倉庫設施設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司倉庫設施設備的管理，確保設施設備的正常運行，提高倉庫作業效率，保障物資存儲安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有倉庫設施設備的管理，包括但不限于貨架、搬運設備、存儲容器、消防設備、電氣設備等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保設施設備的使用安全，防止事故發生。2.合理使用原則：充分發揮設施設備的性能，提高使用效率，避免資源浪費。3.定期維護原則：建立完善的維護保養計劃，確保設施設備處于良好運行狀態。4.責任到人原則：明確設施設備管理的責任主體，做到責任清晰、獎懲分明。二、設施設備采購與驗收（一）采購需求1.倉庫管理部門應根據業務發展、庫存變化及設施設備的使用狀況，定期提出設施設備采購需求。2.采購需求應明確設施設備的名稱、規格、型號、數量、技術參數、預算等內容。（二）采購流程1.采購需求經部門負責人審核后，提交至公司采購部門。2.采購部門根據采購需求進行供應商篩選、詢價、招標等采購活動。3.確定供應商后，簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。（三）驗收標準1.設施設備到貨后，倉庫管理部門應會同采購部門、質量檢驗部門等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括設施設備的數量、規格、型號、外觀、技術參數、質量證明文件等。3.驗收合格后，填寫驗收報告，辦理入庫手續。三、設施設備的使用與操作（一）使用前培訓1.新購置的設施設備或新員工使用設施設備前，倉庫管理部門應組織相關培訓。2.培訓內容包括設施設備的性能、操作規程、安全注意事項等。3.培訓合格后方可上崗操作。（二）操作規程1.倉庫管理部門應根據設施設備的特點，制定詳細的操作規程。2.操作規程應明確設施設備的啟動、運行、停止步驟，以及日常維護、故障排除等內容。3.操作人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作流程。（三）使用記錄1.操作人員應如實記錄設施設備的使用情況，包括使用時間、運行參數、故障情況等。2.使用記錄應及時、準確、完整，并存檔保存。（四）安全注意事項1.操作人員應嚴格遵守設施設備的安全操作規程，正確佩戴和使用個人防護用品。2.設施設備運行過程中，如發現異常情況應立即停機，并及時報告相關人員進行處理。3.嚴禁非操作人員操作設施設備。四、設施設備的維護與保養（一）維護保養計劃1.倉庫管理部門應根據設施設備的使用頻率、運行狀況等因素，制定年度維護保養計劃。2.維護保養計劃應明確維護保養的內容、時間、責任人等。（二）日常維護1.操作人員應在設施設備使用前后進行日常檢查和維護，確保設施設備處于良好運行狀態。2.日常維護內容包括清潔、潤滑、緊固、調整等。（三）定期保養1.倉庫管理部門應按照維護保養計劃，定期組織對設施設備進行全面保養。2.定期保養內容包括設備的解體檢查、零部件更換、精度調整等。（四）維修管理1.設施設備發生故障時，操作人員應及時報告倉庫管理部門。2.倉庫管理部門應組織維修人員進行故障診斷和維修，并填寫維修記錄。3.維修完成后，應對設施設備進行試運行，確保故障排除，運行正常。（五）維護保養記錄1.倉庫管理部門應建立設施設備維護保養檔案，記錄設施設備的維護保養情況。2.維護保養記錄應包括維護保養計劃、日常維護記錄、定期保養記錄、維修記錄等。五、設施設備的盤點與清查（一）盤點計劃1.倉庫管理部門應定期組織設施設備的盤點工作，制定盤點計劃。2.盤點計劃應明確盤點的范圍、時間、人員、方法等。（二）盤點方法1.盤點可采用實地盤點、賬實核對等方法。2.實地盤點時，應逐一核對設施設備的數量、規格、型號等。3.賬實核對時，應將設施設備的賬面記錄與實際情況進行對比，確保賬實相符。（三）盤點結果處理1.盤點結束后，應編制盤點報告，記錄盤點結果。2.如發現賬實不符，應查明原因，及時調整賬目，并追究相關人員的責任。3.對于盤盈、盤虧的設施設備，應按照公司相關規定進行處理。六、設施設備的報廢與處置（一）報廢條件1.設施設備已超過規定的使用年限，且技術性能嚴重下降，無法滿足工作需要。2.設施設備因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高。3.設施設備因技術進步，已被新型設備所替代，且無使用價值。（二）報廢申請1.倉庫管理部門應定期對設施設備進行清查，對于符合報廢條件的設施設備，應填寫報廢申請表。2.報廢申請表應注明設施設備的名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等內容。（三）報廢審批1.報廢申請表經倉庫管理部門負責人審核后，提交至公司相關部門審批。2.審批部門應組織相關人員對報廢設施設備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。3.經審批同意報廢的設施設備，應在公司內部進行公示，公示期為[X]個工作日。（四）報廢處置1.公示無異議后，倉庫管理部門應按照公司相關規定對報廢設施設備進行處置。2.報廢處置方式包括出售、捐贈、報廢拆解等。3.報廢設施設備處置過程中，應做好記錄，確保處置過程合規、透明。七、設施設備的檔案管理（一）檔案內容1.設施設備檔案應包括設施設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、維護保養記錄、維修記錄、盤點報告、報廢申請表等相關資料。2.檔案資料應真實、完整、有效，能夠反映設施設備的全生命周期管理情況。（二）檔案建立與保管1.倉庫管理部門應指定專人負責設施設備檔案的建立和保管工作。2.設施設備檔案應按照類別、時間順序進行整理歸檔，并建立電子檔案備份。3.檔案保管期限應符合公司相關規定，一般為[X]年。（三）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱設施設備檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經倉庫管理部門負責人批準后，方可查閱。2.如需借閱設施設備檔案，應填寫檔案借閱申請表，經倉庫管理部門負責人及公司相關領導批準后，方可借閱，并在規定時間內歸還。八、設施設備管理的監督與考核（一）監督檢查1.公司相關部門應定期對倉庫設施設備的管理情況進行監督檢查。2.監督檢查內容包括設施設備的采購、驗收、使用、維護、保養、盤點、報廢等環節。3.對于監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核評價1.倉庫管理部門應建立設施設備管理考核評價機制，對設施設備管理工作進行量化考核。2