嚴格人員出入管理制度一、總則（一）目的為了加強公司人員出入管理，維護公司正常的工作秩序，保障公司財產安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、訪客及其他與公司有業(yè)務往來的人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員、財產和信息的安全，防止未經授權的人員進入公司區(qū)域。2.規(guī)范有序原則：明確人員出入流程和要求，做到有條不紊、規(guī)范管理。3.服務高效原則：在保障安全的前提下，為員工和訪客提供便捷、高效的服務。二、人員分類及管理規(guī)定（一）員工1.公司員工憑本人有效工作證件進入公司。工作證件應妥善保管，不得轉借他人。2.員工應按照公司規(guī)定的正常工作時間上下班。如有特殊情況需要提前或推遲出入公司，應按照公司請假制度提前辦理請假手續(xù)，并告知相關部門。3.員工在工作時間內外出辦事，需填寫《員工外出登記表》，注明外出時間、事由、預計返回時間等信息，經所在部門負責人批準后方可外出。返回公司時，應及時到門衛(wèi)處登記并交回《員工外出登記表》。4.下班后，員工應盡快離開公司。如有加班需求，應提前向所在部門負責人申請，并在門衛(wèi)處進行登記備案。加班結束后，憑加班審批表離開公司。（二）訪客1.所有訪客進入公司前，必須提前聯(lián)系被訪人員。被訪人員應確認訪客身份，并告知門衛(wèi)室訪客的基本信息（姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話等），經被訪人員同意后，門衛(wèi)方可放行。2.訪客到達公司門衛(wèi)室時，應主動出示有效身份證件，并進行登記。登記內容包括姓名、單位、來訪時間、來訪事由、被訪人員姓名及部門等信息。門衛(wèi)應認真核對訪客信息，并發(fā)放《訪客臨時出入證》。3.訪客必須佩戴《訪客臨時出入證》，并在被訪人員的陪同下方可進入公司相關區(qū)域。未經被訪人員同意，訪客不得擅自進入公司其他區(qū)域。4.訪客在公司停留期間，應遵守公司的各項規(guī)章制度，不得在公司內吸煙、大聲喧嘩、亂扔垃圾等。如有違反，門衛(wèi)有權制止并要求其離開公司。5.訪客離開公司時，應將《訪客臨時出入證》交還給門衛(wèi)，并在登記本上簽字確認。門衛(wèi)應檢查訪客隨身攜帶物品，防止公司財物被盜。（三）外來施工人員1.外來施工人員進入公司前，施工單位應提前向公司相關部門提交施工申請，包括施工時間、施工內容、施工人員名單等信息。經公司相關部門審核同意后，施工單位應到門衛(wèi)室辦理人員出入手續(xù)。2.外來施工人員憑本人有效身份證件和公司發(fā)放的《施工人員出入證》進入公司。《施工人員出入證》應粘貼本人近期免冠照片，并注明姓名、單位、施工期限等信息。3.外來施工人員必須在規(guī)定的施工區(qū)域內作業(yè)，不得擅自進入公司其他區(qū)域。施工期間，施工單位應安排專人負責施工人員的管理，確保施工安全和秩序。4.外來施工人員離開公司時，應將《施工人員出入證》交還給門衛(wèi)，并在登記本上簽字確認。門衛(wèi)應檢查施工人員隨身攜帶物品，防止公司財物被盜。如發(fā)現(xiàn)施工人員有違規(guī)行為，公司有權要求施工單位立即整改，情節(jié)嚴重的可終止施工合作。（四）供應商及客戶服務人員1.供應商及客戶服務人員進入公司，應按照訪客管理規(guī)定辦理出入手續(xù)。被訪人員應提前與相關部門溝通，并告知門衛(wèi)室供應商及客戶服務人員的基本信息。2.供應商及客戶服務人員在公司停留期間，應遵守公司的各項規(guī)章制度，不得在公司內從事與業(yè)務無關的活動。如有業(yè)務需求，應在指定的區(qū)域與公司相關人員進行洽談。3.供應商及客戶服務人員離開公司時，應將《訪客臨時出入證》交還給門衛(wèi)，并在登記本上簽字確認。門衛(wèi)應檢查其隨身攜帶物品，確保無公司財物帶出。三、出入流程（一）員工出入流程1.正常上下班：員工在上班時間到達公司門口，出示本人有效工作證件，門衛(wèi)核對無誤后放行。下班時間，員工同樣出示工作證件離開公司。2.外出辦事：員工填寫《員工外出登記表》，經所在部門負責人批準后，將登記表交門衛(wèi)處登記，領取出門條后離開公司。返回公司時，交回出門條并在門衛(wèi)處登記。（二）訪客出入流程1.提前聯(lián)系：訪客提前與被訪人員聯(lián)系，被訪人員確認訪客身份并告知門衛(wèi)室相關信息。2.到達登記：訪客到達公司門衛(wèi)室，主動出示有效身份證件進行登記，領取《訪客臨時出入證》。3.陪同進入：訪客在被訪人員陪同下，佩戴《訪客臨時出入證》進入公司相關區(qū)域。4.離開交證：訪客離開公司時，將《訪客臨時出入證》交還給門衛(wèi)，并在登記本上簽字確認。（三）外來施工人員出入流程1.提交申請：施工單位提前向公司相關部門提交施工申請，包括施工時間、內容、人員名單等。2.辦理證件：經審核同意后，施工人員到門衛(wèi)室憑身份證件辦理《施工人員出入證》。3.