企業施工材料管理制度一、總則（一）目的為加強企業施工材料管理，確保施工材料的采購、供應、使用等環節規范有序，降低成本，保證工程質量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于企業內所有施工項目涉及的材料管理活動，包括材料的選型、采購、運輸、存儲、發放、使用及回收等全過程。（三）基本原則1.按需采購原則：根據施工進度和實際需求，合理安排材料采購計劃，避免積壓和浪費。2.質量第一原則：嚴格把控材料質量，確保所采購的材料符合工程設計要求和相關標準。3.成本控制原則：在保證材料質量的前提下，通過合理的采購渠道、采購方式和庫存管理，降低材料成本。4.責任明確原則：明確各部門及人員在材料管理中的職責，做到責任到人，獎懲分明。二、管理職責（一）采購部門1.負責施工材料的市場調研，收集供應商信息，建立供應商檔案。2.根據施工部門提交的材料需求計劃，編制采購計劃，選擇合適的供應商進行采購。3.負責采購合同的簽訂、執行及跟蹤，確保按時、按質、按量供應材料。4.協調解決采購過程中的各種問題，如交貨延遲、質量糾紛等。（二）施工部門1.根據施工進度和實際需求，提前向采購部門提交準確的材料需求計劃。2.負責施工現場材料的接收、驗收、保管和使用，確保材料的合理使用和安全存放。3.對施工過程中剩余的材料進行清理、回收和退庫，協助采購部門處理廢舊材料。4.配合采購部門進行材料供應商的評價和選擇，提供相關技術要求和質量標準。（三）倉庫管理部門1.負責施工材料的入庫、存儲、保管和發放工作，建立材料臺賬，確保賬物相符。2.按照材料的特性和保管要求，合理安排倉庫存儲空間，做好防潮、防火、防盜等工作。3.定期對庫存材料進行盤點，及時發現和處理庫存積壓、損壞等問題。4.根據采購部門的通知和施工部門的領料單，準確發放材料，并做好發放記錄。（四）質量檢驗部門1.制定材料檢驗標準和檢驗流程，負責對采購的施工材料進行質量檢驗。2.對進入施工現場的材料進行抽檢和驗收，確保材料質量符合要求。3.對不合格材料進行標識、隔離和處理，跟蹤不合格材料的整改情況。4.參與材料供應商的質量評價和選擇，提供質量方面的意見和建議。（五）財務部門1.負責審核材料采購合同，監督采購資金的使用情況。2.按照財務制度，對材料采購、入庫、發放等環節的費用進行核算和記賬。3.協助采購部門進行成本分析和控制，提供相關財務數據和報表。三、材料采購管理（一）采購計劃編制1.施工部門應在每個施工階段開始前[X]天，根據施工圖紙、施工進度計劃和實際需求，詳細填寫《材料需求計劃表》，提交給采購部門。2.采購部門接到《材料需求計劃表》后，結合庫存情況進行綜合分析，編制《材料采購計劃表》。《材料采購計劃表》應明確材料名稱、規格型號、數量、需求時間、預計到貨時間等信息。3.對于緊急采購的材料，施工部門應填寫《緊急材料采購申請表》，說明緊急采購的原因、材料名稱、規格型號、數量等，經相關領導審批后，采購部門應立即組織采購。（二）供應商選擇與管理1.采購部門應通過多種渠道收集供應商信息，如網絡搜索、行業推薦、供應商自薦等，并建立供應商檔案。供應商檔案應包括供應商基本信息、聯系方式、經營范圍、產品質量、價格水平、售后服務等內容。2.采購部門根據材料需求計劃，從合格供應商名單中選擇合適的供應商進行詢價。詢價時應至少向[X]家供應商發出詢價函，要求供應商提供材料報價、交貨期、質量標準、售后服務等信息。3.采購部門對供應商的報價進行比較和分析，綜合考慮材料質量、價格、交貨期、售后服務等因素，選擇最優供應商。對于重要材料或金額較大的采購項目，應組織相關部門進行供應商評審，評審內容包括供應商資質、生產能力、質量保證體系、價格水平、售后服務等方面。4.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，合同應明確材料名稱、規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、付款方式、售后服務等條款。采購合同簽訂后，應及時將合同副本分發給相關部門。5.采購部門應定期對供應商進行評價和考核，評價指標包括交貨及時性、產品質量、價格合理性、售后服務等方面。