繪本館電子設備管理制度一、總則（一）目的為了規范繪本館電子設備的管理，確保電子設備的正常運行，提高設備使用效率，保障繪本館業務的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于繪本館內所有電子設備，包括但不限于電腦、打印機、復印機、投影儀、電子閱讀設備、音響設備等。（三）管理原則1.統一管理原則繪本館電子設備由館內指定部門統一管理，負責設備的采購、調配、維護、報廢等工作。2.規范使用原則全體員工應按照本制度規定的操作流程和使用規范使用電子設備，確保設備安全、正常運行。3.定期維護原則建立電子設備定期維護制度，定期對設備進行檢查、保養、維修，延長設備使用壽命。4.節約資源原則倡導節約使用電子設備資源，降低能耗，減少浪費。二、設備采購與配置（一）需求申請1.各部門根據工作需要，填寫《電子設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、型號、數量、用途、采購預算等內容。2.申請表需經部門負責人簽字確認后，提交至館內指定的設備管理部門。（二）審批流程1.設備管理部門收到采購申請表后，進行初步審核，核實申請的必要性和合理性。2.對于金額較大或涉及重要設備的采購申請，需提交館領導審批。3.審批通過后，設備管理部門按照相關規定進行采購。（三）采購方式1.根據預算和實際需求，選擇合適的采購方式，包括但不限于招標采購、競爭性談判采購、單一來源采購等。2.采購過程中，應嚴格按照相關法律法規和采購程序進行操作，確保采購的公平、公正、公開。（四）設備配置1.采購回來的電子設備，由設備管理部門統一進行登記和編號，并建立設備檔案。2.根據各部門的工作需要和人員配置情況，合理分配設備，確保設備得到充分利用。3.設備配置后，使用部門應及時領取并辦理領用手續。三、設備使用與操作（一）使用培訓1.新采購的電子設備到貨后，設備管理部門應組織相關使用人員進行使用培訓，確保使用人員熟悉設備的性能、操作方法和注意事項。2.培訓內容應包括設備的基本原理、操作界面、常用功能、維護保養等方面。3.使用人員經培訓考核合格后方可上崗操作設備。（二）操作規范1.使用人員應嚴格按照設備的操作說明書進行操作，不得擅自更改設備的設置和參數。2.在操作設備前，應檢查設備是否正常，如發現異常情況應及時報告設備管理部門。3.使用過程中，應注意保持設備的清潔和衛生，避免灰塵、水漬等進入設備內部。4.不得在設備上安裝與工作無關的軟件和程序，不得利用設備從事違法違規活動。（三）設備安全1.使用人員應妥善保管好個人賬號和密碼，不得隨意透露給他人。2.離開設備時，應及時關閉設備電源，防止設備長時間待機造成損壞。3.對于重要數據和文件，應定期進行備份，并妥善保管備份介質。4.如發現設備丟失、被盜或損壞，應立即報告設備管理部門，并協助進行調查處理。四、設備維護與保養（一）日常維護1.使用人員在每天工作結束后，應對所使用的電子設備進行簡單的清潔和檢查，包括擦拭設備表面、檢查設備連接是否正常等。2.設備管理部門應定期對館內電子設備進行巡查，及時發現和解決設備運行中出現的問題。（二）定期保養1.根據設備的使用情況和維護要求，制定設備定期保養計劃，明確保養的內容、時間和責任人。2.定期保養內容包括設備硬件的清潔、潤滑、緊固，軟件系統的更新、優化等。3.設備管理部門應做好定期保養記錄，對保養情況進行跟蹤和評估。（三）故障維修1.設備出現故障時，使用人員應及時向設備管理部門報告，并填寫《電子設備故障報修單》，詳細描述故障現象和發生時間。2.設備管理部門接到報修單后，應及時安排維修人員進行維修。對于簡單故障，維修人員應在現場及時解決；對于復雜故障，應帶回維修部門進行維修。