倉(cāng)儲(chǔ)辦公設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司倉(cāng)儲(chǔ)辦公設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常使用，提高設(shè)備的使用效率，延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有倉(cāng)儲(chǔ)辦公設(shè)備的管理，包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀、辦公桌椅、文件柜等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司倉(cāng)儲(chǔ)辦公設(shè)備由行政部門統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)、調(diào)配、維修、報(bào)廢等工作。2.合理使用原則：各部門應(yīng)合理使用辦公設(shè)備，提高設(shè)備的使用效率，避免浪費(fèi)。3.定期維護(hù)原則：行政部門應(yīng)定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。4.責(zé)任到人原則：各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門使用的辦公設(shè)備負(fù)責(zé)，確保設(shè)備的安全、完好。二、設(shè)備采購(gòu)（一）需求申請(qǐng)1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《辦公設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交至行政部門。2.行政部門對(duì)各部門提交的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)公司實(shí)際情況和預(yù)算安排，提出審核意見。（二）采購(gòu)流程1.經(jīng)行政部門審核通過的采購(gòu)申請(qǐng)，由行政部門負(fù)責(zé)辦理采購(gòu)手續(xù)。2.行政部門根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過程中，應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保采購(gòu)的設(shè)備質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。3.采購(gòu)?fù)瓿珊?，行政部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的設(shè)備，辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的設(shè)備，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商退換貨事宜。（三）采購(gòu)預(yù)算1.公司應(yīng)根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和實(shí)際需求，制定辦公設(shè)備采購(gòu)預(yù)算。2.辦公設(shè)備采購(gòu)預(yù)算應(yīng)明確采購(gòu)項(xiàng)目、金額、時(shí)間等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.行政部門應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行采購(gòu)，不得超預(yù)算采購(gòu)。如因特殊情況需要超預(yù)算采購(gòu)，應(yīng)提前報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。三、設(shè)備入庫(kù)（一）入庫(kù)驗(yàn)收1.采購(gòu)的辦公設(shè)備到貨后，行政部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀、質(zhì)量等。2.驗(yàn)收合格的設(shè)備，由行政部門填寫《辦公設(shè)備入庫(kù)單》，辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)單應(yīng)注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。3.驗(yàn)收不合格的設(shè)備，行政部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商更換或退貨。如因特殊情況無(wú)法及時(shí)更換或退貨，應(yīng)在入庫(kù)單上注明原因，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）入庫(kù)登記1.行政部門應(yīng)建立辦公設(shè)備臺(tái)賬，對(duì)入庫(kù)的設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記。臺(tái)賬應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、供應(yīng)商、使用部門等信息。2.辦公設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保賬實(shí)相符。四、設(shè)備領(lǐng)用（一）領(lǐng)用申請(qǐng)1.各部門因工作需要領(lǐng)用辦公設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交至行政部門。2.行政部門對(duì)各部門提交的領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)設(shè)備庫(kù)存情況和工作需要，提出審核意見。（二）領(lǐng)用流程1.經(jīng)行政部門審核通過的領(lǐng)用申請(qǐng)，由行政部門通知領(lǐng)用部門到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取設(shè)備。2.領(lǐng)用部門在領(lǐng)取設(shè)備時(shí)，應(yīng)在《辦公設(shè)備領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。領(lǐng)用登記表應(yīng)注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人等信息。3.行政部門應(yīng)定期對(duì)辦公設(shè)備領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)掌握設(shè)備的使用情況。（三）領(lǐng)用歸還1.辦公設(shè)備領(lǐng)用后，使用部門應(yīng)妥善保管，合理使用，不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。2.如因工作變動(dòng)等原因，使用部門不再需要使用領(lǐng)用的辦公設(shè)備時(shí)，應(yīng)及時(shí)將設(shè)備歸還至行政部門倉(cāng)庫(kù)。歸還設(shè)備時(shí)，應(yīng)確保設(shè)備完好無(wú)損。3.行政部門在收到歸還的設(shè)備后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行檢查驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失，應(yīng)要求使用部門照價(jià)賠償。五、設(shè)備使用與維護(hù)（一）使用規(guī)范1.各部門應(yīng)制定辦公設(shè)備使用操作規(guī)程，明確設(shè)備的使用方法、注意事項(xiàng)等內(nèi)容，并組織員工進(jìn)行培訓(xùn)。2.員工在使用辦公設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或拆卸設(shè)備部件。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告行政部門。