中醫(yī)醫(yī)館儀器管理制度總則1.目的為加強中醫(yī)醫(yī)館儀器設備的管理，確保儀器設備的正常運行，提高儀器設備的使用效率，保障醫(yī)療質(zhì)量和安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于中醫(yī)醫(yī)館內(nèi)所有儀器設備的采購、驗收、安裝、調(diào)試、使用、維護、維修、報廢等全過程管理。3.管理原則儀器設備管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導、歸口管理、分級負責、責任到人”的原則，確保儀器設備管理工作的規(guī)范化、科學化、制度化。儀器設備的采購管理1.需求申請各科室根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要，填寫《儀器設備需求申請表》，詳細說明儀器設備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預算等內(nèi)容，提交至醫(yī)館設備管理部門。2.可行性論證設備管理部門收到需求申請后，組織相關(guān)專家對申請的儀器設備進行可行性論證。論證內(nèi)容包括技術(shù)可行性、經(jīng)濟合理性、使用必要性等。根據(jù)論證結(jié)果，提出是否采購的建議。3.采購計劃制定經(jīng)論證同意采購的儀器設備，由設備管理部門制定采購計劃，明確采購方式、采購時間、采購責任人等。采購計劃報醫(yī)館領(lǐng)導審批后實施。4.采購實施根據(jù)采購計劃，選擇合適的采購方式進行采購。采購方式包括招標采購、競爭性談判采購、詢價采購等。在采購過程中，嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和采購程序進行操作，確保采購過程的公正、公平、公開。5.合同簽訂采購完成后，與供應商簽訂采購合同。合同應明確儀器設備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務等內(nèi)容。合同簽訂后，及時將合同副本提交至設備管理部門備案。儀器設備的驗收管理1.驗收準備儀器設備到貨前，設備管理部門通知使用科室做好驗收準備工作。使用科室應安排熟悉儀器設備的專業(yè)人員參與驗收。2.初步驗收儀器設備到貨后，由設備管理部門組織使用科室、供應商等相關(guān)人員進行初步驗收。初步驗收內(nèi)容包括儀器設備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀等是否符合合同要求。3.安裝調(diào)試初步驗收合格后，由供應商負責儀器設備的安裝調(diào)試。安裝調(diào)試過程中，使用科室應派人全程參與，確保儀器設備能夠正常運行。4.性能驗收安裝調(diào)試完成后，由設備管理部門組織相關(guān)專家對儀器設備的性能進行驗收。性能驗收內(nèi)容包括儀器設備的技術(shù)指標、功能、精度等是否符合合同要求。5.驗收報告驗收合格后，由設備管理部門填寫《儀器設備驗收報告》，詳細記錄儀器設備的驗收情況。驗收報告經(jīng)使用科室、設備管理部門、醫(yī)館領(lǐng)導簽字確認后存檔。儀器設備的安裝與調(diào)試管理1.安裝要求儀器設備的安裝應按照設備說明書的要求進行，確保安裝位置合理、牢固、安全。安裝過程中，應注意避免對儀器設備造成損壞。2.調(diào)試要求儀器設備安裝完成后，應進行全面的調(diào)試，確保儀器設備各項性能指標達到最佳狀態(tài)。調(diào)試過程中，應嚴格按照設備操作規(guī)程進行操作，確保調(diào)試工作的安全、準確。3.安裝調(diào)試記錄安裝調(diào)試完成后，由設備管理部門填寫《儀器設備安裝調(diào)試記錄》，詳細記錄儀器設備的安裝調(diào)試情況。安裝調(diào)試記錄應包括安裝時間、調(diào)試時間、安裝調(diào)試人員、調(diào)試結(jié)果等內(nèi)容。儀器設備的使用管理1.操作規(guī)程制定設備管理部門應根據(jù)儀器設備的使用說明書，制定詳細的操作規(guī)程。操作規(guī)程應包括儀器設備的操作步驟、注意事項、維護保養(yǎng)要求等內(nèi)容。操作規(guī)程經(jīng)使用科室負責人審核后，報醫(yī)館領(lǐng)導批準后實施。2.操作人員培訓使用科室應安排專人負責儀器設備的操作。操作人員應經(jīng)過專業(yè)培訓，熟悉儀器設備的操作規(guī)程和性能特點，具備熟練的操作技能。操作人員培訓合格后，方可上崗操作。3.使用登記操作人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，并做好使用登記工作。使用登記內(nèi)容包括儀器設備的名稱、規(guī)格型號、使用時間、使用人員、使用情況等。使用登記記錄應妥善保存，以備查閱。4.使用環(huán)境要求儀器設備的使用環(huán)境應符合設備說明書的要求，保持清潔、干燥、通風良好。使用過程中，應注意避免儀器設備受到劇烈震動、碰撞、潮濕、高溫等不良影響。5.安全注意事項操作人員在操作儀器設備過程中，應嚴格遵守安全操作規(guī)程，注意安全事項。如發(fā)現(xiàn)儀器設備出現(xiàn)異常情況，應立即停止操作，并及時報告設備管理部門。儀器設備的維護與保養(yǎng)管理1.維護保養(yǎng)計劃制定設備管理部門應根據(jù)儀器設備的使用情況和性能特點，制定年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應包括維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)人員等。維護保養(yǎng)計劃報醫(yī)館領(lǐng)導批準后實施。2.日常維護保養(yǎng)操作人員在使用儀器設備過程中，應做好日常維護保養(yǎng)工作。日常維護保養(yǎng)內(nèi)容包括儀器設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護保養(yǎng)記錄應詳細記錄維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)人員等。