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文檔簡介

工作外出協議書范本一、協議概述

本協議旨在明確員工工作外出的相關規定,確保員工在外出期間的工作效率與公司利益的一致性。本協議適用于所有因工作需要外出的員工,以下是對協議內容的詳細說明。

二、外出事由與審批

1.外出事由

員工因工作需要外出,包括但不限于以下情況:

(1)參加業務洽談、客戶拜訪、項目考察等商務活動;

(2)參加行業展會、研討會、培訓等;

(3)執行公司安排的其他工作任務。

2.外出審批

(1)員工需提前向所在部門負責人提交書面申請,詳細說明外出事由、時間、地點、預計費用等;

(2)部門負責人對申請進行審核,如同意,簽署意見并上報公司領導;

(3)公司領導審批通過后,員工方可安排外出事宜。

三、外出期間管理

1.工作安排

(1)員工外出期間,應保持手機暢通,及時與公司及部門負責人保持溝通;

(2)員工需按時完成外出任務,確保工作進度不受影響;

(3)如有特殊情況導致無法按時完成任務,員工應及時向公司匯報,并采取措施予以彌補。

2.費用管理

(1)員工外出期間,需嚴格按照公司相關規定使用費用,不得擅自超支;

(2)費用報銷需提供相關票據,經部門負責人審核后,方可進行報銷;

(3)如有違規行為,公司將根據情節嚴重程度予以處罰。

3.安全保障

(1)員工外出期間,需遵守當地法律法規,確保自身安全;

(2)員工需關注天氣預報,合理安排行程,避免惡劣天氣影響;

(3)公司將為員工購買意外傷害保險,保障員工在外出期間的人身安全。

四、外出結束后的工作

1.工作總結

員工外出結束后,需及時向部門負責人提交書面報告,總結外出期間的工作成果、經驗教訓等。

2.費用結算

員工外出結束后,需按照公司規定進行費用結算,確保費用報銷的準確性。

3.考核與評價

部門負責人將根據員工在外出期間的工作表現、成果等因素,對員工進行考核與評價。

五、附則

1.本協議自雙方簽字之日起生效,如有未盡事宜,雙方可協商解決。

2.本協議一式兩份,公司與員工各執一份,具有同等法律效力。

3.本協議解釋權歸公司所有。

4.本協議自簽署之日起至員工離職之日止有效。

員工簽字:____________________

日期:____________________

公司代表簽字:____________________

日期:____________________

六、保密與合規

1.保密義務

員工在外出期間,需嚴格遵守公司的保密規定,不得泄露公司機密信息,包括但不限于商業機密、技術秘密、客戶信息等。

2.合規性

員工在外出期間,應遵守國家法律法規和行業規范,不得從事任何違法活動或違反公司政策的行為。

七、爭議解決

1.爭議處理

如因本協議的履行產生爭議,雙方應首先通過友好協商解決。協商不成的,任何一方均有權向勞動合同履行地的勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。

2.仲裁裁決

仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。

八、協議變更與終止

1.協議變更

本協議的任何變更,均需以書面形式經雙方共同簽署后生效。

2.協議終止

(1)員工因離職等原因不再需要外出工作時,本協議自動終止;

(2)因不可抗力等原因導致本協議無法繼續履行時,雙方可協商終止協議。

九、其他

1.本協議未盡事宜,按國家相關法律法規執行。

2.本協議自雙方簽字蓋章之日起生效。

3.本協議一式兩份,雙方各執一份,具有同等法律效力。

十、附件

1.員工外出申請表

2.員工外出費用報銷清單

3.員工外出安全須知

附件1:員工外出申請表

[此處應包含員工外出申請表的詳細內容,包括但不限于外出事由、時間、地點、預計費用、出行方式、陪同人員等。]

附件2:員工外出費用報銷清單

[此處應包含員工外出費用報銷的詳細清單,包括但不限于交通費、住宿費、餐飲費、通訊費等。]

附件3:員工外出安全須知

[此處應包含員工外出期間的安全注意事項,包括但不限于交通安全、住宿安全、人身安全、財物安全等。]

十一、監督與執行

1.監督機構

公司設立專門的監督機構,負責對員工外出工作的執行情況進行監督和檢查。

2.監督內容

監督機構將對以下內容進行監督:

(1)員工外出申請的審批流程是否符合規定;

(2)員工外出期間的工作任務完成情況;

(3)員工外出費用的使用是否符合規定;

