下發辦公區域管理制度一、總則1.目的為規范公司辦公區域的管理，創造安全、整潔、有序的辦公環境，提高工作效率，保障公司各項工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有辦公區域，包括但不限于辦公室、會議室、接待室、公共休息區等。3.基本原則遵守國家法律法規和公司各項規章制度。倡導文明辦公，愛護公共設施，保持環境整潔。注重安全防范，確保人員和財產安全。二、辦公區域環境管理1.衛生管理各部門負責本部門辦公區域的日常衛生清潔工作，包括桌面、地面、門窗、文件柜等的清潔。每日上班前和下班后應進行簡單清掃，保持辦公區域的基本整潔。每周至少進行一次全面清潔，包括擦拭電器設備、清理垃圾等。公共區域（如走廊、樓梯、電梯間等）由專門的保潔人員負責清潔，各部門應積極配合，不得在公共區域堆放雜物。禁止在辦公區域內隨地吐痰、亂扔垃圾，嚴禁向窗外丟棄物品。2.綠化管理為營造良好的辦公環境，公司將在辦公區域適當擺放綠色植物。各部門應愛護辦公區域內的綠化植物，不得隨意踐踏、攀折或損壞。發現綠化植物有損壞或枯萎現象，應及時通知行政部門進行處理。3.噪音管理辦公區域內應保持安靜，不得大聲喧嘩、播放高分貝音樂或進行其他產生噪音的活動，以免影響他人工作。如需討論工作或交流，應盡量控制音量，避免干擾周邊同事。在會議室、接待室等區域進行會議或接待活動時，更要注意保持安靜。因工作需要使用設備產生噪音的，應采取必要的降噪措施，如關閉門窗、使用隔音設備等。三、辦公區域設施設備管理1.辦公家具管理公司為員工配備必要的辦公家具，如辦公桌、辦公椅、文件柜等。員工應妥善使用和保管，不得隨意拆卸、損壞或私自更換。如有辦公家具損壞或故障，應及時向行政部門報修，填寫維修申請單，說明損壞情況和維修要求。行政部門將根據實際情況安排維修人員進行維修。員工離職時，應將所使用的辦公家具完好無損地歸還公司，如有損壞或丟失，應照價賠償。2.電器設備管理辦公區域內的電器設備（如電腦、打印機、復印機、空調等）由公司統一配備和管理。員工應正確使用電器設備，按照操作規程進行操作，不得擅自更改設備設置或進行違規操作。下班時，應關閉電腦、打印機、復印機等電器設備電源，長時間不使用時應拔掉插頭，節約能源，確保安全。發現電器設備出現故障或異常情況，應立即停止使用，并及時向行政部門報告。未經許可，不得私自拆卸或維修電器設備。3.通訊設備管理公司為員工配備辦公電話，員工應妥善使用，不得利用辦公電話進行私人閑聊或撥打與工作無關的電話。如需撥打長途電話，應按照公司規定的審批流程進行申請，經批準后方可撥打。員工應愛護辦公電話，如有損壞或丟失，應及時向行政部門報告，并照價賠償。4.消防設施設備管理辦公區域內配備有消防設施設備，如滅火器、消火栓、火災報警器等。員工應熟悉消防設施設備的位置和使用方法，不得隨意挪用或損壞。定期對消防設施設備進行檢查和維護，確保其性能良好、隨時可用。如發現消防設施設備有損壞或故障，應及時通知行政部門進行維修或更換。嚴禁在消防通道內堆放雜物，確保消防通道暢通無阻。四、辦公區域安全管理1.人員安全員工應增強安全意識，注意自身安全，遵守安全操作規程。在辦公區域內行走時，要注意觀察周圍環境，避免碰撞和摔倒。嚴禁在辦公區域內追逐打鬧、嬉戲玩耍，不得進行危險行為或從事與工作無關的活動。如發生安全事故或緊急情況，應保持冷靜，按照應急預案進行處理，并及時報告上級領導和相關部門。2.