企業涉密人員管理制度總則目的為加強公司涉密人員管理，確保國家秘密和公司商業秘密安全，維護公司合法權益，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》等相關法律法規，結合公司實際情況，制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內涉及國家秘密、商業秘密及其他敏感信息的所有人員，包括正式員工、臨時工、外包人員等。基本原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家法律法規，依法開展涉密人員管理工作。2.最小化原則：嚴格限定接觸、知悉國家秘密和公司商業秘密的人員范圍，確保信息知悉范圍最小化。3.全過程管控原則：對涉密人員從入職、在職到離職的全過程進行嚴格管理和監督。4.責任追究原則：對違反涉密人員管理制度的行為，依法依規追究相關人員責任。涉密人員界定國家秘密知悉人員1.因工作需要，在履行工作職責過程中，合法知悉國家秘密的公司人員。2.具體范圍根據國家保密行政管理部門及公司實際確定，并在保密協議或相關文件中明確。公司商業秘密知悉人員1.掌握公司產品研發、技術工藝、客戶信息、財務數據等商業秘密的人員。2.包括但不限于研發人員、技術人員、銷售人員、財務人員、管理人員等。涉密人員分類核心涉密人員1.涉及公司核心商業秘密或國家重要秘密，對公司安全和利益具有特別重要影響的人員。2.如公司高級管理人員、核心技術研發人員、關鍵業務部門負責人等。重要涉密人員1.涉及公司重要商業秘密或國家秘密，對公司安全和利益有較大影響的人員。2.如主要業務部門的技術骨干、項目負責人、市場營銷關鍵崗位人員等。一般涉密人員1.涉及公司一般商業秘密或國家秘密，對公司安全和利益有一定影響的人員。2.如普通技術人員、行政管理人員、后勤服務人員等在工作中可能接觸到少量秘密信息的人員。涉密人員管理職責公司保密委員會1.全面領導公司保密工作，制定保密工作方針、政策和制度。2.審批涉密人員名單，監督檢查涉密人員管理工作。3.對重大泄密事件進行決策和處理。人力資源部門1.負責涉密人員的招聘、錄用、離職等人事管理工作，審查應聘人員的保密背景。2.組織開展涉密人員保密教育培訓，將保密教育納入新員工入職培訓和在職員工年度培訓計劃。3.會同保密工作部門對違反保密制度的涉密人員進行處理，提出人事處理建議。保密工作部門1.制定和完善公司保密制度，指導和監督各部門保密工作。2.負責涉密人員的保密審查、備案和動態管理。3.組織開展保密檢查和保密技術防護工作，查處泄密事件。涉密部門負責人1.負責本部門涉密人員的日常管理，落實保密制度和措施。2.對本部門涉密人員進行保密教育和培訓，定期檢查保密工作情況。3.及時報告本部門發生的泄密事件，并協助調查處理。涉密人員1.嚴格遵守國家保密法律法規和公司保密制度，履行保密義務。2.接受保密教育和培訓，提高保密意識和技能。3.妥善保管涉密載體，不得擅自復制、傳播、泄露公司秘密。涉密人員錄用與審查招聘環節1.在招聘涉密崗位人員時，人力資源部門應明確告知應聘者崗位的涉密性質和保密要求。2.對應聘人員進行背景調查，重點審查其政治素質、道德品質、工作經歷等，確保其具備良好的保密意識和職業道德。錄用審批1.經招聘考核合格的人員，由人力資源部門填寫《涉密人員錄用審批表》，連同背景調查材料一并提交保密工作部門進行保密審查。2.保密工作部門根據崗位涉密等級和人員實際情況，確定是否批準錄用。