企業標志使用管理制度一、總則（一）目的為了規范企業標志的使用，維護企業標志的統一性和權威性，塑造良好的企業形象，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、各部門以及與公司有合作關系的外部單位和個人。（三）定義企業標志是指公司為了體現自身特點、文化內涵和經營理念而設計并經公司批準使用的圖形、文字、色彩等組合標識，包括但不限于公司商標、商號、司徽、標準字、標準色等。二、企業標志的設計與管理（一）標志設計1.企業標志由公司品牌管理部門負責組織專業設計機構進行設計，設計過程應充分考慮公司的歷史、文化、業務范圍、市場定位等因素，確保標志能夠準確傳達公司的核心價值和形象。2.設計初稿完成后，應提交公司管理層進行審核，廣泛征求各部門意見，根據反饋意見進行修改完善，最終確定企業標志的設計方案。（二）標志管理1.公司品牌管理部門負責企業標志的檔案管理，包括標志的設計文件、使用規范、授權記錄等，確保標志資料的完整性和準確性。2.定期對企業標志進行評估和更新，根據公司發展戰略、市場環境變化等因素，適時調整標志的設計或使用方式，以保持標志的適應性和吸引力。三、企業標志的使用原則（一）合法性原則企業標志的使用必須遵守國家法律法規的相關規定，不得侵犯他人的知識產權，確保標志使用的合法性和合規性。（二）統一性原則1.公司各部門、各分支機構在使用企業標志時，應嚴格按照公司規定的標準樣式、尺寸、色彩等進行使用，確保標志形象的一致性和統一性。2.企業標志的使用場景、使用方式等應保持相對穩定，不得隨意更改，如需特殊情況需要調整，必須經過公司品牌管理部門的審核批準。（三）嚴肅性原則1.企業標志代表著公司的形象和聲譽，全體員工應予以尊重和維護，不得擅自對標志進行變形、拆分、歪曲或其他有損標志形象的行為。2.在使用企業標志過程中，如發現任何不當使用或侵權行為，應及時采取措施予以制止，并向公司品牌管理部門報告。（四）授權使用原則1.未經公司書面授權，任何部門和個人不得擅自使用企業標志。2.對于因工作需要使用企業標志的部門和個人，應按照規定的程序向公司品牌管理部門提出申請，經審核批準后獲得授權方可使用。四、企業標志的使用范圍（一）公司內部使用1.辦公環境在公司總部及各分支機構的辦公大樓、辦公室、會議室、接待室等場所，可以懸掛、張貼企業標志，如司徽、標準字等，以營造公司文化氛圍。在辦公文具、辦公用品（如名片、信紙、信封、筆記本、文件夾、文件袋、筆等）上印刷企業標志，但必須符合公司規定的樣式和規格。在公司內部使用的交通工具（如公司車輛、班車等）上噴涂或張貼企業標志，展示公司形象。2.宣傳資料用于公司內部培訓、會議、活動等的宣傳資料（如PPT、宣傳冊、海報、視頻等）中，可以使用企業標志，但要確保標志的清晰、準確和規范。公司內部刊物、網站、社交媒體賬號等宣傳平臺上，應按照規定的格式和要求使用企業標志，維護公司品牌形象。3.員工服飾公司統一制作的員工工作服、制服、工作帽等服飾上，可以繡制或印制企業標志，體現公司員工的統一形象。（二）公司外部使用1.產品包裝公司生產的各類產品的包裝上，必須按照規定使用企業標志，包括產品標簽、包裝盒、包裝袋、瓶貼等，以增強產品的品牌辨識度。2.廣告宣傳在公司對外發布的廣告（如電視廣告、報紙廣告、雜志廣告、網絡廣告、戶外廣告等）中，應嚴格按照公司品牌管理部門審核通過的設計方案使用企業標志，確保廣告宣傳效果和品牌形象的一致性。參加各類展會、研討會、招商會等商務活動時，公司的展位、宣傳資料、展示道具等上使用的企業標志，必須符合公司規定的標準和要求。3.合作項目與合作伙伴共同開展的合作項目（如聯合研發、生產、銷售、服務等）中，如需使用企業標志，應事先與合作伙伴簽訂相關協議，明確標志的使用范圍、方式、授權期限等內容，并報公司品牌管理部門備案。在合作項目的宣傳推廣活動中，使用企業標志的相關宣傳資料和物料，必須經過公司品牌管理部門審核同意后方可使用。五、企業標志的使用申請與審批（一）申請流程1.因工作需要使用企業標志的部門或個人，應填寫《企業標志使用申請表》，詳細說明使用標志的具體事項，包括使用目的、使用范圍、使用時間、使用方式、設計樣稿（如有）等內容。2.將填寫完整的申請表提交至所在部門負責人審核，部門負責人應根據工作實際情況對申請內容進行審核，簽署審核意見后報公司品牌管理部門。