司機與車輛管理制度總則1.目的為加強公司司機與車輛的管理，確保車輛的安全運行，提高車輛使用效率，保障公司公務活動的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有司機及公司名下的各類車輛。3.基本原則安全第一原則：始終將行車安全放在首位，確保司機和乘客的生命財產安全。規范管理原則：建立健全各項規章制度，嚴格規范司機行為和車輛使用流程。高效服務原則：以滿足公司公務需求為目標，提供優質、高效的駕駛服務。司機管理1.司機錄用基本條件持有有效的中華人民共和國駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符，且駕駛經驗豐富。年齡在[X]周歲以上，[X]周歲以下，身體健康，無重大疾病史，能適應公司工作強度和要求。品行端正，遵守交通法規，無交通肇事犯罪、危險駕駛犯罪記錄，無吸毒記錄，無飲酒后駕駛記錄。招聘流程由行政部門發布招聘信息，收集應聘人員簡歷。對應聘人員進行初步篩選，確定面試名單。組織面試，面試內容包括駕駛技能、安全意識、服務態度等方面。面試合格者進行背景調查，包括無犯罪記錄證明、駕駛證真偽驗證等。經面試和背景調查合格后，辦理錄用手續，簽訂勞動合同。2.司機培訓定期培訓每月組織一次交通安全法規培訓，由交警部門專業人員或公司安全負責人授課，講解最新交通法規和安全駕駛知識。每季度組織一次車輛維護保養培訓，邀請專業維修人員講解車輛日常保養、故障排除等知識。專項培訓根據公司業務需求或新車型投入使用，適時組織專項培訓，如商務接待禮儀培訓、應急處理培訓等。培訓考核每次培訓后進行考核，考核方式包括理論考試和實際操作。考核成績與司機績效掛鉤，對于考核不合格者，進行補考或再次培訓，直至合格為止。3.司機考核考核周期每月進行一次考核，考核時間為每月的最后一周。考核內容安全駕駛：包括交通違規次數、交通事故情況等。服務質量：如服從工作安排、客戶滿意度等。車輛維護：車輛清潔、保養記錄等。工作紀律：出勤情況、遵守公司規章制度情況等。考核方式行政部門定期收集相關數據，如交通違規記錄、客戶反饋意見等。與司機進行面談，了解工作表現和存在的問題。根據收集的數據和面談情況，進行綜合評分。考核結果應用優秀：給予表彰和獎勵，如獎金、榮譽證書等，在晉升、評優等方面予以優先考慮。合格：維持現有待遇，要求繼續保持良好表現。不合格：進行誡勉談話，提出整改要求，如連續兩次不合格，予以辭退。車輛管理1.車輛購置需求申請各部門根據工作需要，填寫《車輛購置申請表》，詳細說明購置理由、車型、配置要求等，報行政部門審核。審核審批行政部門對申請表進行審核，核實需求的合理性，提出審核意見后報公司領導審批。采購實施經公司領導審批通過后，由行政部門負責按照公司采購流程進行車輛購置，選擇正規的汽車銷售商，簽訂購車合同，確保車輛質量和售后服務。2.車輛登記新車購置后，行政部門及時辦理車輛行駛證、保險等相關手續，并進行車輛登記，建立車輛檔案，檔案內容包括車輛基本信息、購置發票、保險單、維修記錄等。車輛檔案由專人負責管理，確保檔案資料的完整性和準確性，便于查詢和統計。3.車輛調度用車申請公司員工因公務需要用車，需提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由等信息，報部門負責人審批。審批流程部門負責人根據工作實際情況進行審批，對于緊急用車申請，應在最短時間內完成審批。審批通過后，將申請表交行政部門車輛調度員。調度安排車輛調度員根據車輛使用情況和司機工作安排，合理調度車輛，優先保障重要公務和緊急任務用車。