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文檔簡介
嚴格落實請假管理制度一、總則1.目的為規范公司員工請假行為,維護正常的工作秩序,確保各項工作的順利開展,特制定本請假管理制度。本制度旨在明確請假流程、審批權限以及相關規定,保障員工權益的同時,促進公司高效運轉。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。3.原則員工請假應遵循事先申請、合理安排工作、確保工作不受重大影響的原則。各級管理人員應嚴格把關,根據工作實際情況進行審批,確保請假申請的合理性和必要性。二、請假類別及定義1.事假員工因個人事務需要親自處理而無法正常出勤工作的,可申請事假。事假期間無工資待遇。2.病假員工因患病或非因工負傷需要休息治療的,憑醫院出具的有效證明申請病假。病假期間根據公司規定享受相應的工資待遇。3.年假員工按照國家法律法規及公司規定,每年享有一定天數的帶薪年假。年假旨在讓員工在工作之余得到適當休息,以更好地投入后續工作。4.婚假符合國家法定結婚年齡的員工結婚時,可申請婚假。婚假天數按國家相關規定執行,期間享有相應工資待遇。5.產假女員工生育時可申請產假。產假天數及待遇按照國家法律法規及地方政策執行。6.陪產假男員工在其配偶生育時,可申請陪產假。陪產假天數及待遇按國家及地方規定執行。7.喪假員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世時,可申請喪假。喪假天數及待遇按公司規定執行。8.公假員工因參加社會活動、法定培訓、履行法院傳票等公司認可的公共事務,需占用工作時間的,可申請公假。公假期間工資照發。三、請假流程1.請假申請員工如需請假,應提前填寫《請假申請表》,詳細注明請假類別、請假起止日期、請假事由等信息。請假申請表應提交至直接上級領導處,特殊情況無法提前提交的,應在請假當天上班后第一時間補辦申請手續,并說明原因。2.審批權限員工請假1天以內(含1天):由直接上級領導審批。員工請假23天:先由直接上級領導審核,再報部門負責人審批。員工請假4天及以上:依次經直接上級領導、部門負責人、分管領導審核,最后報總經理審批。部門負責人請假:需報總經理審批。高層管理人員請假:由總經理審批。3.審批回復各級審批人應在收到請假申請后的[X]個工作日內完成審批,并及時將審批結果反饋給請假員工。如遇特殊情況無法及時審批的,應向請假員工說明原因。請假申請獲得批準后,員工應將《請假申請表》交至人力資源部門備案。未經批準擅自離崗的,按曠工處理。4.續假申請如需續假,員工應在假期結束前[X]天填寫《續假申請表》,按照請假流程重新提交申請。續假申請的審批權限與原請假申請相同。若續假申請未獲批準,員工應按時返崗工作。如因特殊原因無法按時返崗,應及時與上級領導溝通并說明情況,否則按曠工處理。四、各類請假規定及待遇1.事假員工請事假應提前安排好工作交接,確保工作不受影響。若因事假影響工作正常開展,給公司造成損失的,公司有權要求員工承擔相應責任。事假期間工資待遇按照以下標準執行:當月事假累計[X]天以內(含[X]天):按當月基本工資÷當月應出勤天數×事假天數的比例扣除工資。當月事假累計超過[X]天:當月工資全額扣除,無績效獎金等其他收入。2.病假員工申請病假時,應附上醫院出具的診斷證明、病歷、病假條等有效證明材料。病假證明應加蓋醫院公章,并注明建議休息的起止日期。病假工資待遇根據國家法律法規及地方政策執行,具體標準如下:病假在[X]天以內(含[X]天):發放基本工資的[X]%。病假累計超過[X]天但不足[X]天:發放基本工資的[X]%。病假累計超過[X]天:按當地最低工資標準的一定比例發放(具體比例根據地方政策確定),無績效獎金等其他收入。員工病假期間,公司可視情況安排其他員工暫代其工作,確保工作的正常進行。3.年假員工入職滿一年后,可根據工作年限享受相應天數的年假:已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假應在當年內安排休完,如有特殊情況未能休完的,經公司批準后可結轉至下一年度,但最多結轉[X]天。