對批準錄用的涉密人員，簽訂保密協議。涉密人員保密教育與培訓教育內容1.國家保密法律法規和公司保密制度。2.保密意識和職業道德教育。3.保密知識和技能培訓，包括涉密載體管理、信息安全防護、保密防范措施等。培訓方式1.定期組織集中培訓，邀請保密專家或公司內部保密管理人員授課。2.開展在線學習，提供保密教育學習資料和視頻課程。3.結合實際案例進行警示教育，提高涉密人員的保密警惕性。培訓要求1.新入職涉密人員必須參加不少于[X]小時的保密入職培訓，經考試合格后方可上崗。2.在職涉密人員每年參加保密培訓時間不少于[X]小時。3.對培訓情況進行記錄，建立涉密人員培訓檔案。涉密人員保密管理措施保密協議簽訂1.公司與涉密人員簽訂保密協議，明確雙方的權利和義務，約定保密期限、保密范圍、違約責任等條款。2.保密協議應作為勞動合同的附件，與勞動合同具有同等法律效力。涉密載體管理1.涉密人員使用的涉密載體（包括文件、資料、磁盤、光盤等）應嚴格按照公司規定進行登記、編號、存儲和保管。2.涉密載體不得擅自帶出公司，確因工作需要帶出的，須經批準并履行登記手續，采取必要的保密措施。3.涉密載體的銷毀應按照規定程序進行，確保秘密信息徹底消除。信息系統安全1.涉密人員應嚴格遵守公司信息系統安全管理制度，設置強密碼，并定期更換。2.不得在連接互聯網的計算機上處理、存儲涉密信息。如需處理涉密信息，應使用公司內部專用計算機，并采取必要的安全防護措施。3.對涉及公司秘密的信息系統進行定期安全檢查和漏洞掃描，及時發現和處理安全隱患。辦公場所管理1.涉密人員的辦公場所應采取必要的保密措施，如安裝門禁系統、監控設備等。2.嚴禁無關人員進入涉密辦公區域，確因工作需要進入的，須經批準并登記。3.在涉密辦公場所不得談論、傳播公司秘密信息。涉密人員考核與獎懲考核內容1.遵守保密制度情況，包括保密協議履行情況、涉密載體管理情況等。2.參加保密教育和培訓情況。3.工作中保守公司秘密的實際表現。考核方式1.定期考核與不定期檢查相結合。定期考核每年進行一次，由保密工作部門會同人力資源部門組織實施。2.不定期檢查由保密工作部門根據工作需要隨時開展，重點檢查涉密人員日常保密工作情況。獎勵措施1.對保密工作成績突出的涉密人員，給予表彰和獎勵，包括榮譽證書、獎金等。2.在職務晉升、職稱評定等方面，同等條件下優先考慮保密表現優秀的涉密人員。懲罰措施1.對違反保密制度的涉密人員，視情節輕重給予批評教育、警告、記過、降職、撤職、解除勞動合同等處分。2.對泄露公司秘密的涉密人員，依法追究法律責任，并要求其賠償公司因此遭受的損失。涉密人員離崗與離職管理離崗管理1.涉密人員因工作變動等原因暫時離崗的，應將所保管的涉密載體全部清退，并辦理交接手續。2.離崗期間，仍需履行保密義務，不得泄露公司秘密。離職管理1.涉密人員離職前，應提前[X]天向所在部門和保密工作部門提交《涉密人員離職申請表》，并進行離職審計。2.離職審計主要審查其在工作期間是否存在違反保密制度的行為，是否妥善保管和清退涉密載體等。3.經審計合格后，由保密工作部門出具《涉密人員離職保密審查意見書》，人力資源部門方可辦理離職手續。4.離職人員應簽訂《離職保密承諾書》，承諾離職后一定期限內繼續履行保密義務，不得泄露公司秘密。監督與檢查內部監督1.公司保密工作部門定期對各部門涉密人員管理情況進行監督檢查，及時發現和糾正存在的問題。2.各部門應定期開展自查自糾，確保本部門涉密人員管理工作符合規定要求。外部監督1.積極配合國家保密行政管理部門及其他相關