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文檔簡介
設(shè)備日常基礎(chǔ)管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司設(shè)備的日常管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高設(shè)備的使用效率,延長設(shè)備使用壽命,降低設(shè)備故障率,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等各類設(shè)備的日常管理。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定設(shè)備日常管理制度和操作規(guī)程,并監(jiān)督執(zhí)行。組織設(shè)備的日常巡檢、維護(hù)保養(yǎng)、維修等工作。建立設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的基本信息、運(yùn)行狀況、維修記錄等。負(fù)責(zé)設(shè)備的選型、采購、驗收等前期工作。使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用和保管,確保設(shè)備的正確操作和安全運(yùn)行。配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的巡檢、維護(hù)保養(yǎng)、維修等工作。及時向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備的運(yùn)行狀況和故障信息。維修部門負(fù)責(zé)設(shè)備的故障維修和緊急搶修工作,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。對設(shè)備維修過程進(jìn)行記錄,分析故障原因,提出改進(jìn)措施。協(xié)助設(shè)備管理部門制定設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計劃。采購部門負(fù)責(zé)設(shè)備的采購工作,按照設(shè)備管理部門的要求,選擇合適的供應(yīng)商和設(shè)備型號。負(fù)責(zé)設(shè)備采購合同的簽訂、執(zhí)行和付款等工作。質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對新采購設(shè)備的質(zhì)量驗收工作,確保設(shè)備符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。參與設(shè)備故障原因的分析和質(zhì)量問題的處理。設(shè)備的選購與驗收1.設(shè)備選購原則根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營的需要,結(jié)合設(shè)備的性能、質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素,選擇合適的設(shè)備。優(yōu)先選用技術(shù)先進(jìn)、質(zhì)量可靠、能耗低、環(huán)保型的設(shè)備。充分考慮設(shè)備的兼容性和擴(kuò)展性,便于與現(xiàn)有設(shè)備配套使用和未來的技術(shù)升級。2.設(shè)備選購流程需求提出:使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,填寫《設(shè)備采購申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、技術(shù)要求等信息,并提交設(shè)備管理部門。技術(shù)論證:設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對設(shè)備采購申請進(jìn)行技術(shù)論證,評估設(shè)備的可行性和必要性,提出技術(shù)意見和建議。選型評審:設(shè)備管理部門會同采購部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門,對設(shè)備的選型進(jìn)行評審,綜合考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素,選擇合適的設(shè)備供應(yīng)商和設(shè)備型號。采購審批:設(shè)備采購申請經(jīng)技術(shù)論證和選型評審?fù)ㄟ^后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,采購部門按照公司采購管理制度的要求,進(jìn)行設(shè)備的采購工作。3.設(shè)備驗收到貨驗收:設(shè)備到貨后,采購部門通知設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行到貨驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等是否與合同一致,設(shè)備的隨機(jī)資料是否齊全。安裝調(diào)試:設(shè)備到貨驗收合格后,由設(shè)備管理部門組織安裝調(diào)試工作。安裝調(diào)試過程中,設(shè)備供應(yīng)商應(yīng)提供技術(shù)支持和指導(dǎo),確保設(shè)備安裝調(diào)試順利進(jìn)行。質(zhì)量驗收:設(shè)備安裝調(diào)試完成后,質(zhì)量部門按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,對設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的性能、精度、可靠性等是否符合要求。質(zhì)量驗收合格后,出具質(zhì)量驗收報告。驗收報告:設(shè)備到貨驗收、安裝調(diào)試、質(zhì)量驗收等工作完成后,由設(shè)備管理部門填寫《設(shè)備驗收報告》,詳細(xì)記錄設(shè)備的驗收情況。驗收報告經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,作為設(shè)備入賬和后續(xù)管理的依據(jù)。設(shè)備的日常巡檢1.巡檢計劃制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的特點、運(yùn)行狀況和使用頻率,制定設(shè)備日常巡檢計劃。