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團(tuán)縣委機(jī)關(guān)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)團(tuán)縣委機(jī)關(guān)規(guī)范化建設(shè),提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,確保各項(xiàng)工作有序開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于團(tuán)縣委機(jī)關(guān)全體工作人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,確保各項(xiàng)工作合法合規(guī)。2.高效務(wù)實(shí)原則:優(yōu)化工作流程,提高工作效率,注重工作實(shí)效,切實(shí)履行職責(zé)。3.團(tuán)結(jié)協(xié)作原則:倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)合作精神,加強(qiáng)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào),形成工作合力。4.廉潔自律原則:嚴(yán)格遵守廉潔從政各項(xiàng)規(guī)定,保持清正廉潔的工作作風(fēng)。二、考勤制度(一)工作時(shí)間1.團(tuán)縣委機(jī)關(guān)實(shí)行每周五天工作制,周一至周五為工作日。2.夏季工作時(shí)間:上午8:3012:00,下午14:3018:00;冬季工作時(shí)間:上午8:3012:00,下午14:0017:30。(二)考勤管理1.全體工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,不得遲到、早退。2.實(shí)行簽到制度,工作人員每天上午、下午上班時(shí)需在簽到表上簽到。簽到時(shí)間以規(guī)定上班時(shí)間為準(zhǔn),超過規(guī)定時(shí)間30分鐘以內(nèi)簽到視為遲到,超過30分鐘視為曠工半天。3.因特殊情況不能按時(shí)簽到的,需提前向辦公室說明原因,并填寫請(qǐng)假單。未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自不到崗的,按曠工處理。4.實(shí)行簽退制度,工作人員每天下午下班時(shí)需在簽退表上簽退。簽退時(shí)間以規(guī)定下班時(shí)間為準(zhǔn),提前簽退視為早退。(三)請(qǐng)假制度1.請(qǐng)假分為事假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。2.事假:工作人員因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的,應(yīng)提前填寫請(qǐng)假單,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后執(zhí)行。事假期間無工資待遇。3.病假:工作人員因病需要請(qǐng)假的,應(yīng)出具醫(yī)院診斷證明,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后執(zhí)行。病假期間工資待遇按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假:按照國家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,請(qǐng)假時(shí)需提供相關(guān)證明材料,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后執(zhí)行。假期工資待遇按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.請(qǐng)假審批權(quán)限:請(qǐng)假1天以內(nèi)的,由科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);請(qǐng)假23天的,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);請(qǐng)假3天以上的,由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(四)曠工處理1.曠工1天的,扣發(fā)當(dāng)日工資,并給予批評(píng)教育。2.曠工2天的,扣發(fā)曠工期間工資的2倍,并在機(jī)關(guān)內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。3.曠工3天及以上的,扣發(fā)曠工期間工資的3倍,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。三、會(huì)議制度(一)會(huì)議分類1.全體會(huì)議:由團(tuán)縣委主要領(lǐng)導(dǎo)主持,全體工作人員參加,傳達(dá)上級(jí)重要精神,部署重要工作等。2.工作會(huì)議:由分管領(lǐng)導(dǎo)主持,相關(guān)科室工作人員參加,研究討論具體工作事項(xiàng),協(xié)調(diào)解決工作中的問題等。3.專題會(huì)議:根據(jù)工作需要,針對(duì)某一專項(xiàng)工作召開的會(huì)議,由相關(guān)負(fù)責(zé)人主持,相關(guān)人員參加。(二)會(huì)議組織1.辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的組織安排,包括會(huì)議通知、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等。2.會(huì)議通知應(yīng)提前發(fā)送給參會(huì)人員,明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參會(huì)人員等。3.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,不得無故缺席。如有特殊情況不能參加的,需提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。(三)會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)提前10分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng),關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài),不得在會(huì)議期間隨意走動(dòng)、交頭接耳、接聽電話等。2.會(huì)議期間應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容,做好會(huì)議記錄,積極參與討論,不得擅自離會(huì)。3.對(duì)會(huì)議做出的決議和工作部署,參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行,及時(shí)反饋落實(shí)情況。四、公文處理制度(一)公文種類1.請(qǐng)示:適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。2.報(bào)告:適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況,回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。3.通知:適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。4.通報(bào):適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。5.函:適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。(二)公文格式1.公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。2.公文用紙采用A4型紙,排版規(guī)格為每面排22行,每行排28個(gè)字,并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。(三)公文辦理1.收文辦理:包括簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)等程序。簽收:對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn),核對(duì)無誤后簽字或者蓋章,并注明簽收時(shí)間。登記:對(duì)公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載。初審:對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。初審的重點(diǎn)是:是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理,是否符合行文規(guī)則,文種、格式是否符合要求,涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會(huì)簽,是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文,應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回來文單位并說明理由。