周進度計劃管理制度一、總則（一）目的為了加強公司項目管理，確保各項工作按計劃有序推進，提高工作效率，特制定本周進度計劃管理制度。本制度旨在明確周進度計劃的制定、執(zhí)行、監(jiān)控與考核等流程，確保公司各部門、各崗位人員能夠清晰了解工作目標和任務安排，及時發(fā)現和解決工作中出現的問題，保障公司整體運營目標的順利實現。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有部門及全體員工，包括但不限于項目團隊、職能部門等。無論涉及何種業(yè)務領域、工作性質及層級崗位，均需按照本制度要求制定和執(zhí)行周進度計劃。（三）基本原則1.目標導向原則：周進度計劃應緊密圍繞公司整體戰(zhàn)略目標和階段性工作任務制定，確保各項工作朝著既定目標有序推進。2.全面覆蓋原則：涵蓋公司所有業(yè)務活動和工作環(huán)節(jié)，做到無死角、無遺漏，確保各項工作均納入計劃管理范疇。3.責任明確原則：明確各項工作的責任人，確保每項任務都有專人負責，避免職責不清導致的工作推諉和延誤。4.可操作性原則：計劃內容應具體、明確、可衡量，具有實際可操作性，便于執(zhí)行和監(jiān)控。5.動態(tài)調整原則：根據內外部環(huán)境變化及實際工作進展情況，及時對周進度計劃進行動態(tài)調整，確保計劃的科學性和有效性。二、周進度計劃的制定（一）制定周期每周周五下班前，各部門負責人組織本部門員工制定下周的周進度計劃。（二）制定依據1.公司年度經營計劃、季度工作目標及月度工作安排，將其分解至每周具體工作任務。2.上級領導交辦的臨時性工作任務，根據任務要求和時間節(jié)點納入周進度計劃。3.部門內部工作流程及崗位職責要求，梳理本周未完成工作及下周需開展的常規(guī)性工作。（三）計劃內容1.工作任務：詳細列出下周計劃開展的各項工作任務，應具體到工作事項、工作內容描述等，確保任務清晰明確。2.責任人：明確每項工作任務的具體負責人，確保責任落實到人。3.時間節(jié)點：為每項工作任務設定明確的開始時間和完成時間，形成詳細的時間進度安排，確保工作有序推進。4.預期成果：清晰描述每項工作任務預期達成的成果或目標，以便于對工作完成情況進行評估和驗收。（四）制定流程1.部門內部溝通：各部門負責人組織召開部門周會，傳達公司本周工作進展及下周工作重點，組織員工結合自身崗位職責和工作實際，討論并初步擬定下周工作計劃。2.任務梳理與整合：部門負責人對員工提交的工作計劃進行梳理和整合，確保各項工作任務無遺漏、無重復，且符合公司整體工作要求和目標。對于跨部門協(xié)作的工作任務，明確牽頭部門和配合部門，協(xié)調各方資源和工作安排。3.審核與完善：部門負責人將初步擬定的周進度計劃提交給上級領導審核。上級領導根據公司整體戰(zhàn)略和業(yè)務需求，對計劃的合理性、可行性進行審核，并提出修改意見和建議。部門負責人根據審核意見，組織員工對計劃進行進一步完善，確保周進度計劃科學合理、切實可行。4.計劃發(fā)布：經審核通過的周進度計劃，由部門負責人于每周周一上午9:00前通過公司內部辦公系統(tǒng)發(fā)布至本部門全體員工，并抄送公司管理層及相關協(xié)作部門。同時，在部門內部顯著位置張貼本周進度計劃，以便員工隨時查看和對照執(zhí)行。三、周進度計劃的執(zhí)行（一）任務分配與傳達1.各部門負責人在周進度計劃發(fā)布后，應及時組織召開部門內部會議，將本周工作任務詳細分配至每位員工，明確工作要求、時間節(jié)點及質量標準等。2.對于涉及跨部門協(xié)作的工作任務，牽頭部門負責人應及時與配合部門負責人溝通協(xié)調，組織召開跨部門協(xié)調會議，明確各方職責和工作界面，確保工作順利銜接和推進。（二）工作開展與推進1.員工應嚴格按照周進度計劃要求，認真履行工作職責，積極開展各項工作。在工作過程中，如遇問題或困難，應及時向上級領導匯報，并尋求解決方案。2.部門負責人應定期跟蹤本部門工作進展情況，及時掌握各項工作任務的執(zhí)行動態(tài)，協(xié)調解決工作中出現的問題和矛盾，確保工作按計劃順利推進。對于涉及多個環(huán)節(jié)或需要多方協(xié)作的工作任務，部門負責人應加強過程監(jiān)控和協(xié)調，確保各環(huán)節(jié)緊密銜接，避免出現工作延誤或脫節(jié)現象。3.公司管理層應不定期對各部門周進度計劃執(zhí)行情況進行抽查，及時了解工作進展和存在的問題，給予必要的指導和支持，推動公司整體工作有序開展。（三）溝通與協(xié)作1.各部門之間應保持密切溝通與協(xié)作，及時共享工作信息，協(xié)同解決工作中出現的問題。