團市委公章管理制度總則目的為加強團市委公章的管理，確保公章使用的規(guī)范性、嚴肅性和安全性，特制定本制度。適用范圍本制度適用于團市委機關各部門、所屬各單位以及以團市委名義開展的各類工作和活動中公章的使用管理。基本原則1.嚴格審批原則：公章使用必須經過嚴格的審批流程，確保用章事項合法合規(guī)。2.安全保密原則：加強公章保管和使用過程中的安全防范措施，防止公章被盜用、冒用或濫用，嚴格保密用章信息。3.責任追究原則：對違反公章管理制度的行為，依法依規(guī)追究相關人員的責任。公章的種類及保管公章種類1.團市委黨組章：用于團市委黨組相關文件、決議等的蓋章。2.團市委章：用于團市委正式文件、函件、證明等的蓋章。3.團市委辦公室章：用于團市委辦公室日常工作文件、通知等的蓋章。4.其他專用章：根據工作需要刻制的各類專用章，如財務專用章、合同專用章等，按照相關規(guī)定使用和保管。保管職責1.辦公室負責團市委公章的統(tǒng)一保管，指定專人負責公章的日常管理工作。建立公章使用登記臺賬，詳細記錄公章使用的時間、事由、批準人、用章人等信息。定期對公章保管情況進行檢查，確保公章安全存放。2.專用章保管部門負責各類專用章的保管，明確專人負責，并制定相應的專用章使用管理辦法。按照規(guī)定的范圍和程序使用專用章，并做好使用登記工作。公章的使用流程申請1.用章部門或個人需填寫《團市委公章使用申請表》，詳細說明用章事由、用章文件名稱及文號、用章時間等信息。2.申請表須經部門負責人審核簽字，重要事項還需分管領導審批簽字。審核1.辦公室對用章申請進行審核，重點審核用章事項是否符合法律法規(guī)、政策規(guī)定和團市委工作要求，申請手續(xù)是否齊全。2.對于涉及重大事項、重要文件或合同的用章申請，需提交團市委主要領導審批。用章1.經審核批準后，用章人憑審批通過的《團市委公章使用申請表》到辦公室辦理用章手續(xù)。2.辦公室公章管理人員在用章前，應對用章文件內容進行再次核對，確保無誤后在用章位置加蓋公章，并在登記臺賬上記錄用章情況。3.嚴禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同等上加蓋公章。如因工作需要確需先行加蓋公章的，必須在蓋章后及時填寫相關內容，并由專人負責跟蹤落實。登記與存檔1.每次用章后，公章管理人員應及時在《團市委公章使用登記臺賬》上進行詳細登記，包括用章時間、用章部門、用章人、用章事由、批準人等信息。2.用章完畢后，辦公室應將《團市委公章使用申請表》及相關用章文件復印件整理歸檔，妥善保存，以備查閱。特殊情況用章規(guī)定緊急情況用章1.在緊急情況下，如因突發(fā)事件需要立即加蓋公章的，用章部門或個人可先電話向辦公室負責人說明情況，經同意后先行用章，但事后必須及時補辦申請和審批手續(xù)。2.辦公室應在事后對緊急用章情況進行核實，并將相關信息補充登記到臺賬和檔案中。異地用章1.因工作需要在異地使用團市委公章的，原則上應通過郵寄或專人送達的方式將用章文件寄回團市委辦公室辦理用章手續(xù)。2.如遇特殊情況確實無法回寄或送達的，經團市委主要領導批準后，可委托當?shù)叵嚓P單位或人員代為用章。委托用章時，需出具正式的委托書，并明確委托事項、委托期限等內容。公章的停用與銷毀停用1.因機構改革、名稱變更、工作職能調整等原因，導致公章不再使用的，由辦公室負責及時通知相關部門，并收回停用的公章。2.停用的公章應妥善保管，不得隨意丟棄或自行處理。銷毀1.對于需銷毀的公章，由辦公室提出銷毀申請，經團市委主要領導批準后，按照有關規(guī)定進行銷毀。2.銷毀公章時，應安排專人負責現(xiàn)場監(jiān)督，確保銷毀過程徹底、安全，并做好銷毀記錄。銷毀記錄應包括銷毀時間、地點、公章名稱、數(shù)量、銷毀方式等信息，由監(jiān)督人和銷毀人簽字確認后存檔。監(jiān)督與檢查內部監(jiān)督1.辦公室定期對公章使用情況進行檢查，重點檢查用章審批手續(xù)是否齊全、用章登記是否規(guī)范、公章保管是否安全等。2.發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改，并將檢查情況向團市委領導匯報。外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、紀檢監(jiān)察部門及其他相關部門的監(jiān)督檢查，積極配合做好各項工作。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，認真落實整改措施，及時糾正違規(guī)行為，并將整改情況及時反饋。責任追究違規(guī)行為界定1.未經批準擅自使用公章的。2.超越審批范圍使用公章的。3.在空白紙張、空白介紹信、空白合同等上加蓋公章的。4.因保管不善導致公章被盜用、冒用或丟失的。5.其他違反公章管理制度的行為。責任追究方式1.對于違反公章管理制度的行為，視情節(jié)輕重，給予批評教育、責令作出書面檢查、通報批評、誡勉談話、黨紀政紀處分等處理。2.因違規(guī)用章給團市委造成經濟損失或不良影響的，依法依規(guī)追