設備油料使用管理制度一、總則（一）目的為加強公司設備油料的使用管理，規范油料使用行為，降低設備運行成本，提高設備使用效率，確保公司生產經營活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有使用油料的設備，包括但不限于生產設備、運輸車輛、施工機械等。（三）基本原則1.節約原則：樹立節約意識，合理使用油料，杜絕浪費現象。2.規范原則：嚴格按照規定的流程和標準使用油料，確保使用安全和規范。3.責任原則：明確各部門和人員在設備油料使用管理中的職責，做到責任到人。二、管理職責（一）設備管理部門1.負責制定設備油料消耗定額，并監督執行。2.定期對設備進行檢查和維護，確保設備正常運行，減少油料浪費。3.建立設備油料使用檔案，記錄設備的加油時間、加油量、油耗情況等信息。（二）采購部門1.根據設備管理部門提供的油料需求計劃，及時采購合格的油料。2.選擇信譽良好、質量可靠的供應商，確保所采購的油料符合國家標準和公司要求。3.負責油料采購合同的簽訂、執行和結算工作。（三）財務部門1.負責審核設備油料費用的報銷憑證，確保費用支出合理合規。2.對設備油料費用進行核算和分析，為公司成本控制提供數據支持。3.監督設備油料費用的使用情況，防止出現違規支出。（四）使用部門1.負責本部門設備油料的日常使用管理，嚴格按照規定使用油料。2.安排專人負責設備的加油工作，確保加油過程安全、準確。3.對本部門設備的油料消耗情況進行統計和分析，及時發現和解決問題。（五）操作人員1.嚴格遵守設備操作規程，正確使用設備，避免因操作不當導致油料浪費。2.做好設備的日常維護保養工作，確保設備處于良好的運行狀態，降低油耗。3.發現設備有異常油耗情況時，及時向部門負責人報告。三、油料采購管理（一）需求計劃1.設備管理部門應根據設備的運行狀況、工作任務和油料消耗定額，每月定期編制設備油料需求計劃。2.需求計劃應明確油料的品種、規格、數量等信息，并經部門負責人審核后報采購部門。（二）供應商選擇1.采購部門應建立合格供應商名錄，選擇具有良好信譽、質量可靠、價格合理的供應商供應油料。2.對新供應商進行考察和評估，確保其具備相應的資質和能力。3.與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括油料質量標準、價格、交貨期、付款方式等條款。（三）采購流程1.采購部門根據設備管理部門提供的需求計劃，向供應商發送采購訂單。2.供應商按照采購訂單的要求組織生產和發貨，并提供相關的質量證明文件。3.采購部門負責接收油料，核對數量、規格和質量等信息，如發現問題及時與供應商溝通解決。4.采購部門將油料驗收合格后，辦理入庫手續，并將入庫信息及時通知設備管理部門和財務部門。（四）質量控制1.采購部門應嚴格把控油料質量，確保所采購的油料符合國家標準和公司要求。2.每批次油料到貨后，應按規定進行抽樣檢驗，檢驗合格后方可入庫使用。3.如發現油料質量不合格，采購部門應及時與供應商協商處理，包括退貨、換貨等措施，確保公司利益不受損失。四、油料儲存管理（一）儲存設施1.公司應設置專門的油料儲存設施，如油罐、油庫等，確保儲存安全。2.儲存設施應符合相關的安全標準和規范，具備防火、防爆、防雷、防靜電等功能。3.定期對儲存設施進行檢查和維護，確保其完好無損，防止油料泄漏。（二）儲存要求1.不同品種、規格的油料應分開儲存，避免混淆。2.油料儲存應保持通風良好，防止油氣積聚。3.儲存設施應設置明顯的標識，標明油料的品種、規格、數量等信息。4.建立油料儲存臺賬，記錄油料的出入庫情況，做到賬物相符。（三）安全管理1.制定油料儲存安全管理制度，明確安全操作規程和應急處置措施。2.儲存區域應配備必要的消防器材和安全設施，如滅火器、消防砂、報警器等。3.嚴禁在儲存區域內吸煙、明火作業等，如需動火作業，必須辦理動火審批手續，并采取相應的安全防范措施。4.定期對儲存區域進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。五、油料使用管理（一）加油流程1.使用部門安排專人負責設備的加油工作，加油人員應經過專業培訓，熟悉加油操作流程。2.加油前，加油人員應檢查設備的油位、油溫等情況，確保加油安全。3.按照規定的加油量和加油方式進行加油，加油過程中應注意防止油料泄漏。4.加油完成后，加油人員應清理加油現場，將加油工具妥善保管。5.填寫加油記錄，記錄設備的加油時間、加油量、加油人員等信息，并由設備操作人員簽字確認。（二）油耗監控1.設備管理部門應定期對設備的油耗情況進行統計和分析，建立油耗檔案。2.通過對比設備的油耗定額和實際油耗情況，及時發現油耗異常的設備，并進行原因排查。3.對油耗過高的設備，分析原因，采取相應的措施進行整改，如調整設備運行參數、維修設備故障、加強操作人員培訓等。（三）節約措施1.加強設備的日常維護保養，確保設備處于良好的運行狀態，減少因設備故障導致的油耗增加。2.優化設備運行參數，合理安排設備工作任務，提高設備使用效率，降低油耗。3.推廣應用節能技術和設備，如節能型發動機、高效濾清器等，降低油料消耗。4.加強對操作人員的培訓，提高其節能意識和操作技能，規范操作行為，避免因操作不當導致油料浪費。（四）違規處理1.嚴禁任何部門和個人私自挪用、浪費油料，如有違反，將視情節輕重給予相應的處罰。2.對因違規操作導致油料浪費或設備損壞的，由責任人承擔相應的經濟損失。3.對發現違規行為并及時報告的人員，給予一定的獎勵。六、費用核算與報銷管理（一）費用核算1.財務部門應按照規定的會計科目對設備油料費用進行核算，確保費用核算準確、清晰。2.每月定期對設備油料費用進行統計和分析，與預算進行對比，及時發現費用偏差，并分析原因。（二）報銷流程1.使用部門的加油人員應及時收集加油發票等報銷憑證，并按照公司財務制度的要求進行整理和粘貼。2.報銷憑證經部門負責人審核簽字后，報財務部門審核。3.財務部門對報銷憑證的真實性、合法性、合理性進行審核，審核通過后予以報銷。4.財務部門定期將設備油料費用報銷情況進行匯總和分析，為公司成本控制提供數據支持。七、監督檢查與考核（一）監督檢查1.公司成立設備油料使用管理監督檢查小組，定期對各部門的設備油料使用管理情況進行檢查。2.檢查內容包括油料采購、儲存、使用、費用核算等環節，發現問題及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。3.對監督檢查中發現的違規行為，按照本制度的規定進行嚴肅處理。（二）考核機制1.建立設備油料使用管理考核制度，將各部門的設備油料使用管理情況納入績效考核體系。2.考核指標包括油料消耗定額完成情況、油料節約率、設備油耗異常情況等。3.根據考核結果，對表現優秀