地產設計部管理制度一、總則（一）目的為規范地產設計部的工作流程，提高設計質量和效率，確保項目順利推進，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司地產設計部全體員工。（三）基本原則1.以客戶需求為導向，提供優質、創新的設計方案。2.嚴格遵守國家法律法規和行業規范。3.注重團隊協作，加強溝通與交流。4.持續改進，不斷提升設計水平和工作效率。二、組織架構與職責（一）組織架構設計部設部門經理一名，下設若干專業設計小組，如建筑設計組、景觀設計組、室內設計組等。（二）職責分工1.部門經理全面負責設計部的管理工作，制定部門工作計劃和目標，并組織實施。協調與其他部門的工作關系，確保設計工作與項目整體進度相匹配。審核設計方案，把控設計質量和成本。負責部門員工的績效考核、培訓與發展等工作。2.專業設計小組按照項目要求，完成各自專業領域的設計工作，包括方案設計、初步設計、施工圖設計等。與其他專業小組密切配合，進行設計交底和圖紙會審，解決設計過程中的技術問題。收集和整理設計資料，建立和完善設計檔案。三、設計流程管理（一）項目啟動階段1.設計部接到項目任務書后，由部門經理組織召開項目啟動會議，明確項目目標、要求、進度安排及各成員職責。2.專業設計小組根據項目任務書，開展前期調研，收集相關資料，包括項目所在地的規劃要求、周邊環境、市場需求等。（二）方案設計階段1.專業設計小組進行方案構思，形成多個設計方案。2.組織內部方案評審會，由部門經理主持，邀請相關部門人員參加，對各方案進行評估和討論，提出修改意見。3.根據評審意見，對方案進行優化完善，形成最終方案設計文件，并提交給公司領導和相關部門審核。（三）初步設計階段1.在方案設計通過審核后，開展初步設計工作，進一步細化設計內容，明確各專業的技術要求和設計標準。2.進行初步設計文件的內部審核，確保設計文件的準確性和完整性。3.將初步設計文件提交給相關部門和專家進行評審，根據評審意見進行修改完善。（四）施工圖設計階段1.依據初步設計文件，開展施工圖設計工作，繪制詳細的施工圖紙，包括建筑、結構、給排水、電氣、暖通等專業圖紙。2.進行施工圖的內部審核和校對，確保圖紙的質量。3.組織施工圖會審會議，與施工單位、監理單位等相關人員進行溝通，解答圖紙疑問，解決施工難點。（五）設計變更管理1.項目實施過程中，如因各種原因需要進行設計變更，由提出變更的部門或單位填寫《設計變更申請表》，說明變更的原因、內容和影響。2.設計部對變更申請進行審核，評估變更對項目進度、質量和成本的影響，并提出審核意見。3.經公司領導批準后，設計部負責進行設計變更的修改和出圖工作，并及時將變更后的圖紙發放給相關部門和單位。四、設計質量管理（一）質量目標確保設計文件符合國家法律法規、行業規范和公司要求，滿足項目功能和使用要求，設計質量達到行業先進水平。（二）質量控制措施1.建立質量管理體系，明確質量責任，制定質量計劃和質量控制流程。2.加強設計過程中的質量檢查，包括自查、互查和專查，及時發現和糾正質量問題。3.嚴格執行設計文件審核制度，確保設計文件的準確性和完整性。4.定期對設計質量進行總結和分析，針對存在的問題制定改進措施，持續提升設計質量。（三）質量考核1.建立設計質量考核指標體系，對設計人員的設計質量進行量化考核。2.考核結果與績效獎金、晉升等掛鉤，對設計質量優秀的人員給予獎勵，對存在質量問題的人員進行處罰。五、設計進度管理（一）進度目標按照項目總體進度計劃，按時完成各階段的設計任務，確保項目順利推進。（二）進度計劃制定1.根據項目總體進度要求，設計部制定詳細的設計進度計劃，明確各階段的工作任務、時間節點和責任人。2.進度計劃應具有可操作性和靈活性，充分考慮可能影響進度的因素，并制定相應的應對措施。（三）進度跟蹤與監控1.建立進度跟蹤機制，定期對設計進度進行檢查和評估，及時掌握設計工作進展情況。2.對進度滯后的項目，分析原因，采取有效的措施進行調整，確保按時完成設計任務。3.加強與其他部門的溝通協調，及時解決影響設計進度的外部問題。（四）進度考核1.建立設計進度考核指標體系，對設計人員的進度執行情況進行量化考核。2.考核結果與績效獎金、晉升等掛鉤，對按時完成設計任務的人員給予獎勵，對進度滯后的人員進行處罰。六、設計成本管理（一）成本目標在滿足設計質量和功能要求的前提下，合理控制設計成本，確保項目成本不超過預算。（二）成本控制措施1.加強設計前期的成本分析和估算，為項目成本控制提供依據。2.在設計過程中，優化設計方案，選用經濟合理的技術和材料，降低工程造價。3.嚴格控制設計變更，對確需變更的項目，進行成本核算和審批，確保變更后的成本可控。4.加強與造價部門的溝通協作，及時了解工程造價動態，調整設計方案，確保成本目標的實現。（三）成本考核1.建立設計成本考核指標體系，對設計人員的成本控制情況進行量化考核。2.考核結果與績效獎金、晉升等掛鉤，對成本控制優秀的人員給予獎勵，對超成本的人員進行處罰。七、團隊建設與溝通（一）團隊建設1.定期組織部門內部培訓和交流活動，提高員工的專業技能和綜合素質。2.鼓勵員工參加外部培訓和學術交流活動，拓寬視野，提升業務水平。3.建立良好的團隊文化，倡導團結協作、積極進取的工作氛圍，增強團隊凝聚力。（二）溝通管理1.建立有效的溝通機制，加強設計部與其他部門之間的溝通與協作，及時解決項目中出現的問題。2.定期召開項目協調會、設計交底會等會議，確保信息傳遞的及時、準確和暢通。3.加強與客戶的溝通，了解客戶需求，及時反饋設計進展情況，確保客戶滿意度。八、文檔管理（一）文檔分類設計文檔分為項目前期資料、設計方案文件、初步設計文件、施工圖設計文件、設計變更文件、設計總結文件等。（二）文檔歸檔1.設計過程中產生的各類文檔，由專人負責及時收集、整理和歸檔。2.歸檔的文檔應齊全、完整、準確，符合檔案管理要求。3.建立文檔借閱制度，嚴格控制文檔的借閱范圍和借閱期限，確保文檔的安全。