3.定期維護保養(yǎng)設備管理部門應按照維護保養(yǎng)計劃，定期組織專業(yè)人員對儀器設備進行維護保養(yǎng)。定期維護保養(yǎng)內(nèi)容包括儀器設備的全面檢查、調(diào)試、校準、維修等。定期維護保養(yǎng)記錄應詳細記錄維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)人員、維護保養(yǎng)結(jié)果等。4.維護保養(yǎng)記錄設備管理部門應建立儀器設備維護保養(yǎng)檔案，將維護保養(yǎng)記錄、維護保養(yǎng)計劃、維護保養(yǎng)報告等資料歸檔保存。維護保養(yǎng)檔案應妥善保管，以備查閱。儀器設備的維修管理1.故障報告操作人員在使用儀器設備過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設備出現(xiàn)故障，應立即停止操作，并及時報告設備管理部門。故障報告應包括儀器設備的名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間等內(nèi)容。2.維修申請設備管理部門收到故障報告后，應及時組織專業(yè)人員對故障進行診斷。如故障能夠在醫(yī)館內(nèi)解決，由設備管理部門填寫《儀器設備維修申請表》，報醫(yī)館領(lǐng)導批準后安排維修。如故障無法在醫(yī)館內(nèi)解決，由設備管理部門聯(lián)系設備供應商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。3.維修實施維修人員在維修儀器設備過程中，應嚴格按照維修操作規(guī)程進行操作，確保維修質(zhì)量。維修過程中，應做好維修記錄，詳細記錄維修時間、維修內(nèi)容、維修人員、維修結(jié)果等。4.維修驗收維修完成后，由設備管理部門組織使用科室、維修人員等相關(guān)人員進行維修驗收。維修驗收內(nèi)容包括儀器設備的故障是否排除、性能指標是否恢復正常等。維修驗收合格后，由設備管理部門填寫《儀器設備維修驗收報告》，經(jīng)使用科室、設備管理部門、醫(yī)館領(lǐng)導簽字確認后存檔。儀器設備的報廢管理1.報廢鑒定儀器設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足醫(yī)館業(yè)務發(fā)展需要的；因意外事故或自然災害等原因，造成儀器設備嚴重損壞，無法修復的；因技術(shù)進步等原因，已被新技術(shù)、新設備所替代，且無使用價值的；其他原因?qū)е聝x器設備無法正常使用，且無維修價值的。設備管理部門定期組織相關(guān)專家對擬報廢的儀器設備進行鑒定，填寫《儀器設備報廢鑒定表》，提出報廢意見。2.報廢申請使用科室根據(jù)報廢鑒定結(jié)果，填寫《儀器設備報廢申請表》，詳細說明儀器設備的名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等內(nèi)容，提交至設備管理部門。3.報廢審批設備管理部門收到報廢申請后，對申請內(nèi)容進行審核。審核通過后，報醫(yī)館領(lǐng)導審批。醫(yī)館領(lǐng)導批準后，方可辦理報廢手續(xù)。4.報廢處理經(jīng)批準報廢的儀器設備，由設備管理部門負責組織處理。處理方式包括報廢變賣、報廢回收等。報廢處理過程中，應嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)進行操作，確保處理過程的合法、合規(guī)。5.報廢記錄設備管理部門應建立儀器設備報廢檔案，將報廢申請表、報廢鑒定表、報廢審批表、報廢處理記錄等資料歸檔保存。報廢檔案應妥善保管，以備查閱。儀器設備的檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責建立儀器設備檔案，對儀器設備從采購到報廢的全過程資料進行歸檔管理。儀器設備檔案內(nèi)容包括儀器設備的采購合同、驗收報告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢鑒定表、報廢申請表、報廢審批表、報廢處理記錄等。2.檔案保管儀器設備檔案應妥善保管，確保檔案資料的完整性、準確性和安全性。檔案保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.檔案查閱因工作需要查閱儀器設備檔案的，應填寫《儀器設備檔案查閱申請表》，經(jīng)設備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應嚴格遵守檔案查閱制度，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復印檔案資料。儀器設備的盤點管理1.盤點計劃制定設備管理部門應定期組織儀器設備盤點工作，制定年度盤點計劃。盤點計劃應包括盤點時間、盤點范圍、盤點人員等內(nèi)容。盤點計劃報醫(yī)館領(lǐng)導批準后實施。2.盤點實施盤點人員按照盤點計劃，對醫(yī)館內(nèi)的儀器設備進行逐一盤點。盤點過程中，應認真核對儀器設備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用狀態(tài)等信息，確保盤點結(jié)果的準確性。3.盤點報告盤點完成后，由設備管理部門填寫《儀器設備盤點報告》，詳細記錄盤點情況。盤點報告應包括盤點時間、盤點范圍、盤點結(jié)果、盤盈盤虧情況及原因分析等內(nèi)容。盤點報告經(jīng)設備管理部門負責人審核后，報醫(yī)館領(lǐng)導審批。4.盤盈盤虧處理根據(jù)盤點報告，對盤盈盤虧的儀器設備進行處理。盤盈的儀器設備應及時入賬，盤虧的儀器設備應查明原因，按照規(guī)定進行處理。儀器設備的信息化管理1.信息系統(tǒng)建設建立儀器設備信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)儀器設備采購、驗收、安裝、調(diào)試、使用、維護、維修、報廢等全過程的信息化管理。信息系統(tǒng)應具備儀器設備信息錄入、查詢、統(tǒng)