企業監控設備管理制度一、總則（一）目的為了規范公司監控設備的管理，確保監控設備的正常運行，保障公司安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有監控設備的管理，包括但不限于攝像頭、存儲設備、監控軟件等。（三）管理原則1.合法性原則：監控設備的安裝、使用和管理必須符合國家法律法規的要求。2.必要性原則：監控設備的設置應基于安全防范的實際需要，避免過度設置。3.保密性原則：監控資料屬于公司敏感信息，應嚴格保密，防止泄露。4.規范使用原則：監控設備僅供公司內部安全管理使用，不得用于其他無關目的。二、監控設備的采購與安裝（一）采購申請1.各部門根據安全管理需求，填寫《監控設備采購申請表》，詳細說明采購設備的名稱、型號、數量、用途等。2.申請表經部門負責人簽字后，提交至行政部門。（二）采購審批1.行政部門對采購申請進行初步審核，核實需求的合理性和必要性。2.審核通過后，將申請表提交至財務部門進行預算審核。3.財務部門審核通過后，申請表提交至公司管理層進行最終審批。（三）采購實施1.經審批通過后，行政部門負責按照公司采購流程進行監控設備的采購。2.采購過程中，應選擇具有良好信譽和資質的供應商，確保設備質量和售后服務。（四）安裝調試1.監控設備采購到貨后，由行政部門聯系專業技術人員進行安裝調試。2.安裝調試過程中，應確保設備安裝位置合理、布線整齊、圖像清晰、存儲正常。3.安裝調試完成后，由行政部門組織相關部門進行驗收，驗收合格后方可正式投入使用。三、監控設備的使用與管理（一）使用部門職責1.負責本部門監控設備的日常使用和維護，確保設備正常運行。2.發現監控設備出現故障或異常情況時，應及時通知行政部門進行維修。3.不得擅自拆卸、移動、更換監控設備，不得故意遮擋監控攝像頭。（二）行政部門職責1.負責監控設備的統一管理和維護，制定監控設備維護計劃，定期對設備進行檢查、保養和維修。2.負責監控設備的操作培訓，指導使用人員正確使用監控設備。3.負責監控資料的存儲和管理，定期對監控資料進行備份，確保資料的安全性和完整性。（三）使用規范1.監控設備應24小時不間斷運行，確保監控區域的實時監控。2.使用人員應嚴格遵守操作規程，不得隨意更改設備參數和設置。3.監控設備的使用僅限于公司內部安全管理，不得用于其他無關目的。4.在監控過程中，如發現異常情況或可疑人員，應及時報告公司安全管理部門。四、監控資料的存儲與管理（一）存儲期限1.一般情況下，監控資料的存儲期限為[X]天，具體存儲期限可根據公司實際情況進行調整。2.對于涉及重要事件或案件的監控資料，應根據相關法律法規和公司規定進行長期保存。（二）存儲方式1.監控資料應存儲在專用的存儲設備中，如硬盤錄像機、服務器等。2.存儲設備應具備數據備份和恢復功能，定期對監控資料進行備份，備份數據應存儲在不同的介質上，并異地存放。（三）訪問權限1.監控資料屬于公司敏感信息，未經授權不得訪問。2.只有經過授權的人員，如安全管理部門人員、行政部門人員等，方可根據工作需要訪問監控資料。3.訪問監控資料時，應嚴格遵守公司的保密制度，不得泄露監控資料的內容。（四）資料清理1.監控資料存儲期限屆滿后，由行政部門按照公司規定進行清理。2.清理監控資料時，應填寫《監控資料清理申請表》，經部門負責人簽字后，提交至行政部門審核。3.行政部門審核通過后，方可進行監控資料的清理操作。五、監控設備的維護與維修（一）維護計劃1.行政部門應制定監控設備維護計劃，明確維護內容、維護周期和維護責任人。2.維護計劃應根據監控設備的使用情況和運行狀況進行定期調整和優化。（二）日常維護1.使用部門應負責監控設備的日常清潔和保養，定期擦拭攝像頭鏡頭，檢查設備運行狀態。2.行政部門應定期對監控設備進行巡檢，檢查設備的運行情況、存儲情況、網絡連接情況等，及時發現并解決問題。（三）故障維修1.當監控設備出現故障時，使用部門應及時通知行政部門。2.行政部門接到通知后，應立即安排專業技術人員進行維修。3.維修過程中，應詳細記錄故障現象、維修過程和維修結果，并填寫《監控設備維修記錄單》。（四）設備更新1.隨著公司業務的發展和技術的進步，監控設備可能需要進行更新換代。2.行政部門應根據公司實際情況，及時提出監控設備更新計劃，經公司管理層審批后進行設備更新。六、監控設備的安全與保密（一）安全防范1.監控設備應具備安全防范措施，如設置密碼、加密存儲等，防止設備被非法入侵和數據泄露。2.監控設備的安裝位置應避免受到外力破壞和自然災害的影響，確保設備的安全運行。（二）保密措施1.監控資料屬于公司敏感信息，應嚴格保密。2.接觸監控資料的人員應簽訂保密協議，明確保密責任和義務。3.存儲監控資料的設備應妥善保管，防止丟失、被盜或損壞。（三）違規處理1.對于違反本制度規定，擅自拆卸、移動、更換監控設備，故意遮擋監控攝像頭，泄露監控資料等行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰。2.構成違法犯罪的，將依法追究法律責任