設計外包單位管理制度總則目的為了規范公司設計外包業務的管理，確保外包設計工作的質量、進度和成本控制，提高公司整體運營效率，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有涉及設計外包的項目，包括但不限于平面設計、產品設計、室內設計等各類設計工作的外包管理。基本原則1.合法合規原則：外包活動應遵守國家法律法規及相關政策要求。2.質量至上原則：確保外包設計成果符合公司業務需求和質量標準。3.公平公正原則：在選擇外包單位、評估工作成果等方面遵循公平公正的原則。4.成本效益原則：在保證質量的前提下，合理控制外包成本，提高經濟效益。外包單位選擇與評估外包單位選擇標準1.資質要求：具備相關設計領域的專業資質證書，如營業執照、設計資質等級證書等。2.經驗與業績：具有一定年限的設計工作經驗，且有類似項目的成功案例。3.人員配備：擁有專業、穩定的設計團隊，團隊成員具備相應的專業技能和經驗。4.信譽與口碑：在行業內具有良好的信譽，無不良記錄，客戶評價較高。5.管理能力：具備完善的內部管理制度，能夠有效管理項目進度、質量和成本。選擇流程1.需求提出：項目部門根據業務需求，填寫《設計外包需求申請表》，明確設計項目的內容、要求、時間節點、預算等信息。2.供應商推薦與收集：由采購部門通過多種渠道收集潛在的設計外包單位信息，包括網絡搜索、行業推薦、供應商自薦等。3.初步篩選：采購部門根據外包單位選擇標準，對收集到的信息進行初步篩選，確定若干符合基本條件的外包單位名單。4.招標或詢價：對于金額較大、技術復雜的項目，采用招標方式；對于金額較小、需求明確的項目，采用詢價方式。向初步篩選后的外包單位發送招標文件或詢價單，要求其在規定時間內提交報價和設計方案。5.評審與決策：由項目部門、采購部門、技術部門等相關人員組成評審小組，對各外包單位的報價、設計方案、資質、經驗等進行綜合評審。根據評審結果，選擇最優的外包單位，并報公司領導審批。6.合同簽訂：采購部門與選定的外包單位簽訂《設計外包合同》，明確雙方的權利義務、項目內容、價格、付款方式、質量標準、違約責任等條款。外包單位評估1.定期評估：每季度對外包單位進行一次定期評估，評估內容包括工作質量、進度、成本控制、服務態度、團隊協作等方面。2.項目結束評估：每個設計外包項目結束后，由項目部門負責組織對外包單位進行項目結束評估，評估結果作為后續合作的重要參考。3.評估方式：評估方式包括問卷調查、客戶反饋、項目成果評審、現場考察等。4.評估結果應用：根據評估結果，對表現優秀的外包單位給予表揚和獎勵，優先考慮后續合作項目；對表現不佳的外包單位，提出整改意見，如仍無改進，可考慮終止合作。項目管理項目啟動1.項目交底：項目部門在項目啟動階段，組織外包單位相關人員召開項目交底會議，詳細介紹項目背景、目標、要求、時間節點、質量標準等信息，確保外包單位充分理解項目需求。2.項目計劃制定：外包單位根據項目要求，制定詳細的項目工作計劃，包括設計進度計劃、質量控制計劃、成本預算計劃等，并提交給項目部門審核。3.項目團隊組建：外包單位組建專門的項目團隊，明確團隊成員的職責分工，并將項目團隊成員名單及聯系方式提交給項目部門備案。項目執行1.進度跟蹤：項目部門定期對外包項目的進度進行跟蹤檢查，及時掌握項目進展情況。外包單位應每周向項目部門提交項目進度報告，匯報本周工作完成情況及下周工作計劃。2.質量控制：項目部門負責對外包設計工作的質量進行監督檢查。外包單位應嚴格按照合同約定的質量標準進行設計，確保設計成果符合要求。在設計過程中，如發現質量問題，應及時整改。3.成本控制：采購部門負責對外包項目的成本進行監控。外包單位應嚴格按照合同約定的價格和成本預算進行項目實施，如因特殊原因需要調整成本，應提前向項目部門和采購部門提出申請，經批準后方可實施。