行政部門應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。（二）日常維護(hù)1.行政部門應(yīng)定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。2.各部門應(yīng)協(xié)助行政部門做好辦公設(shè)備的日常維護(hù)工作，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有問題及時(shí)報(bào)告。3.對(duì)于一些重要的辦公設(shè)備，行政部門應(yīng)制定專門的維護(hù)計(jì)劃，并按照計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。（三）維修管理1.辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫《辦公設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、故障現(xiàn)象、故障原因等信息，并提交至行政部門。2.行政部門收到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員在維修前，應(yīng)先對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，確定故障原因后，再進(jìn)行維修。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《辦公設(shè)備維修記錄單》，詳細(xì)注明維修內(nèi)容、維修時(shí)間、維修人員等信息。使用部門應(yīng)對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，如驗(yàn)收合格，在維修記錄單上簽字確認(rèn)。4.對(duì)于一些維修難度較大或維修費(fèi)用較高的設(shè)備，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行論證，確定是否需要更換新設(shè)備。如需要更換新設(shè)備，應(yīng)按照設(shè)備采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。六、設(shè)備盤點(diǎn)（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)定期組織辦公設(shè)備盤點(diǎn)工作，盤點(diǎn)周期一般為半年或一年。2.在盤點(diǎn)前，行政部門應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員分工等內(nèi)容。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行逐一盤點(diǎn)。盤點(diǎn)內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、使用部門、存放地點(diǎn)等信息。2.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《辦公設(shè)備盤點(diǎn)差異表》。（三）盤點(diǎn)報(bào)告1.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，編制《辦公設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告》。盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)包括盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員、盤點(diǎn)結(jié)果、差異原因分析及處理建議等內(nèi)容。2.行政部門應(yīng)將盤點(diǎn)報(bào)告提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。如盤點(diǎn)結(jié)果與賬面記錄相符，應(yīng)在報(bào)告上簽字確認(rèn)；如盤點(diǎn)結(jié)果與賬面記錄不符，應(yīng)根據(jù)審批意見進(jìn)行處理。七、設(shè)備報(bào)廢（一）報(bào)廢鑒定1.辦公設(shè)備因使用年限已久、損壞嚴(yán)重、技術(shù)落后等原因，無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交至行政部門。2.行政部門收到報(bào)廢申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行鑒定。鑒定內(nèi)容包括設(shè)備的使用情況、損壞程度、技術(shù)狀況等。3.經(jīng)鑒定確已無(wú)法使用的設(shè)備，行政部門應(yīng)出具鑒定意見，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）報(bào)廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意報(bào)廢的辦公設(shè)備，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。處理方式包括出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢等。2.對(duì)于出售或捐贈(zèng)的報(bào)廢設(shè)備，行政部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)，并做好記錄。對(duì)于報(bào)廢的設(shè)備，行政部門應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理，避免對(duì)環(huán)境造成污染。3.行政部門應(yīng)及時(shí)對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行賬務(wù)處理，沖減固定資產(chǎn)賬面價(jià)值。八、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.行政部門應(yīng)建立辦公設(shè)備檔案，對(duì)設(shè)備的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、使用、維護(hù)、維修、盤點(diǎn)、報(bào)廢等全過程進(jìn)行記錄。2.辦公設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備采購(gòu)合同、發(fā)票、入庫(kù)單、領(lǐng)用申請(qǐng)表、維修記錄單、盤點(diǎn)報(bào)告、報(bào)廢申請(qǐng)表等相關(guān)資料。（二）檔案保管1.辦公設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案資料的完整性和安全性。檔案保管期限一般為設(shè)備報(bào)廢后[X]年。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)辦公設(shè)備檔案進(jìn)行整理和歸檔，便于查閱和管理。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱辦公設(shè)備檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)填寫《辦公設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還至行政部門。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)各部門辦公設(shè)備的使用、維護(hù)、管理等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備使用情況、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況、設(shè)備臺(tái)賬記錄情況、設(shè)備檔案管理情況等。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司將