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文檔簡介
工作外出協議書范本一、協議概述
本協議旨在明確員工工作外出的相關規定,確保員工在外出期間的工作效率與公司利益的一致性。本協議適用于所有因工作需要外出的員工,以下是對協議內容的詳細說明。
二、外出事由與審批
1.外出事由
員工因工作需要外出,包括但不限于以下情況:
(1)參加業務洽談、客戶拜訪、項目考察等商務活動;
(2)參加行業展會、研討會、培訓等;
(3)執行公司安排的其他工作任務。
2.外出審批
(1)員工需提前向所在部門負責人提交書面申請,詳細說明外出事由、時間、地點、預計費用等;
(2)部門負責人對申請進行審核,如同意,簽署意見并上報公司領導;
(3)公司領導審批通過后,員工方可安排外出事宜。
三、外出期間管理
1.工作安排
(1)員工外出期間,應保持手機暢通,及時與公司及部門負責人保持溝通;
(2)員工需按時完成外出任務,確保工作進度不受影響;
(3)如有特殊情況導致無法按時完成任務,員工應及時向公司匯報,并采取措施予以彌補。
2.費用管理
(1)員工外出期間,需嚴格按照公司相關規定使用費用,不得擅自超支;
(2)費用報銷需提供相關票據,經部門負責人審核后,方可進行報銷;
(3)如有違規行為,公司將根據情節嚴重程度予以處罰。
3.安全保障
(1)員工外出期間,需遵守當地法律法規,確保自身安全;
(2)員工需關注天氣預報,合理安排行程,避免惡劣天氣影響;
(3)公司將為員工購買意外傷害保險,保障員工在外出期間的人身安全。
四、外出結束后的工作
1.工作總結
員工外出結束后,需及時向部門負責人提交書面報告,總結外出期間的工作成果、經驗教訓等。
2.費用結算
員工外出結束后,需按照公司規定進行費用結算,確保費用報銷的準確性。
3.考核與評價
部門負責人將根據員工在外出期間的工作表現、成果等因素,對員工進行考核與評價。
五、附則
1.本協議自雙方簽字之日起生效,如有未盡事宜,雙方可協商解決。
2.本協議一式兩份,公司與員工各執一份,具有同等法律效力。
3.本協議解釋權歸公司所有。
4.本協議自簽署之日起至員工離職之日止有效。
員工簽字:____________________
日期:____________________
公司代表簽字:____________________
日期:____________________
六、保密與合規
1.保密義務
員工在外出期間,需嚴格遵守公司的保密規定,不得泄露公司機密信息,包括但不限于商業機密、技術秘密、客戶信息等。
2.合規性
員工在外出期間,應遵守國家法律法規和行業規范,不得從事任何違法活動或違反公司政策的行為。
七、爭議解決
1.爭議處理
如因本協議的履行產生爭議,雙方應首先通過友好協商解決。協商不成的,任何一方均有權向勞動合同履行地的勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。
2.仲裁裁決
仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。
八、協議變更與終止
1.協議變更
本協議的任何變更,均需以書面形式經雙方共同簽署后生效。
2.協議終止
(1)員工因離職等原因不再需要外出工作時,本協議自動終止;
(2)因不可抗力等原因導致本協議無法繼續履行時,雙方可協商終止協議。
九、其他
1.本協議未盡事宜,按國家相關法律法規執行。
2.本協議自雙方簽字蓋章之日起生效。
3.本協議一式兩份,雙方各執一份,具有同等法律效力。
十、附件
1.員工外出申請表
2.員工外出費用報銷清單
3.員工外出安全須知
附件1:員工外出申請表
[此處應包含員工外出申請表的詳細內容,包括但不限于外出事由、時間、地點、預計費用、出行方式、陪同人員等。]
附件2:員工外出費用報銷清單
[此處應包含員工外出費用報銷的詳細清單,包括但不限于交通費、住宿費、餐飲費、通訊費等。]
附件3:員工外出安全須知
[此處應包含員工外出期間的安全注意事項,包括但不限于交通安全、住宿安全、人身安全、財物安全等。]
十一、監督與執行
1.監督機構
公司設立專門的監督機構,負責對員工外出工作的執行情況進行監督和檢查。
2.監督內容
監督機構將對以下內容進行監督:
(1)員工外出申請的審批流程是否符合規定;
(2)員工外出期間的工作任務完成情況;
(3)員工外出費用的使用是否符合規定;
(4)員工外出期間的安全措施落實情況。
十二、溝通與反饋
1.定期溝通
公司應定期與外出員工進行溝通,了解外出工作的進展情況和遇到的問題,及時提供必要的支持和幫助。
2.反饋機制
員工在外出期間,如有任何意見和建議,應及時向公司反饋。公司應在收到反饋后及時處理,并給予回應。
十三、附則補充
1.本協議為公司與員工之間關于工作外出的約定,具有法律效力。
