地勘院分院管理制度總則目的為了加強(qiáng)地勘院分院的規(guī)范化管理，提高工作效率，確保分院各項工作的順利開展，實現(xiàn)分院的發(fā)展目標(biāo)，特制定本管理制度。適用范圍本管理制度適用于地勘院分院全體員工，包括管理人員、技術(shù)人員、后勤人員等。基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保分院各項工作合法合規(guī)。2.效率優(yōu)先原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出。3.質(zhì)量至上原則：樹立質(zhì)量意識，確保地質(zhì)勘查工作成果的準(zhǔn)確性和可靠性。4.團(tuán)隊協(xié)作原則：強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊合作精神，各部門之間密切配合，共同完成分院的各項任務(wù)。5.創(chuàng)新發(fā)展原則：鼓勵員工創(chuàng)新，積極探索新技術(shù)、新方法，推動分院不斷發(fā)展。組織架構(gòu)與職責(zé)組織架構(gòu)地勘院分院設(shè)立院長、副院長、總工程師等領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，下設(shè)地質(zhì)勘查部、物探部、化探部、測量部、實驗室、綜合管理部、財務(wù)部等部門。職責(zé)分工1.院長職責(zé)全面負(fù)責(zé)分院的行政管理和業(yè)務(wù)工作，制定分院的發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計劃。組織實施分院的各項管理制度，確保分院工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。負(fù)責(zé)分院的人員招聘、培訓(xùn)、考核、晉升等人事管理工作。協(xié)調(diào)分院與上級主管部門、客戶、合作伙伴等的關(guān)系，拓展業(yè)務(wù)渠道，提高分院的市場競爭力。2.副院長職責(zé)協(xié)助院長開展工作，負(fù)責(zé)分管部門的行政管理和業(yè)務(wù)工作。組織實施分管部門的工作計劃，確保各項工作任務(wù)的完成。負(fù)責(zé)分管部門的人員管理和團(tuán)隊建設(shè)，提高部門員工的工作能力和業(yè)務(wù)水平。協(xié)調(diào)分管部門與其他部門之間的工作關(guān)系，促進(jìn)分院整體工作的順利開展。3.總工程師職責(zé)負(fù)責(zé)分院的技術(shù)管理工作，制定技術(shù)發(fā)展規(guī)劃和技術(shù)管理制度。指導(dǎo)和審核地質(zhì)勘查項目的技術(shù)方案，確保項目技術(shù)的可行性和可靠性。組織開展技術(shù)培訓(xùn)和技術(shù)交流活動，提高分院員工的技術(shù)水平。負(fù)責(zé)分院的質(zhì)量管理工作，確保地質(zhì)勘查工作成果符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。4.地質(zhì)勘查部職責(zé)負(fù)責(zé)地質(zhì)勘查項目的組織實施，包括野外地質(zhì)調(diào)查、地質(zhì)測繪、地質(zhì)樣品采集等工作。編制地質(zhì)勘查報告，提交地質(zhì)勘查工作成果。負(fù)責(zé)地質(zhì)勘查新技術(shù)、新方法的研究和應(yīng)用，提高地質(zhì)勘查工作效率和質(zhì)量。5.物探部職責(zé)負(fù)責(zé)物探項目的設(shè)計、施工和資料解釋工作，包括地震勘探、電法勘探、重力勘探等。提供物探技術(shù)咨詢服務(wù)，為地質(zhì)勘查工作提供技術(shù)支持。負(fù)責(zé)物探儀器設(shè)備的維護(hù)和管理，確保儀器設(shè)備的正常運行。6.化探部職責(zé)負(fù)責(zé)化探項目的設(shè)計、采樣、分析測試和數(shù)據(jù)處理工作，包括土壤地球化學(xué)測量、水系沉積物測量等。編制化探報告，提交化探工作成果。負(fù)責(zé)化探實驗室的質(zhì)量管理，確保分析測試數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。7.測量部職責(zé)負(fù)責(zé)測量項目的設(shè)計、施測和數(shù)據(jù)處理工作，包括地形測量、工程測量、控制測量等。提供測量技術(shù)咨詢服務(wù)，為地質(zhì)勘查和工程建設(shè)提供技術(shù)支持。負(fù)責(zé)測量儀器設(shè)備的維護(hù)和管理，確保儀器設(shè)備的正常運行。8.實驗室職責(zé)負(fù)責(zé)地質(zhì)樣品的分析測試工作，包括巖礦鑒定、化學(xué)分析、光譜分析等。制定實驗室質(zhì)量管理體系，確保分析測試數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。負(fù)責(zé)實驗室儀器設(shè)備的維護(hù)和管理，確保儀器設(shè)備的正常運行。9.綜合管理部職責(zé)負(fù)責(zé)分院的行政管理工作，包括文件管理、檔案管理、會議組織、車輛管理等。負(fù)責(zé)人事管理工作，包括員工招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利等。負(fù)責(zé)后勤保障工作，包括辦公用品采購、食堂管理、宿舍管理等。負(fù)責(zé)分院的安全管理工作，制定安全管理制度，組織安全檢查和安全教育培訓(xùn)，確保分院的安全生產(chǎn)。10.財務(wù)部職責(zé)負(fù)責(zé)分院的財務(wù)管理工作，編制財務(wù)預(yù)算和決算報告。