書畫協(xié)會日常管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范書畫協(xié)會的日常運作，促進書畫藝術(shù)的交流與發(fā)展，提高協(xié)會成員的書畫水平和綜合素質(zhì)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于書畫協(xié)會全體成員。（三）基本原則1.民主原則：充分發(fā)揚民主，尊重會員的意愿和權(quán)利，鼓勵會員積極參與協(xié)會的各項活動和管理。2.規(guī)范原則：建立健全各項規(guī)章制度，確保協(xié)會的運作有章可循、規(guī)范有序。3.發(fā)展原則：以促進書畫藝術(shù)的發(fā)展為宗旨，不斷創(chuàng)新活動形式和內(nèi)容，提高協(xié)會的影響力和凝聚力。二、組織架構(gòu)（一）會員大會1.性質(zhì)：會員大會是書畫協(xié)會的最高權(quán)力機構(gòu)。2.職責制定和修改協(xié)會章程。選舉和罷免協(xié)會理事會成員。審議和批準協(xié)會的工作報告和財務(wù)報告。決定協(xié)會的重大事項。3.召開條件每年至少召開一次會員大會。有三分之一以上的會員提議，應(yīng)召開臨時會員大會。（二）理事會1.性質(zhì)：理事會是會員大會的執(zhí)行機構(gòu)，在會員大會閉會期間領(lǐng)導協(xié)會的日常工作。2.職責執(zhí)行會員大會的決議。選舉和罷免協(xié)會會長、副會長、秘書長。籌備召開會員大會。向會員大會報告工作和財務(wù)狀況。決定會員的吸收和除名。決定設(shè)立辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)。決定副秘書長、各機構(gòu)主要負責人的聘任。領(lǐng)導協(xié)會各機構(gòu)開展工作。制定內(nèi)部管理制度。決定其他重大事項。3.組成：理事會由會員大會選舉產(chǎn)生，人數(shù)為[X]人，任期[X]年。（三）會長辦公會1.性質(zhì)：會長辦公會是理事會的決策機構(gòu)，負責研究決定協(xié)會的重要事項。2.職責研究制定協(xié)會的工作計劃和活動方案。審議協(xié)會的財務(wù)預算和決算。討論決定協(xié)會的人事任免和獎懲事項。協(xié)調(diào)協(xié)會各部門之間的工作。其他需要會長辦公會研究決定的事項。3.組成：會長辦公會由會長、副會長、秘書長組成。（四）辦事機構(gòu)1.秘書處：秘書處是協(xié)會的日常辦事機構(gòu)，負責處理協(xié)會的日常事務(wù)。2.職責負責協(xié)會文件的起草、印發(fā)和歸檔。組織安排協(xié)會的會議和活動。管理協(xié)會的會員檔案和財務(wù)賬目。負責協(xié)會的對外聯(lián)絡(luò)和宣傳工作。其他需要秘書處辦理的事項。3.人員組成：秘書處設(shè)秘書長1名，副秘書長若干名，工作人員若干名。三、會員管理（一）會員資格1.擁護本協(xié)會章程。2.自愿申請加入本協(xié)會。3.具有一定的書畫藝術(shù)基礎(chǔ)或?qū)嬎囆g(shù)有濃厚興趣。（二）會員入會程序1.提交入會申請書。2.經(jīng)秘書長辦公會討論通過。3.由理事會或理事會授權(quán)的機構(gòu)發(fā)給會員證。（三）會員權(quán)利1.享有本協(xié)會的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加本協(xié)會組織的各項活動。3.獲得本協(xié)會提供的書畫藝術(shù)培訓、交流和展覽等服務(wù)。4.對本協(xié)會的工作提出批評、建議和監(jiān)督。