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文檔簡介
企業聯合值班管理制度一、總則1.目的為加強公司安全管理,確保公司在非工作時間的正常運轉,及時處理各類突發事件,特制定本企業聯合值班管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工。3.基本原則聯合值班工作應遵循“誰值班、誰負責”的原則,確保值班期間各項工作有序進行,保障公司財產安全和員工生命安全。二、值班安排1.值班人員組成聯合值班人員由公司各部門輪流選派,包括但不限于行政部門、安保部門、技術部門等相關人員。2.值班周期根據公司實際情況,確定值班周期為[具體時長],如每周或每月進行一次聯合值班。3.值班時間值班時間為非工作日的[具體時間段],如上午[開始時間]下午[結束時間]。4.值班表制定由行政部門負責制定聯合值班表,提前[通知時長]將值班表發送至各部門,并在公司內部公告欄進行公示。值班表應明確值班人員姓名、部門、值班時間等信息。三、值班職責1.安全保衛職責負責公司辦公區域、生產區域等重點部位的安全巡查,檢查門窗、水電設施等是否關閉完好,及時發現并處理安全隱患。對進入公司的外來人員進行登記和詢問,核實身份后按規定放行,防止無關人員進入公司。協助安保部門處理各類突發事件,如火災、盜竊、打架斗毆等,及時報警并采取相應的應急措施。2.信息傳遞職責接收和記錄各類電話、傳真、郵件等信息,及時傳達給相關部門或人員。對重要信息進行整理和匯總,形成值班記錄,于次日上班后提交給行政部門。3.應急處理職責當發生突發事件時,值班人員應立即啟動應急預案,按照規定的程序進行處理。及時向上級領導匯報事件情況,協助領導指揮應急救援工作,確保事件得到妥善處理。4.其他職責完成領導交辦的其他臨時性工作任務。保持值班電話暢通,不得擅自離崗、脫崗。如有特殊情況需要離崗,必須提前向行政部門請假,并安排好替班人員。四、值班流程1.值班前準備值班人員應提前[準備時長]到達公司值班地點,熟悉值班環境和工作流程。檢查值班所需的設備、工具是否齊全,如對講機、手電筒、鑰匙等。與上一班值班人員進行交接,了解公司當天的安全狀況、未處理的事項等。2.值班期間工作按照值班職責要求,定時對公司進行安全巡查,做好巡查記錄。巡查內容包括但不限于:辦公區域:檢查門窗是否關閉,電器設備是否斷電,文件資料是否擺放整齊等。生產區域:查看機器設備是否正常運行,消防設施是否完好有效,原材料和成品是否安全存放等。重點部位:如財務室、機房、配電室等,加強安全防范,確保無異常情況。及時接聽值班電話,認真記錄來電內容,并按照規定進行處理。對于緊急情況,應立即采取措施并向上級報告。處理各類信息傳遞工作,確保信息及時、準確傳達。如遇突發事件,按照應急預案進行處理,并及時向上級領導匯報事件進展情況。3.值班后交接值班結束后,值班人員應再次對公司進行全面巡查,確認無安全隱患后,與下一班值班人員進行交接。交接內容包括:當天的安全巡查情況、未處理的事項、收到的信息及處理結果等。填寫值班交接記錄,雙方簽字確認。五、值班紀律1.遵守工作時間值班人員應嚴格遵守值班時間,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假,必須提前向行政部門申請,并安排好替班人員。2.堅守工作崗位值班期間,值班人員應堅守工作崗位,不得擅自離崗、脫崗。如有特殊情況需要離崗,必須提前向行政部門請假,并安排好替班人員。3.認真履行職責值班人員應認真履行值班職責,對公司安全負責。不得敷衍了事、推諉責任,對發現的問題應及時處理并報告。4.保守公司機密值班人員在值班期間應嚴格遵守公司保密制度,不得泄露公司機密信息。5.保持通訊暢通值班人員應保持值班電話、對講機等通訊設備暢通,確保能夠及時接收和傳達信息。六、考核與獎懲1.考核方式行政部門負責對值班人員的工作表現進行考核,考核內容包括值班紀律、工作態度、工作質量等方面。考核方式采用定期檢查與不定期抽查相結合的方式,定期檢查每周進行一次,不定期抽查根據實際情況隨時進行。2.考核標準值班紀律方面:遲到、早退、曠工一次扣[X]分;擅自離崗、脫崗一次扣[X]分;未按規定請假扣[X]分。工作態度方面:敷衍了事、推諉責任一次扣[X]分;對發現的問題未及時處理扣[X]分。工作質量方面:安全巡查記錄不完整、不準確一次扣[X]分;信息傳遞不及時、錯誤一次扣[X]分;突發事件處理不當扣[X]分。3.獎勵措施對于在值班工作中表現優秀的人員,公司將給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、獎金等。具體獎勵標準為:在一個考核周期內,累計扣分低于[X]分,且工作表現突出的值班人員,給予[具體獎勵]。4.懲罰措施對于違反值班紀律和工作要求的人員,公司將視情節輕重給予相應的懲罰,如批評教育、罰款、辭退等。具體懲罰標準為:在一個考核周期內,累計扣分達到[X]分及以上的值班人員,給予[具體懲罰];累計扣分達到[X]分及以上的值班人員,予以辭退。七、培訓與演練1.培訓內容安全知識培訓:包括消防安全、防盜安全、用電安全等方面的知識。應急處理培訓:如火災、盜竊、突發事件等的應急處理流程和方法。值班流程培訓:使值班人員熟悉值班工作的流程和要求。2.培訓方式定期組織集中培訓,邀請專業人員進行授課。發放相關資料,供值班人員自學。現場演示,由經驗豐富的人員進行實際操作演示。3.演練計劃定期組織應急演練,如火災逃生演練、防盜演練等。
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