設(shè)立統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司統(tǒng)計(jì)工作，規(guī)范統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的建立、使用和管理，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性，為公司決策提供可靠依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及下屬分支機(jī)構(gòu)。（三）職責(zé)分工1.統(tǒng)計(jì)部門負(fù)責(zé)制定統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬管理制度，并組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。指導(dǎo)各部門建立和完善統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，審核統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。定期收集、匯總、分析統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)，編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。2.各部門負(fù)責(zé)本部門統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的建立、維護(hù)和管理，指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作。按照統(tǒng)計(jì)制度和要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄和填報(bào)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。配合統(tǒng)計(jì)部門做好統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的審核、匯總和分析工作，提供相關(guān)資料和信息。二、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的建立（一）臺(tái)賬設(shè)置原則1.實(shí)用性原則：根據(jù)公司管理需要和統(tǒng)計(jì)工作要求，設(shè)置科學(xué)合理、實(shí)用有效的統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。2.規(guī)范性原則：統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的格式、內(nèi)容和填寫要求應(yīng)符合國家統(tǒng)計(jì)制度和公司相關(guān)規(guī)定，確保數(shù)據(jù)的一致性和可比性。3.連續(xù)性原則：統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬應(yīng)按照時(shí)間順序連續(xù)記錄，保證數(shù)據(jù)的完整性和連貫性。4.便于查詢和分析原則：統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的設(shè)計(jì)應(yīng)便于數(shù)據(jù)的查詢、匯總和分析，提高統(tǒng)計(jì)工作效率。（二）臺(tái)賬分類及內(nèi)容1.生產(chǎn)經(jīng)營類產(chǎn)量臺(tái)賬：記錄產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量、品種、規(guī)格等信息。質(zhì)量臺(tái)賬：統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品的質(zhì)量指標(biāo)完成情況，如合格率、廢品率等。銷售臺(tái)賬：反映產(chǎn)品的銷售數(shù)量、金額、客戶等信息。庫存臺(tái)賬：記錄原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等的庫存數(shù)量、金額、出入庫情況等。2.人力資源類員工基本信息臺(tái)賬：包括員工姓名、性別、年齡、學(xué)歷、崗位、入職時(shí)間等。考勤臺(tái)賬：記錄員工的出勤、請(qǐng)假、加班等情況。工資臺(tái)賬：統(tǒng)計(jì)員工的工資發(fā)放情況，包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等。培訓(xùn)臺(tái)賬：記錄員工參加培訓(xùn)的時(shí)間、內(nèi)容、考核結(jié)果等。3.財(cái)務(wù)類財(cái)務(wù)收支臺(tái)賬：記錄公司的收入、支出情況，包括銷售收入、成本費(fèi)用、利潤(rùn)等。資產(chǎn)臺(tái)賬：統(tǒng)計(jì)公司的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等信息，包括資產(chǎn)名稱、數(shù)量、價(jià)值、購置時(shí)間等。稅務(wù)臺(tái)賬：記錄公司的納稅申報(bào)、繳納情況，包括稅種、稅額、申報(bào)時(shí)間等。4.其他類根據(jù)公司實(shí)際情況，可設(shè)置其他統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，如設(shè)備臺(tái)賬、能源消耗臺(tái)賬、安全事故臺(tái)賬等，記錄相關(guān)信息。（三）臺(tái)賬建立流程1.確定臺(tái)賬內(nèi)容：各部門根據(jù)本部門的工作內(nèi)容和管理需求，確定需要建立的統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬種類和內(nèi)容。2.設(shè)計(jì)臺(tái)賬格式：統(tǒng)計(jì)部門根據(jù)各部門確定的臺(tái)賬內(nèi)容，設(shè)計(jì)統(tǒng)一的臺(tái)賬格式，明確臺(tái)賬的表頭、表體、表尾等部分的內(nèi)容和填寫要求。3.明確填寫要求：制定詳細(xì)的臺(tái)賬填寫說明，明確數(shù)據(jù)的來源、填寫方法、計(jì)量單位、時(shí)間范圍等要求，確保臺(tái)賬數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。4.組織培訓(xùn)：統(tǒng)計(jì)部門組織各部門統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉臺(tái)賬的建立流程、填寫要求和注意事項(xiàng)。5.建立臺(tái)賬：各部門統(tǒng)計(jì)人員按照臺(tái)賬格式和填寫要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄和填報(bào)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)，并定期進(jìn)行核對(duì)和整理。三、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的使用（一）數(shù)據(jù)查詢1.各部門統(tǒng)計(jì)人員可根據(jù)工作需要，隨時(shí)查詢本部門的統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)。2.其他部門因工作需要查詢統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)填寫《統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)查詢申請(qǐng)表》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交統(tǒng)計(jì)部門審核。統(tǒng)計(jì)部門審核通過后，方可提供相關(guān)數(shù)據(jù)。（二）數(shù)據(jù)分析1.統(tǒng)計(jì)部門定期對(duì)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析，編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)支持。2.各部門可根據(jù)自身工作需要，對(duì)本部門的統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施加以解決。