人防涉密工程管理制度一、總則（一）目的為加強公司人防涉密工程的管理，確保國家秘密安全，保障公司人防工程建設與使用的順利進行，依據國家相關法律法規及公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部涉及人防涉密工程的規劃、設計、建設、維護、使用等全過程管理，以及參與相關工作的所有人員。（三）基本原則1.保密原則：嚴格遵守國家保密法律法規，采取有效措施防止涉密信息的泄露。2.安全原則：確保人防涉密工程的建設質量和使用安全，滿足戰時及平時的防護要求。3.規范原則：各項管理活動應遵循標準化、規范化的流程，確保工作有序開展。4.責任原則：明確各部門及人員在人防涉密工程管理中的職責，落實責任追究制度。二、管理職責（一）公司保密委員會1.全面領導公司人防涉密工程的保密管理工作，制定保密工作方針和策略。2.審批人防涉密工程保密管理制度、保密工作計劃等重要文件。3.監督檢查人防涉密工程保密管理措施的執行情況，協調解決重大保密問題。（二）工程管理部門1.負責人防涉密工程的規劃、設計、建設、驗收等工作的組織實施。2.建立人防涉密工程建設項目檔案，收集、整理、保管相關資料。3.對參與人防涉密工程建設的施工單位、監理單位等進行資質審查和監督管理。（三）保密工作部門1.指導和監督人防涉密工程的保密工作，制定保密工作方案并組織實施。2.開展保密宣傳教育，提高員工的保密意識和技能。3.對人防涉密工程的保密制度執行情況進行檢查，查處違規行為。4.負責涉密人員的保密審查、培訓、考核等工作。（四）使用部門1.負責制定本部門人防涉密工程的使用計劃，合理安排使用時間和用途。2.對人防涉密工程的使用情況進行日常管理，確保設施設備的正常運行。3.配合工程管理部門和保密工作部門做好人防涉密工程的維護、保密等工作。（五）其他部門根據各自職責，配合做好人防涉密工程管理的相關工作，如提供技術支持、物資保障等。（六）人員職責1.項目負責人全面負責項目的組織實施和管理，確保項目按計劃完成。嚴格遵守保密制度，對項目中的涉密信息進行有效管理。協調解決項目實施過程中的各種問題，及時向上級匯報工作進展。2.涉密人員簽訂保密協議，明確保密責任和義務。嚴格遵守保密制度，妥善保管涉密文件、資料和設備。未經批準，不得擅自向他人透露涉密信息。3.普通工作人員了解并遵守人防涉密工程的保密規定，在工作中注意保護涉密信息。發現涉密信息泄露等異常情況，及時報告上級領導。三、保密管理（一）保密制度建設1.制定完善的人防涉密工程保密制度，明確保密范圍、保密措施、保密責任等內容。2.根據國家保密法律法規和公司實際情況，定期對保密制度進行修訂和完善。（二）保密教育培訓1.對參與人防涉密工程管理的人員進行定期的保密教育培訓，培訓內容包括保密法律法規、保密制度、保密技能等。2.新入職人員必須參加保密教育培訓，經考試合格后方可上崗。3.根據工作需要，適時組織專項保密培訓，提高員工的保密意識和應對突發保密事件的能力。（三）保密標識與設施1.在人防涉密工程區域顯著位置設置保密標識，標明“涉密區域，嚴禁無關人員進入”等字樣。2.配備必要的保密設施設備，如保密文件柜、碎紙機、加密軟件等，確保涉密信息的安全存儲和處理。3.對保密設施設備進行定期檢查和維護，確保其正常運行。（四）涉密文件與資料管理1.嚴格控制涉密文件和資料的起草、印發、傳遞、使用、保管、銷毀等環節。2.涉密文件和資料應標明密級，按照規定的范圍發放和閱讀，不得擅自擴大知悉范圍。3.借閱涉密文件和資料需經批準，并辦理登記手續，按時歸還。4.對不再使用的涉密文件和資料，應按照規定進行銷毀，銷毀過程要有記錄。（五）信息系統與網絡安全1.加強人防涉密工程信息系統和網絡的安全管理，采取防火墻、入侵檢測、加密傳輸等安全防護措施。2.對信息系統和網絡的訪問進行嚴格授權和認證，防止非法入侵和數據泄露。3.定期對信息系統和網絡進行安全檢查和漏洞掃描，及時發現并處理安全隱患。（六）保密監督檢查1.保密工作部門定期對人防涉密工程的保密制度執行情況進行檢查，發現問題及時督促整改。2.建立保密監督檢查檔案，記錄檢查情況和整改結果。