中學(xué)后勤公物管理制度總則1.目的為加強(qiáng)中學(xué)后勤公物管理，維護(hù)學(xué)校資產(chǎn)的安全與完整，提高資產(chǎn)使用效益，保障教育教學(xué)工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于中學(xué)內(nèi)所有后勤公物，包括但不限于教學(xué)設(shè)備、辦公家具、電器設(shè)備、體育器材、圖書資料、校園設(shè)施等。3.管理原則統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理。學(xué)校成立后勤公物管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃和指導(dǎo)全校后勤公物管理工作；各部門、年級(jí)組、班級(jí)按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)具體公物的管理和使用。管用結(jié)合，物盡其用。堅(jiān)持公物使用與管理相結(jié)合，充分發(fā)揮公物的使用價(jià)值，提高資產(chǎn)使用效益。勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。樹立節(jié)約意識(shí)，倡導(dǎo)合理使用公物，反對(duì)鋪張浪費(fèi)，降低辦學(xué)成本。規(guī)范操作，責(zé)任到人。嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行公物的購(gòu)置、驗(yàn)收、保管、使用、維修、報(bào)廢等管理工作，明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人員，確保管理工作規(guī)范有序。管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.后勤公物管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)：學(xué)校校長(zhǎng)副組長(zhǎng)：分管后勤副校長(zhǎng)成員：后勤部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、各年級(jí)組組長(zhǎng)職責(zé)：全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校后勤公物管理工作，制定管理政策和規(guī)章制度。審核學(xué)校后勤公物年度預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃。協(xié)調(diào)解決后勤公物管理工作中的重大問(wèn)題。監(jiān)督檢查后勤公物管理工作的執(zhí)行情況。2.后勤部門負(fù)責(zé)人：后勤部門主任職責(zé)：負(fù)責(zé)制定后勤公物管理制度和操作流程，并組織實(shí)施。組織編制學(xué)校后勤公物年度預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)審核后組織實(shí)施。負(fù)責(zé)后勤公物的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放、維修、報(bào)廢等日常管理工作。定期對(duì)后勤公物進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。建立健全后勤公物管理檔案，做好相關(guān)資料的收集、整理和歸檔工作。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人：財(cái)務(wù)部門主任職責(zé)：負(fù)責(zé)審核后勤公物采購(gòu)預(yù)算和費(fèi)用報(bào)銷。建立后勤公物財(cái)務(wù)賬目，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，定期與后勤部門核對(duì)賬目。監(jiān)督檢查后勤公物經(jīng)費(fèi)的使用情況，確保經(jīng)費(fèi)使用合理合規(guī)。4.使用部門各年級(jí)組、班級(jí)及其他使用部門職責(zé)：負(fù)責(zé)本部門所使用公物的日常管理和維護(hù)，合理使用公物，做好使用記錄。發(fā)現(xiàn)公物損壞或丟失時(shí)，及時(shí)報(bào)告后勤部門，并協(xié)助查明原因。配合后勤部門做好公物的清查盤點(diǎn)工作。公物購(gòu)置管理1.預(yù)算編制后勤部門應(yīng)根據(jù)學(xué)校教育教學(xué)工作的需要和實(shí)際情況，每年年底組織各部門編制下一年度后勤公物購(gòu)置預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)遵循科學(xué)合理、勤儉節(jié)約的原則，充分考慮資產(chǎn)的存量、使用狀況和更新需求，確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和可行性。預(yù)算編制內(nèi)容包括購(gòu)置物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額等詳細(xì)信息，并附簡(jiǎn)要說(shuō)明。2.采購(gòu)計(jì)劃后勤部門根據(jù)審核后的預(yù)算，結(jié)合實(shí)際工作進(jìn)度，編制年度采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)方式等內(nèi)容。對(duì)于批量采購(gòu)或金額較大的物品，應(yīng)按照政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等方式進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)于小額零星采購(gòu)，可采用詢價(jià)、定點(diǎn)采購(gòu)等方式進(jìn)行。3.采購(gòu)實(shí)施采購(gòu)人員應(yīng)按照采購(gòu)計(jì)劃和規(guī)定的采購(gòu)方式組織實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)。在采購(gòu)過(guò)程中，要嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，確保采購(gòu)活動(dòng)的公開、公平、公正。采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。對(duì)于采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，并向后勤部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。4.驗(yàn)收后勤部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)采購(gòu)的公物進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等進(jìn)行仔細(xì)檢查，確保驗(yàn)收合格。對(duì)于大型設(shè)備、貴重物品等，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)采購(gòu)的公物存在質(zhì)量問(wèn)題或與合同約定不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。如供應(yīng)商拒絕處理，應(yīng)按照合同約定追究其違約責(zé)任。公物保管管理1.倉(cāng)庫(kù)管理后勤部門應(yīng)設(shè)立專門的公物倉(cāng)庫(kù)，用于存放各類后勤公物。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持整潔、通風(fēng)、干燥，具備必要的防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)公物的入庫(kù)、保管、發(fā)放等工作。公物入庫(kù)時(shí)，應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，并建立詳細(xì)的物資臺(tái)賬，記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、存放位置等信息。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)公物進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。發(fā)現(xiàn)物資短缺、損壞等情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并報(bào)告后勤部門負(fù)責(zé)人。公物發(fā)放應(yīng)遵循“先進(jìn)先出、急用先發(fā)”的原則，嚴(yán)格按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行發(fā)放。發(fā)放時(shí)，應(yīng)填寫發(fā)放記錄，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間等信息。2.固定資產(chǎn)管理學(xué)校應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類核算和管理。后勤部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)卡片，詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用部門、使用狀況等信息。