對于評價不合格的供應商，應及時采取整改措施或終止合作關系。（三）采購合同管理1.采購合同簽訂后，采購部門應指定專人負責合同的執行和跟蹤。合同執行人員應及時與供應商溝通，了解合同履行情況，確保供應商按時、按質、按量供應材料。2.如供應商出現交貨延遲、質量問題等違約情況，合同執行人員應及時與供應商協商解決，并按照合同約定追究供應商的違約責任。3.采購部門應定期對采購合同的執行情況進行檢查和總結，及時發現和解決合同執行過程中存在的問題。對于合同執行過程中需要變更的事項，應按照合同變更程序進行處理。4.采購合同執行完畢后，采購部門應及時對合同進行歸檔管理，保存合同副本、采購訂單、送貨單、驗收單、發票等相關資料，以備查閱。四、材料驗收管理（一）驗收準備1.倉庫管理部門在材料到貨前，應根據采購合同和材料特性，做好驗收場地、工具、人員等方面的準備工作。2.質量檢驗部門應根據材料檢驗標準和檢驗流程，制定詳細的驗收方案，并安排檢驗人員參與驗收工作。（二）驗收流程1.材料到貨后，倉庫管理部門應及時通知采購部門和質量檢驗部門。采購部門負責通知供應商提供相關質量證明文件，如質量檢驗報告、合格證等。2.質量檢驗部門按照驗收方案對材料進行檢驗，檢驗內容包括材料的規格型號、數量、外觀質量、尺寸精度、性能指標等方面。對于需要進行理化性能檢驗的材料，應送專業檢測機構進行檢測。3.倉庫管理部門根據質量檢驗部門的檢驗結果，對材料進行數量和外觀驗收。如檢驗合格，倉庫管理部門應在送貨單上簽字確認，并辦理入庫手續；如檢驗不合格，倉庫管理部門應及時通知采購部門和供應商，對不合格材料進行標識、隔離和處理。（三）驗收記錄與報告1.質量檢驗部門和倉庫管理部門應做好材料驗收記錄，記錄內容包括材料名稱、規格型號、數量、供應商名稱、到貨日期、檢驗項目、檢驗結果、驗收人員等信息。驗收記錄應真實、準確、完整，并妥善保存。2.質量檢驗部門應根據驗收結果編寫《材料驗收報告》，報告內容包括驗收基本情況、檢驗依據、檢驗結果、結論和建議等方面。《材料驗收報告》經質量檢驗部門負責人審核后，分發給采購部門、施工部門和倉庫管理部門。五、材料存儲管理（一）倉庫規劃與布局1.倉庫管理部門應根據施工材料的種類、特性、數量等因素，合理規劃倉庫存儲空間，劃分不同的存儲區域，如原材料區、半成品區、成品區、易燃易爆區、貴重物品區等。2.倉庫應設置明顯的標識牌，標明存儲區域名稱、材料名稱、規格型號、批次等信息，便于材料的查找和管理。3.倉庫應配備必要的存儲設備和設施，如貨架、貨柜、托盤、叉車、起重機、通風設備、消防設備、防潮設備、防蟲設備等，確保材料的安全存儲。（二）材料存儲要求1.材料應按照類別、規格型號、批次等進行分類存放，做到擺放整齊、有序，便于識別和管理。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險材料，應設置專門的存儲區域，并按照相關安全規定進行存放和管理。危險材料存儲區域應設置明顯的警示標識，配備必要的安全防護設備和消防器材。3.對于貴重材料和易損材料，應采取特殊的存儲措施，如單獨存放、加防護墊、防潮、防蟲等，確保材料的質量不受影響。4.倉庫應保持通風良好、干燥清潔，溫度、濕度應符合材料存儲要求。倉庫管理人員應定期對倉庫進行巡查，及時發現和處理材料存儲過程中出現的問題，如受潮、發霉、生銹、損壞等。（三）庫存盤點1.倉庫管理部門應定期對庫存材料進行盤點，盤點周期為[X]月/季度/年。盤點時應制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、盤點方法、盤點人員等信息。2.盤點人員應按照盤點計劃對庫存材料進行逐一清點，核對材料的賬物是否相符。如發現賬物不符，應及時查明原因，并填寫《庫存盤點差異表》，說明差異情況、差異原因、處理建議等。3.倉庫管理部門應根據《庫存盤點差異表》進行差異分析和處理，對于盤盈的材料，應查明原因后進行賬務調整；對于盤虧的材料，應查明原因后追究相關人員的責任，并進行相應的處理。4.庫存盤點結束后，倉庫管理部門應編寫《庫存盤點報告》，報告內容包括盤點基本情況、盤點結果、差異分析及處理情況等方面。《庫存盤點報告》經倉庫管理部門負責人審核后，分發給采購部門、施工部門和財務部門。