3.對違反保密制度的行為進行嚴肅查處，追究相關人員的責任。四、工程建設管理（一）項目立項與審批1.按照國家有關規定，進行人防涉密工程項目的立項申請，提交相關資料，經上級主管部門審批。2.立項申請應明確項目的建設目的、規模、功能、投資等內容，確保項目符合人防建設規劃和保密要求。（二）規劃與設計1.委托具有相應資質的設計單位進行人防涉密工程的規劃和設計，簽訂保密協議。2.設計單位應按照國家人防工程設計規范和保密要求進行設計，確保工程的安全性和保密性。3.公司工程管理部門組織對設計方案進行評審，提出修改意見，確保設計方案符合公司需求和保密要求。（三）施工單位選擇1.通過招標等方式選擇具有相應資質和良好信譽的施工單位承擔人防涉密工程建設任務。2.在招標過程中，明確施工單位的保密責任和義務，要求其遵守國家保密法律法規和公司保密制度。3.與施工單位簽訂保密協議和施工合同，對工程建設的質量、進度、安全、保密等方面進行明確約定。（四）施工管理1.工程管理部門負責施工現場的管理，建立健全施工現場管理制度，確保施工安全和質量。2.加強對施工過程的監督檢查，及時發現和解決施工中出現的問題。3.要求施工單位采取有效的保密措施，對施工過程中的涉密信息進行嚴格管理，防止泄露。（五）工程驗收1.人防涉密工程竣工后，由工程管理部門組織相關部門和專家進行驗收。2.驗收內容包括工程質量、保密措施落實情況、設備運行情況等。3.驗收合格后，辦理工程竣工驗收備案手續，將工程檔案移交公司檔案管理部門。五、工程使用管理（一）使用計劃制定1.使用部門根據工作需要，制定本部門人防涉密工程的年度使用計劃，明確使用時間、用途、人員等內容。2.使用計劃經審批后實施，確保工程使用合理、有序。（二）使用登記與審批1.使用人員需填寫使用登記表，注明使用時間、用途、人員等信息，經部門負責人審批后使用。2.對于重要或敏感的使用需求，需經公司領導審批。（三）日常管理1.使用部門負責對人防涉密工程的日常管理，保持工程內部整潔、設備設施完好。2.定期對工程進行檢查和維護，發現問題及時報告并處理。3.加強對使用人員的管理，要求其遵守工程使用規定和保密制度。（四）安全管理1.建立健全人防涉密工程安全管理制度，落實安全責任。2.加強對工程的安全防護，配備必要的安全設施設備，如消防器材、應急照明等。3.制定應急預案，定期組織演練，提高應對突發事件的能力。六、維護與保養管理（一）維護保養計劃制定1.根據人防涉密工程的特點和使用情況，制定年度維護保養計劃。2.維護保養計劃應明確維護保養的內容、時間、責任人等。（二）維護保養實施1.按照維護保養計劃，組織專業人員對人防涉密工程進行維護保養。2.維護保養過程中，做好記錄，對發現的問題及時進行處理。3.對維護保養所需的物資和設備，及時進行采購和更新。（三）維修管理1.當人防涉密工程出現故障或損壞時，使用部門應及時報告工程管理部門。2.工程管理部門組織相關人員進行維修，維修過程中注意保護涉密信息，防止泄露。3.對維修情況進行記錄，建立維修檔案。七、監督與考核（一）監督機制1.公司保密委員會定期對人防涉密工程管理情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。2.設立舉報電話和郵箱，接受員工和群眾對人防涉密工程管理違規行為的舉報。（二）考核制度1.建立人防涉密工程管理考核制度，對各部門和人員的管理工作進行考核評價。2.考核內容包括保密制度執行情況、工程建設管理情況、使用管理情況、維護保養情況等。3.考核結果與績效掛鉤，對表現優秀的部門和人員給予表彰和獎勵，對存在問題的進行批評教育和責任追究。八、責任追究（一）違規行為界定1.違反國家保密法律法規和公司保密制度，導致涉密信息泄露的。2.在人防涉密工程建設、使用、維護等過程中，違反相關規定，造成工程質量問題或安全事故的。3.未經批準，擅自改變人防涉密工程用途或進行其他違規操作的。（二）責任追究方式1.對違規行為較輕的，給予批評教育、責令整改等處理。2.對違規行為較重的，給予警告、記過、記大過等處分。3.對違規行為嚴重的，給予降職、撤職、開除