4.溝通協調：項目部門與外包單位應保持密切的溝通協調，及時解決項目執行過程中出現的問題。雙方應建立定期的溝通會議制度，及時交流項目進展情況、存在的問題及解決方案。項目驗收1.驗收申請：外包單位完成項目設計工作后，應向項目部門提交《項目驗收申請報告》，申請項目驗收。2.驗收準備：項目部門收到驗收申請后，組織相關人員對項目成果進行初步審查，確認是否具備驗收條件。如具備驗收條件，制定驗收方案，明確驗收標準、驗收流程、驗收人員等。3.驗收實施：按照驗收方案，由項目部門、技術部門、質量部門等相關人員組成驗收小組，對外包項目進行驗收。驗收小組通過查看設計文件、測試、演示等方式，對項目成果進行全面檢查，評估是否符合合同要求。4.驗收報告：驗收結束后，驗收小組編寫《項目驗收報告》，明確驗收結論。如驗收合格，項目部門應及時按照合同約定支付款項；如驗收不合格，應要求外包單位限期整改，整改后重新進行驗收。費用管理費用預算1.預算編制：項目部門在項目啟動階段，根據項目需求和市場行情，編制設計外包項目的費用預算，明確各項費用的明細和金額。2.預算審核：采購部門對項目部門提交的費用預算進行審核，確保預算的合理性和準確性。審核通過后的預算作為項目費用控制的依據。費用支付1.支付申請：外包單位根據合同約定和項目進度，向項目部門提交《費用支付申請單》，詳細說明申請支付的金額、支付理由、已完成的工作量等信息。2.支付審核：項目部門對支付申請進行審核，確認項目進度、質量等是否符合合同要求。采購部門對支付申請的金額進行審核，確保支付金額準確無誤。審核通過后，報公司領導審批。3.費用支付：公司財務部門根據領導審批意見，按照合同約定的付款方式和時間，對外包單位進行費用支付。費用結算1.結算申請：項目結束后，外包單位應在規定時間內提交《項目費用結算單》，詳細列出項目實際發生的費用明細和金額。2.結算審核：項目部門和采購部門對結算申請進行審核，核對項目實際完成情況與合同約定是否一致，費用計算是否準確。審核通過后，報公司領導審批。3.費用結算：公司財務部門根據領導審批意見，與外包單位進行費用結算，多退少補。知識產權管理知識產權歸屬1.外包設計項目成果的知識產權歸屬，按照合同約定執行。如合同未約定，一般情況下，設計成果的知識產權歸公司所有。2.外包單位應保證其提交的設計成果不侵犯任何第三方的知識產權，否則應承擔相應的法律責任。知識產權保護1.公司應采取必要的措施保護外包設計項目成果的知識產權，如申請專利、商標、著作權等。2.外包單位在項目實施過程中，應嚴格遵守公司的知識產權保護制度，不得擅自將設計成果泄露給第三方或用于其他非本項目的目的。保密管理保密協議簽訂1.在與外包單位簽訂《設計外包合同》的同時，應簽訂《保密協議》，明確雙方在項目實施過程中涉及的商業秘密、技術秘密等信息的保密義務。2.《保密協議》應包括保密信息的范圍、保密期限、保密措施、違約責任等條款。保密措施1.外包單位應建立健全保密制度，采取有效的保密措施，如對涉及保密信息的文件、資料、數據等進行加密存儲、限制訪問權限等。2.外包單位工作人員在項目實施過程中，應嚴格遵守保密規定，不得私自復制、傳播、泄露公司的保密信息。3.項目結束后，外包單位應將涉及公司保密信息的文件、資料、數據等全部歸還公司，并銷毀其留存的副本。違約責任外包單位違約責任1.如外包單位未按照合同約定的質量標準、進度要求完成項目設計工作，應承擔違約責任，向公司支付違約金。違約金的金額按照合同約定執行。2.如外包單位擅自將項目轉包給第三方或違反合同約定的其他條款，公司有權解除合同，并要求外包單位承擔因此給公司造成的損失。3.如外包單位侵犯公司的知識產權或泄露公司的保密信息，應承擔相應的法律責任，并賠償公司因此遭受的全部損失。公司違約責任1.如公司未按照合同約定支付外包單位費用，應承擔