5.入會自愿，退會自由。（四）會員義務(wù)1.遵守本協(xié)會章程，執(zhí)行本協(xié)會的決議。2.維護本協(xié)會的合法權(quán)益。3.完成本協(xié)會交辦的工作。4.按規(guī)定繳納會費。5.向本協(xié)會反映情況，提供有關(guān)資料。（五）會員退會1.會員退會應(yīng)書面通知本協(xié)會，并交回會員證。2.會員如果一年不繳納會費或不參加本協(xié)會活動的，視為自動退會。（六）會員除名會員如有嚴重違反本協(xié)會章程或損害本協(xié)會聲譽的行為，經(jīng)理事會或常務(wù)理事會表決通過，予以除名。四、活動管理（一）活動策劃1.活動策劃由相關(guān)部門或?qū)Ｈ素撠煟鶕?jù)協(xié)會的工作計劃和會員的需求，提出活動方案。2.活動方案應(yīng)包括活動主題、時間、地點、內(nèi)容、形式、參與人員、預算等內(nèi)容。3.活動方案應(yīng)提交會長辦公會審議通過后實施。（二）活動組織1.活動組織由秘書處負責，根據(jù)活動方案，做好活動的各項準備工作，包括場地布置、物資采購、人員安排等。2.活動組織過程中，要確保活動的安全、有序進行，及時處理活動中出現(xiàn)的問題。3.活動結(jié)束后，要及時對活動進行總結(jié)和評估，收集會員的意見和建議，為今后的活動改進提供參考。（三）活動宣傳1.活動宣傳由宣傳部負責，通過協(xié)會官網(wǎng)、微信公眾號、微博等渠道，及時發(fā)布活動信息，擴大活動的影響力。2.活動宣傳應(yīng)注重內(nèi)容的真實性、準確性和吸引力，提高會員的參與度。（四）活動經(jīng)費1.活動經(jīng)費主要來源于會員會費、社會捐贈、政府資助等。2.活動經(jīng)費應(yīng)專款專用，嚴格按照預算執(zhí)行，不得挪作他用。3.活動經(jīng)費的使用應(yīng)公開透明，接受會員的監(jiān)督。五、培訓管理（一）培訓計劃1.培訓計劃由培訓部負責制定，根據(jù)協(xié)會的工作計劃和會員的需求，確定培訓內(nèi)容、培訓時間、培訓地點、培訓師資等。2.培訓計劃應(yīng)提交會長辦公會審議通過后實施。（二）培訓組織1.培訓組織由培訓部負責，根據(jù)培訓計劃，做好培訓的各項準備工作，包括培訓教材編寫、培訓設(shè)備采購、培訓場地布置等。2.培訓組織過程中，要確保培訓的質(zhì)量和效果，及時處理培訓中出現(xiàn)的問題。3.培訓結(jié)束后，要及時對培訓進行考核和評估，收集會員的意見和建議，為今后的培訓改進提供參考。（三）培訓師資1.培訓師資主要由協(xié)會內(nèi)部的書畫專家、會員中的優(yōu)秀人才以及外聘的專業(yè)教師組成。2.培訓師資應(yīng)具備扎實的書畫藝術(shù)理論知識和豐富的實踐經(jīng)驗，能夠勝任培訓工作。（四）培訓經(jīng)費1.培訓經(jīng)費主要來源于會員會費、社會捐贈、政府資助等。2.培訓經(jīng)費應(yīng)專款專用，嚴格按照預算執(zhí)行，不得挪作他用。3.培訓經(jīng)費的使用應(yīng)公開透明，接受會員的監(jiān)督。六、展覽管理（一）展覽策劃1.展覽策劃由展覽部負責，根據(jù)協(xié)會的工作計劃和會員的需求，提出展覽方案。2.展覽方案應(yīng)包括展覽主題、時間、地點、展品征集、展覽布置、宣傳推廣等內(nèi)容。3.展覽方案應(yīng)提交會長辦公會審議通過后實施。（二）展品征集1.展品征集由展覽部負責，通過發(fā)布征集通知、向會員定向征集等方式，廣泛征集書畫作品。2.展品征集過程中，要對征集的作品進行認真篩選和審核，確保展品的質(zhì)量和水平。3.展品征集結(jié)束后，要及時對展品進行整理和編號，做好展覽前的準備工作。