中鐵項目日常管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范中鐵項目日常管理行為，確保項目各項工作有序、高效開展，保障項目目標的順利實現，提高項目管理水平和經濟效益，維護公司的利益和形象。2.適用范圍本制度適用于中鐵項目的全體員工，包括項目管理人員、技術人員、施工人員、后勤保障人員等。3.基本原則遵守國家法律法規和相關政策，依法合規開展項目建設。以項目目標為導向，注重工作效率和質量，確保項目順利推進。強調團隊協作，明確各部門和人員職責，加強溝通與協調。堅持公平、公正、公開的原則，保障員工的合法權益。二、項目組織架構與職責1.項目組織架構項目經理部設項目經理、項目副經理、技術負責人等崗位。項目經理部下設工程技術部、安全質量部、物資設備部、計劃合同部、財務部、綜合辦公室等職能部門。根據項目實際情況，可設置若干工區或作業班組。2.職責分工項目經理全面負責項目的管理工作，組織實施項目目標。協調項目內外關系，確保項目順利進行。負責項目團隊的組建、培訓和考核。項目副經理協助項目經理開展工作，負責項目現場的施工組織和協調。分管工程進度、安全、質量等方面的工作。技術負責人負責項目的技術管理工作，組織編制施工組織設計和施工方案。解決項目施工中的技術難題，指導技術人員開展工作。職能部門職責工程技術部：負責工程技術管理、施工測量、試驗檢測等工作。安全質量部：負責項目的安全管理和質量管理工作，制定安全質量管理制度和措施。物資設備部：負責物資采購、設備租賃和管理等工作。計劃合同部：負責項目的計劃統計、合同管理、成本核算等工作。財務部：負責項目的財務管理和會計核算工作。綜合辦公室：負責項目的行政管理、人力資源管理、后勤保障等工作。工區或作業班組職責按照項目經理部的要求，組織施工生產，確保工程進度和質量。負責施工現場的安全管理和環境保護工作。及時反饋施工過程中的問題和困難，配合項目經理部解決。三、項目日常工作流程1.項目開工前準備工作流程項目中標后，成立項目經理部，組建項目團隊。項目經理組織相關人員進行現場勘查，熟悉工程概況和施工條件。編制施工組織設計和施工方案，報上級主管部門審批。進行施工圖紙會審，提出圖紙疑問和修改意見。辦理施工許可證等相關手續。組織物資設備采購和租賃，確保施工物資和設備及時進場。進行施工人員培訓，使其熟悉施工工藝和質量安全要求。2.工程進度管理流程計劃合同部根據項目總工期要求，編制年度、季度、月度施工進度計劃。工程技術部根據進度計劃，制定詳細的施工方案和技術措施，確保施工進度。各工區或作業班組按照進度計劃組織施工，每周上報工程進度報表。項目經理定期召開工程進度協調會，分析進度偏差原因，采取措施進行調整。對于影響工程進度的重大問題，及時向上級主管部門匯報，尋求支持和解決。3.工程質量管理流程安全質量部制定質量管理目標和計劃，明確質量標準和驗收規范。工程技術部對施工人員進行技術交底，確保施工人員掌握施工工藝和質量要求。施工過程中，質量管理人員按照質量標準進行檢查和驗收，對發現的質量問題及時責令整改。隱蔽工程在隱蔽前，必須經過質量驗收合格后方可進行隱蔽。定期組織質量檢查和評比活動，對質量管理先進個人和集體進行表彰和獎勵。對發生的質量事故，按照“四不放過”原則進行處理，分析原因，總結教訓，采取措施防止類似事故再次發生。4.安全管理流程安全質量部制定安全管理目標和計劃，建立健全安全管理制度和操作規程。對施工人員進行安全教育培訓，提高安全意識和操作技能。在施工現場設置明顯的安全警示標志，配備必要的安全防護用品。定期進行安全檢查和隱患排查，對發現的安全隱患及時下達整改通知書，責令限期整改。對于重大安全隱患，立即停止施工，采取有效的防范措施，確保安全。發生安全事故后，立即啟動應急預案，組織救援和搶險，及時向上級主管部門報告。對安全事故進行調查處理，分析原因，追究責任，總結教訓，采取措施防止類似事故再次發生。5.物資設備管理流程物資設備部根據施工進度計劃，編制物資設備采購計劃。按照采購計劃進行物資設備的采購，選擇合格的供應商，簽訂采購合同。物資設備進場時，必須進行驗收，確保質量和數量符合要求。建立物資設備臺賬，對物資設備的采購、發放、使用、維修、保養等情況進行記錄。定期對物資設備進行盤點，做到賬物相符。對閑置和報廢的物資設備進行妥善處理。6.成本管理流程計劃合同部根據項目中標價和施工圖紙，編制項目成本預算。各部門根據成本預算，制定本部門的成本控制措施。施工過程中，嚴格控制各項費用支出，對成本偏差進行分析和調整。