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文檔簡介

基板保管與管理制度一、總則(一)目的為了加強公司基板的保管與管理,確保基板的質量、安全和有效利用,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有涉及基板保管與使用的部門和人員。(三)基本原則1.安全第一原則:確保基板在保管過程中的安全,防止因保管不善導致的損壞、丟失等情況。2.質量保證原則:采取有效措施保證基板的質量不受影響,滿足生產和使用要求。3.規范管理原則:建立標準化、規范化的保管與管理制度流程,提高管理效率。4.責任明確原則:明確各部門和人員在基板保管與管理中的職責,做到責任到人。二、基板的分類與標識(一)分類1.根據基板的材質、用途、規格等因素進行分類,如[具體分類方式1]、[具體分類方式2]等。2.建立基板分類清單,并定期更新。(二)標識1.在每塊基板上粘貼清晰、耐久的標識,注明基板的名稱、規格、型號、批次等信息。2.對于不同類別的基板,采用不同顏色或形狀的標識進行區分。三、保管環境與設施(一)保管環境要求1.溫度:保持在[適宜溫度范圍],溫度波動應控制在[允許波動范圍]以內。2.濕度:維持在[適宜濕度范圍],濕度變化幅度不超過[允許變化幅度]。3.清潔度:保管區域應保持清潔,定期清掃,防止灰塵、雜物等對基板造成污染。4.避免陽光直射和強磁場干擾。(二)保管設施1.倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等功能。倉庫內設置專門的基板存放區域,劃分不同的貨架或貨位,用于存放不同類別的基板。配備溫濕度調節設備,如空調、除濕機等,以確保保管環境符合要求。2.貨架貨架應堅固、穩定,能夠承受基板的重量。貨架的設計應便于基板的存放和取用,避免相互擠壓和碰撞。3.防護用品配備必要的防護用品,如手套、防塵服、防靜電設備等,防止人員在操作過程中對基板造成損壞或污染。四、基板的入庫管理(一)入庫流程1.采購部門或生產部門將采購或生產完成的基板送至倉庫。2.倉庫管理人員核對基板的名稱、規格、型號、數量等信息與送貨單一致后,進行初步檢查。3.檢查內容包括基板外觀是否有損壞、變形、污漬等,標識是否清晰完整。4.對于合格的基板,倉庫管理人員在送貨單上簽字確認,并將基板按照規定的存放區域和方式進行存放。5.對于不合格的基板,倉庫管理人員應及時通知采購部門或生產部門,并做好記錄。(二)入庫記錄1.倉庫管理人員應建立詳細的基板入庫記錄,記錄內容包括基板的入庫日期、名稱、規格、型號、批次、數量、供應商等信息。2.入庫記錄應采用紙質和電子兩種形式保存,以便查詢和核對。五、基板的存放管理(一)存放方式1.按照基板的分類和標識,將基板存放在相應的貨架或貨位上,做到分類存放、標識清晰。2.對于較重或較大的基板,應采用合適的支撐和固定方式,防止傾倒或滑落。3.不同批次的基板應分開存放,避免混淆。(二)存放期限1.根據基板的性質和使用要求,規定不同基板的存放期限。2.對于超過存放期限的基板,應進行重新檢驗或評估,合格后方可繼續使用,否則應進行報廢處理。(三)庫存盤點1.定期對基板庫存進行盤點,盤點周期為[具體盤點周期]。2.盤點內容包括基板的數量、規格、型號、狀態等信息,確保賬實相符。3.對于盤點中發現的問題,如數量不符、損壞丟失等,應及時查明原因,并采取相應的措施進行處理。六、基板的出庫管理(一)出庫流程1.使用部門填寫基板領用申請單,注明領用基板的名稱、規格、型號、數量、用途等信息。2.申請單經部門負責人審批后,提交至倉庫。3.倉庫管理人員根據申請單核對庫存,確認有足夠的庫存后,辦理出庫手續。4.倉庫管理人員在申請單上簽字確認,并發放基板,同時更新庫存記錄。(二)出庫記錄1.倉庫管理人員應建立基板出庫記錄,記錄內容包括出庫日期、領用部門、基板名稱、規格、型號、批次、數量、用途等信息。2.出庫記錄應與入庫記錄相對應,便于追溯。七、基板的搬運與運輸管理(一)搬運要求1.在搬運基板時,應輕拿輕放,避免劇烈震動和碰撞,防止基板損壞。2.使用合適的搬運工具,如叉車、推車等,并確保工具的性能良好。3.搬運人員應佩戴必要的防護用品,如手套、安全帽等。(二)運輸要求1.如需將基板運輸至其他部門或地點,應采用合適的包裝方式,防止在運輸過程中受到損壞。2.運輸車輛應保持清潔、干燥,具備良好的減震和固定裝置。3.在運輸過程中,應注意避免陽光直射、雨淋、受潮等情況。八、基板的使用管理(一)使用前檢查1.使用部門在使用基板前,應對基板進行再次檢查,確保基板的質量和狀態符合使用要求。2.檢查內容包括基板外觀、標識、尺寸等是否與使用要求一致,是否有損壞、變形等情況。(二)使用規范1.使用部門應按照規定的操作流程和工藝要求使用基板,不得擅自更改。2.在使用過程中,應注意保護基板,避免因操作不當導致基板損壞。3.使用完畢后,應及時清理基板,將其歸位存放。(三)剩余基板管理1.使用部門在使用過程中如有剩余基板,應及時退回倉庫,并辦理退庫手續。2.倉庫管理人員對退回的剩余基板進行檢查和驗收,合格后重新入庫存放。九、基板的報廢管理(一)報廢條件1.基板出現嚴重損壞、變形、無法修復等情況,經評估已無法滿足使用要求。2.基板超過存放期限且經檢驗不合格。3.因技術更新、產品換代等原因不再使用的基板。(二)報廢流程1.使用部門填寫基板報廢申請單,詳細說明報廢原因、基板名稱、規格、型號、數量等信息。2.申請單經部門負責人審核后,提交至質量部門進行技術鑒定。3.質量部門根據鑒定結果出具報廢鑒定報告,確認基板是否符合報廢條件。4.報廢申請單和鑒定報告經相關領導審批后,提交至倉庫進行報廢處理。5.倉庫管理人員按照審批意見對報廢基板進行登記、造冊,并進行妥善處理,如銷毀、變賣等。(三)報廢記錄1.倉庫管理人員應建立基板報廢記錄,記錄內容包括報廢日期、報廢原因、基板名稱、規格、型號、批次、數量等信息。2.報廢記錄應長期保存,以備查閱。十、監督與考核(一)監督檢查1.公司設立專門的監督小組,定期對基板保管與管理情況進行檢查。2.檢查內容包括保管環境、設施設備、入庫出庫記錄、庫存盤點等方面。3.對于檢查中發現的問題,監督小組應及時下達整改通知,要求責任部門限期整改。(二)考核辦法1.將基板保管與管理工作納入部門和個人的績效考核體系。2.對于在基板保管與管理工作中表

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