如遇車輛緊張，可協調外部租車服務。車輛調度應遵循先急后緩、統籌安排的原則，確保公司各項工作順利進行。4.車輛使用司機接到派車任務后，應提前檢查車輛狀況，包括車輛外觀、內飾、輪胎、機油、剎車等，確保車輛處于良好運行狀態。司機應按照規定的時間和路線接送乘客，不得擅自改變行車路線或延誤出車時間。如因特殊情況需要改變路線或時間，應提前向行政部門報告并征得同意。車內應保持整潔衛生，司機不得在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。對于乘客遺留的物品，司機應及時歸還或上交行政部門。嚴禁公車私用，一經發現，將嚴肅處理，視情節輕重給予警告、罰款、辭退等處罰。5.車輛維護保養定期保養按照車輛使用說明書的要求，制定車輛定期保養計劃，定期對車輛進行保養，包括更換機油、機濾、空濾、火花塞等，檢查剎車系統、輪胎、懸掛等部件。日常維護司機每天出車前、行車中、收車后應對車輛進行檢查和維護，如檢查車輛外觀、輪胎氣壓、燈光、剎車等，及時發現并處理車輛故障隱患。維修管理車輛出現故障需要維修時，司機應填寫《車輛維修申請表》，注明故障情況和維修建議，報行政部門審核。行政部門審核通過后，安排車輛到指定的維修廠進行維修，維修費用經行政部門審核后報銷。車輛維護保養記錄應詳細、準確，并存入車輛檔案，作為車輛管理和考核的依據。6.車輛保險與年檢保險管理行政部門按照國家規定為車輛購買足額的保險，包括交強險、商業險等，并及時辦理續保手續，確保車輛始終處于保險有效期內。年檢管理行政部門提前了解車輛年檢時間，在規定時間內安排司機將車輛開到指定檢測站進行年檢，確保車輛年檢合格。如車輛年檢出現問題，及時安排維修整改，直至年檢通過。費用管理1.燃油費實行加油卡制度，司機憑加油卡到指定加油站加油，加油卡由行政部門統一管理。每月末，行政部門根據加油卡記錄統計車輛燃油消耗情況，并與車輛行駛里程進行對比分析，如發現異常油耗，及時查明原因。燃油費報銷時，司機應提供正規加油發票，并在發票上注明加油時間、車輛牌號等信息，經行政部門審核后報銷。2.維修保養費車輛維修保養費用按照公司財務制度進行報銷，司機應提供維修廠開具的正規發票、維修清單等資料。行政部門對維修保養費用進行審核，核實維修項目的合理性和費用的準確性，對于超出預算或不合理的維修費用，不予報銷。3.保險費車輛保險費由公司統一支付，行政部門根據保險合同和繳費憑證進行賬務處理。4.其他費用車輛的過路費、停車費等其他費用，司機應在發生后及時報銷，報銷時應提供正規發票，并注明費用發生的時間、地點、事由等信息。安全管理1.安全責任公司總經理為車輛安全管理第一責任人，對公司車輛安全管理工作全面負責。行政部門負責人負責車輛安全管理的具體組織實施和監督檢查工作。司機為車輛安全直接責任人，應嚴格遵守交通法規，確保行車安全。2.安全教育定期組織司機進行交通安全教育，提高司機的安全意識和駕駛技能。每年邀請交警部門或安全專家進行至少一次交通安全專題講座，分析典型交通事故案例，吸取教訓，增強安全防范意識。3.安全檢查行政部門定期對車輛進行安全檢查，包括車輛性能檢查、安全設施檢查等，確保車輛安全狀況良好。司機每天出車前應對車輛進行例行安全檢查，發現問題及時報告并處理。在惡劣天氣條件下（如暴雨、大雪、濃霧等），行政部門應提前通知司機注意行車安全，并對車輛進行特殊檢查。4.事故處理發生交通事故后，司機應立即停車，保護現場，積極救助傷者，并及時向行政部門和交警部門報告。行政部門接到事故報告后，應迅速趕到現