負(fù)責(zé)財務(wù)核算和財務(wù)報表編制工作，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。負(fù)責(zé)資金管理和稅務(wù)管理工作，合理安排資金，降低財務(wù)風(fēng)險。負(fù)責(zé)財務(wù)審計和財務(wù)監(jiān)督工作，確保分院財務(wù)工作的合規(guī)性和合法性。工作流程與規(guī)范項目立項與審批1.項目信息收集：地質(zhì)勘查部、物探部、化探部等業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)收集市場信息和客戶需求，提出項目立項申請。2.項目可行性研究：綜合管理部組織相關(guān)部門對項目進(jìn)行可行性研究，評估項目的技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性和環(huán)境可行性等。3.項目立項審批：院長根據(jù)項目可行性研究報告，對項目進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后的項目列入分院年度工作計劃。項目實施與管理1.項目任務(wù)下達(dá)：項目批準(zhǔn)后，院長將項目任務(wù)下達(dá)給相關(guān)業(yè)務(wù)部門，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人組織編制項目實施方案。2.項目實施計劃：項目實施方案經(jīng)總工程師審核后，業(yè)務(wù)部門按照實施方案組織項目實施，制定項目實施計劃，明確項目進(jìn)度、質(zhì)量要求、人員安排等。3.項目過程監(jiān)控：綜合管理部負(fù)責(zé)對項目實施過程進(jìn)行監(jiān)控，定期檢查項目進(jìn)度、質(zhì)量、安全等情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決。4.項目變更管理：項目實施過程中如需變更項目內(nèi)容、進(jìn)度、質(zhì)量要求等，業(yè)務(wù)部門應(yīng)提出變更申請，經(jīng)總工程師審核、院長批準(zhǔn)后實施。項目驗收與成果提交1.項目驗收申請：項目完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時整理項目資料，向綜合管理部提交項目驗收申請。2.項目驗收組織：綜合管理部組織相關(guān)部門對項目進(jìn)行驗收，驗收內(nèi)容包括項目成果、項目資料、項目經(jīng)費使用等。3.項目成果提交：項目驗收合格后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時提交項目成果報告，包括地質(zhì)勘查報告、物探報告、化探報告等，同時將項目資料歸檔保存。人事管理制度員工招聘與錄用1.招聘計劃制定：綜合管理部根據(jù)分院發(fā)展需要，制定年度員工招聘計劃。2.招聘渠道選擇：通過網(wǎng)絡(luò)招聘、人才市場招聘、校園招聘、內(nèi)部推薦等多種渠道發(fā)布招聘信息。3.人員選拔與錄用：對應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、筆試、面試、體檢等環(huán)節(jié)，擇優(yōu)錄用。員工培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)計劃制定：綜合管理部根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，制定年度員工培訓(xùn)計劃。2.培訓(xùn)方式選擇：采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種方式開展培訓(xùn)。3.培訓(xùn)效果評估：對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估，及時反饋培訓(xùn)意見和建議，不斷改進(jìn)培訓(xùn)工作。員工考核與晉升1.考核制度制定：綜合管理部制定員工考核制度，明確考核內(nèi)容、考核方式、考核周期等。2.考核實施：定期對員工進(jìn)行考核，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。3.晉升與獎勵：根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予晉升、獎勵等激勵措施。員工薪酬與福利1.薪酬制度制定：財務(wù)部根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和分院實際情況，制定員工薪酬制度。2.薪酬發(fā)放：按時足額發(fā)放員工工資，根據(jù)員工績效情況發(fā)放績效獎金。3.福利保障：為員工繳納社會保險、住房公積金等，提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假等福利待遇。財務(wù)管理與審計制度財務(wù)預(yù)算管理1.預(yù)算編制原則：堅持實事求是、統(tǒng)籌兼顧、勤儉節(jié)約的原則，根據(jù)分院發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計劃編制財務(wù)預(yù)算。2.預(yù)算編制流程：財務(wù)部負(fù)責(zé)組織各部門編制年度財務(wù)預(yù)算，經(jīng)院長審核后報上級主管部門審批。3.預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控：各部門嚴(yán)格按照財務(wù)預(yù)算執(zhí)行，財務(wù)部定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。