專用教室資產管理制度一、總則（一）目的為加強公司專用教室資產的管理，確保資產的安全、完整和有效使用，提高資產使用效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有專用教室資產的管理，包括但不限于教學設備、儀器、圖書資料、辦公家具等。（三）管理原則1.統一領導，分級管理。公司對專用教室資產實行統一領導，各部門按照職責分工，對本部門使用的資產進行具體管理。2.合理配置，高效使用。根據公司業務發展需要，合理配置專用教室資產，提高資產使用效率，避免資源浪費。3.規范管理，確保安全。建立健全專用教室資產管理制度，規范資產購置、驗收、使用、維護、處置等環節的管理，確保資產安全。二、管理職責（一）資產管理部門公司設立專門的資產管理部門，負責專用教室資產的統一管理，其主要職責包括：1.制定和完善專用教室資產管理制度，并組織實施。2.負責專用教室資產的預算編制、采購計劃審核、采購實施等工作。3.組織專用教室資產的驗收、入賬、登記、清查等工作，建立資產臺賬。4.定期對專用教室資產進行檢查和維護，確保資產正常使用。5.負責專用教室資產的處置審核和報批工作，辦理資產報廢、報損、轉讓等手續。6.對各部門專用教室資產的管理情況進行監督和考核。（二）使用部門各專用教室資產的使用部門負責本部門資產的日常管理，其主要職責包括：1.負責本部門專用教室資產的申購、領用、保管、使用等工作。2.建立本部門專用教室資產使用臺賬，定期與資產管理部門核對資產信息。3.做好本部門專用教室資產的日常維護和保養工作，確保資產安全和正常使用。4.配合資產管理部門進行資產清查和盤點工作，及時報告資產使用情況和存在的問題。5.按照規定辦理本部門專用教室資產的內部轉移、報廢等手續。（三）財務部門財務部門負責專用教室資產的財務管理，其主要職責包括：1.負責專用教室資產購置、處置等費用的核算和報銷工作。2.定期與資產管理部門核對資產賬目，確保賬賬相符、賬實相符。3.對專用教室資產的財務狀況進行分析和監督，為資產管理提供財務支持。三、資產購置（一）預算編制1.各部門根據業務發展需要和教學、培訓等工作安排，提前向資產管理部門提交專用教室資產購置預算申請。2.資產管理部門對各部門提交的預算申請進行匯總審核，結合公司年度預算安排，編制專用教室資產購置預算草案，報公司領導審批。3.經公司領導審批后的專用教室資產購置預算，作為資產采購的依據，不得隨意調整。如因特殊情況需要調整預算，應按規定程序辦理審批手續。（二）采購計劃1.資產管理部門根據批準的預算，結合資產庫存情況和實際需求，制定專用教室資產采購計劃。2.采購計劃應明確資產名稱、規格型號、數量、預算金額、采購時間等內容，并報公司領導審批。3.對于批量采購或金額較大的專用教室資產采購項目，應按照公司相關采購管理制度的規定，進行招標、詢價、競爭性談判等采購活動。（三）采購實施1.資產管理部門按照批準的采購計劃組織實施采購工作，選擇具有良好信譽和資質的供應商進行采購。2.采購合同應明確資產的規格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款，確保采購資產符合公司要求。3.采購過程中，如發現供應商提供的資產不符合合同要求，應及時與供應商協商解決，必要時可追究供應商的違約責任。四、資產驗收（一）驗收準備1.資產管理部門在資產到貨前，應通知使用部門和相關人員做好驗收準備工作。2.使用部門應安排熟悉資產性能和技術要求的人員參與驗收工作，并準備好驗收所需的工具和資料。（二）驗收程序1.資產到貨后，資產管理部門組織使用部門和相關人員按照采購合同和相關標準進行驗收。2.驗收內容包括資產的數量、規格型號、外觀質量、技術性能、隨機附件、資料等。3.驗收合格后，驗收人員應在驗收報告上簽字確認，并填寫資產驗收單。驗收報告和驗收單作為資產入賬和報銷的依據。4.如發現資產存在質量問題或數量短缺等情況，應及時與供應商聯系，要求供應商限期解決。如供應商未能按時解決，可按照合同約定扣除相應貨款或追究供應商的違約責任。