部門職責1.人力資源部負責審核員工電梯卡申請表，確保員工信息準確無誤。將電梯卡管理制度納入員工培訓內容，定期組織員工學習。2.行政部負責電梯卡的制作、發放、掛失、補辦等管理工作。定期對電梯進行維護保養，確保電梯運行安全。對違反電梯使用規定的行為進行監督檢查，并及時處理。3.各部門負責人負責本部門員工電梯卡的申請、領取、保管等工作的管理。教育引導本部門員工遵守電梯使用規定，對違反規定的行為進行批評教育。五、監督與檢查1.行政部定期檢查行政部將定期對電梯的運行情況進行檢查，包括電梯的運行狀態、安全裝置是否正常等。同時，對員工乘坐電梯的行為進行監督檢查，發現問題及時糾正。2.監控系統監控公司在電梯內安裝了監控系統，對電梯內的情況進行實時監控。如發現員工有違反電梯使用規定的行為，將通過監控記錄進行核實，并按照本制度進行處理。3.投訴舉報機制鼓勵員工對違反電梯使用規定的行為進行投訴舉報。員工可通過書面形式或向行政部直接反映情況，行政部將對投訴舉報內容進行調查核實，并及時反饋處理結果。六、違規處理1.初次違規員工初次違反電梯使用規定，行政部將對其進行口頭警告，并記錄在案。2.再次違規如員工再次違反電梯使用規定，行政部將給予書面警告，并在公司內部進行通報批評。3.多次違規對于多次違反電梯使用規定的員工，行政部將視情節輕重，給予相應的經濟處罰，處罰金額為[X]元至[X]元不等。同時，將違規情況納入員工績效考核體系，扣除相應的績效分數。4.嚴重違規若員工的違規行為造成嚴重后果，如導致電梯故障、人員傷亡等，公司將依法追究