財務(wù)核算與報表編制1.核算制度制定：財務(wù)部制定財務(wù)核算制度，明確會計核算方法、會計科目設(shè)置、財務(wù)報表編制等要求。2.核算工作實施：財務(wù)部按照財務(wù)核算制度進(jìn)行會計核算，及時準(zhǔn)確地記錄和反映分院的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.財務(wù)報表編制：財務(wù)部定期編制財務(wù)報表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，向分院管理層和上級主管部門報送。資金管理與使用1.資金管理制度制定：財務(wù)部制定資金管理制度，明確資金審批流程、資金使用范圍、資金安全管理等要求。2.資金審批流程：嚴(yán)格執(zhí)行資金審批流程，確保資金使用的合理性和安全性。3.資金安全管理：加強(qiáng)資金安全管理，防范資金風(fēng)險，確保資金的安全完整。財務(wù)審計與監(jiān)督1.內(nèi)部審計制度制定：綜合管理部制定內(nèi)部審計制度，明確內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的職責(zé)、審計范圍、審計程序等。2.內(nèi)部審計工作實施：定期對分院財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動、內(nèi)部控制等進(jìn)行內(nèi)部審計，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出審計意見和建議。3.財務(wù)監(jiān)督與檢查：加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督與檢查，確保分院財務(wù)工作的合規(guī)性和合法性。物資設(shè)備管理制度物資采購管理1.采購計劃制定：各部門根據(jù)工作需要，提前制定物資采購計劃，報綜合管理部審核。2.采購流程執(zhí)行：綜合管理部按照采購流程進(jìn)行物資采購，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同。3.采購驗收與入庫：物資采購到貨后，由綜合管理部組織相關(guān)部門進(jìn)行驗收，驗收合格后辦理入庫手續(xù)。物資庫存管理1.庫存管理制度制定：綜合管理部制定物資庫存管理制度，明確庫存物資的分類、存放、盤點等要求。2.庫存物資管理：定期對庫存物資進(jìn)行盤點，確保庫存物資的賬實相符，及時清理積壓物資。3.庫存物資領(lǐng)用：各部門根據(jù)工作需要，填寫物資領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到綜合管理部領(lǐng)用物資。設(shè)備管理與維護(hù)1.設(shè)備管理制度制定：綜合管理部制定設(shè)備管理制度，明確設(shè)備的購置、驗收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、報廢等要求。2.設(shè)備購置與驗收：根據(jù)工作需要，經(jīng)院長批準(zhǔn)后購置設(shè)備，設(shè)備到貨后由綜合管理部組織相關(guān)部門進(jìn)行驗收。3.設(shè)備使用與維護(hù)：設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用和維護(hù)，定期對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備的正常運行。4.設(shè)備報廢管理：設(shè)備達(dá)到報廢年限或無法正常使用時，由設(shè)備使用部門提出報廢申請，經(jīng)綜合管理部審核、院長批準(zhǔn)后進(jìn)行報廢處理。安全管理制度安全管理目標(biāo)確保分院安全生產(chǎn)，杜絕重大安全事故的發(fā)生，減少一般安全事故的發(fā)生，保障員工的生命財產(chǎn)安全。安全管理職責(zé)1.院長安全職責(zé)：全面負(fù)責(zé)分院的安全管理工作，是分院安全管理的第一責(zé)任人。2.分管副院長安全職責(zé)：協(xié)助院長開展安全管理工作，負(fù)責(zé)分管部門的安全管理工作。3.部門負(fù)責(zé)人安全職責(zé)：負(fù)責(zé)本部門的安全管理工作，落實安全管理制度，確保本部門員工的人身安全和財產(chǎn)安全。4.員工安全職責(zé)：遵守安全管理制度，正確佩戴和使用勞動防護(hù)用品，積極參加安全教育培訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告。安全教育培訓(xùn)1.培訓(xùn)計劃制定：綜合管理部制定年度安全教育培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間等。2.培訓(xùn)內(nèi)容實施：定期組織員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括安全生產(chǎn)法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。3.培訓(xùn)效果評估：對安全教育培訓(xùn)效果進(jìn)行評估，及時反饋培訓(xùn)意見和建議，不斷改進(jìn)培訓(xùn)工作。安全檢查與隱患排查1.檢查制度制定：綜合管理部制定安全檢查制度，明確安全檢查的內(nèi)容、方式、周期等。2.檢查工作實施：定期組織安全檢查，包括日常檢查、專項檢查、季節(jié)性檢查等，及時發(fā)現(xiàn)安全隱患并督促整改。3.隱患排查治理：對排查出的安全隱患進(jìn)行分類登記，制定整改措施，明確整改責(zé)任人，限期整改到位。安全事故應(yīng)急預(yù)案1.預(yù)案