持證進入：施工人員佩戴《施工人員出入證》在規(guī)定施工區(qū)域作業(yè)，不得擅自進入其他區(qū)域。4.離開交證：施工結束后，施工人員將《施工人員出入證》交還給門衛(wèi)，并簽字確認。（四）供應商及客戶服務人員出入流程1.提前通知：供應商及客戶服務人員提前與公司相關人員聯(lián)系，告知來訪事宜。2.登記出入：到達公司后，按照訪客流程在門衛(wèi)室登記，領取《訪客臨時出入證》，并在被訪人員陪同下進入公司。3.遵守規(guī)定：在公司停留期間，遵守公司規(guī)章制度，離開時交回出入證并簽字登記。四、門禁管理（一）門禁系統(tǒng)設置1.公司安裝門禁系統(tǒng)，對公司主要出入口、重要辦公區(qū)域等進行管控。門禁系統(tǒng)采用刷卡、密碼或指紋等多種識別方式。2.員工工作證件內置相應的門禁識別信息，員工憑工作證件在門禁系統(tǒng)上刷卡或進行指紋識別等操作，方可進入授權區(qū)域。3.對于臨時授權進入公司特定區(qū)域的人員（如外來施工人員、供應商及客戶服務人員等），門衛(wèi)可為其發(fā)放臨時門禁卡，并設定有效期限和使用區(qū)域。（二）門禁權限管理1.人力資源部門負責員工門禁權限的設置和調整。根據員工的工作崗位和職責范圍，確定其可以進入的公司區(qū)域，并在門禁系統(tǒng)中進行相應的權限配置。2.對于因工作需要臨時調整門禁權限的員工，所在部門應出具書面申請，經上級領導批準后，由人力資源部門進行權限變更操作。3.門禁權限應定期進行審核和清理，對于已離職、調崗或不再需要進入特定區(qū)域的員工，及時取消其相應的門禁權限。（三）門禁系統(tǒng)維護1.公司指定專人負責門禁系統(tǒng)的日常維護和管理，確保門禁系統(tǒng)正常運行。定期對門禁設備進行檢查、保養(yǎng)和維修，及時處理門禁系統(tǒng)出現(xiàn)的故障和問題。2.如遇門禁系統(tǒng)故障導致無法正常使用，應及時通知維修人員進行搶修。在維修期間，可采取臨時的出入登記措施，確保公司人員出入安全。3.門禁系統(tǒng)的數據應進行定期備份，防止數據丟失。同時，要加強門禁系統(tǒng)的數據安全管理，防止數據泄露和被非法篡改。五、特殊情況處理（一）忘記攜帶工作證件員工忘記攜帶工作證件時，應主動向門衛(wèi)說明身份信息，并聯(lián)系所在部門負責人核實。經部門負責人確認后，門衛(wèi)可先放行，但員工應在當天內補交工作證件。（二）工作證件丟失或損壞員工工作證件丟失或損壞后，應立即向所在部門報告，并到人力資源部門辦理補辦手續(xù)。補辦工作證件期間，員工可憑有效身份證件和部門開具的證明出入公司，但需在門衛(wèi)處進行登記備注。（三）緊急情況如遇火災、地震等緊急情況，公司人員應按照應急預案迅速疏散。在緊急情況下，門衛(wèi)應確保通道暢通，不得阻攔人員撤離。同時，要協(xié)助相關部門做好現(xiàn)場秩序維護和安全保障工作。（四）臨時訪客未提前預約對于未提前預約的臨時訪客，門衛(wèi)應先聯(lián)系被訪人員確認。如被訪人員同意接待，可先為訪客辦理臨時出入手續(xù)，并要求訪客在規(guī)定時間內離開公司。如被訪人員不同意接待，應禮貌地向訪客說明情況，并請其離開公司區(qū)域。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司人力資源部門負責對人員出入管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。同時，各部門負責人應負責本部門員工遵守人員出入管理制度的日常監(jiān)督工作。（二）檢查內容1.檢查員工是否按照規(guī)定佩戴工作證件出入公司。2.檢查訪客、外來施工人員等是否按照規(guī)定辦理出入手續(xù)。3.檢查門禁系統(tǒng)的使用情況，是否存在未授權人員進入限制區(qū)域的情況。4.檢查《員工外出登記表》、《訪客臨時出入證》等相關登記記錄是否完整、準確。（三）違規(guī)處理1.對于違反人員出入管理制度的員工，人力資源部門將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.對于違反人員出入管理制度的訪客、外來施工人員等，門衛(wèi)有權拒絕其進入公司或要求其立即離開公司區(qū)域。如造成公司損失的，將依法追究其相關責任。3.對于多次違反人員出入管理制度的人員，公司將采取進一步的措施，如限制其進入公司、終止合作關系等。七、培訓與宣傳（一）培訓1.新員工入職培訓時，應將人員出入管理制度作為重要內容進行培訓，使新員工了解公司人員出入管理的相關規(guī)定和流程。2.定期組織全體員工進行人員出入管理制度的培訓，加強員工對制度的理解和掌握，提高員工遵守制度的自覺性。3.對于因工作需要經常與外來人員接觸的部門，如銷售部門、客服部門等，應針對性地開展人員出入管理相關培訓，確保員工能夠正確處理各類人員出入情況。（二）宣傳1.在公司內部宣傳欄、公告欄等顯著位置張貼人員出入管理制度，便于員工隨時查閱。2.通過公司內部郵件、微信群等渠道，定期宣傳人員出入管