（三）展覽布置1.展覽布置由展覽部負責，根據(jù)展覽方案，合理安排展品的陳列位置，精心設(shè)計展覽的布局和裝飾。2.展覽布置過程中，要注重展品的保護和安全，確保展覽的順利進行。3.展覽布置結(jié)束后，要組織相關(guān)人員進行檢查和驗收，確保展覽達到預期效果。（四）展覽宣傳1.展覽宣傳由宣傳部負責，通過協(xié)會官網(wǎng)、微信公眾號、微博等渠道，及時發(fā)布展覽信息，擴大展覽的影響力。2.展覽宣傳應(yīng)注重內(nèi)容的真實性、準確性和吸引力，提高觀眾的參觀率。（五）展覽經(jīng)費1.展覽經(jīng)費主要來源于會員會費、社會捐贈、政府資助等。2.展覽經(jīng)費應(yīng)專款專用，嚴格按照預算執(zhí)行，不得挪作他用。3.展覽經(jīng)費的使用應(yīng)公開透明，接受會員的監(jiān)督。七、財務(wù)管理（一）財務(wù)制度1.書畫協(xié)會應(yīng)建立健全財務(wù)管理制度，規(guī)范財務(wù)行為。2.財務(wù)管理制度應(yīng)包括財務(wù)預算、財務(wù)核算、財務(wù)審批、財務(wù)監(jiān)督等內(nèi)容。（二）財務(wù)預算1.協(xié)會應(yīng)每年編制財務(wù)預算，明確年度收支計劃。2.財務(wù)預算應(yīng)提交會長辦公會審議通過后實施。（三）財務(wù)核算1.協(xié)會應(yīng)按照國家有關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定，進行財務(wù)核算，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實、準確、完整。2.財務(wù)核算應(yīng)采用權(quán)責發(fā)生制，按照規(guī)定的會計科目和會計報表進行編制。（四）財務(wù)審批1.協(xié)會的各項費用支出應(yīng)嚴格按照財務(wù)審批程序進行審批。2.財務(wù)審批應(yīng)實行分級審批制度，明確各級審批的權(quán)限和責任。（五）財務(wù)監(jiān)督1.協(xié)會應(yīng)建立健全財務(wù)監(jiān)督機制，加強對財務(wù)工作的監(jiān)督和檢查。2.財務(wù)監(jiān)督應(yīng)包括內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督，內(nèi)部監(jiān)督由協(xié)會理事會負責，外部監(jiān)督由相關(guān)部門或?qū)徲嫏C構(gòu)負責。（六）財務(wù)公開1.協(xié)會應(yīng)定期向會員公開財務(wù)狀況，接受會員的監(jiān)督。2.財務(wù)公開的內(nèi)容應(yīng)包括財務(wù)預算、財務(wù)決算、財務(wù)收支情況等。八、檔案管理（一）檔案制度1.書畫協(xié)會應(yīng)建立健全檔案管理制度，規(guī)范檔案管理行為。2.檔案管理制度應(yīng)包括檔案收集、檔案整理、檔案保管、檔案利用等內(nèi)容。（二）檔案收集1.協(xié)會應(yīng)及時收集各類檔案資料，包括協(xié)會文件、會員檔案、活動資料、培訓資料、展覽資料、財務(wù)資料等。2.檔案收集應(yīng)確保資料的完整性和準確性。（三）檔案整理1.協(xié)會應(yīng)按照檔案管理的要求，對收集的檔案資料進行分類整理、編號裝訂。2.檔案整理應(yīng)便于檔案的保管和利用。（四）檔案保管1.協(xié)會應(yīng)設(shè)立專門的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案的安全。2.檔案保管應(yīng)按照檔案的類別和保管