會計公司印章管理制度一、總則（一）目的為加強會計公司印章管理，規范印章使用流程，保障公司印章的安全與正確使用，維護公司合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于會計公司總部及各分支機構的所有印章，包括但不限于公章、財務專用章、合同專用章、法人章、發票專用章等各類具有法律效力的印章。（三）印章管理原則1.合法性原則：印章的刻制、使用必須嚴格遵守國家法律法規及公司相關規定。2.安全性原則：確保印章存放安全，防止印章被盜用、冒用、丟失等情況發生。3.規范性原則：明確印章使用流程和審批權限，規范印章使用行為。4.責任性原則：印章使用人對印章使用的真實性、合法性負責，如因印章使用不當造成公司損失的，將追究相關人員責任。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.公司印章的刻制由行政部門統一負責，根據公司實際需要填寫《印章刻制申請表》，詳細注明印章名稱、規格、材質等信息，并經公司法定代表人或授權人審批同意后，方可委托具有資質的印章制作單位進行刻制。2.印章刻制完成后，行政部門應及時將印章取回，并與印章制作單位辦理交接手續，核對印章的名稱、規格、材質、數量等是否與申請表一致。（二）印章啟用1.新印章啟用前，行政部門應填寫《印章啟用申請表》，詳細說明印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，并附上印章印模。經公司法定代表人或授權人審批同意后，方可啟用。2.印章啟用時，行政部門應將印章啟用信息及時通知相關部門和人員，并在公司內部發布印章啟用公告，明確印章的使用范圍和注意事項。3.印章啟用后，行政部門應將印章的相關信息錄入公司印章管理系統，建立印章檔案，記錄印章的刻制、啟用、變更、廢止等情況。三、印章的保管（一）保管部門與人員1.公司公章、合同專用章由行政部門指定專人保管；財務專用章、法人章由財務部門指定專人保管；發票專用章由稅務管理部門指定專人保管。2.印章保管人員應具備良好的職業道德和責任心，熟悉印章管理規定，嚴格遵守印章使用流程。（二）保管要求1.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、密碼箱等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設施。2.印章保管人員應妥善保管印章，不得擅自將印章轉借他人或帶出公司使用。如因工作需要臨時外出，應將印章委托給其他符合保管條件的人員代管，并辦理交接手續。3.印章保管人員應定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發現印章有損壞、丟失等情況，應及時報告上級領導，并采取相應的措施進行處理。四、印章的使用（一）使用范圍1.公章：用于公司對外的正式文件、信函、合同、協議、報表等的簽署；公司內部的重要文件、通知、報告等的發布；公司對外的各類證明、介紹信等的開具。2.財務專用章：用于公司財務結算、票據開具、資金收付等相關業務。3.合同專用章：用于公司對外簽訂的各類合同、協議等法律文件的簽署。4.法人章：用于公司法定代表人授權的相關業務，如銀行開戶、銷戶、賬戶變更等。5.發票專用章：用于公司開具的各類發票的蓋章。（二）使用流程1.申請：使用印章的部門或個人應填寫《印章使用申請表》，詳細注明印章名稱、使用日期、使用事項、使用份數、文件內容摘要等信息，并附上相關文件或資料。2.審批：《印章使用申請表》經部門負責人審核簽字后，報公司分管領導審批。如涉及重大事項或金額較大的合同、協議等，需報公司法定代表人審批。3.用印：印章保管人員在收到經審批同意的《印章使用申請表》后，應仔細核對申請表上的各項信息與相關文件或資料是否一致。確認無誤后，方可在規定的位置加蓋印章，并在《印章使用登記表》上登記印章使用情況，包括使用日期、使用事項、使用份數、文件編號、申請人等信息。4.留存：印章使用完畢后，印章保管人員應將《印章使用申請表》、相關文件或資料等一并留存歸檔，以備查閱。（三）特殊情況使用1.如遇緊急情況，無法事先填寫《印章使用申請表》并按正常流程審批的，印章使用人應電話請示公司分管領導或法定代表人同意后，先行用印，但事后必須及時補辦審批手續，并填寫《印章使用申請表》。2.對于異地用印或因特殊原因無法在公司內部用印的情況，經公司法定代表人或授權人批準后，可采用傳真、掃描等方式進行印章使用，但必須確保印章使用的真實性和合法性，并在事后及時將相關文件或資料原件交回公司存檔。五、印章的變更與廢止（一）變更1.因公司名稱變更、業務調整、印章損壞等原因需要變更印章的，由行政部門填寫《印章變更申請表》，詳細說明變更原因、變更內容等信息，并附上相關證明文件。經公司法定代表人或授權人審批同意后，方可進行印章變更。2.印章變更后，行政部門應及時將印章變更信息通知相關部門和人員，并在公司內部發布印章變更公告，明確新印章的使用范圍和注意事項。同時，應將原印章交回公司統一保管或按規定進行銷毀。（二）廢止1.因公司撤銷、合并、分立等原因需要廢止印章的，由行政部門填寫《印章廢止申請表》，詳細說明廢止原因、廢止印章名稱等信息，并附上相關證明文件。經公司法定代表人或授權人審批同意后，方可進行印章廢止。2.印章廢止后，行政部門應及時將印章收回，并在公司內部發布印章廢止公告，明確廢止印章不再具有法律效力。同時，應將廢止印章妥善保管，按規定進行銷毀，并在印章管理系統中進行相應的記錄。六、印章的監督與檢查（一）監督部門公司審計部門負責對印章管理情況進行定期監督檢查，確保印章管理制度的有效執行。（二）檢查內容1.印章保管情況：檢查印章是否存放在安全可靠的地方，保管人員是否符合規定，是否存在擅自轉借、帶出公司等情況。2.印章使用情況：檢查印章使用是否符合規定的范圍和流程，審批手續是否齊全，《印章使用申請表》和《印章使用登記表》是否完整、準確。3.印章檔案管理情況：檢查印章檔案是否建立健全，印章的刻制、啟用、變更、廢止等相關資料是否齊全、完整。（三）檢查方式1.定期檢查：審計部門每年至少組織一次對印章管理情況的全面檢查，并形成檢查報告。2.不定期抽查：審計部門可根據實際情況，對印章管理情況進行不定期抽查，及時發現和糾正存在的問題。（四）問題處理1.對于檢查中發現的問題，審計部門應及時下達整改通知書，要求相關部門和人員限期整改。2.對于違反印章管理制度的行為，公司將視情節輕重，對相關責任人進行批評教育、警告、罰款等處理；如因印章使用不當造成公司重大損失的，將依法追究相關責任人的法律責任。七、印章的銷毀（一）銷毀原因印章因磨損、損壞、變更、廢止等原因不再使用時，應及時進行銷毀。（二）銷毀流程1.由行政部門填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明銷毀印章的名稱、數量、銷毀原因等信息，并附上相關證明文件。經公司法定代表人或授權人審批同意后，方可進行印章銷毀。2.印章銷毀時，應至少有兩名以上人員在場監督，并在《印章銷毀登記表》上簽字確認。銷毀方式可采用粉碎、焚燒等方式，確保印章無法恢復使用。3.印章銷毀后，行政部門應將《印章銷毀申請表》、