倉庫物資現場管理制度一、總則（一）目的為加強公司倉庫物資現場管理，確保物資存儲安全、有序，保障公司生產經營活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有倉庫物資的現場管理，包括原材料倉庫、成品倉庫、備品備件倉庫等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保倉庫物資存儲安全，防止火災、爆炸、盜竊等事故發生。2.分類存放原則：按照物資的類別、規格、型號等進行分類存放，便于管理和查找。3.先進先出原則：物資出入庫時，遵循先進先出的原則，保證物資質量。4.賬物相符原則：倉庫物資賬目與實際庫存數量相符，定期進行盤點核對。二、倉庫布局與設施（一）倉庫布局規劃1.根據倉庫物資的種類、數量和出入庫頻率，合理規劃倉庫的存儲空間，劃分不同的功能區域，如存儲區、分揀區、包裝區、辦公區等。2.存儲區應按照物資類別設置貨架或貨位，明確標識物資的存放位置。3.分揀區和包裝區應配備相應的設備和工具，便于物資的分揀和包裝作業。4.辦公區應設置在倉庫入口附近，便于倉庫管理人員辦公和對倉庫進行監控。（二）倉庫設施要求1.貨架與貨位：貨架應牢固、穩定，能夠承受物資的重量，貨位應標識清晰，便于物資的存放和查找。2.消防設施：倉庫內應配備足夠數量的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。3.通風設施：倉庫應具備良好的通風條件，安裝通風設備，保持倉庫內空氣流通，防止物資受潮、霉變。4.照明設施：倉庫內應設置充足的照明設備，保證物資存儲和作業區域光線明亮，便于操作。5.防蟲、防鼠設施：倉庫應采取有效的防蟲、防鼠措施，如安裝防蟲網、放置鼠夾、鼠藥等，防止物資受到蟲害和鼠害。6.安全防護設施：倉庫應設置必要的安全防護設施，如警示標識、防護欄等，防止人員發生意外事故。三、物資入庫管理（一）物資采購申請1.各部門根據生產經營需要，填寫物資采購申請表，詳細注明物資的名稱、規格、型號、數量、用途等信息。2.物資采購申請表經部門負責人審核簽字后，提交至采購部門。（二）采購訂單下達1.采購部門根據物資采購申請表，與供應商簽訂采購合同或訂單，明確物資的價格、交貨期、質量標準等條款。2.采購訂單下達后，采購部門應及時跟蹤訂單執行情況，確保物資按時、按質、按量到貨。（三）物資到貨驗收1.物資到貨前，倉庫管理人員應根據采購訂單，做好收貨準備工作，包括清理貨位、準備驗收工具等。2.物資到貨時，倉庫管理人員應與送貨人員共同核對物資的名稱、規格、型號、數量、質量等信息，檢查物資的外包裝是否完好。3.對物資的質量進行檢驗，可采用抽檢或全檢的方式，檢驗合格的物資方可辦理入庫手續；檢驗不合格的物資，應及時通知采購部門與供應商協商處理。4.物資驗收合格后，倉庫管理人員應填寫物資入庫單，詳細記錄物資的入庫日期、名稱、規格、型號、數量、供應商等信息，并簽字確認。物資入庫單應一式三聯，一聯倉庫留存，一聯交采購部門，一聯交財務部門。四、物資存儲管理（一）物資分類存放1.倉庫管理人員應按照物資的類別、規格、型號等進行分類存放，將物資存放在相應的貨架或貨位上，并在貨架或貨位上設置標識牌，注明物資的名稱、規格、型號、數量等信息。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應設置專門的存儲區域，并采取相應的安全防護措施，如防火、防爆、防毒等。