巡檢計劃應(yīng)明確巡檢的設(shè)備名稱、巡檢周期、巡檢內(nèi)容、巡檢人員等信息。2.巡檢內(nèi)容設(shè)備外觀檢查:檢查設(shè)備的外觀是否有損壞、變形、腐蝕等情況。設(shè)備運(yùn)行狀況檢查:檢查設(shè)備的運(yùn)行聲音、振動、溫度、壓力等參數(shù)是否正常。設(shè)備潤滑情況檢查:檢查設(shè)備的潤滑部位是否有潤滑油泄漏、油位是否正常等情況。設(shè)備安全防護(hù)裝置檢查:檢查設(shè)備的安全防護(hù)裝置是否齊全、有效,是否能夠正常工作。設(shè)備電氣系統(tǒng)檢查:檢查設(shè)備的電氣系統(tǒng)是否正常,電線電纜是否有破損、老化等情況。3.巡檢記錄巡檢人員應(yīng)按照巡檢計劃的要求,認(rèn)真進(jìn)行設(shè)備巡檢,并填寫《設(shè)備巡檢記錄》。巡檢記錄應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備的巡檢時間、巡檢人員、巡檢內(nèi)容、設(shè)備運(yùn)行狀況等信息。巡檢記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整,不得弄虛作假。4.巡檢問題處理巡檢人員在巡檢過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題時,應(yīng)及時填寫《設(shè)備故障報告單》,報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到報告后,應(yīng)及時組織相關(guān)人員對設(shè)備問題進(jìn)行分析和處理。對于一般性問題,設(shè)備管理部門可安排維修人員進(jìn)行現(xiàn)場維修;對于較為復(fù)雜的問題,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會診,制定維修方案,及時進(jìn)行維修。設(shè)備問題處理完成后,應(yīng)在《設(shè)備故障報告單》上填寫處理結(jié)果,并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計劃制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用說明書、操作規(guī)程和實際運(yùn)行狀況,制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的設(shè)備名稱、維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等信息。2.維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容一級保養(yǎng):一級保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主,維修人員為輔。主要內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等工作。一級保養(yǎng)每月進(jìn)行一次,每次保養(yǎng)時間為[X]小時。二級保養(yǎng):二級保養(yǎng)以維修人員為主,操作人員參加。主要內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)整、修復(fù)、更換磨損零部件等工作。二級保養(yǎng)每季度進(jìn)行一次,每次保養(yǎng)時間為[X]小時。三級保養(yǎng):三級保養(yǎng)以設(shè)備管理部門為主,組織相關(guān)技術(shù)人員和維修人員進(jìn)行。主要內(nèi)容包括設(shè)備的精度檢查、性能測試、故障診斷、技術(shù)改造等工作。三級保養(yǎng)每年進(jìn)行一次,每次保養(yǎng)時間為[X]小時。3.維護(hù)保養(yǎng)記錄維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計劃的要求,認(rèn)真進(jìn)行設(shè)備維護(hù)保養(yǎng),并填寫《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)時間、維護(hù)保養(yǎng)人員、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、設(shè)備運(yùn)行狀況等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整,不得弄虛作假。4.維護(hù)保養(yǎng)問題處理維護(hù)保養(yǎng)人員在維護(hù)保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題時,應(yīng)及時填寫《設(shè)備故障報告單》,報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到報告后,應(yīng)及時組織相關(guān)人員對設(shè)備問題進(jìn)行分析和處理。對于一般性問題,設(shè)備管理部門可安排維修人員進(jìn)行現(xiàn)場維修;對于較為復(fù)雜的問題,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會診,制定維修方案,及時進(jìn)行維修。設(shè)備問題處理完成后,應(yīng)在《設(shè)備故障報告單》上填寫處理結(jié)果,并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。設(shè)備的維修管理1.維修申請使用部門在設(shè)備運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障時,應(yīng)及時填寫《設(shè)備維修申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備的故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間、故障部位等信息,并提交設(shè)備管理部門。2.維修審批設(shè)備管理部門接到設(shè)備維修申請后,應(yīng)及時組織相關(guān)技術(shù)人員對設(shè)備故障進(jìn)行分析和診斷,確定維修方案和維修費(fèi)用。