定期進行成本核算和分析，及時掌握項目成本動態。竣工后，進行項目成本決算，總結成本管理經驗教訓。7.人員考勤與休假制度綜合辦公室負責員工的考勤管理工作，建立員工考勤檔案。員工應按時上下班，不得遲到、早退和曠工。如需請假，應提前填寫請假申請表，按照審批權限進行審批。病假需提供醫院證明，事假、婚假、產假、陪產假、喪假等按照國家相關規定執行。員工休假期間，應保持通訊暢通，如有工作需要，應及時返回工作崗位。四、項目會議管理1.項目例會每周召開一次項目例會，由項目經理主持，項目副經理、各部門負責人、工區或作業班組負責人參加。會議主要內容包括工程進度、質量、安全、物資設備、成本等方面的匯報和分析，解決項目施工中存在的問題，安排下周工作計劃。會議應做好記錄，形成會議紀要，經項目經理審核后下發各部門和工區或作業班組執行。2.專題會議根據項目施工需要，不定期召開專題會議，如工程進度協調會、質量分析會、安全事故分析會、物資設備采購會等。專題會議由相關部門負責人主持，針對特定問題進行討論和決策，提出解決方案和措施。會議同樣應做好記錄，形成專題會議紀要，經主持會議的負責人審核后下發執行。3.技術交底會議在工程開工前、施工過程中關鍵工序或新技術、新工藝施工前，由工程技術部組織召開技術交底會議。技術負責人向施工人員詳細講解施工工藝、質量標準、安全注意事項等內容，確保施工人員熟悉施工要求。技術交底應形成書面記錄，交底人和被交底人簽字確認后存檔。五、項目文件與資料管理1.文件管理綜合辦公室負責項目文件的收發、登記、傳閱、歸檔等工作。項目文件包括上級文件、內部文件、施工圖紙、技術資料、合同文件等。文件應按照類別和編號進行分類存放，便于查找和使用。嚴格控制文件的傳閱范圍，確保文件的安全和保密。文件借閱應辦理借閱手續，按時歸還。2.資料管理各部門負責本部門業務資料的收集、整理和歸檔工作。資料包括工程技術資料、安全質量資料、物資設備資料、計劃合同資料、財務資料等。資料應真實、完整、準確，符合相關標準和要求。定期對資料進行整理和歸檔，建立資料臺賬，便于查詢和統計。工程竣工后，按照檔案管理要求，將項目資料移交公司檔案室存檔。六、項目印章管理1.印章種類項目印章包括項目公章、合同專用章、財務專用章等。2.印章使用范圍項目公章用于項目對外聯系、文件發布、協議簽訂等。合同專用章用于簽訂項目各類合同。財務專用章用于項目財務收支、票據開具等。3.印章使用審批印章使用必須填寫印章使用申請表，注明使用事由、使用時間、使用部門等信息。申請表經部門負責人審核后，報項目經理審批。重要文件或合同的蓋章，需經公司相關部門審核后，再報項目經理審批。4.印章保管印章由綜合辦公室指定專人保管，建立印章保管登記臺賬。印章保管人應妥善保管印章，確保印章的安全，不得擅自將印章轉借他人使用。印章使用完畢后，應及時歸還保管人，保管人應對印章使用情況進行檢查和登記。七、項目信息化管理1.信息化平臺建設建立項目信息化管理平臺，包括項目管理系統、辦公自動化系統、視頻監控系統等。項目管理系統涵蓋工程進度管理、質量管理、安全管理、物資設備管理、成本管理等模塊，實現項目信息的實時共享和動態管理。辦公自動化系統用于文件收發、審批、傳閱、考勤管理等辦公業務，提高工作效率。視頻監控系統對施工現場進行實時監控，及時掌握施工動態和安全情況。2.信息化設備管理配備必要的信息化設備，如計算機、打印機、復印機、服務器等。制定信息化設備管理制度，規范設備的采購、使用、維護、維修等流程。定期對信息化設備進行檢查和維護，確保設備正常運行。3.信息安全管理建立信息安全管理制度，加強對項目信息的保護。設置用戶權限，嚴格控制信息的訪問范圍。定期對項目信息進行備份，防止數據丟失。加強網絡安全防護，防止網絡攻擊和數據泄露。八、項目考核與獎懲1.考核原則公平、公正、公開原則。定量與定性相結合原則。激勵與約束相結合原則。2.考核內容工作業績：包括工程進度、質量、安全、成本控制等方面的完成情況。工作態度：包括責任心、敬業精神、團隊協作等方面的表現。工作能力：包括專業技能、溝通協調能力、問題解決能力等方面的水平。3.考核周期月度考核：每月對員工進行一次考核，總結當月工作情況，發現問題及時整改。年度考核：每年年底對員工進行全面考核，作為員工晉升、獎勵、處罰的依據。4.考核方式自評：員工對自己當月或年度工作進行自我評價。上級評：上級領導對員工的工作表現進行評價。同事評：同事之間相互評價，評價員工在團隊協作等方面的表現。綜合評定：根據自評、上級評、同事評的結果，進行綜合評定，確定考核得分。5.獎懲措施獎勵對在項目管