3.對于貴重物資和精密儀器，應單獨存放，并采取特殊的保管措施，如防潮、防塵、防震等。（二）物資標識管理1.物資標識應清晰、準確、完整，能夠反映物資的名稱、規格、型號、數量、批次、保質期等信息。2.物資標識應采用統一的格式和顏色，便于識別和管理。3.物資標識應粘貼或懸掛在物資的明顯位置，確保在物資存儲、搬運、發放過程中能夠清晰可見。（三）物資庫存盤點1.倉庫管理人員應定期對倉庫物資進行盤點，確保賬物相符。盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.盤點前，倉庫管理人員應制定盤點計劃，明確盤點范圍、方法、時間安排等，并通知相關部門和人員做好準備工作。3.盤點過程中，倉庫管理人員應認真核對物資的名稱、規格、型號、數量、質量等信息，如實記錄盤點結果。4.盤點結束后，倉庫管理人員應編制盤點報告，對盤點結果進行分析和總結，找出賬物不符的原因，并提出處理意見。盤點報告應提交至倉庫主管審核簽字后，報財務部門和公司領導。5.對于賬物不符的情況，應及時查明原因，進行調整處理。屬于人為原因造成的損失，應追究相關人員的責任；屬于自然損耗或其他不可抗力因素造成的損失，應按照公司相關規定進行處理。（四）物資庫存預警1.倉庫管理人員應根據物資的庫存數量、消耗速度、采購周期等因素，設定物資庫存預警指標。2.當物資庫存數量低于預警指標時，倉庫管理人員應及時發出庫存預警信息，通知采購部門和相關部門，提醒及時采購物資，確保生產經營活動的正常進行。3.采購部門接到庫存預警信息后，應及時與供應商溝通協調，安排物資采購，確保物資按時到貨。五、物資出庫管理（一）物資領用申請1.各部門根據生產經營需要，填寫物資領用申請表，詳細注明物資的名稱、規格、型號、數量、用途等信息。2.物資領用申請表經部門負責人審核簽字后，提交至倉庫管理部門。（二）物資出庫審批1.倉庫管理人員接到物資領用申請表后，應根據庫存情況進行審核。對于庫存充足的物資，可直接辦理出庫手續；對于庫存不足的物資，應及時通知采購部門，并告知領用部門物資到貨時間。2.物資領用申請表經倉庫主管審批簽字后，倉庫管理人員方可辦理物資出庫手續。（三）物資出庫發放1.倉庫管理人員根據物資領用申請表，按照先進先出的原則，從相應的貨架或貨位上取出物資，并核對物資的名稱、規格、型號、數量等信息。2.物資發放后，倉庫管理人員應填寫物資出庫單，詳細記錄物資的出庫日期、名稱、規格、型號、數量、領用部門等信息，并簽字確認。物資出庫單應一式三聯，一聯倉庫留存，一聯交領用部門，一聯交財務部門。3.物資出庫時，倉庫管理人員應與領用人員共同核對物資的數量和質量，確保物資準確無誤地發放到領用人員手中。（四）物資退庫管理1.因生產計劃變更、物資質量問題等原因，領用部門需要將已領用的物資退回倉庫的，應填寫物資退庫申請表，詳細注明退庫物資的名稱、規格、型號、數量、原因等信息。2.物資退庫申請表經部門負責人審核簽字后，提交至倉庫管理部門。3.倉庫管理人員接到物資退庫申請表后，應按照物資入庫驗收的要求，對退庫物資進行驗收。驗收合格的物資，方可辦理退庫手續；驗收不合格的物資，應及時通知領用部門與相關部門協商處理。4.物資退庫后，倉庫管理人員應填寫物資退庫單，詳細記錄物資的退庫日期、名稱、規格、型號、數量、領用部門等信息，并簽字確認。物資退庫單應一式三聯，一聯倉庫留存，一聯交領用部門，一聯交財務部門。六、倉庫安全管理（一）安全責任制度1.