維修方案和維修費(fèi)用經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,設(shè)備管理部門安排維修人員進(jìn)行設(shè)備維修。3.維修實施維修人員應(yīng)按照維修方案的要求,認(rèn)真進(jìn)行設(shè)備維修工作。維修過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保維修質(zhì)量和安全。維修人員應(yīng)及時記錄設(shè)備維修過程中的相關(guān)信息,包括維修時間、維修人員、維修內(nèi)容、更換的零部件等。4.維修驗收設(shè)備維修完成后,設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行維修驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的故障是否排除、設(shè)備的性能是否恢復(fù)正常、設(shè)備的外觀是否完好等。維修驗收合格后,出具《設(shè)備維修驗收報告》。5.維修費(fèi)用結(jié)算設(shè)備維修完成后,維修人員應(yīng)及時填寫《設(shè)備維修費(fèi)用結(jié)算單》,詳細(xì)記錄設(shè)備維修的費(fèi)用明細(xì)。設(shè)備管理部門對維修費(fèi)用結(jié)算單進(jìn)行審核后,報財務(wù)部門進(jìn)行結(jié)算。財務(wù)部門按照公司財務(wù)管理制度的要求,對設(shè)備維修費(fèi)用進(jìn)行支付。設(shè)備的報廢管理1.報廢申請設(shè)備使用部門或設(shè)備管理部門在設(shè)備達(dá)到報廢條件時,應(yīng)填寫《設(shè)備報廢申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用年限、報廢原因等信息,并提交設(shè)備管理部門。2.報廢鑒定設(shè)備管理部門接到設(shè)備報廢申請后,應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行報廢鑒定。報廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實際狀況,結(jié)合設(shè)備的使用年限、技術(shù)性能、維修成本等因素,綜合評估設(shè)備是否達(dá)到報廢條件。3.報廢審批設(shè)備報廢鑒定通過后,設(shè)備報廢申請報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,設(shè)備管理部門按照公司固定資產(chǎn)管理制度的要求,辦理設(shè)備報廢手續(xù)。4.報廢處理設(shè)備報廢手續(xù)辦理完成后,設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對報廢設(shè)備進(jìn)行處理。報廢設(shè)備的處理方式包括出售、拆解、捐贈等。報廢設(shè)備處理過程中,應(yīng)做好相關(guān)記錄,確保報廢設(shè)備的處理符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。設(shè)備的檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案,對設(shè)備的基本信息、運(yùn)行狀況、維修記錄、報廢記錄等進(jìn)行全面、系統(tǒng)的記錄。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備臺賬、設(shè)備履歷表、設(shè)備維修記錄、設(shè)備保養(yǎng)記錄、設(shè)備驗收報告、設(shè)備報廢申請表等相關(guān)資料。2.檔案更新設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新設(shè)備檔案,確保設(shè)備檔案的信息準(zhǔn)確、完整。設(shè)備檔案更新的內(nèi)容包括設(shè)備的基本信息變更、運(yùn)行狀況變化、維修記錄更新、保養(yǎng)記錄更新等。3.檔案查閱設(shè)備檔案的查閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司檔案管理制度的要求進(jìn)行。查閱設(shè)備檔案時,應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查閱申請表》,經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。查閱設(shè)備檔案時,不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借設(shè)備檔案資料。設(shè)備的安全管理1.安全制度制定設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備安全管理制度,明確設(shè)備安全管理的職責(zé)、要求和措施。設(shè)備安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備操作規(guī)程、設(shè)備安全檢查制度、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度、設(shè)備事故應(yīng)急預(yù)案等相關(guān)內(nèi)容。2.安全培訓(xùn)設(shè)備管理部門應(yīng)組織設(shè)備操作人員和維修人員進(jìn)行設(shè)備安全培訓(xùn),提高設(shè)備操作人員和維修人員的安全意識和操作技能。設(shè)備安全培訓(xùn)應(yīng)包括設(shè)備操作規(guī)程、設(shè)備安全注意事項、設(shè)備事故案例分析等相關(guān)內(nèi)容。3.安全檢查設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除設(shè)備安全隱患。設(shè)備安全檢查應(yīng)包括設(shè)備的安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、潤滑系統(tǒng)、運(yùn)行狀況等方面的檢查。4.事故處理設(shè)備發(fā)生安全事故時,設(shè)備管理部門
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