六、材料發放管理（一）領料流程1.施工部門根據施工進度和實際需求，填寫《領料單》，注明材料名稱、規格型號、數量、用途等信息。《領料單》應由施工部門負責人簽字確認。2.《領料單》提交給倉庫管理部門后，倉庫管理人員應根據庫存情況進行審核。如庫存充足，倉庫管理人員應按照《領料單》的要求發放材料，并在《領料單》上簽字確認；如庫存不足，倉庫管理人員應及時通知采購部門，并在《領料單》上注明原因。3.倉庫管理人員發放材料時，應按照先進先出的原則進行發放，確保材料的質量和有效期。發放材料后，倉庫管理人員應及時更新材料臺賬，記錄材料的發放日期、發放數量、領用部門等信息。（二）限額領料管理1.對于一些用量較大、價值較高的材料，如鋼材、水泥、木材等，應實行限額領料制度。施工部門應根據施工圖紙和施工定額，計算出每種材料的合理用量，并填寫《限額領料單》。2.《限額領料單》經相關領導審批后，發放給倉庫管理部門和施工部門。倉庫管理部門應按照《限額領料單》的要求進行發料，嚴格控制材料的發放數量。3.施工部門應在規定的時間內完成施工任務，并將剩余的材料及時退庫。倉庫管理部門應對退回的材料進行驗收，如驗收合格，應辦理退庫手續，并在《限額領料單》上注明退庫數量；如驗收不合格，應查明原因后進行處理。4.限額領料結束后，倉庫管理部門應統計每種材料的實際用量和節超情況，并填寫《限額領料節超情況表》。《限額領料節超情況表》經倉庫管理部門負責人審核后，分發給采購部門、施工部門和財務部門。（三）材料發放記錄與統計1.倉庫管理部門應做好材料發放記錄，記錄內容包括領料日期、領料部門、材料名稱、規格型號、數量、用途、領料人等信息。材料發放記錄應真實、準確、完整，并妥善保存。2.倉庫管理部門應定期對材料發放情況進行統計分析，編制《材料發放統計報表》，報表內容包括材料名稱、規格型號、發放數量、領用部門、發放時間等信息。《材料發放統計報表》經倉庫管理部門負責人審核后，分發給采購部門、施工部門和財務部門。七、材料使用管理（一）施工現場材料管理1.施工部門應在施工現場設置專門的材料堆放區，將材料分類堆放整齊，并設置明顯的標識牌，標明材料名稱、規格型號、批次等信息。2.施工現場應配備必要的材料加工設備和工具，如切割機、電焊機、電鋸等，并安排專人負責操作和維護。材料加工設備和工具應定期進行檢查和保養，確保其正常運行和安全使用。3.施工人員應按照施工圖紙和施工規范的要求使用材料，不得隨意浪費和挪用材料。如發現材料有質量問題或不符合要求，應及時報告施工部門負責人，并停止使用。4.施工部門應加強施工現場的材料管理，定期對施工現場的材料進行巡查，及時發現和處理材料丟失、損壞、被盜等問題。（二）材料節約與浪費控制1.企業應加強對施工人員的節約意識教育，提高施工人員的節約意識和責任感。施工人員應樹立節約光榮、浪費可恥的觀念，在施工過程中盡量節約使用材料，減少浪費。2.施工部門應制定材料節約措施，如優化施工方案、合理下料、加強邊角料回收利用等，降低材料消耗。對于節約材料的施工班組和個人，應給予表彰和獎勵；對于浪費材料的行為，應進行批評教育和處罰。3.企業應定期對施工項目的材料消耗情況進行分析和總結，找出材料消耗高的原因，并采取相應的改進措施，不斷降低材料成本。八、材料回收與廢舊物資管理（一）材料回收1.施工過程中產生的剩余材料、邊角料、廢料等，施工部門應及時組織清理和回收，并分類存放。2.回收的材料應按照其性質和用途進行分類，能夠再次使用的材料應進行修復和整理后，交倉庫管理部門重新入庫；不能再次使用的廢舊材料，應按照廢舊物資管理規定進行處理。3.倉庫管理部門應對回收的材料進行驗收和登記，建立回收材料臺賬，記錄回收材料的名稱、規格型號、數量、回收日期、回收部門等信息。（二）廢舊物資處理1.對于不能再次使用的廢舊物資，倉庫管理部門應定期進行清理和盤點，并填寫《廢舊物資處理申請表》，注明廢舊物資名稱、規格型號、數量、處理原因等信息。2.《廢舊物資處理申請表》經相關領導審批后，倉庫管理部門應選擇合適的廢舊物資回收公司進行處理。廢舊物資回收公司應具備相應的資質和信譽，能夠按照環保要求進行處理。3.倉庫管理部門應與廢舊物資回收公司簽訂回收合同，明確雙方的權利和義務。在廢舊物資處理過程中，倉庫管理部門應安排專人進行監督，確保