承辦:閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見報(bào)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理;需要兩個(gè)以上部門辦理的,應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。承辦部門對(duì)交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理,有明確辦理時(shí)限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢。傳閱:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時(shí)送傳閱對(duì)象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向,不得漏傳、誤傳、延誤。催辦:及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況,督促承辦部門按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)催辦。答復(fù):公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)答復(fù)來文單位,并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。2.發(fā)文辦理:包括復(fù)核、登記、印制、核發(fā)等程序。復(fù)核:已經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽批的公文,印發(fā)前應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核;需作實(shí)質(zhì)性修改的,應(yīng)當(dāng)報(bào)原簽批人復(fù)審。登記:對(duì)復(fù)核后的公文,應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號(hào)、分送范圍和印制份數(shù)并詳細(xì)記載。印制:公文印制必須確保質(zhì)量和時(shí)效。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場(chǎng)所印制。核發(fā):公文印制完畢,應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)。(四)公文歸檔1.公文辦理完畢后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定,及時(shí)整理(立卷)、歸檔。2.個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。3.歸檔范圍內(nèi)的公文,應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等整理(立卷),要保證歸檔公文的齊全、完整,能正確反映本機(jī)關(guān)的主要工作情況,便于保管和利用。五、財(cái)務(wù)管理制度(一)預(yù)算管理1.團(tuán)縣委機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃和工作任務(wù),編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則,確保各項(xiàng)工作所需資金。3.年度財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)團(tuán)縣委常委會(huì)審議通過后,嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。(二)經(jīng)費(fèi)支出管理1.經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格遵守國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,確保支出合法合規(guī)。2.各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)履行審批手續(xù),由經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明支出事由、金額、報(bào)銷憑證等,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)財(cái)務(wù)人員審核報(bào)銷。3.辦公用品、設(shè)備購置等應(yīng)按照政府采購相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,實(shí)行集中采購或分散采購。4.差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等支出應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得超標(biāo)準(zhǔn)支出。(三)財(cái)務(wù)報(bào)銷1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)銷憑證,對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證予以退回,要求經(jīng)辦人補(bǔ)充或更正。2.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章,內(nèi)容完整、字跡清晰。3.財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),不得無故拖延。(四)財(cái)務(wù)監(jiān)督1.團(tuán)縣委機(jī)關(guān)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)收支的監(jiān)督檢查。2.定期開展財(cái)務(wù)審計(jì)工作,確保財(cái)務(wù)工作規(guī)范、透明。3.對(duì)違反財(cái)務(wù)制度的行為,應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、印章管理制度(一)印章種類團(tuán)縣委機(jī)關(guān)印章包括團(tuán)縣委公章、書記辦公章、財(cái)務(wù)專用章等。(二)印章使用范圍1.團(tuán)縣委公章:用于以團(tuán)縣委名義發(fā)布的公文、函件、證明等。2.書記辦公章:用于書記辦公會(huì)議研究決定的事項(xiàng)。3.財(cái)務(wù)專用章:用于財(cái)務(wù)收支結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。(三)印章使用審批1.使用團(tuán)縣委公章、書記辦公章,需填寫印章使用審批單,注明使用事由、使用部門、使用人等,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可使用。2.使用財(cái)務(wù)專用章,需按照財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定執(zhí)行,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后,方可使用。(四)印章保管1.團(tuán)縣委公章、書記辦公章由辦公室指定專人保管,財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定專人保管。2.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章,不得擅自將印章交他人使用。3.印章保管人員因工作變動(dòng)等原因需要交接印章的,應(yīng)辦理交接手續(xù),確保印章安全。(五)印章停用1.因機(jī)構(gòu)變動(dòng)、印章?lián)p壞等原因需要停用印章的,應(yīng)及時(shí)上繳印章,并辦理相關(guān)手續(xù)。2.停用的印章應(yīng)妥善保管,不得隨意丟棄或銷毀。七、保密制度(一)保密范圍1.涉及國家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息。2.團(tuán)縣委機(jī)關(guān)在工作中形成的各類文件、資料、數(shù)據(jù)、圖表等。(二)保密措施1.加強(qiáng)保密教育,提高全體工作人員的保密意識(shí)。2.對(duì)涉及保密內(nèi)容的文件、資料等應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理,設(shè)置專門的保密柜存放。3.計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等應(yīng)設(shè)置密碼,存儲(chǔ)涉密信息的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行加密處理。4.嚴(yán)禁在連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上處理、存儲(chǔ)涉密信息。5.對(duì)外提供信息應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),確保信息安全。(三)保密責(zé)任1.全體工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,履行保密職責(zé)。2.對(duì)違反保密制度的行為,應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、廉潔自律制度(一)廉潔從政要求1.嚴(yán)格遵守廉潔從政各項(xiàng)規(guī)定,自覺抵制各種不正之風(fēng)。2.嚴(yán)禁
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