產業園區信息管理制度一、總則（一）目的為加強產業園區信息管理，規范信息的收集、整理、存儲、傳遞、使用和安全保護等工作，確保信息的準確性、完整性和及時性，提高園區運營效率和管理水平，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于產業園區內所有入駐企業、園區管理機構及相關工作人員。（三）基本原則1.準確性原則：信息應真實、準確地反映實際情況，避免虛假或誤導性信息。2.完整性原則：確保信息涵蓋園區運營管理的各個方面，不遺漏重要信息。3.及時性原則：信息的收集、傳遞和處理應及時，以便及時做出決策。4.保密性原則：對涉及園區商業秘密、企業機密等敏感信息嚴格保密，防止信息泄露。二、信息管理職責分工（一）園區管理機構1.信息管理部門負責制定和完善園區信息管理制度，并監督執行。統籌規劃園區信息系統建設，負責信息系統的日常維護和管理。收集、整理、分析和發布園區各類公共信息，如政策法規、產業動態、園區公告等。負責與外部信息機構的溝通與合作，拓展信息渠道。2.各職能部門負責本部門業務范圍內信息的收集、整理和報送，確保信息的準確性和及時性。配合信息管理部門做好信息系統的使用和維護工作，按照要求錄入和更新相關信息。負責本部門所涉及的敏感信息的保密工作。（二）入駐企業1.企業負責人對本企業信息管理工作負總責，確保企業信息的真實、準確和安全。授權專人負責企業信息的收集、整理、報送等工作。2.企業信息管理員具體負責企業各類信息的日常管理工作，包括信息的收集、錄入、更新、存儲等。及時向園區管理機構報送企業相關信息，配合園區開展信息統計等工作。三、信息收集（一）收集渠道1.內部渠道園區管理機構各職能部門通過日常工作、業務報表、會議記錄等方式收集相關信息。入駐企業定期向園區管理機構報送企業基本情況、生產經營狀況、項目進展等信息。2.外部渠道政府部門網站、新聞媒體、行業協會等發布的政策法規、產業動態、市場信息等。參加各類行業展會、研討會、招商活動等獲取的信息。與其他園區、企業、機構的交流合作中獲取的信息。（二）收集內容1.園區公共信息國家、地方相關政策法規，特別是與產業園區發展相關的政策。行業動態、市場趨勢、技術創新等信息。園區規劃、建設進展、配套設施情況等。園區內企業基本情況、入駐時間、經營范圍等。2.企業信息企業基本信息，包括企業名稱、法定代表人、注冊資本、聯系方式等。企業生產經營信息，如產品或服務介紹、生產規模、銷售業績等。企業項目信息，包括項目投資、建設進度、預期效益等。企業技術創新信息，如研發成果、專利情況等。企業人才信息，如高層次人才、團隊情況等。（三）收集要求1.信息收集應遵循全面、準確、及時的原則，確保收集到的信息具有價值。2.對于重要信息，應進行核實和驗證，確保信息來源可靠。3.建立信息收集記錄，注明信息來源、收集時間、收集人等，便于追溯和管理。四、信息整理（一）分類標準1.按信息類型分類：分為政策法規類、產業動態類、園區建設類、企業信息類等。2.按信息來源分類：分為內部信息、外部信息。3.按信息重要程度分類：分為重要信息、一般信息、參考信息。（二）整理方法1.對收集到的信息進行篩選，去除重復、無效信息。2.按照分類標準對信息進行歸類，建立信息目錄和索引。3.對信息進行編輯和排版，確保信息內容規范、格式統一。4.對于文字信息，進行必要的摘要和提煉，突出關鍵要點。（三）整理要求1.信息整理應及時進行，確保信息的時效性。2.整理后的信息應便于查詢和使用，提高信息利用效率。3.定期對信息進行復查和更新，保證信息的準確性和完整性。五、信息存儲（一）存儲方式1.電子存儲建立園區信息管理系統，將各類信息錄入系統進行存儲。信息管理系統應具備數據備份、恢復、安全防護等功能。利用服務器存儲重要信息數據，并定期進行數據備份，備份數據存儲在不同介質上，如磁帶、光盤等，并異地存放。2.紙質存儲對于一些重要的文件、資料等，進行紙質存檔。建立紙質檔案庫，按照檔案管理要求進行分類存放。（二）存儲安全1.對電子存儲信息設置不同的訪問權限，根據人員職責和工作需要授予相應的權限，防止信息被非法訪問和篡改。2.加強對紙質檔案庫的安全管理，配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設施。