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文檔簡介

采油廠外雇人員管理制度一、總則(一)目的為加強采油廠外雇人員管理,規范外雇人員的使用行為,保障采油廠生產經營活動的順利進行,維護企業和外雇人員的合法權益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于采油廠因生產經營需要外雇的各類臨時性、季節性、專業性等人員,包括但不限于勞務工、臨時工、技術服務人員等。(三)基本原則1.合法合規原則:外雇人員的使用必須符合國家法律法規和相關政策的要求。2.按需使用原則:根據采油廠生產經營實際需求,合理確定外雇人員數量和崗位。3.公平公正原則:對外雇人員一視同仁,在招聘、使用、考核、薪酬待遇等方面做到公平公正。4.規范管理原則:建立健全外雇人員管理制度,明確各部門職責,規范工作流程。二、招聘與錄用(一)招聘計劃1.各部門根據生產經營需要,提前制定外雇人員招聘計劃,明確招聘崗位、人數、任職要求、工作期限等內容。2.招聘計劃經部門負責人審核后,報人力資源部門匯總。人力資源部門根據企業整體人力資源規劃和實際情況,對招聘計劃進行綜合平衡和審核,報廠領導審批。(二)招聘渠道1.內部推薦:鼓勵采油廠員工推薦符合條件的人員應聘外雇崗位,對推薦成功且表現優秀的員工給予一定獎勵。2.外部招聘:通過招聘網站、勞務市場、人才交流會、行業媒體等渠道發布招聘信息,吸引外部人員應聘。3.合作機構推薦:與專業勞務公司、人力資源服務機構等建立合作關系,由其推薦合適的外雇人員。(三)應聘報名1.應聘者需填寫《采油廠外雇人員應聘登記表》,提供個人簡歷、身份證、學歷證書、職業資格證書等相關證明材料。2.應聘材料應真實、準確、完整,如有虛假信息,一經查實,取消應聘資格。(四)資格審查1.人力資源部門對應聘者提交的材料進行初步審查,篩選出符合基本條件的人員。2.組織相關部門對通過初步審查的人員進行資格復審,重點審查其是否具備崗位所需的專業技能、工作經驗等條件。(五)面試與考核1.根據崗位要求,由人力資源部門組織相關部門對資格復審合格的人員進行面試。面試可采用結構化面試、現場操作考核、案例分析等多種形式,全面了解應聘者的綜合素質和崗位適應性。2.面試結束后,對應聘者進行綜合考核,考核內容包括專業知識、操作技能、工作態度、團隊協作能力等方面。考核成績作為錄用的重要依據。(六)錄用審批1.根據面試和考核結果,人力資源部門提出擬錄用人員名單,報廠領導審批。2.經廠領導批準后,人力資源部門向擬錄用人員發放《錄用通知書》,明確錄用崗位、工作期限、薪酬待遇等事項。(七)入職手續1.擬錄用人員應在規定時間內到人力資源部門辦理入職手續,提交近期免冠一寸照片、體檢報告(符合崗位健康要求)等相關材料。2.人力資源部門與外雇人員簽訂《外雇人員勞務協議》,明確雙方的權利和義務。協議期限應與工作期限一致,協議內容應符合法律法規要求。3.組織新入職外雇人員進行入職培訓,培訓內容包括采油廠基本情況、安全操作規程、崗位職責、企業文化等,幫助其盡快熟悉工作環境和工作要求。三、崗位管理(一)崗位分配1.根據外雇人員的專業技能、工作經驗、考核成績等情況,結合招聘崗位需求,合理分配工作崗位。2.崗位分配應遵循人崗匹配原則,確保外雇人員能夠勝任所分配的工作任務。(二)崗位調整1.因生產經營需要或外雇人員工作表現等原因,需對外雇人員崗位進行調整的,由所在部門提出書面申請,說明調整原因、調整后的崗位等情況。2.人力資源部門對崗位調整申請進行審核,報廠領導審批。經批準后,辦理崗位調整手續,并重新簽訂勞務協議或補充協議。(三)崗位培訓1.各部門應根據外雇人員所在崗位的工作要求,制定相應的培訓計劃,定期組織崗位技能培訓和安全教育培訓。2.培訓內容應具有針對性和實用性,注重提高外雇人員的實際操作能力和安全意識。培訓可采用內部培訓、外部培訓、現場實操指導等多種方式進行。3.建立外雇人員培訓檔案,記錄培訓內容、培訓時間、考核成績等信息,作為外雇人員考核和晉升的重要依據。四、工作紀律與考勤管理(一)工作紀律1.外雇人員應遵守國家法律法規和采油廠的各項規章制度,服從工作安排,認真履行崗位職責。2.嚴格遵守工作時間,不得遲到、早退、曠工。工作期間不得擅自離崗、串崗,不得從事與工作無關的事情。3.保守采油廠商業秘密和工作機密,不得泄露企業技術資料、生產經營信息等。(二)考勤管理1.外雇人員實行考勤制度,由所在部門負責考勤記錄。考勤記錄應真實、準確、完整,包括出勤、遲到、早退、曠工、請假等情況。2.外雇人員請假應提前填寫《外雇人員請假申請表》,按照審批權限報相關領導審批。請假批準后方可休假,未經批準擅自離崗視為曠工。3.嚴格控制外雇人員的加班情況。確因工作需要加班的,應填寫《外雇人員加班申請表》,經部門負責人批準后,報人力資源部門備案。加班應按照規定支付加班費用。五、薪酬福利管理(一)薪酬結構外雇人員薪酬由基本工資、績效工資、加班工資等部分組成。1.基本工資:根據崗位性質和工作難度等因素確定,按月發放,保障外雇人員基本生活需求。2.績效工資:根據外雇人員工作業績、工作表現等情況進行考核發放,體現多勞多得、優績優酬的原則。