五、資產入賬與登記（一）入賬1.財務部門根據驗收合格的資產驗收單和發票等憑證，及時進行賬務處理，將資產入賬。2.資產入賬應按照公司財務管理制度的規定，準確記錄資產的名稱、規格型號、數量、金額、購置時間等信息。（二）登記1.資產管理部門負責建立專用教室資產臺賬，對資產的購置、驗收、使用、維護、處置等情況進行詳細登記。2.資產臺賬應包括資產編號、名稱、規格型號、購置時間、購置金額、使用部門、存放地點、責任人等內容。3.資產管理部門應定期對資產臺賬進行更新和維護，確保賬賬相符、賬實相符。六、資產使用與維護（一）使用管理1.各部門應按照規定的用途使用專用教室資產，不得擅自改變資產用途或挪作他用。2.使用部門應指定專人負責本部門專用教室資產的管理，明確資產使用責任人，并將責任人名單報資產管理部門備案。3.資產使用責任人應嚴格按照操作規程使用資產，確保資產安全和正常使用。如因使用不當造成資產損壞或丟失，應承擔相應責任。4.專用教室資產應定期進行清查盤點，確保資產賬實相符。使用部門應在每年末對本部門資產進行清查盤點，并將清查盤點結果報資產管理部門。（二）維護保養1.資產管理部門應制定專用教室資產維護保養計劃，定期組織對資產進行維護保養，確保資產性能良好。2.使用部門應做好本部門專用教室資產的日常維護保養工作，及時發現和解決資產存在的問題。如發現資產出現故障或損壞，應及時通知資產管理部門進行維修。3.對于大型、貴重或精密的專用教室資產，資產管理部門應委托專業機構進行維護保養，確保資產維護質量。4.資產維護保養費用應按照公司財務管理制度的規定進行核算和報銷。七、資產清查（一）清查范圍專用教室資產清查范圍包括公司內所有在用、閑置、出租、出借等資產。（二）清查時間公司每年至少組織一次專用教室資產全面清查，清查工作應在規定時間內完成。如遇特殊情況，可根據需要臨時組織清查。（三）清查方法1.實地盤點法。對實物資產進行逐一清點，核實資產的數量、規格型號、存放地點等信息。2.核對賬目法。將資產臺賬與財務賬目進行核對，檢查賬賬是否相符。3.問卷調查法。對資產使用部門和相關人員進行問卷調查，了解資產使用情況和存在的問題。（四）清查結果處理1.清查結束后，資產管理部門應編制資產清查報告，如實反映資產清查情況。2.對于清查中發現的賬實不符、資產損壞、丟失等問題，應查明原因，分清責任，并按照規定進行處理。3.對清查中發現的閑置資產，應及時進行調劑或處置，提高資產使用效率。八、資產處置（一）處置范圍專用教室資產處置范圍包括閑置資產、報廢資產、報損資產、轉讓資產等。（二）處置方式1.報廢。對于已達到規定使用年限、技術性能落后、損壞無法修復等原因不能繼續使用的資產，經鑒定后可進行報廢處理。2.報損。對于因自然災害、意外事故等原因造成資產損壞或丟失，經核實后可進行報損處理。3.轉讓。對于閑置或不需用的資產，可按照規定程序進行轉讓處理。4.捐贈。對于符合條件的資產，可捐贈給社會公益事業或其他單位。（三）處置程序1.使用部門提出資產處置申請，填寫資產處置申請表，詳細說明資產處置原因、處置方式等內容，并附相關證明材料。2.資產管理部門對使用部門提交的資產處置申請進行審核，提出審核意見后報公司領導審批。3.經公司領導審批同意的資產處置申請，資產管理部門按照規定程序組織實施處置工作。4.對于報廢、報損等資產處置，應按照公司財務管理制度的規定進行賬務處理。5.資產處置收入應及時足額上繳公司財務部門，納入公司預算管理。九、監督與考核（一）監督檢查1.資產管理部門應定期對各部門專用教室資產的管理情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。2.財務部門應加強對專用教室資產財務核算的監督檢查，確保資產賬目清晰、準確。3.審計部門應定期對專用教室資產的管理情況進行審計監督，對發現的違規問題依法進行處理。（二）考核評價1.公司建立專用教室資產考核評價制度，對各部門資產的管理情況進行考核評價。2.考核評價內容包括資產管理工作制度執行情況、資產配置合理