3.維修人員在維修設備時，應做好維修記錄，記錄故障原因、維修過程和更換的零部件等信息。4.維修后的設備應進行測試和驗收，確保設備正常運行后，方可交付使用人員。五、設備借用與歸還（一）借用申請1.因工作需要借用電子設備的部門或個人，應填寫《電子設備借用申請表》，注明借用設備名稱、型號、借用時間、借用用途等內容。2.申請表需經部門負責人簽字確認后，提交至設備管理部門。（二）審批流程1.設備管理部門收到借用申請表后，進行審核，核實借用的必要性和合理性。2.對于借用時間較長或涉及重要設備的借用申請，需提交館領導審批。3.審批通過后，設備管理部門辦理設備借用手續，并向借用人員發放設備。（三）歸還要求1.借用人員應在規定的借用時間內歸還設備，如需延長借用時間，應提前向設備管理部門申請并獲得批準。2.歸還設備時，借用人員應確保設備完好無損，如發現設備有損壞或丟失，應照價賠償。3.設備管理部門在收到歸還的設備后，應對設備進行檢查和驗收，如無問題，辦理歸還手續。六、設備報廢與處置（一）報廢鑒定1.電子設備出現下列情況之一的，可申請報廢：（1）已超過規定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足工作需要的；（2）因技術進步或其他原因，已被淘汰的；（3）設備損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的；（4）因自然災害、意外事故等原因導致設備損壞，無法繼續使用的。2.設備管理部門定期對館內電子設備進行清查，對符合報廢條件的設備進行鑒定，并填寫《電子設備報廢鑒定表》。（二）報廢審批1.《電子設備報廢鑒定表》經設備管理部門負責人簽字后，提交至館領導審批。2.館領導審批通過后，設備管理部門方可對報廢設備進行處置。（三）處置方式1.對于報廢的電子設備，設備管理部門可根據設備的實際情況，選擇合適的處置方式，包括但不限于出售、捐贈、拆解等。2.處置報廢設備時，應做好記錄，記錄設備名稱、型號、數量、處置方式、處置時間等信息。3.對于涉及敏感信息的電子設備，應在報廢前進行數據清除和銷毀，確保信息安全。七、設備盤點與清查（一）定期盤點1.設備管理部門應定期對館內電子設備進行盤點，確保設備數量、狀態等信息與設備檔案一致。2.盤點周期為每季度一次，盤點結束后，應編制《電子設備盤點報告》，對盤點情況進行總結和分析。（二）不定期清查1.根據工作需要或其他特殊情況，設備管理部門可組織不定期的電子設備清查工作。2.清查內容包括設備數量、使用情況、維護保養情況等，清查結束后，應形成清查報告，并提出改進措施和建議。八、人員管理與培訓（一）人員職責1.館領導負責審批電子設備采購、借用、報廢等重大事項，監督設備管理制度的執行情況。2.設備管理部門（1）負責電子設備的統一管理，包括采購、調配、維護、報廢等工作；（2）制定設備管理制度和操作規范，組織設備使用人員培訓；（3）定期對設備進行巡查和盤點，及時發現和解決設備運行中出現的問題。3.使用部門（1）負責本部門電子設備的日常使用和保管，按照操作規范正確使用設備；（2）配合設備管理部門做好設備的維護、保養和維修工作；（3）如需借用設備，應按照規定辦理借用手續，并按時歸還。4.使用人員（1）嚴格按照設備操作規范使用設備，確保設備安全、正常運行；（2）做好設備的日常清潔和保養工作，發現問題及時報告；（3）妥善保管好個人賬號和密碼，不得隨意透露給他人。（二）培訓計劃1.設備管理部門應制定年度電子設備使用人員培訓計劃，明確培訓內容、培訓時間和培訓方式等。2.培訓內容應根據設備的更新換代和員工的實際需求進行調整，包括新技術、新設備