3.加班工資:按照國家法律法規和采油廠相關規定,對外雇人員加班情況支付相應的加班工資。(二)薪酬發放1.人力資源部門根據考勤記錄、考核結果等,每月按時核算外雇人員薪酬。2.薪酬核算無誤后,報廠領導審批。經批準后,由財務部門通過銀行代發等方式將薪酬發放到外雇人員工資卡中。(三)福利管理1.外雇人員享有國家法定節假日休息的權利。在節假日加班的,按照規定支付加班工資。2.根據實際情況,為外雇人員提供必要的勞動保護用品,保障其工作安全。3.鼓勵各部門根據工作實際,對外雇人員給予適當的福利關懷,如組織文體活動、發放節日慰問品等,增強外雇人員的歸屬感和凝聚力。六、考核與獎懲(一)考核原則1.客觀公正原則:考核應基于外雇人員的實際工作表現,做到公平、公正、公開。2.全面考核原則:考核內容涵蓋工作業績、工作態度、團隊協作、安全意識等多個方面,全面評價外雇人員的綜合素質。3.激勵約束原則:通過考核,激勵外雇人員積極工作,提高工作績效,同時對表現不佳的人員進行約束和督促改進。(二)考核周期外雇人員考核分為月度考核和年度考核。月度考核主要對當月工作表現進行評價,年度考核綜合全年工作情況進行評定。(三)考核內容1.工作業績:主要考核外雇人員完成工作任務的數量、質量、效率等情況。2.工作態度:包括責任心、敬業精神、服從意識、工作積極性等方面。3.團隊協作:考核外雇人員與同事之間的協作配合情況,是否能夠積極參與團隊工作,為團隊目標的實現貢獻力量。4.安全意識:考察外雇人員對安全生產規章制度的遵守情況,是否具備安全操作技能和自我保護意識。(四)考核方式1.月度考核:由所在部門負責人根據日常工作表現,對外雇人員進行評分,并填寫《外雇人員月度考核表》。考核結果報人力資源部門備案。2.年度考核:由所在部門組織,人力資源部門參與,對外雇人員進行全面考核。考核方式可包括個人述職、民主測評、業績評估等。考核結束后,填寫《外雇人員年度考核表》,確定年度考核結果。(五)考核結果應用1.月度考核結果與績效工資掛鉤,根據考核得分發放相應的績效工資。2.年度考核結果作為外雇人員續聘、辭退、晉升、獎勵等的重要依據。年度考核優秀的外雇人員,給予表彰和獎勵;年度考核不合格的外雇人員,視情況予以警告、降薪、辭退等處理。(六)獎勵1.對在工作中表現突出,為采油廠做出顯著貢獻的外雇人員,給予以下獎勵:榮譽稱號:如“優秀外雇員工”等。物質獎勵:頒發獎金、獎品等。晉升機會:在同等條件下,優先考慮晉升到更高崗位。2.獎勵標準根據貢獻大小和實際情況確定,具體由人力資源部門提出建議,報廠領導批準后執行。(七)懲罰1.外雇人員有下列行為之一的,視情節輕重給予相應懲罰:違反工作紀律,遲到、早退、曠工、擅自離崗等,給予警告、罰款等處理。工作失誤,給采油廠造成經濟損失或不良影響的,責令賠償損失,并根據損失大小給予相應的經濟處罰。違反安全操作規程,導致安全事故發生的,按照相關法律法規和采油廠安全管理制度進行嚴肅處理。違反保密規定,泄露采油廠商業秘密或工作機密的,予以辭退,并依法追究法律責任。2.懲罰措施應及時告知外雇人員,并做好記錄。懲罰結果作為其考核和后續管理的重要依據。七、勞動保護與職業健康(一)勞動保護1.根據外雇人員工作崗位的特點,為其配備必要的勞動保護用品,如安全帽、工作服、防護手套、安全鞋等。2.定期對勞動保護用品進行檢查和更新,確保其質量符合要求,能夠有效保護外雇人員的人身安全。(二)職業健康1.組織外雇人員進行上崗前、在崗期間和離崗時的職業健康檢查,建立職業健康監護檔案。2.為外雇人員提供必要的職業健康培訓,告知其工作崗位存在的職業病危害因素、防護措施和應急處置方法等,提高其職業健康意識和自我保護能力。3.改善工作環境和勞動條件,采取有效的職業病防護設施,降低職業病危害因素的濃度或強度,保障外雇人員的職業健康。八、合同管理(一)合同簽訂1.外雇人員入職時,人力資源部門應與其簽訂《外雇人員勞務協議》。協議應明確雙方的權利和義務,包括工作內容、工作期限、薪酬待遇、勞動保護、社會保險、勞動條件、職業危害防護等條款。2.勞務協議期限應根據工作任務實際需要確定,一般不超過一年。協議期滿后,根據工作需要和外雇人員表現,決定是否續簽。如需續簽,應提前一個月通知外雇人員,并重新簽訂勞務協議。(二)合同變更1.在勞務協議履行期間,如因工作需要或法律法規政策調整等原因,需變更協議內容的,由雙方協商一致后簽訂補充協議。2.變更協議內容應明確變更事項、變更后的條款等,確保雙方權益得到保障。(三)合同解除與終止1.勞務協議期滿或雙方約定的終止條件出現時,勞務協議即行終止。2.在勞務協議履行期間,如有下列情形之一的,用人單位可以解除勞務協議:外雇人員嚴重違反采油廠規章制度的。外雇人員嚴重失職,營私舞弊,給采油廠造成重大損害的。外雇人員被依法追究刑事責任的。因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因,致使勞務協議無法履行的。3.外雇人員解除勞務協議,應

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