固定資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)入、調(diào)出、報(bào)廢等變動(dòng)情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，并更新固定資產(chǎn)卡片。后勤部門應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面清查。清查結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，上報(bào)學(xué)校后勤公物管理領(lǐng)導(dǎo)小組。對(duì)于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)，應(yīng)查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.低值易耗品管理低值易耗品是指單位價(jià)值較低、使用年限較短，不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具物品，如辦公用品、勞保用品、清潔用品等。后勤部門應(yīng)建立低值易耗品臺(tái)賬，記錄低值易耗品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間、領(lǐng)用情況等信息。低值易耗品的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放等管理工作，參照公物購(gòu)置和保管管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。各部門應(yīng)合理控制低值易耗品的領(lǐng)用數(shù)量，避免浪費(fèi)。領(lǐng)用后，應(yīng)做好使用記錄，定期進(jìn)行清理盤點(diǎn)。公物使用管理1.使用登記各部門、年級(jí)組、班級(jí)應(yīng)建立公物使用登記制度，對(duì)本部門所使用的公物進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括公物名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、使用人等信息。使用人在領(lǐng)用公物時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)用登記表，并簽字確認(rèn)。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還公物，并辦理歸還手續(xù)。2.使用培訓(xùn)后勤部門應(yīng)定期組織公物使用培訓(xùn)，向使用人員介紹公物的性能、使用方法、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等，提高使用人員的操作技能和責(zé)任意識(shí)。對(duì)于新購(gòu)置的大型設(shè)備、貴重物品等，后勤部門應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，確保使用人員能夠正確操作和使用。3.使用維護(hù)使用人員應(yīng)按照公物的使用說(shuō)明和操作規(guī)程正確使用公物，不得擅自拆卸、改裝、轉(zhuǎn)借或挪作他用。如發(fā)現(xiàn)公物損壞或故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告后勤部門，并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。使用部門應(yīng)做好公物的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，定期對(duì)公物進(jìn)行清潔、檢查、調(diào)試等，確保公物處于良好的使用狀態(tài)。對(duì)于因使用不當(dāng)或保管不善造成公物損壞或丟失的，使用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額應(yīng)根據(jù)公物的購(gòu)置價(jià)格、使用年限、損壞程度等因素確定。公物維修管理1.報(bào)修各部門、年級(jí)組、班級(jí)發(fā)現(xiàn)公物損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫報(bào)修單，注明公物名稱、規(guī)格、型號(hào)、損壞情況、報(bào)修時(shí)間、報(bào)修人等信息，并提交給后勤部門。后勤部門接到報(bào)修單后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于緊急維修事項(xiàng)，應(yīng)立即組織維修人員進(jìn)行處理，確保不影響正常的教育教學(xué)工作。2.維修安排后勤部門應(yīng)根據(jù)報(bào)修的內(nèi)容和緊急程度，合理安排維修人員和維修時(shí)間。對(duì)于一般性維修，應(yīng)在接到報(bào)修單后的[X]個(gè)工作日內(nèi)安排維修；對(duì)于復(fù)雜維修或需要更換零部件的維修，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)制定維修方案，并告知報(bào)修部門。維修人員在維修過(guò)程中，應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換零部件名稱及數(shù)量等信息。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修報(bào)告，并請(qǐng)報(bào)修部門驗(yàn)收簽字。3.維修費(fèi)用后勤部門應(yīng)建立維修費(fèi)用管理制度，對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格控制和核算。維修費(fèi)用應(yīng)按照學(xué)校的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供維修發(fā)票、維修報(bào)告、報(bào)修單等相關(guān)憑證。對(duì)于維修費(fèi)用較高的項(xiàng)目，后勤部門應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，確保維修費(fèi)用的合理性和合規(guī)性。公物報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定后勤部門應(yīng)定期對(duì)公物進(jìn)行清查盤點(diǎn)，對(duì)于已損壞無(wú)法修復(fù)、技術(shù)性能落后、已超過(guò)使用年限等符合報(bào)廢條件的公物，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定人員應(yīng)根據(jù)公物的實(shí)際情況，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)公物是否報(bào)廢進(jìn)行評(píng)估和鑒定，并填寫報(bào)廢鑒定報(bào)告。2.報(bào)廢審批報(bào)廢鑒定報(bào)告經(jīng)后勤部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)學(xué)校后勤公物管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。審批通過(guò)后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。對(duì)于價(jià)值較高的大型設(shè)備、貴重物品等的報(bào)廢，還需報(bào)上級(jí)主管部門備案。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的公物，后勤部門應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。對(duì)于有利用價(jià)值的廢舊物資，可進(jìn)行回收再利用；對(duì)于無(wú)利用價(jià)值的廢舊物資，可按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，如變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢等。報(bào)廢處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢公物名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢時(shí)間、處理方式、處理收入等信息，并將相關(guān)資料歸檔保存。監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查學(xué)校后勤公物管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期對(duì)后勤公物管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括管理制度的執(zhí)行情況、公物的購(gòu)置、驗(yàn)收、保管、使用、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的工作情況、資產(chǎn)的賬實(shí)相符情況等。對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，責(zé)任部門應(yīng)提交整改報(bào)告，學(xué)校后勤公物管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。2.考核評(píng)價(jià)學(xué)校應(yīng)建立后勤公物管理工作考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門、年級(jí)組、班級(jí)的后勤公物管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括管理制度