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專(zhuān)職涉密人員管理制度總則目的為加強(qiáng)公司專(zhuān)職涉密人員的管理,確保國(guó)家秘密和公司商業(yè)秘密的安全,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有專(zhuān)職從事涉及國(guó)家秘密或公司商業(yè)秘密工作的人員。基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2.預(yù)防為主原則:強(qiáng)化保密教育,增強(qiáng)涉密人員保密意識(shí),防范泄密事件發(fā)生。3.突出重點(diǎn)原則:對(duì)涉及重要國(guó)家秘密和公司核心商業(yè)秘密的人員和崗位實(shí)施重點(diǎn)管理。4.動(dòng)態(tài)管理原則:根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和保密工作實(shí)際,適時(shí)調(diào)整和完善管理制度。涉密人員界定與分類(lèi)涉密人員界定專(zhuān)職涉密人員是指因工作需要,在履行職責(zé)過(guò)程中,知悉、掌握、管理或使用國(guó)家秘密和公司商業(yè)秘密的人員。涉密人員分類(lèi)1.核心涉密人員:涉及絕密級(jí)國(guó)家秘密或公司最重要商業(yè)秘密的人員,包括公司高層管理人員、關(guān)鍵技術(shù)研發(fā)人員、核心業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人等。2.重要涉密人員:涉及機(jī)密級(jí)國(guó)家秘密或公司重要商業(yè)秘密的人員,如重要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)骨干、財(cái)務(wù)人員等。3.一般涉密人員:涉及秘密級(jí)國(guó)家秘密或公司一般商業(yè)秘密的人員,如普通業(yè)務(wù)人員、行政人員等。涉密人員任用與審查任用條件1.政治素質(zhì):具有良好的政治覺(jué)悟,熱愛(ài)祖國(guó),擁護(hù)黨的路線(xiàn)、方針、政策,忠誠(chéng)于公司。2.品行表現(xiàn):品德端正,誠(chéng)實(shí)守信,無(wú)違法違紀(jì)記錄。3.業(yè)務(wù)能力:具備勝任涉密崗位工作所需的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能。4.保密意識(shí):具有較強(qiáng)的保密意識(shí),能夠自覺(jué)遵守保密規(guī)定。審查程序1.背景調(diào)查:對(duì)擬任用的涉密人員進(jìn)行全面的背景調(diào)查,包括個(gè)人經(jīng)歷、社會(huì)關(guān)系、違法違紀(jì)記錄等。2.保密審查:由公司保密工作機(jī)構(gòu)對(duì)擬任用人員進(jìn)行保密審查,審查合格后方可任用。3.簽訂保密協(xié)議:涉密人員上崗前必須簽訂保密協(xié)議,明確保密義務(wù)和責(zé)任。涉密人員培訓(xùn)與教育培訓(xùn)計(jì)劃1.年度培訓(xùn)計(jì)劃:公司保密工作機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和保密工作需要,制定年度涉密人員培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)內(nèi)容:包括國(guó)家保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技術(shù)知識(shí)、職業(yè)道德等。培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn):定期組織涉密人員參加集中培訓(xùn),邀請(qǐng)專(zhuān)家授課或內(nèi)部培訓(xùn)師講解。2.在線(xiàn)學(xué)習(xí):利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供在線(xiàn)學(xué)習(xí)資源,供涉密人員自主學(xué)習(xí)。3.專(zhuān)題講座:針對(duì)特定的保密主題,舉辦專(zhuān)題講座,提高涉密人員的保密意識(shí)和技能。教育活動(dòng)1.保密教育月:每年開(kāi)展保密教育月活動(dòng),通過(guò)多種形式宣傳保密知識(shí),增強(qiáng)全員保密意識(shí)。2.案例警示教育:定期組織涉密人員學(xué)習(xí)泄密案例,分析原因,吸取教訓(xùn),防止類(lèi)似事件發(fā)生。