跨年度未休完的年假,公司將按工資報酬的一定標準進行補償(補償標準為日工資收入的[X]%)。員工申請年假時,應提前與直接上級領導溝通,合理安排工作時間,確保工作不受影響。部門負責人應根據工作實際情況,合理安排員工年假,避免影響部門整體工作進度。4.婚假員工申請婚假時,應提前[X]天向公司提交結婚證明材料(如結婚證原件及復印件),以便公司核實。婚假天數及工資待遇按照國家相關規定執行:符合法定結婚年齡的員工結婚,可享受[X]天婚假。婚假期間,工資照發,不影響考勤及各類福利。5.產假女員工懷孕后,應提前向公司提供醫院的懷孕證明,并根據預產期合理安排工作交接。產假天數及待遇按照國家法律法規及地方政策執行,具體標準如下:正常產假[X]天,難產的增加產假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產假[X]天。產假期間,按照國家和地方規定享受生育津貼(生育津貼發放標準根據當地社保政策執行),同時公司按照基本工資標準發放產假工資,補足生育津貼與產假工資之間的差額。女員工休產假期間,公司將按照規定為其繳納社會保險及住房公積金。6.陪產假男員工申請陪產假時,應在配偶預產期前[X]天向公司提交配偶生育證明材料(如醫院的出生證明等)。陪產假天數及待遇按國家及地方規定執行:一般情況下,男員工可享受陪產假[X]天。陪產假期間,工資照發,不影響考勤及各類福利。7.喪假員工直系親屬去世時,應及時向部門負責人報告,并在[X]天內填寫《請假申請表》,附上相關證明材料(如死亡證明等)。喪假天數及工資待遇按公司規定執行:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受喪假[X]天。喪假期間,工資照發,不影響考勤及各類福利。8.公假員工申請公假時,應提交相關證明材料(如法院傳票、培訓通知等),經公司審核確認后給予批準。公假期間工資照發,員工應在公假結束后及時向公司提交相關證明材料備案。五、請假期間的工作交接1.員工請假前,應提前與直接上級領導及相關同事溝通,做好工作交接安排。工作交接內容應包括但不限于正在進行的工作任務、待辦事項、重要文件資料、客戶信息等。2.交接雙方應填寫《工作交接清單》,詳細記錄交接事項的內容、進度、注意事項等,并簽字確認。工作交接清單一式兩份,交接雙方各執一份,同時抄送人力資源部門備案。3.請假員工應向接手工作的同事提供必要的指導和支持,確保工作能夠順利銜接。接手工作的同事應認真履行職責,及時處理交接的工作任務,如有疑問應及時與請假員工或上級領導溝通。4.在請假期間,請假員工如有需要,應保持電話暢通或通過其他方式與公司及接手同事保持聯系,以便及時提供必要的協助和支持。如因特殊情況無法保持聯系的,應提前告知上級領導及接手同事。六、曠工處理1.員工未經批準擅自離崗或請假未獲批準而缺勤的,視為曠工。2.曠工期間工資待遇按照以下標準執行:曠工1天:扣除當天工資的[X]倍,并給予警告處分。曠工2天:扣除曠工期間工資的[X]倍,給予記過處分,同時公司有權視情節輕重決定是否調整崗位或降薪。曠工3天及以上:扣除曠工期間全部工資,給予解除勞動合同處理,且公司不支付任何經濟補償。3.連續曠工超過[X]天或全年累計曠工超過[X]天的,公司有權直接解除勞動合同,無需提前通知員工。4.員工曠工給公司造成損失的,公司有權要求員工承擔相應的賠償責任,賠償金額根據實際損失情況確定。七、監督與檢查1.人力資源部門負責對員工請假情況進行日常統計和監督,定期檢查請假申請及審批手續的合規性。如發現問題,應及時與相關部門及員工溝通并要求整改。2.各部門負責人應加強對本部門員工請假情況的管理和監督,確保員工嚴格按照請假制度執行。對于違反請假制度的行為,應及時糾正并上報人力資源部門。3.公司將不定期對各部門員工請假情況進行抽查,如發現存在違規請假、虛假請假等行為,將按照本制度嚴肅處理,并視情節輕重追究相關
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