企業人員定編管理制度一、總則（一）目的為了科學合理地配置公司人力資源，提高工作效率，降低人力成本，確保公司各項工作的順利開展，特制定本企業人員定編管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機構的所有部門和崗位。（三）基本原則1.因事設崗原則：根據公司業務發展和工作需要，合理設置崗位，明確崗位職責和工作任務。2.精簡高效原則：以提高工作效率為目標，優化人員配置，做到人員精干、高效運作。3.動態調整原則：根據公司業務變化、組織架構調整等因素，適時對人員定編進行動態調整。二、人員定編的定義與分類（一）定義人員定編是指公司根據自身發展戰略、業務規模、工作任務等因素，確定各部門、各崗位的合理人員數量。（二）分類1.職能部門定編：包括行政管理、人力資源、財務、法務等職能部門的人員定編。2.業務部門定編：根據公司業務類型和業務量，對市場營銷、生產制造、研發等業務部門進行人員定編。3.項目定編：針對特定項目或臨時性任務，明確所需的項目人員數量和崗位設置。三、人員定編的依據（一）業務需求根據公司的年度經營計劃、業務拓展計劃等，確定各部門的業務工作量和工作任務，以此作為人員定編的基礎。（二）工作流程分析各崗位的工作流程、工作環節和工作標準，評估完成各項工作所需的時間和人力投入。（三）歷史數據參考公司過去的人員配置情況、工作效率、業務指標完成情況等歷史數據，總結經驗，為人員定編提供參考。（四）行業標準結合同行業類似企業的人員配置情況和行業平均水平，合理確定公司的人員定編標準。四、人員定編的方法（一）崗位定員法根據崗位的工作性質、工作任務、工作流程等因素，確定每個崗位所需的人員數量。例如，對于生產線上的操作崗位，可根據生產設備的數量、生產節拍等因素進行定員。（二）比例定編法根據公司的業務規模、銷售額、利潤等指標，按照一定的比例確定人員定編。如銷售人員可按照銷售額的一定比例進行定編。（三）業務流程定編法對公司的業務流程進行詳細分析，確定每個流程環節所需的人員數量和崗位設置，從而得出整體的人員定編。（四）工作量定編法統計各部門、各崗位的工作任務量，按照人均工作負荷和工作效率標準，計算出所需的人員數量。五、人員定編的流程（一）定編準備1.成立定編工作小組，由公司高層領導、人力資源部門負責人、各部門負責人等組成，負責定編工作的組織和協調。2.收集公司的戰略規劃、年度經營計劃、業務流程、歷史數據等相關資料。（二）崗位分析1.對公司現有崗位進行全面梳理，明確崗位職責、工作內容、工作關系、工作環境等。2.分析每個崗位的工作強度、工作難度、工作復雜度等，評估崗位的價值。（三）工作量測算1.根據公司的業務需求和工作任務，測算各部門、各崗位的工作量。2.考慮工作的不確定性、季節性等因素，對工作量進行合理調整。（四）定編方案制定1.根據崗位分析和工作量測算結果，結合人員定編方法，制定各部門、各崗位的人員定編方案。2.定編方案應包括崗位名稱、崗位定員人數、人員任職資格、編制調整機制等內容。（五）方案審核與審批1.將定編方案提交給定編工作小組進行審核，廣泛征求各部門意見。2.審核通過后的定編方案報公司高層領導審批。（六）定編方案實施1.根據審批后的定編方案，進行人員招聘、調配、培訓等工作，確保各崗位人員配備到位。2.加強對定編方案實施情況的跟蹤和監控，及時發現問題并進行調整。（七）定編方案調整1.定期對定編方案進行評估和調整，根據公司業務發展、組織架構變化、工作流程優化等因素，適時調整人員定編。2.調整定編方案應按照規定的流程進行審核和審批。六、人員定編的管理與監督（一）人力資源部門職責1.負責組織和實施人員定編工作，制定定編方案和相關管理制度。2.定期對公司人員定編情況進行統計和分析，為公司決策提供數據支持。3.監督各部門人員定編方案的執行情況，及時發現和糾正違規行為。（二）各部門職責1.配合人力資源部門開展人員定編工作，提供相關資料和數據。2.根據公司核定的人員定編方案，合理配置本部門人員，確保工作任務的順利完成。3.對本部門人員定編情況進行動態管理，及時提出調整建議。（三）監督與考核1.建立人員定編監督機制，定期對各部門人員定編執行情況進行檢查和評估。2.將人員定編執行情況納入部門績效考核體系，對執行不力的部門進行相應的考核和問責。七、人員定編與招聘、培訓、薪酬的關系（一）與招聘的關系1.人員定編是招聘工作的重要依據，招聘人數應嚴格控制在定編范圍內。2.根據定編方案確定招聘崗位的任職資格和招聘標準，確保招聘人員符合崗位要求。（二）與培訓的關系1.人員定編影響培訓需求的分析和培訓計劃的制定，根據定編后的人員結構和崗位要求，有針對性地開展培訓工作。2.通過培訓提高員工的工作能力和工作效率，以滿足定編后的工作需求。（三）與薪酬的關系1.人員定編與薪酬總量密切相關，合理的定編有助于控制薪酬成本。2.根據定編后的崗位價值和員工貢獻，制定科學合理的薪酬體系，激勵