財產安全員工應妥善保管個人財物，不得在辦公區域內隨意放置貴重物品。如有現金、貴重物品等，應存放在公司指定的保險柜或安全的地方。離開辦公區域時，應關好門窗，鎖好抽屜和文件柜，防止財物被盜。發現可疑人員或異常情況，應及時報告公司安保人員或相關部門，配合做好安全防范工作。3.信息安全員工應嚴格遵守公司信息安全制度，保護公司機密信息和商業秘密。不得將公司文件、資料、數據等泄露給外部人員，不得在未經授權的情況下使用外部存儲設備或網絡。妥善保管個人賬號和密碼，不得隨意透露給他人。定期更換密碼，確保賬號安全。在使用電腦、網絡等設備時，要注意防范病毒、木馬等網絡安全威脅，不得隨意下載和安裝來路不明的軟件。五、辦公區域行為規范1.著裝規范員工應保持良好的職業形象，著裝整潔、得體。在辦公時間內，應穿著符合公司文化和職業要求的服裝，不得穿著拖鞋、短褲、背心等過于隨意的服裝。參加重要會議、商務活動或接待客戶時，應穿著正裝，展現公司的專業形象。2.言行規范員工應使用文明用語，禮貌待人，尊重他人的意見和建議。不得在辦公區域內爭吵、罵人或使用不文明的語言。遵守公司的工作紀律，按時上下班，不遲到、不早退、不曠工。如有特殊情況需要請假，應按照公司規定的請假流程進行申請。工作時間內不得擅自離崗、串崗，如有工作需要離開辦公區域，應向部門負責人說明去向和預計返回時間。3.辦公秩序規范保持辦公區域的整潔和有序，不得在辦公桌上堆放過多雜物，文件、資料等應分類整理并擺放整齊。不得在辦公區域內吸煙、吃東西、嚼口香糖等，保持辦公環境的清新。愛護公共設施和辦公設備，不得隨意損壞或占用。如需借用公共設施或設備，應按照規定辦理借用手續，并按時歸還。六、辦公區域會議管理1.會議室預約各部門如需使用會議室，應提前通過公司內部辦公系統或指定的方式進行預約，填寫預約申請表，注明會議主題、時間、參會人員等信息。行政部門將根據會議室的使用情況進行審核和安排，優先保障重要會議和緊急會議的使用需求。如遇會議室使用沖突，預約部門應協商解決，或聽從行政部門的協調安排。2.會議準備會議組織者應提前做好會議準備工作，包括準備會議資料、調試會議設備、通知參會人員等。參會人員應提前到達會議室，按照指定座位就座，不得遲到或無故缺席。如有特殊情況需要請假，應提前通知會議組織者。會議期間，參會人員應將手機調至靜音或關機狀態，不得在會議室內接聽電話或處理其他事務，以免影響會議秩序。3.會議結束后會議結束后，會議組織者應組織參會人員清理會議室，將會議資料整理好帶走，關閉會議設備電源，保持會議室整潔。行政部門負責對會議室進行檢查和維護，如發現會議室設施設備有損壞或丟失，應及時通知相關部門進行處理。七、辦公區域接待管理1.接待準備當有外部人員來訪時，接待部門應提前了解來訪人員的基本信息、來訪目的和行程安排，做好接待準備工作。根據來訪人員的重要程度和接待規格，安排合適的接待人員和接待場所，并提前通知相關部門和人員做好準備。準備好相關的資料、禮品等，確保接待工作的順利進行。2.接待流程來訪人員到達公司時，接待人員應熱情迎接，引導來訪人員到指定的接待場所就座，并及時為來訪人員提供茶水或飲料。接待人員應向來訪人員介紹公司的基本情況、主要業務和相關人員，解答來訪人員的疑問。根據來訪目的，安排相關人員與來訪人員進行洽談或交流，確保溝通順暢、高效。來訪結束后，接待人員應禮貌送別來訪人員，并表示歡迎再次來訪。3.接待記錄接待部門應做好接待記錄，包括來訪人員的基本信息、來訪時間、來訪目的、接待過