3.公司鼓勵(lì)各部門和員工積極利用統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè)，為公司的管理和發(fā)展提供有價(jià)值的建議。（三）數(shù)據(jù)共享1.統(tǒng)計(jì)部門應(yīng)定期將匯總后的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析報(bào)告發(fā)送給公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的共享。2.各部門之間應(yīng)加強(qiáng)溝通與協(xié)作，在保證數(shù)據(jù)安全和保密的前提下，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)的共享和交流，提高工作效率和管理水平。四、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的管理（一）專人負(fù)責(zé)各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的建立、維護(hù)和管理工作，確保統(tǒng)計(jì)工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，如有變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。（二）定期審核1.各部門統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)定期對(duì)本部門的統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)進(jìn)行自查，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.統(tǒng)計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)各部門的統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行整改。審核內(nèi)容包括臺(tái)賬數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、完整性等。（三）數(shù)據(jù)備份1.各部門應(yīng)定期對(duì)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并妥善保管。2.統(tǒng)計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)全公司的統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，建立數(shù)據(jù)備份檔案，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。（四）檔案管理1.統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬應(yīng)按照檔案管理的要求進(jìn)行整理和歸檔，保存期限應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際情況。2.統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞和泄露。如需查閱統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬檔案，應(yīng)按照公司檔案管理制度的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（五）保密管理1.統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，對(duì)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)和相關(guān)信息予以保密，不得泄露給無關(guān)人員。2.在統(tǒng)計(jì)工作中，涉及公司商業(yè)秘密和敏感信息的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，應(yīng)按照公司保密規(guī)定進(jìn)行處理，確保信息安全。五、統(tǒng)計(jì)工作考核（一）考核目的為加強(qiáng)公司統(tǒng)計(jì)工作管理，提高統(tǒng)計(jì)人員的工作積極性和責(zé)任心，確保統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量，特制定本考核辦法。（二）考核對(duì)象公司各部門統(tǒng)計(jì)人員。（三）考核內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)1.統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬建立與維護(hù)（40分）臺(tái)賬建立及時(shí)、完整，內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范，得3040分。臺(tái)賬建立基本符合要求，但存在個(gè)別問題，得2029分。臺(tái)賬建立不及時(shí)、不完整，內(nèi)容存在較多錯(cuò)誤，得019分。2.數(shù)據(jù)報(bào)送（30分）按時(shí)、準(zhǔn)確報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表和數(shù)據(jù)，無遲報(bào)、漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)現(xiàn)象，得2030分。基本按時(shí)報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表和數(shù)據(jù)，但存在少量遲報(bào)、漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)現(xiàn)象，得1019分。經(jīng)常出現(xiàn)遲報(bào)、漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)現(xiàn)象，嚴(yán)重影響統(tǒng)計(jì)工作，得09分。3.數(shù)據(jù)分析（20分）能夠根據(jù)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，提出有價(jià)值的建議和意見，為公司決策提供有力支持，得1520分。能夠進(jìn)行基本的數(shù)據(jù)分析，但分析深度不夠，對(duì)公司決策支持作用有限，得814分。數(shù)據(jù)分析能力不足，不能有效利用統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)，得07分。4.工作態(tài)度（10分）工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動(dòng)，服從工作安排，得810分。工作態(tài)度較好，但存在一定的被動(dòng)性，得47分。工作態(tài)度不認(rèn)真，責(zé)任心不強(qiáng)，不服從工作安排，得03分。（四）考核方式1.定期考核：統(tǒng)計(jì)部門每季度對(duì)各部門統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行一次定期考核，考核結(jié)果作為季度績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù)。2.不定期抽查：統(tǒng)計(jì)部門不定期對(duì)各部門統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的建立、使用和管理情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行整改，并將抽查結(jié)果納入年度考核。（五）考核結(jié)果應(yīng)用1.考核結(jié)果與統(tǒng)計(jì)人員的績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤，根據(jù)考核得分發(fā)放相應(yīng)的績(jī)效獎(jiǎng)金。2.對(duì)于考核優(yōu)秀的統(tǒng)計(jì)人員，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，并在晉升、培訓(xùn)等方面予以優(yōu)先考慮。