企業財產保險管理制度一、總則（一）目的為規范企業財產保險管理，保障企業財產安全，降低因自然災害、意外事故等造成的財產損失，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構的所有固定資產、流動資產等各類財產的保險管理。（三）基本原則1.風險防范原則通過購買保險等方式，有效轉移企業面臨的財產風險，降低潛在損失對企業正常經營的影響。2.全面覆蓋原則確保企業各類重要財產均納入保險保障范圍，避免出現保險空白。3.成本效益原則在合理控制保險成本的前提下，選擇最適合企業風險狀況的保險方案，實現效益最大化。4.規范操作原則嚴格按照保險法律法規及公司內部規定辦理保險業務，確保流程規范、手續齊全。二、管理職責（一）風險管理部門1.負責制定和完善企業財產保險管理制度及相關流程。2.定期對企業面臨的財產風險進行評估和分析，確定保險需求。3.研究保險市場動態，選擇合適的保險公司和保險產品。4.組織協調保險方案的制定、審核、報批等工作。5.監督保險合同的執行情況，處理保險理賠相關事宜。（二）財務部門1.負責審核保險費用預算，確保資金安排合理。2.按照規定及時支付保險費用。3.參與保險理賠工作，負責保險賠款的賬務處理。（三）各業務部門1.配合風險管理部門進行財產風險評估，提供相關業務信息。2.負責本部門財產的日常管理和清查，確保賬實相符。3.在保險事故發生時，及時通知風險管理部門，并協助做好現場勘查、資料收集等工作。三、保險需求評估（一）風險識別1.風險管理部門定期組織各業務部門對企業面臨的財產風險進行全面梳理，包括但不限于自然災害風險（如地震、洪水、臺風等）、意外事故風險（如火災、爆炸、盜竊等）、其他風險（如戰爭、罷工等）。2.針對不同類型的財產，分析其可能面臨的風險因素，如固定資產的使用年限、所處地理位置、建筑結構等，流動資產的存儲方式、價值波動等。（二）風險評估1.根據風險識別結果，運用科學的風險評估方法，對各類財產風險的發生可能性和損失程度進行評估。2.評估結果可分為高、中、低三個等級，為確定保險需求提供依據。（三）保險需求確定1.風險管理部門結合風險評估結果，綜合考慮企業的風險承受能力、經營策略等因素，確定各類財產的保險需求，包括保險標的、保險金額、保險期限、保險責任范圍等。2.對于風險等級較高且對企業經營影響較大的財產，應適當提高保險保障水平；對于風險等級較低的財產，可在風險可控的前提下，合理控制保險成本。四、保險公司選擇與保險方案制定（一）保險公司選擇1.風險管理部門通過多種渠道收集保險公司信息，包括市場口碑、財務狀況、理賠服務等。2.組織對潛在保險公司進行評估，評估指標可包括公司信譽、產品性價比、服務質量、理賠效率等。3.根據評估結果，選擇若干家符合企業要求的保險公司作為候選對象。4.與候選保險公司進行洽談，了解其保險產品特點、費率水平、服務承諾等，并要求其提供詳細的保險方案。（二）保險方案制定1.風險管理部門會同財務部門、相關業務部門等，對各保險公司提供的保險方案進行分析和比較。2.結合企業的保險需求和實際情況，對保險條款進行審核和修改，確保保險責任明確、免責條款清晰、費率合理。3.制定詳細的保險方案，明確保險標的、保險金額、保險期限、保險責任范圍、免賠額、理賠程序等內容。4.將保險方案提交公司管理層審批，經批準后確定最終的保險方案。五、保險合同簽訂（一）合同審核1.風險管理部門負責對保險合同條款進行審核，重點審查保險責任、免責條款、理賠程序、保險費用支付方式等內容。2.財務部門審核保險費用的合理性和支付條款，確保合同約定與公司財務制度相符。3.法律合規部門對保險合同的合法性進行審查，防范法律風險。（二）合同簽訂1.經審核通過的保險合同，由風險管理部門負責與保險公司簽訂。2.簽訂合同前，仔細核對合同條款與審批通過的保險方案是否一致，確保合同內容準確無誤。