3.定期對存儲的信息進行檢查和維護，確保信息存儲的安全性和完整性。六、信息傳遞（一）傳遞方式1.內部傳遞通過園區信息管理系統發布通知、公告、工作動態等信息，供園區管理機構和入駐企業相關人員查閱。召開會議、發放文件、工作簡報等方式進行信息傳遞。建立即時通訊群組，方便工作人員之間及時溝通和交流信息。2.外部傳遞通過電子郵件、傳真等方式向政府部門、合作伙伴、客戶等傳遞相關信息。參加外部會議、活動時，進行信息的交流與分享。（二）傳遞流程1.信息發布部門或人員填寫信息傳遞申請表，注明信息內容、傳遞對象、傳遞方式等。2.經部門負責人審核后，提交信息管理部門進行發布或傳遞。3.信息管理部門按照規定的傳遞方式進行信息傳遞，并記錄傳遞時間、接收人等信息。4.接收信息的部門或人員應及時查看和處理信息，并反饋接收情況。（三）傳遞要求1.信息傳遞應準確、及時，確保信息能夠及時傳達給相關人員。2.對于重要信息，應采用多種傳遞方式進行確認，確保信息傳遞的準確性。3.建立信息傳遞跟蹤機制，對信息傳遞情況進行跟蹤和記錄，及時發現和解決信息傳遞過程中出現的問題。七、信息使用（一）使用范圍1.園區管理機構用于制定政策、規劃園區發展、開展管理服務等工作。2.入駐企業用于了解政策法規、市場動態、行業信息等，指導企業生產經營和決策。3.對外宣傳推廣園區形象、產業優勢、企業成果等。（二）使用權限1.園區管理機構工作人員根據工作職責和權限，在信息管理系統中查詢和使用相關信息。2.入駐企業信息管理員按照企業授權，在園區信息管理系統中查詢和使用本企業及園區公共信息。3.如需使用涉及商業秘密、企業機密等敏感信息，需經信息所有者同意，并嚴格按照保密規定使用。（三）使用要求1.使用信息應遵循合法、合規、合理的原則，不得用于非法目的或損害他人利益。2.對使用的信息進行分析和研究，充分發揮信息的價值，為決策提供依據。3.不得擅自修改、刪除信息管理系統中的信息，如需對信息進行調整，應按照規定的流程進行操作。八、信息安全管理（一）安全制度1.建立健全信息安全管理制度，明確信息安全責任，規范信息安全操作流程。2.加強對信息系統的安全防護，安裝防火墻、殺毒軟件等安全防護設備，并定期進行更新和維護。3.對園區網絡進行安全管理，設置訪問權限，限制外部非法訪問。（二）人員安全管理1.對涉及信息管理工作的人員進行安全培訓，提高安全意識和防范能力。2.與工作人員簽訂保密協議，明確保密責任和義務，防止信息泄露。3.對離職人員及時收回其信息系統訪問權限，進行工作交接和信息清理。（三）信息安全事件處理1.制定信息安全應急預案，明確信息安全事件的報告流程、處理措施等。2.一旦發生信息安全事件，應立即啟動應急預案，采取措施進行處理，防止事件擴大，并及時向上級報告。3.對信息安全事件進行調查和分析，總結經驗教訓，采取改進措施，防止類似事件再次發生。九、信息統計與分析（一）統計內容1.園區企業基本情況統計，如企業數量、行業分布、注冊資本等。2.園區經濟指標統計，如總產值、銷售收入、稅收等。3.園區項目建設情況統計，如項目數量、投資規模、建設進度等。4.園區人才情況統計，如人才數量、學歷結構、專業分布等。（二）分析方法1.運用統計分析軟件對收集到的數據進行整理和分析，生成各類統計報表和圖表。2.采用對比分析、趨勢分析、關聯分析等方法，深入挖掘信息背后的規律和問題。3.結合園區實際情況，對統計分析結果進行綜合評估，為園區發展提供決策支持。（三）統計與分析要求1.統計數據應準確、完整，確保統計分析結果的可靠性。2.定期開展信息統計與分析工作，形成統計分析報告，為園區管理決策提供依據。3.根據園區發展需要，及時調整統計內容和分析方法，提高統計分析工作的針對性和實效性。十、監督與考核（一）監督檢查1.信息管理部門定期對園區信息管理工作進行監督檢查，檢查內容包括信息收集、整理、存儲、傳遞、使用、安全等方面。2.對發現的問題及時提出整改意見，要求責任部門或人員限期整改，并跟蹤整改情況。3.接受園區管理機構內部審計部門和外部審計機構的審計監督，確保信息管理工作規范、合規。（二）考核評價1.建立信息管理工作考核評價機制，對園區管理機構各職能部門和入駐企業的信息管理工作進行考核評價。2.考核評價指