專利評審中心管理制度一、總則（一）目的為加強專利評審中心的規范化管理，提高工作效率和質量，確保專利評審工作的公正、公平、公開，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于專利評審中心全體工作人員。（三）基本原則1.合法性原則：專利評審工作嚴格遵守國家法律法規和相關政策。2.公正性原則：評審過程和結果應客觀公正，不受任何外部因素干擾。3.專業性原則：評審人員應具備專業的專利知識和技能，確保評審意見準確合理。4.效率原則：在保證評審質量的前提下，提高工作效率，及時完成評審任務。二、組織架構與職責（一）組織架構專利評審中心設主任一名，副主任若干名，下設評審部、綜合部等部門。評審部根據專業領域劃分若干評審小組。（二）職責1.主任職責全面負責專利評審中心的管理工作。制定中心發展戰略和工作計劃。協調與外部相關部門的關系。審核重要評審報告和文件。2.副主任職責協助主任開展工作，分管相關部門。負責具體評審項目的組織和實施。審核分管部門的工作成果。3.評審部職責負責專利評審案件的受理、審查和撰寫評審意見。組織評審小組進行討論和合議。對評審過程中發現的問題提出改進建議。4.綜合部職責負責中心的行政管理工作，包括人員招聘、培訓、考核等。負責文件資料的收發、歸檔和保管。協助組織評審會議和活動。負責中心的財務和后勤保障工作。三、評審流程（一）案件受理1.申請人提交專利評審申請材料，綜合部負責接收和初審。2.初審內容包括申請材料的完整性、規范性等。如材料不齊全或不符合要求，通知申請人限期補正。3.初審合格后，將申請材料移交評審部。（二）案件分配1.評審部根據案件的專業領域和復雜程度，分配至相應的評審小組。2.評審小組確定主審員和參審員。（三）評審準備1.主審員組織參審員熟悉案件材料，制定評審計劃。2.查閱相關法律法規、專利文獻和技術資料，為評審提供依據。（四）評審實施1.評審人員通過書面審查、口頭審理等方式對專利申請進行全面審查。2.記錄評審過程中的關鍵問題和意見。3.組織評審小組內部討論，充分交流觀點。（五）合議1.評審小組就評審意見進行合議，形成初步合議結論。2.對存在爭議的問題進行深入討論，必要時可邀請外部專家咨詢。（六）撰寫評審報告1.主審員根據合議結果撰寫評審報告，內容包括案件基本情況、評審過程、評審意見和結論等。2.評審報告經參審員審核簽字后，提交評審部負責人審核。（七）審核與簽發1.評審部負責人對評審報告進行審核，提出修改意見。2.修改后的評審報告提交副主任、主任審核簽發。（八）送達與公告1.綜合部負責將評審決定送達申請人和相關方。2.按照規定對評審決定進行公告。四、評審人員管理（一）任職資格1.具有相關專業本科以上學歷，具備扎實的專利知識和技能。2.具有一定年限的專利工作經驗，熟悉專利審查流程和標準。3.具備良好的職業道德和責任心，公正廉潔，保守機密。（二）選拔與聘任1.通過公開招聘、內部選拔等方式選拔評審人員。2.經面試、考核、公示等程序后，由中心主任聘任。（三）培訓與發展1.定期組織評審人員參加專業培訓，包括法律法規、專利審查技巧、新技術發展等方面。2.鼓勵評審人員參加學術交流活動，不斷提升業務水平。3.建立評審人員業績檔案，記錄工作表現和培訓情況，作為晉升和獎勵的依據。（四）考核與獎懲1.制定評審人員考核辦法，從工作業績、工作態度、專業能力等方面進行考核。2.對考核優秀的評審人員給予表彰和獎勵，包括獎金、榮譽證書等。3.