對于跨部門協(xié)作的工作任務，牽頭部門與配合部門應建立定期溝通機制，每周至少召開一次溝通會議，通報工作進展情況，協(xié)調解決工作中存在的問題，確保工作順利推進。2.在工作溝通中，應遵循高效、準確、及時的原則，采用多種溝通方式，如內部辦公系統(tǒng)、電話、郵件、面對面溝通等，確保信息傳遞的暢通無阻。對于重要工作事項和關鍵信息，應采用書面形式進行確認和記錄，以備查閱和追溯。四、周進度計劃的監(jiān)控（一）自我監(jiān)控1.員工在每日工作結束后，應對當天工作任務的完成情況進行自我檢查和總結，對照周進度計劃評估工作進度是否符合要求，分析未按時完成工作任務的原因，并制定改進措施。2.對于當天工作中發(fā)現的問題或困難，應及時向上級領導匯報，尋求支持和幫助，確保問題得到及時解決，不影響后續(xù)工作的開展。（二）部門監(jiān)控1.部門負責人應每日對本部門員工的工作進展情況進行檢查和督促，了解各項工作任務的執(zhí)行情況，及時發(fā)現和糾正工作中存在的偏差和問題。2.每周至少組織一次部門內部周進度計劃執(zhí)行情況總結會議，由員工匯報本周工作任務完成情況、遇到的問題及解決方案，部門負責人對本周部門整體工作進展進行總結分析，對下周工作進行安排部署，確保部門工作按計劃有序推進。（三）公司監(jiān)控1.公司設立專門的項目管理辦公室（PMO）或指定專人負責對公司整體周進度計劃執(zhí)行情況進行監(jiān)控和協(xié)調。2.PMO或監(jiān)控人員應通過定期收集各部門周進度計劃執(zhí)行情況報告、實地檢查、召開工作協(xié)調會等方式，全面了解公司各項工作進展情況，及時發(fā)現和解決跨部門工作中存在的問題和矛盾。3.每周定期發(fā)布公司周進度計劃執(zhí)行情況通報，對各部門工作進展情況進行排名和點評，表揚先進部門和個人，對工作進展滯后的部門提出整改要求和建議，督促各部門切實加強周進度計劃執(zhí)行力度。五、周進度計劃的調整（一）調整情形1.因公司戰(zhàn)略調整、業(yè)務需求變化或外部環(huán)境因素影響，導致原周進度計劃無法繼續(xù)執(zhí)行的。2.在周進度計劃執(zhí)行過程中，因不可抗力因素（如自然災害、政策法規(guī)調整等）或其他不可預見、不可避免的原因，導致某項工作任務無法按原計劃完成的。3.通過周進度計劃監(jiān)控發(fā)現，某項工作任務的實際進展與計劃存在較大偏差，且經分析確認無法通過內部協(xié)調解決，需要對計劃進行調整的。（二）調整流程1.當出現需要調整周進度計劃的情形時，責任部門或責任人應及時填寫《周進度計劃調整申請表》，詳細說明調整的原因、調整的內容及對其他工作任務和整體計劃的影響等，并提交至上級領導審核。2.上級領導在收到《周進度計劃調整申請表》后，應組織相關部門和人員進行評估和論證，綜合考慮調整的必要性、可行性及對公司整體工作的影響等因素，做出是否批準調整的決定。3.如調整申請獲得批準，責任部門或責任人應根據批準意見，及時對周進度計劃進行調整，并將調整后的周進度計劃按照本制度規(guī)定的流程進行發(fā)布和傳達。同時，應做好相關工作的銜接和協(xié)調，確保調整后的計劃能夠順利執(zhí)行。六、考核與激勵（一）考核指標1.工作任務完成率：考核員工本周實際完成的工作任務數量與周進度計劃中安排的工作任務數量的比例，反映員工對工作任務的執(zhí)行情況。2.工作質量達標率：根據工作任務的質量標準和驗收要求，考核員工本周完成的工作任務中質量達標的比例，體現員工工作成果的質量水平。3.工作進度準時率：統(tǒng)計員工本周按時完成的工作任務數量與周進度計劃中安排的工作任務數量的比例，衡量員工對工作時間節(jié)點的把控能力。4.協(xié)作配合滿意度：由跨部門協(xié)作的相關部門或人員對員工在協(xié)作過程中的表現進行評價，考核員工的團隊協(xié)作精神和溝通協(xié)調能力。（二）考核方式1.員工每周對自己的工作表現進行自我評估，填寫《周工作自我評估表》，提交至部門負責人。2.部門負責人根據員工的工作實際表現、工作成果及自我評估情況，對員工進行每周考核評分，并填寫《周員工考核評分表》，報上級領導審核。3.上級領導對部門負責人提交的考核評分結果進行審核確認后，作為員工本周績效考核的依據。對于跨部門協(xié)作的員工，其協(xié)作配合滿意度評價結果由相關協(xié)作部門負責人提供，納入員工本周績效考核總分。（三）激勵措施1.對于周進度計劃執(zhí)行情況優(yōu)秀的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。具體獎勵方式包括但不限于頒發(fā)榮譽證書、獎金、晉升機會、培訓機會等，以激勵員工積極工作，提高工作效率和質量。2.對于周進度計劃執(zhí)行不力，導致工作任務延誤或出現嚴重質量問題的部門和個人