鄉鎮會議紀律管理制度總則1.目的為進一步加強鄉鎮會議管理，嚴肅會議紀律，提高會議效率和質量，確保會議決策的有效貫徹執行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于鄉鎮組織召開的各類會議，包括但不限于黨委會、政府工作會議、全體干部大會、專題會議等。參會人員包括鄉鎮全體干部職工、村（社區）負責人及其他相關人員。3.基本原則會議紀律管理應遵循嚴肅認真、規范有序、高效務實的原則。確保參會人員按時參會、認真聽講、積極發言、嚴格遵守會議各項規定，維護會議的嚴肅性和權威性。會議組織與準備1.會議計劃各部門根據工作需要提前制定會議計劃，明確會議主題、時間、地點、參會人員、議程安排等內容，并提交至黨政辦公室匯總。黨政辦公室負責對會議計劃進行審核和統籌安排，避免會議過多、過濫，影響工作效率。2.會議通知會議通知應提前[X]個工作日發出，通知內容應包括會議主題、時間、地點、參會人員、議程安排、相關要求等。通知可通過鄉鎮內部辦公系統、微信工作群、電話等方式發布，確保參會人員及時收到通知。對于重要會議，應進行電話確認，確保參會人員知曉會議信息。3.會議資料準備會議主辦部門負責準備與會議主題相關的資料，如匯報材料、文件、數據報表等。資料應內容準確、邏輯清晰、簡潔明了，并提前發放給參會人員，以便參會人員提前熟悉會議內容，做好發言準備。4.會場布置黨政辦公室負責根據會議規模和性質，合理安排會場。會場應保持整潔、安靜，桌椅擺放整齊，配備必要的音響設備、投影儀、麥克風等會議設施，確保會議正常進行。對于重要會議，應安排專人負責會場服務，如茶水供應、文件發放等。參會人員要求1.按時參會參會人員應提前安排好工作，確保準時參加會議。原則上，參會人員應提前[X]分鐘到達會場簽到，不得遲到、早退。如有特殊情況不能按時參會，應提前向會議主持人請假，并說明原因，經批準后方可缺席。未經批準擅自缺席會議的，將按照本制度進行嚴肅處理。2.遵守會議秩序參會人員進入會場后，應關閉手機或調至靜音狀態，不得在會場內接聽電話、玩手機、交頭接耳、隨意走動或做與會議無關的事情。如有緊急情況需要離開會場，應向會議主持人請假，經批準后方可離開。3.認真聽講與記錄參會人員應集中精力，認真聽取會議內容，做好會議記錄。記錄應準確、完整，能夠反映會議的主要內容和決策要點。對于重要講話和工作部署，應重點記錄，以便會后傳達和落實。4.積極發言與參與討論在會議討論環節，參會人員應積極發言，發表自己的意見和建議。發言應圍繞會議主題，觀點明確，論據充分，表達清晰。參會人員之間應相互尊重，不得打斷他人發言，共同營造良好的會議討論氛圍。對于涉及本部門或本人的工作問題，應如實匯報工作進展情況，認真回答會議提出的問題，并積極提出解決方案和措施。5.嚴格遵守保密規定對于會議中涉及的機密信息、敏感內容和尚未公開的工作部署等，參會人員應嚴格遵守保密規定，不得泄露給無關人員。未經會議批準，不得擅自錄音、錄像、拍照或傳播會議內容。會議紀律監督與考核1.監督主體成立鄉鎮會議紀律監督小組，由鄉鎮紀委書記擔任組長，成員包括黨政辦公室工作人員和部分職工代表。監督小組負責對會議紀律執行情況進行全程監督，確保會議紀律得到嚴格遵守。2.簽到制度會議實行簽到制度，參會人員應在會議開始前在簽到表上簽到。簽到表應記錄參會人員姓名、部門、職務等信息，作為考核參會人員出勤情況的依據。對于未簽到的參會人員，應查明原因，屬于無故缺席的，按照本制度進行處理。3.會風會紀檢查會議期間，監督小組應不定時對會場紀律進行檢查，重點檢查參會人員的出勤情況、遵守會議秩序情況、手機使用情況等。對于發現的違反會議紀律行為，應及時進行制止和糾正，并記錄在案。4.考核與處理將會議紀律執行情況納入鄉鎮干部職工績效考核體系，作為評先評優、職務晉升的重要依據。對于違反會議紀律的人員，視情節輕重給予批評教育、誡勉談話、通報批評、扣發績效獎金等處理；對于情節嚴重、造成惡劣影響的，按照有關規定給予黨紀政紀處分。會議記錄與紀要1.會議記錄黨政辦公室負責安排專人做好會議記錄。會議記錄應詳細、準確地記錄會議的時間、地點、主持人、參會人員、會議議程、發言內容、決議事項等內容。會議記錄應使用專用的會議記錄本，并妥善保管，以備查閱。2.會議紀要會議結束后，根據會議記錄及時整理會議紀要。會議紀要應突出會議主題和重點內容，準確概括會議決議事項、工作任務、責任分工和完成時限等。會議紀要應經會議主持人審核簽字后，及時印發給參會人員和相關部門，并在鄉鎮內部辦公系統發布。3.會議記錄與紀要的歸檔會議記錄和紀要應按照檔案管理的有關規定進行整理和歸檔，保存期限根據相關規定執行。會議記錄和紀要作為鄉鎮工作的重要資料，可供查閱和參考，為后續工作的開展提供依據。會議執行與反饋1.會議決議執行會議決議一經形成，各部門和參會人員應認真貫徹執行，按照職責分工和時間要求抓好落實。對于會議安排的工作任務，應制定詳細的工作計劃和措施，明確責任人和完成時限，確保工作任務按時完成。2.執行情況反饋各部門應定期向會議主辦部門反饋會議決議執行情況，及時報告工作進展、存在問題及解決措施等。對于執行過程中遇到的重大問題或困難，應及時向鄉鎮領導匯報，共同研究解決方案。會議主辦部門應定期對會議決議執行情況進行跟蹤檢查，確保會議決策得到有效落實。3.總結與評估會議結束后，會議主辦部門應對會議效果進行總結與評估。總結會議組織、內容、討論、決議等方面的經驗教訓，分析存在的問題和不足，提出改進措施和建議。通過總結與評估，不斷提高會議質量和效率，更好地推動鄉鎮各項工作的開展。