2.本協議的解釋權歸公司所有。
3.本協議自雙方簽字蓋章之日起生效,至員工離職或協議終止之日止。
十四、生效日期
本協議自雙方簽字蓋章之日起生效。
十五、簽署
員工簽字:____________________
部門負責人簽字:____________________
公司代表簽字:____________________
公司蓋章:____________________
日期:____________________
十六、協議副本
本協議一式兩份,雙方各執一份,具有同等法律效力。
員工副本:
公司副本:
[請注意,以上內容為范本,實際應用中應根據公司具體情況和法律法規進行調整。]
十七、協議解除
1.協議解除條件
(1)員工違反本協議規定,給公司造成重大損失或不良影響的;
(2)公司因業務調整或員工個人原因,決定終止本協議的;
(3)員工因個人原因提出解除本協議的。
2.解除程序
(1)任何一方提出解除本協議,應提前書面通知對方;
(2)雙方應就解除事宜進行協商,達成一致意見;
(3)解除協議后,員工應按照公司規定辦理相關手續,包括但不限于交接工作、歸還公司物品等。
十八、協議終止
1.協議終止條件
(1)員工離職或公司終止勞動合同的;
(2)本協議約定的其他終止條件成就的。
2.終止程序
(1)協議終止前,雙方應進行工作總結和費用結算;
(2)協議終止后,雙方應按照國家法律法規和相關政策辦理相關手續。
十九、法律適用與爭議解決
1.法律適用
本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決,適用中華人民共和國法律。
2.爭議解決
(1)本協議在履行過程中發生的爭議,雙方應首先通過協商解決;
(2)協商不成的,任何一方均可向勞動合同履行地的人民法院提起訴訟。
二十、協議的生效與失效
1.生效
本協議自雙方簽字蓋章之日起生效。
2.失效
(1)員工離職或公司終止勞動合同的;
(2)本協議約定的其他失效條件成就的。
二十一、通知與送達
1.通知方式
本協議項下的通知,應以書面形式發送至對方指定的地址或電子郵箱。
2.送達
(1)以書面形式發送的通知,自發送之日起視為送達;
(2)以電子郵箱發送的通知,自發送成功并對方確認收到之日起視為送達。
二十二、協議的完整性
本協議構成雙方關于工作外出的完整協議,取代了之前所有關于工作外出的口頭或書面協議。
二十三、協議的修改
本協議的任何修改,均需以書面形式經雙方共同簽署后生效。
二十四、附件
本協議附件與本協議具有同等法律效力。
[請注意,以上內容為范本,實際應用中應根據公司具體情況和法律法規進行調整。附件應包括但不限于以下內容:]
-員工外出申請表
-員工外出費用報銷清單
-員工外出安全須知
-保密協議
-其他相關文件或表格
二十五、協議的最終版本
本協議的最終版本由雙方共同簽署的文本為準。
二十六、協議的存放與查閱
1.存放
本協議一式兩份,雙方各執一份,存放在公司檔案室和員工個人檔案中。
2.查閱
任何一方需要查閱本協議時,應提前向另一方提出書面申請,經批準后方可查閱。
二十七、協議的解除與終止
1.解除條件
(1)協議約定的解除條件成就;
(2)一方違約,另一方根據法律規定或協議約定提出解除;
(3)出現不可抗力情況,導致協議無法繼續履行。
2.解除程序
(1)提出解除方應書面通知對方,并說明解除理由;
(2)雙方應就解除事宜進行協商,達成一致意見;
(3)協商不成時,任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。
二十八、協議的續簽
1.續簽條件
(1)雙方同意繼續履行本協議;
(2)協議約定的續簽條件成就。
2.續簽程序
(1)雙方應在協議到期前協商續簽事宜;
(2)協商一致后,雙方應簽署續簽協議;
(3)續簽協議自雙方簽字蓋章之日起生效。
二十九、協議的補充
1.補充協議
本協議如有未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。
2.補充協議的簽署
補充協議的簽署應遵循本協議的簽署程序。
三十、協議的終止
1.終止條件
(1)協議約定的終止條件成就;
(2)協議履行完畢;
(3)雙方協商一致解除協議。
2.終止程序
(1)協議終止前,雙方應進行工作總結和費用結算;
(2)協議終止后,雙方應按照國家法律法規和相關政策辦理相關手續。
三十一、協議的終止通知
1.通知方式
協議終止的通知應以書面形式發送至對方指定的地址或電子郵箱。
2.送達
(1)以書面形式發送的通知,自發送之日起視為送達;
(2)以電子郵箱發送的通知,自發送成功并對方確認收到之日起視為送達。
三十二、協議的生效日期
本協議自雙方簽字蓋章之日起生效。
三十三、協議的簽署
1.簽署方
本協議
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