倉庫應建立安全責任制度，明確倉庫管理人員的安全職責，確保倉庫安全管理工作落到實處。2.倉庫主管是倉庫安全管理的第一責任人，負責全面領導和管理倉庫安全工作；倉庫管理人員應按照各自的職責，做好倉庫安全管理的具體工作。（二）安全教育培訓1.倉庫應定期組織倉庫管理人員進行安全教育培訓，提高其安全意識和安全技能。安全教育培訓內容包括安全法律法規、安全操作規程、消防知識、應急處理等。2.新入職的倉庫管理人員應接受上崗前的安全教育培訓，經考試合格后方可上崗作業。3.倉庫管理人員應參加公司組織的各類安全培訓和演練活動，不斷提高自身的安全素質。（三）安全檢查與隱患排查1.倉庫應建立安全檢查制度，定期對倉庫進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。安全檢查內容包括消防設施、電氣設備、通風設備、貨架貨位、安全防護設施等。2.倉庫管理人員應每天對倉庫進行班前、班中、班后的安全檢查，發現問題及時處理；倉庫主管應每周組織一次全面的安全檢查，對檢查結果進行記錄和分析，制定整改措施，明確整改責任人，限期整改。3.對于安全檢查中發現的安全隱患，應立即采取措施進行整改；對于重大安全隱患，應及時報告公司領導，并采取臨時防護措施，確保安全。（四）消防安全管理1.倉庫應按照國家有關消防法律法規的要求，配備足夠數量的消防器材，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.倉庫內嚴禁吸煙和使用明火，如需進行動火作業，必須辦理動火審批手續，經批準后方可動火作業。動火作業時，應采取相應的防火措施，確保動火安全。3.倉庫應保持疏散通道暢通，嚴禁在疏散通道內堆放物資；倉庫的安全出口應設置明顯的標識，確保在緊急情況下人員能夠迅速疏散。4.倉庫管理人員應熟悉消防器材的使用方法，掌握火災應急處理程序，定期組織消防演練，提高應對火災的能力。（五）電氣安全管理1.倉庫內的電氣設備應符合國家有關電氣安全標準的要求，定期進行檢查和維護，確保其安全運行。2.倉庫內嚴禁私拉亂接電線，嚴禁使用不合格的電氣設備；如需增加電氣設備，應經倉庫主管批準，并由專業電工進行安裝。3.倉庫管理人員應在下班前關閉所有電氣設備的電源，防止電氣設備長時間通電引發火災或其他安全事故。（六）防盜安全管理1.倉庫應安裝必要的防盜設施，如監控攝像頭、防盜門窗等，確保倉庫物資的安全。2.倉庫管理人員應加強對倉庫的巡查，特別是夜間巡查，發現異常情況及時報告，并采取相應的措施。3.嚴禁無關人員進入倉庫，如需進入倉庫，必須經過倉庫主管批準，并在倉庫管理人員的陪同下進入。七、倉庫環境衛生管理（一）環境衛生責任制度1.倉庫應建立環境衛生責任制度，明確倉庫管理人員的環境衛生職責，確保倉庫環境衛生整潔。2.倉庫主管是倉庫環境衛生管理的第一責任人，負責全面領導和管理倉庫環境衛生工作；倉庫管理人員應按照各自的職責，做好倉庫環境衛生的具體工作。（二）環境衛生標準1.倉庫地面應保持清潔，無雜物、無積水，定期進行清掃和拖地。2.貨架、貨位應保持整潔，物資擺放整齊有序，無灰塵、無污漬。3.倉庫內的門窗、墻壁、天花板等應保持清潔，無蜘蛛網、無灰塵、無污漬。4.倉庫內的垃圾桶應定期清理，垃圾應及時清運，保持倉庫內環境整潔。（三）環境衛生檢查與考核1.倉庫應建立環境衛生檢查制度，定期對倉庫進行環境衛生檢查，及時發現和解決環境衛生問題。環境衛生檢查內容包括倉庫地面、貨架貨位、門窗墻壁、垃圾桶等。2.倉