3.在合同簽訂過程中，嚴格按照公司合同管理規定辦理相關手續，確保合同簽訂程序合法合規。六、保險費用管理（一）預算編制1.風險管理部門根據確定的保險方案，編制年度保險費用預算。2.預算內容包括各類財產的保險費用明細、預計支付時間等，確保預算準確合理。3.將保險費用預算提交財務部門審核，經公司管理層批準后納入年度財務預算。（二）費用支付1.財務部門按照保險合同約定的支付方式和時間，及時足額支付保險費用。2.在支付保險費用前，核對保險合同條款、發票信息等，確保支付金額準確無誤。3.定期對保險費用支付情況進行統計和分析，與預算進行對比，如有差異及時查明原因并進行調整。七、保險理賠管理（一）事故報案1.在保險事故發生后，各業務部門應立即通知風險管理部門，并提供事故的詳細情況，包括事故發生時間、地點、原因、損失情況等。2.風險管理部門接到報案后，應及時向保險公司報案，并按照保險公司要求提供相關資料。（二）現場勘查1.保險公司接到報案后，將安排人員進行現場勘查。風險管理部門應協助保險公司做好現場勘查工作，提供必要的支持和配合。2.在現場勘查過程中，注意保護事故現場，收集相關證據，如照片、視頻、損失清單等，為后續理賠工作提供依據。（三）理賠資料提交1.各業務部門負責整理和收集與保險事故相關的理賠資料，包括但不限于保險合同、事故證明、損失清單、發票、評估報告等。2.將理賠資料提交給風險管理部門，風險管理部門對資料進行審核和整理后，提交給保險公司。（四）理賠審核與賠付1.保險公司對提交的理賠資料進行審核，如發現資料不全或不符合要求，將及時通知風險管理部門補充或更正。2.風險管理部門應積極配合保險公司的審核工作，協助提供相關解釋和說明。3.經審核通過后，保險公司按照保險合同約定進行賠付。財務部門負責接收保險賠款，并按照規定進行賬務處理。（五）理賠跟蹤與反饋1.風險管理部門定期跟蹤保險理賠進展情況，及時與保險公司溝通協調，確保理賠工作順利進行。2.在理賠完成后，對理賠情況進行總結和分析，評估保險方案的合理性和有效性，為今后的保險管理工作提供參考。八、檔案管理（一）檔案分類1.將企業財產保險相關檔案分為保險合同檔案、理賠檔案、風險評估檔案、保險公司信息檔案等類別。2.每類檔案再根據時間、險種等因素進行細分，確保檔案分類清晰、便于查找。（二）檔案收集1.風險管理部門負責收集保險合同簽訂過程中產生的各類文件，包括保險方案、合同文本、審批文件等。2.在保險理賠過程中，各業務部門和風險管理部門應及時收集和整理理賠相關資料，如事故報案記錄、現場勘查報告、理賠申請書、賠付憑證等，并移交檔案管理部門。3.定期收集風險評估報告、保險公司評估資料等其他相關檔案。（三）檔案整理與歸檔1.檔案管理部門對收集到的檔案進行整理，按照分類標準進行編號、裝訂，并編制檔案目錄。2.將整理好的檔案及時歸檔，存放于專門的檔案柜或電子存儲設備中，確保檔案安全、完整。（四）檔案查閱與借閱1.公司內部人員因工作需要查閱或借閱保險檔案的，應填寫檔案查閱/借閱申請表，注明查閱/借閱目的、內容、時間等信息。2.申請表經所在部門負責人審批后，提交檔案管理部門。檔案管理部門根據審批意見，為查閱/借閱人員提供相應的檔案服務，并做好登記工作。3.查閱檔案時，應在檔案管理部門指定的地點進行，不得擅自將檔案帶出或涂改、損壞檔案內容。借閱檔案的期限一般不得超過[具體期限]，到期后應及時歸還。九、監督與檢查（一）內部監督1.風險管理部門定期對企業財產保險管理工作進行自查，檢查保險方案的執行情況、保險合同的履行情況、理賠工作的合規性等。2.財務部門對保險費用的支付情況進行監督，確保費用支付準確、及時、合規。3.審計部門不定期對企業財產保險管理進行審計，重點審查保險管理流程的規范性、保險費用的合理性、理賠工作的真實性等，發現問題及時提出整改意見。（二）外部監督1.關注保險