(4)員工外出期間的安全措施落實情況。

十二、溝通與反饋

1.定期溝通

公司應定期與外出員工進行溝通,了解外出工作的進展情況和遇到的問題,及時提供必要的支持和幫助。

2.反饋機制

員工在外出期間,如有任何意見和建議,應及時向公司反饋。公司應在收到反饋后及時處理,并給予回應。

十三、附則補充

1.本協議為公司與員工之間關于工作外出的約定,具有法律效力。

2.本協議的解釋權歸公司所有。

3.本協議自雙方簽字蓋章之日起生效,至員工離職或協議終止之日止。

十四、生效日期

本協議自雙方簽字蓋章之日起生效。

十五、簽署

員工簽字:____________________

部門負責人簽字:____________________

公司代表簽字:____________________

公司蓋章:____________________

日期:____________________

十六、協議副本

本協議一式兩份,雙方各執一份,具有同等法律效力。

員工副本:

公司副本:

[請注意,以上內容為范本,實際應用中應根據公司具體情況和法律法規進行調整。]

十七、協議解除

1.協議解除條件

(1)員工違反本協議規定,給公司造成重大損失或不良影響的;

(2)公司因業務調整或員工個人原因,決定終止本協議的;

(3)員工因個人原因提出解除本協議的。

2.解除程序

(1)任何一方提出解除本協議,應提前書面通知對方;

(2)雙方應就解除事宜進行協商,達成一致意見;

(3)解除協議后,員工應按照公司規定辦理相關手續,包括但不限于交接工作、歸還公司物品等。

十八、協議終止

1.協議終止條件

(1)員工離職或公司終止勞動合同的;

(2)本協議約定的其他終止條件成就的。

2.終止程序

(1)協議終止前,雙方應進行工作總結和費用結算;

(2)協議終止后,雙方應按照國家法律法規和相關政策辦理相關手續。

十九、法律適用與爭議解決

1.法律適用

本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決,適用中華人民共和國法律。

2.爭議解決

(1)本協議在履行過程中發生的爭議,雙方應首先通過協商解決;

(2)協商不成的,任何一方均可向勞動合同履行地的人民法院提起訴訟。

二十、協議的生效與失效

1.生效

本協議自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.失效

(1)員工離職或公司終止勞動合同的;

(2)本協議約定的其他失效條件成就的。

二十一、通知與送達

1.通知方式

本協議項下的通知,應以書面形式發送至對方指定的地址或電子郵箱。

2.送達

(1)以書面形式發送的通知,自發送之日起視為送達;

(2)以電子郵箱發送的通知,自發送成功并對方確認收到之日起視為送達。

二十二、協議的完整性

本協議構成雙方關于工作外出的完整協議,取代了之前所有關于工作外出的口頭或書面協議。

二十三、協議的修改

本協議的任何修改,均需以書面形式經雙方共同簽署后生效。

二十四、附件

本協議附件與本協議具有同等法律效力。

[請注意,以上內容為范本,實際應用中應根據公司具體情況和法律法規進行調整。附件應包括但不限于以下內容:]

-員工外出申請表

-員工外出費用報銷清單

-員工外出安全須知

-保密協議

-其他相關文件或表格

二十五、協議的最終版本

本協議的最終版本由雙方共同簽署的文本為準。

二十六、協議的存放與查閱

1.存放

本協議一式兩份,雙方各執一份,存放在公司檔案室和員工個人檔案中。

2.查閱

任何一方需要查閱本協議時,應提前向另一方提出書面申請,經批準后方可查閱。

二十七、協議的解除與終止

1.解除條件

(1)協議約定的解除條件成就;

(2)一方違約,另一方根據法律規定或協議約定提出解除;

(3)出現不可抗力情況,導致協議無法繼續履行。

2.解除程序

(1)提出解除方應書面通知對方,并說明解除理由;

(2)雙方應就解除事宜進行協商,達成一致意見;

(3)協商不成時,任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。

二十八、協議的續簽

1.續簽條件

(1)雙方同意繼續履行本協議;

(2)協議約定的續簽條件成就。

2.續簽程序

(1)雙方應在協議到期前協商續簽事宜;

(2)協商一致后,雙方應簽署續簽協議;

(3)續簽協議自雙方簽字蓋章之日起生效。

二十九、協議的補充

1.補充協議

本協議如有未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。

2.補充協議的簽署

補充協議的簽署應遵循本協議的簽署程序。

三十、協議的終止

1.終止條件

(1)協議約定的終止條件成就;

(2)協議履行完畢;

(3)雙方協商一致解除協議。

2.終止程序

(1)協議終止前,雙方應進行工作總結和費用結算;

(2)協議終止后,雙方應按照國家法律法規和相關政策辦理相關手續。

三十一、協議的終止通知

1.通知方式

協議終止的通知應以書面形式發送至對方指定的地址或電子郵箱。

2.送達

(1)以書面形式發送的通知,自發送之日起視為送達;

(2)以電子郵箱發送的通知,自發送成功并對方確認收到之日起視為送達。

三十二、協議的生效日期

本協議自雙方簽字蓋章之日起生效。

三十三、協議的簽署

1.簽署方

本協議

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