對考核不稱職的評審人員進行誡勉談話、調整崗位或解聘。五、保密制度（一）保密范圍1.專利申請文件、評審過程中的資料和意見。2.涉及的商業秘密、技術秘密等信息。3.內部管理文件和工作流程。（二）保密措施1.與評審人員簽訂保密協議，明確保密責任和義務。2.對涉及保密內容的文件資料進行加密存儲和傳輸。3.限制保密信息的知悉范圍，嚴格控制查閱和使用權限。4.在辦公場所設置保密區域，防止信息泄露。（三）監督與檢查1.定期對保密制度的執行情況進行檢查，發現問題及時整改。2.對違反保密制度的行為進行嚴肅處理，追究相關人員的責任。六、檔案管理制度（一）檔案分類1.專利評審檔案，包括申請材料、評審記錄、評審報告等。2.人員檔案，包括員工基本信息、考核記錄、培訓記錄等。3.行政管理檔案，包括文件收發、會議紀要、財務報表等。（二）檔案收集與整理1.各部門負責及時收集本部門產生的檔案資料，并進行初步整理。2.綜合部定期對各部門的檔案進行集中收集，按照分類標準進行詳細整理。（三）檔案保管1.設立專門的檔案室，配備必要的檔案保管設備。2.對檔案進行科學分類存放，便于查閱和管理。3.定期對檔案進行清查和核對，確保檔案的完整性和準確性。（四）檔案查閱與借閱1.內部人員因工作需要查閱檔案，需填寫查閱申請表，經部門負責人批準后，在檔案室查閱。2.因特殊情況需要借閱檔案的，需填寫借閱申請表，經中心主任批準，并辦理借閱手續，限期歸還。3.查閱和借閱檔案時，不得擅自涂改、損毀、丟失檔案。七、會議制度（一）會議類型1.全體會議：定期召開，由中心主任主持，全體工作人員參加，傳達上級精神，部署工作任務。2.部門會議：由各部門負責人主持，部門成員參加，總結工作進展，討論解決問題。3.評審會議：根據評審工作需要召開，由評審小組負責人主持，評審人員參加，討論評審案件。（二）會議組織1.綜合部負責會議的組織安排，包括會議時間、地點、議程等。2.提前通知參會人員會議相關事項，確保參會人員做好準備。3.會議期間做好記錄，形成會議紀要。（三）會議紀律1.參會人員應按時出席會議，不得無故缺席。2.會議期間應遵守會場紀律，關閉通訊工具或調至靜音狀態，不得隨意走動、交談。3.認真聽取會議內容，積極參與討論，不得發表與會議主題無關的言論。八、財務管理制度（一）預算管理1.每年末編制下一年度財務預算，包括收入預算、支出預算等。2.預算經中心主任審核后報上級主管部門批準。3.嚴格按照預算執行，控制各項費用支出。（二）費用報銷1.制定費用報銷標準和流程，明確報銷范圍、審批程序等。2.報銷人員填寫報銷申請表，附上相關票據，經部門負責人審核、財務人員審核、中心主任審批后報銷。3.對不符合報銷規定的費用，不予報銷。（三）資產管理1.購置固定資產時，按照規定進行審批和采購。2.建立固定資產臺賬，定期進行清查盤點，確保資產安全完整。3.對固定資產的處置進行嚴格審批，按照規定程序辦理。（四）財務審計1.定期進行內部財務審計，檢查財務制度執行情況和財務收支的真實性、合法性。2.配合外部審計機構進行審計工作，及時提供相關資料。九、信息化管理制度（一）信息系統建設1.建立專利評審信息管理系統，實現案件受理、評審流程、檔案管理等工作的信息化。2.定期對信息系統進行維護和升級，確保系統的穩定運行。（二）信息安全管理1.制定信息安全管理制度，采取安全防護措施，防止信息泄露、篡改和丟失。2.對信息系統的用戶進行權限管理，設置不同的操作權限。3.定期進行信息安全檢查和風險評估，及時發現和處理安全隱患。（三）數據備份與恢復1.定期