會計公司保密管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密管理，保護公司商業秘密和客戶信息安全，維護公司合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、兼職人員、實習生等。（三）定義1.商業秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息。包括但不限于財務數據、客戶資料、業務方案、技術訣竅、產品配方等。2.客戶信息：指公司在為客戶提供服務過程中獲取的客戶基本資料、交易記錄、財務狀況、商業需求等信息。二、保密內容（一）財務信息1.客戶財務報表、賬目明細、審計報告等。2.公司財務預算、成本核算、資金流動等內部財務數據。（二）客戶信息1.客戶名稱、地址、聯系方式、經營范圍等基本資料。2.客戶交易記錄、合同協議、業務往來信函等。3.客戶特殊需求、商業機密、戰略規劃等敏感信息。（三）業務信息1.公司業務方案、項目計劃、營銷策略等。2.未公開的財務分析模型、審計方法、稅務籌劃方案等專業技術信息。3.公司與客戶溝通的會議紀要、討論內容等。（四）技術信息1.自主研發的財務軟件、管理系統等技術成果。2.技術文檔、算法公式、代碼程序等技術資料。三、保密措施（一）物理隔離1.對涉及保密信息的文件、資料、存儲設備等進行專門存放，設置保密柜、保險柜等存儲設施，并確保其安全性。2.對辦公區域進行合理劃分，將涉及保密工作的區域與其他區域進行有效隔離，限制無關人員進入。（二）文件管理1.對保密文件進行分類、編號、登記，明確密級和保密期限。2.嚴格控制保密文件的傳閱范圍，實行專人專送，不得擅自擴大傳閱范圍。傳閱文件時，要履行簽字手續，確保文件的傳遞和回收安全。3.對保密文件的打印、復印、掃描等操作進行嚴格審批，記錄操作過程和使用情況。禁止將保密文件帶出公司，確因工作需要帶出的，須經公司領導批準，并采取必要的保密措施。4.定期對保密文件進行清理和歸檔，按照檔案管理規定進行妥善保存，確保文件的完整性和可追溯性。（三）電子信息管理1.對存儲保密信息的計算機、服務器等設備設置訪問權限和密碼保護，定期更換密碼。2.安裝必要的殺毒軟件、防火墻等安全防護軟件，防止病毒入侵和數據泄露。3.對電子文檔進行加密存儲，確保數據在傳輸和存儲過程中的安全性。4.禁止在連接互聯網的計算機上存儲、處理和傳輸保密信息。如需在外部網絡環境下處理保密信息，須使用公司指定的加密移動存儲設備，并采取必要的安全措施。5.定期對電子信息進行備份，備份數據存儲在安全的位置，并進行異地存放，防止因自然災害、設備故障等原因導致數據丟失。（四）人員管理1.加強對員工的保密教育和培訓，提高員工的保密意識和技能。新員工入職時，必須接受保密培訓，并簽訂保密協議。2.明確員工在保密工作中的職責和義務，要求員工嚴格遵守保密制度，不得泄露公司保密信息。3.對涉及保密工作的崗位進行定期審查和評估，確保人員具備必要的保密知識和技能。對于不適合從事保密工作的人員，及時進行調整。4.在員工離職時，要進行保密工作交接，收回其使用的保密文件、存儲設備等，并要求其簽訂離職保密承諾書，承諾離職后一定期限內不泄露公司保密信息。（五）對外交流管理1.公司員工在與外部單位或個人進行業務交流、合作時，要嚴格遵守保密制度，不得擅自透露公司保密信息。2.如需向外部單位或個人提供公司保密信息，須經公司領導批準，并簽訂保密協議，明確雙方的權利和義務。3.在參加行業會議、研討會等活動時，要注意保護公司保密信息，不得在公開場合談論涉及公司商業秘密和客戶信息的內容。四、保密監督與檢查（一）監督機構公司設立保密管理委員會，負責對公司保密工作進行全面監督和指導。保密管理委員會由公司高層管理人員、各部門負責人等組成，定期召開會議，研究解決保密工作中的重大問題。（二）監督職責1.制定和完善公司保密管理制度，確保制度的有效性和適應性。2.對公司各部門保密工作的執行情況進行定期檢查和不定期抽查，發現問題及時督促整改。3.受理公司內部員工的保密舉報和投訴，對違反保密制度的行為進行調查和處理。4.組織開展保密宣傳教育和培訓活動，提高員工的保密意識和技能。（三）檢查內容1.保密制度的執行情況，包括文件管理、電子信息管理、人員管理、對外交流管理等方面。2.保密設施的配備和使用情況，如保密柜、保險柜、加密軟件等。3.員工對保密知識的掌握程度和保密意識。4.保密工作記錄的完整性和準確性，如文件傳閱記錄、電子信息操作記錄等。（四）檢查方式1.定期檢查：每季度組織一次全面的保密檢查，對公司各部門保密工作進行詳細檢查和評估。2.不定期抽查：根據工作需要，隨時對部分部門或崗位進行保密抽查，及時發現和解決問題。3.專項檢查：針對特定的保密事項或重點區域進行專項檢查，確保保密工作的重點環節得到有效管控。五、保密責任與處罰（一）保密責任1.公司全體員工都有保守公司保密信息的義務，對因工作原因知悉的公司保密信息負有嚴格的保密責任。2.各部門負責人是本部門保密工作的第一責任人，要負責組織實施本部門的保密工作，確保本部門員工遵守保密制度。3.涉及保密工作的崗位人員要嚴格按照規定履行保密職責，對保密信息的安全負責。（二）處罰措施1.對于違反保密制度的員工，公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、辭退等處罰。2.如因員工違反保密制度給公司造成經濟損失的，公司將依法要求其賠償相應的損失。3.對于泄露公司商業秘密或客戶信息，構成犯罪的，公司將依法移送司法機關追究其刑事責任。六、保密協議（一）簽訂范圍1.新員工入職時，必須簽訂保密協議，明確其在公司工作期間的保密義務和責任。2.對于涉及公司核心保密信息的崗位人員、外部合作單位人員等，在開展工作前，須簽訂保密協議。（二）協議內容1.保密信息的范圍和定義。2.保密期限，一般為員工離職后[X]年。3.雙方的權利和義務，包括公司對保密信息的保護措施、員工的保密責任和禁止行為等。4.違約責任，明確員工違反保密協議應承擔的法律責任和賠償責任。5.爭議解決方式，約定雙方在履行保密協議過程中發生爭議時的解決途徑。（三）協議管理1.保密協議由公司人力資源部門負責統一簽訂和管理，確保協議的簽訂程序合法、內容完整。2.人力資源部門要建立保密協議臺賬，記錄協議的簽訂、變更、解除等情況，便于跟蹤和管理。3.在員工離職時，人力資源部門要及時收回保密協議，并確認員工是否履行了保密義務。如發現員工違反保密協議，要及時