（二）審批流程1.公司品牌管理部門收到申請表后，對申請內容進行全面審核，重點審查使用目的是否符合公司利益、使用范圍是否在規定之內、使用方式是否規范、設計樣稿是否符合公司標志標準等。2.對于涉及重大項目、重要活動或對外合作等使用企業標志的申請，品牌管理部門應組織相關部門進行聯合評審，充分征求意見后提出審核建議。3.經審核通過的申請，由公司品牌管理部門負責人簽署審批意見，并報公司分管領導批準。對于特別重大的標志使用申請，需報公司總經理批準。（三）授權與備案1.申請獲得批準后，公司品牌管理部門向申請部門或個人出具《企業標志使用授權書》，明確授權使用的具體內容和期限。2.申請部門或個人應妥善保管授權書，并按照授權書規定的范圍和要求使用企業標志。同時，將使用情況及時反饋給公司品牌管理部門備案。六、企業標志的使用規范（一）標志的尺寸與比例1.企業標志在不同使用場景下，應嚴格按照規定的尺寸和比例進行使用，確保標志的視覺效果和協調性。具體尺寸和比例標準由公司品牌管理部門另行制定并發布。2.在制作涉及企業標志的宣傳資料、產品包裝、辦公用品等時，應根據實際需要選擇合適的標志尺寸，并保證標志的清晰度和完整性，不得隨意縮放、拉伸或變形標志。（二）標志的色彩與組合1.企業標志的色彩應嚴格按照公司規定的標準色進行使用，不得擅自更改顏色或使用相近似的顏色替代。2.標志的圖形、文字、色彩等組合方式應保持固定和統一，不得對標志進行拆分、重組或其他破壞標志完整性的操作。在不同媒介上使用標志時，要確保標志的色彩還原度和組合效果一致。（三）標志與背景的搭配1.在使用企業標志時，要注意標志與背景的色彩搭配和對比度，確保標志能夠清晰、突出地展示。一般情況下，標志應避免與過于復雜或深色的背景搭配，以免影響標志的辨識度。2.如果需要在特定背景下使用標志，應提前向公司品牌管理部門咨詢，根據專業建議進行調整和處理，以保證標志的視覺效果最佳。（四）標志的位置與排版1.企業標志在不同使用場景中的位置應符合公司規定的要求，一般應放置在顯著、突出的位置，以吸引受眾的注意力。2.在排版過程中，要注意標志與其他文字、圖形等元素的間距和比例關系，保持整體布局的合理性和美觀性。標志周圍應保留適當的空白區域，避免其他元素過于靠近標志而影響其視覺效果。七、企業標志的監督與檢查（一）監督職責1.公司品牌管理部門負責對企業標志的使用情況進行日常監督檢查，定期或不定期對各部門、各分支機構以及合作單位使用標志的情況進行抽查，確保標志使用符合本制度規定。2.各部門負責人為本部門標志使用管理的第一責任人，應加強對本部門員工使用企業標志情況的監督和指導，發現問題及時糾正，并向公司品牌管理部門報告。（二）檢查內容1.檢查企業標志的使用是否經過授權，是否在授權范圍內使用。2.檢查標志的使用方式、尺寸、比例、色彩、組合等是否符合公司規定的使用規范。3.檢查標志在使用過程中是否保持清晰、完整，有無變形、損壞、褪色等情況。4.檢查涉及企業標志的宣傳資料、產品包裝、辦公用品等是否按照規定進行存檔和管理。（三）問題處理1.在監督檢查過程中，如發現有違反本制度規定使用企業標志的行為，公司品牌管理部門應及時下達《整改通知書》，責令相關部門或個人限期整改。2.對于情節較輕的違規行為，由公司品牌管理部門對責任人進行批評教育，并要求其立即改正；對于情節嚴重或造成不良影響的違規行為，公司將視情節輕重給予相應的紀律處分，如警告、罰款、解除勞動合同等，并依法追究相關責任人的法律責任。3.對整改不力或拒不整改的部門或個人，公司將采取進一步措施，如暫停其使用企業標志的權限、限制其參與相關業務活動等，直至問題得到徹底解決。八、企業標志的知識產權保護（一）知識產權歸屬企業標志的知識產權歸公司所有，包括商標權、著作權等。未經公司書面許可，任何部門和個人不得擅自將企業標志用于非公司業務范圍的其他用途，不得對標志進行任何形式的侵權行為。（二）侵權防范與處理1.公司品牌管理部門應加強對企業標志知識產權的保護意識培訓，提高全體員工的知識產權保護意識，防止因疏忽或不當行為導致標志知識產權被侵犯。2.定期對市場上涉及企業標志的侵權情況進行監測，如發現有侵權行為，應及時收集相關證據，并采取法律措施維護公司的合法權益。公司可根據實際情況，要求侵權方停止