倉儲入庫作業管理制度一、總則1.目的為規范倉儲入庫作業流程，確保貨物準確、及時、安全地入庫存儲，提高倉儲管理效率，保障公司生產經營活動的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司倉儲部門的所有入庫作業活動，包括原材料、半成品、成品及其他物資的入庫管理。3.職責分工倉儲部門負責制定入庫作業計劃，安排入庫人員和設備，確保入庫作業的順利進行。負責對入庫貨物進行驗收，核對貨物的數量、質量、規格等，確保貨物符合要求。負責辦理入庫手續，填寫入庫單，登記貨物臺賬，確保貨物信息準確無誤。負責對入庫貨物進行合理存儲，安排貨位，確保貨物存放安全、有序。采購部門負責與供應商溝通協調，確保貨物按時、按質、按量供應。負責提供貨物的采購合同、發票等相關資料，以便倉儲部門進行驗收和入庫。質量部門負責對入庫貨物的質量進行檢驗，出具檢驗報告，確保貨物質量符合標準。對不合格貨物進行標識、隔離，并及時通知采購部門和相關部門處理。其他部門配合倉儲部門做好入庫作業的相關工作，如提供貨物的搬運工具、協助驗收等。對入庫貨物的需求和使用情況進行跟蹤和反饋，以便倉儲部門合理安排庫存。二、入庫作業流程1.入庫準備制定入庫計劃倉儲部門根據公司生產經營計劃、銷售訂單及庫存狀況，提前制定入庫作業計劃，明確入庫貨物的名稱、規格、數量、預計入庫時間等信息。將入庫計劃及時通知采購部門、質量部門及其他相關部門，以便各部門做好相應的準備工作。貨位安排根據貨物的類別、性質、存儲條件等因素，提前安排好合適的貨位。在貨位上做好標識，注明貨物的名稱、規格、貨位號等信息，以便貨物能夠準確快速地入庫存儲。人員與設備準備根據入庫作業計劃，安排足夠的入庫人員，并對人員進行培訓，使其熟悉入庫作業流程和要求。檢查入庫所需的設備和工具，如叉車、托盤、搬運車等，確保設備完好、運行正常。2.貨物接運到貨通知采購部門在貨物到達前，及時通知倉儲部門到貨時間、貨物名稱、規格、數量等信息。現場接貨倉儲部門安排專人在指定地點接收貨物，與運輸人員核對貨物的名稱、規格、數量、包裝等信息，確保貨物與送貨單一致。對貨物的外觀進行檢查，如有破損、變形等情況，及時做好記錄，并要求運輸人員簽字確認。3.貨物驗收數量驗收驗收人員根據送貨單和采購合同，對貨物的數量進行逐一核對。采用點數、稱重、丈量等方法進行數量驗收，確保貨物數量準確無誤。如發現貨物數量短缺或溢余，應及時與運輸人員和供應商溝通，查明原因，并做好記錄。質量驗收質量部門按照相關質量標準和檢驗規范，對入庫貨物進行質量檢驗。檢驗內容包括貨物的外觀、尺寸、性能、品質等方面，確保貨物質量符合要求。對于抽檢不合格的貨物，應及時通知采購部門和供應商，按照不合格品管理程序進行處理。規格驗收驗收人員根據送貨單和采購合同，對貨物的規格進行核對，確保貨物的規格與要求一致。檢查貨物的型號、尺寸、材質等是否符合規定，如有不符，應及時與供應商溝通解決。4.入庫手續辦理填寫入庫單驗收合格的貨物，驗收人員應及時填寫入庫單，入庫單應包括貨物的名稱、規格、數量、供應商名稱、入庫日期、貨位號等信息。入庫單應一式多聯，分別由倉儲部門、采購部門、財務部門等留存。簽字確認入庫單填寫完畢后，驗收人員、倉儲管理人員、采購人員等相關人員應簽字確認，確保入庫信息準確無誤。系統錄入倉儲管理人員將入庫單信息及時錄入倉儲管理系統，更新庫存臺賬，確保庫存數據的準確性和及時性。5.貨物入庫存儲搬運上架根據貨物的特點和貨位安排，使用合適的搬運設備和工具，將貨物搬運至指定的貨位。在搬運過程中，應注意保護貨物，避免貨物受損。擺放整齊將貨物按照規定的方式和要求，整齊地擺放在貨位上，確保貨物存放安全、有序。對于有特殊存儲要求的貨物，如易燃易爆物品、易腐食品等，應按照相應的存儲規定進行存放。標識管理在貨物上或貨位旁設置明顯的標識，注明貨物的名稱、規格、批次、入庫日期等信息，以便于識別和管理。定期對標識進行檢查和更新，確保標識清晰、準確。三、入庫作業要求1.準確性要求入庫貨物的數量、質量、規格等信息必須準確無誤，確保入庫數據與實際貨物一致。驗收人員應認真核對貨物信息，嚴格按照驗收標準進行驗收，避免出現誤判和漏判。2.及時性要求倉儲部門應根據入庫計劃，及時安排入庫作業，確保貨物能夠按時入庫。在貨物到達后，應盡快完成接運、驗收、入庫手續辦理等環節，減少貨物在庫外停留的時間。3.安全性要求入庫作業過程中，應嚴格遵守安全操作規程，確保人員和貨物的安全。對于易燃易爆物品、有毒有害物品等特殊貨物，應采取相應的安全防護措施，避免發生安全事故。4.文明作業要求入庫人員應著裝整齊，遵守勞動紀律，文明作業。在作業過程中，應注意保持倉庫環境整潔，避免貨物和設備的損壞。四、入庫作業異常處理1.數量不符如發現貨物數量短缺或溢余，驗收人員應及時與運輸人員和供應商溝通，查明原因。如屬于運輸過程中的損耗或差錯，應要求運輸人員出具相關證明，并協商解決辦法。如屬于供應商發貨數量錯誤，應及時通知供應商補貨或退貨，并做好記錄。2.質量不合格對于質量不合格的貨物，質量部門應出具檢驗報告，并及時通知采購部門和供應商。采購部門應與供應商協商處理辦法，如退貨、換貨、降價等。倉儲部門應將不合格貨物進行標識、隔離，防止不合格貨物混入合格貨物中。3.規格不符如發現貨物規格不符，驗收人員應及時與供應商溝通，要求供應商提供正確規格的貨物。在等待供應商換貨期間，倉儲部門應將不符規格的貨物妥善保管，避免影響正常生產經營活動。4.其他異常情況對于其他異常情況，如貨物損壞、包裝破損等，應及時做好記錄，并與相關部門協商處理辦法。如因異常情況導致入庫作業無法正常進行，應及時調整入庫計劃，確保貨物能夠及時、準確地入庫。五、入庫作業考核與獎懲1.考核內容入庫作業的準確性、及時性、安全性、文明作業等方面的執行情況。入庫作業異常情況的處理能力和處理結果。與其他部門的協作配合情況。2.考核方式定期考核：每月對入庫作業人員進行一次考核，考核結果作為績效評定的依據。不定期抽查：倉儲部門負責人不定期對入庫作業現場進行抽查，發現問題及時進行整改。3.獎懲措施獎勵對于在入庫作業中表現優秀的個人或團隊，給予表彰和獎勵，如獎金、榮譽證書等。對提出合理化建議，改進入庫作業流程，提高工作效率和質量的人員，給予相應的獎勵。懲罰對于違反入庫作業管理制度，導致入庫作業出現差錯或事故的人