涉密人員日常管理崗位管理1.定崗定責(zé):根據(jù)涉密人員的工作崗位和職責(zé),明確其保密責(zé)任和權(quán)限。2.崗位調(diào)整:涉密人員崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行保密教育和培訓(xùn),并辦理相關(guān)保密手續(xù)。行為規(guī)范1.辦公場(chǎng)所:涉密人員應(yīng)在公司指定的辦公場(chǎng)所處理涉密事項(xiàng),不得在非保密場(chǎng)所談?wù)摗⒋鎯?chǔ)涉密信息。2.通信管理:嚴(yán)禁使用非保密通信工具傳輸涉密信息,如因工作需要使用手機(jī)等通信工具,應(yīng)采取加密措施。3.社交活動(dòng):涉密人員應(yīng)謹(jǐn)慎參加社交活動(dòng),避免因不當(dāng)言行導(dǎo)致涉密信息泄露。監(jiān)督檢查1.定期檢查:公司保密工作機(jī)構(gòu)定期對(duì)涉密人員的保密工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.不定期抽查:公司保密工作機(jī)構(gòu)不定期對(duì)涉密人員的工作場(chǎng)所、計(jì)算機(jī)等進(jìn)行抽查,確保保密措施落實(shí)到位。涉密人員考核與獎(jiǎng)懲考核內(nèi)容1.保密制度執(zhí)行情況:考核涉密人員是否遵守國(guó)家保密法律法規(guī)和公司保密制度。2.保密工作業(yè)績(jī):考核涉密人員在保密工作中的表現(xiàn),如是否發(fā)生泄密事件、是否完成保密工作任務(wù)等。3.保密意識(shí)與技能:考核涉密人員的保密意識(shí)和保密技能水平。考核方式1.年度考核:每年對(duì)涉密人員進(jìn)行一次年度考核,考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等次。2.日常考核:結(jié)合日常監(jiān)督檢查情況,對(duì)涉密人員進(jìn)行日常考核。獎(jiǎng)勵(lì)措施1.表彰獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)保密工作表現(xiàn)突出的涉密人員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.晉升激勵(lì):將保密工作業(yè)績(jī)作為涉密人員晉升的重要依據(jù)。懲罰措施1.批評(píng)教育:對(duì)違反保密制度的涉密人員,給予批評(píng)教育,責(zé)令其改正。2.經(jīng)濟(jì)處罰:對(duì)造成輕微泄密后果的涉密人員,給予經(jīng)濟(jì)處罰。3.解除勞動(dòng)合同:對(duì)造成嚴(yán)重泄密后果的涉密人員,依法解除勞動(dòng)合同,并追究其法律責(zé)任。涉密人員離崗與離職管理離崗管理1.工作交接:涉密人員離崗時(shí),應(yīng)與接替人員進(jìn)行工作交接,填寫(xiě)《涉密工作交接清單》。2.清退資料:收回涉密人員手中的涉密文件、資料、存儲(chǔ)介質(zhì)等,并進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)。3.保密提醒:對(duì)離崗人員進(jìn)行保密提醒,告知其離崗后的保密義務(wù)。離職管理1.離職審計(jì):對(duì)離職的涉密人員進(jìn)行離職審計(jì),審查其在離職前是否存在違反保密制度的行為。2.脫密期管理:根據(jù)涉密人員接觸和知悉國(guó)家秘密的密級(jí)、數(shù)量、時(shí)間等情況,確定脫密期。脫密期內(nèi),涉密人員應(yīng)遵守保密規(guī)定,不得在規(guī)定期限內(nèi)到境外駐華機(jī)構(gòu)、外資企業(yè)工作或?yàn)榫惩饨M織、人員提供勞務(wù)、咨詢(xún)或者服務(wù)。3.簽訂承諾書(shū):離職的涉密人員應(yīng)簽訂《離職保密承諾書(shū)》,承諾離職后繼續(xù)履行保密義務(wù)。涉密人員權(quán)益保障合法權(quán)益保護(hù)公司在管理涉密人員過(guò)程中,應(yīng)保障其合法權(quán)益,不得因保密工作而侵害涉密人員的勞動(dòng)權(quán)益、經(jīng)濟(jì)權(quán)益等。保密津貼對(duì)專(zhuān)職涉密人員,公司應(yīng)根據(jù)其涉密程度和工作崗位,發(fā)放相應(yīng)的保密津貼。保密津貼標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)國(guó)家有
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