國企居間費管理制度一、總則（一）目的為規范國有企業居間費的管理，防范財務風險，確保居間活動合法合規，維護企業利益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本國有企業及其下屬各單位在經營活動中涉及的居間費支付與管理。（三）基本原則1.合法合規原則：居間活動及費用支付必須符合國家法律法規、政策規定。2.真實性原則：居間業務應真實發生，相關合同、協議等資料真實有效。3.必要性原則：居間活動應確屬企業經營所需，費用支出合理必要。4.審批規范原則：嚴格按照規定的審批流程進行居間費支付審批。二、居間業務界定（一）定義居間業務是指居間人向委托人報告訂立合同的機會或者提供訂立合同的媒介服務，委托人支付報酬的經營活動。（二）常見情形1.促成企業與其他單位之間的業務合作，如工程承包、物資采購、服務提供等合同的簽訂。2.協助企業獲取特定資源或項目機會，如土地出讓、項目招投標等。（三）禁止情形1.與國家公職人員、國有企業工作人員及其近親屬進行的居間業務，除非有合法合規的特殊情況并經嚴格審批。2.以不正當手段促成居間業務，如商業賄賂、欺詐等行為。三、居間合同管理（一）合同簽訂1.居間業務開展前，必須簽訂書面居間合同。合同應明確雙方的權利義務、居間事項、報酬標準及支付方式、保密條款、違約責任等內容。2.合同文本由企業法務部門或法律顧問進行審核，確保合同合法合規、條款清晰準確。審核通過后，報企業相關領導審批。3.合同簽訂應遵循平等、自愿、公平、誠信的原則，確保企業權益得到有效保障。（二）合同執行1.合同雙方應嚴格按照合同約定履行各自義務。企業應指定專人負責跟進居間合同執行情況，及時協調解決合同履行過程中出現的問題。2.居間人應按照合同約定提供真實、有效的居間服務，及時向企業報告業務進展情況。企業應按照合同約定及時向居間人支付報酬。（三）合同變更與解除1.如因客觀情況發生變化需要變更或解除居間合同的，應經雙方協商一致，并簽訂書面協議。協議應明確變更或解除的原因、內容及雙方的權利義務。2.變更或解除居間合同的申請應報企業相關領導審批，涉及重大事項的應經企業董事會或類似決策機構審議通過。四、居間費支付管理（一）支付依據1.居間費支付必須以有效的居間合同為依據，合同中應明確約定報酬標準及支付方式。2.除合同約定外，不得額外支付居間費。（二）支付標準1.居間費的支付標準應合理、公平，與居間業務的難度、工作量、效果等相匹配。一般應參考市場行情及行業慣例確定。2.對于涉及重大項目或復雜居間業務的，可通過專項評估等方式確定合理的支付標準。（三）支付方式1.居間費原則上應通過銀行轉賬方式支付，確保資金流向清晰、可追溯。2.支付時應取得合法有效的發票，發票內容應與居間業務相符。如因特殊情況無法取得發票的，應提供其他合法有效的支付憑證，并說明原因。（四）支付流程1.居間人提交居間費支付申請，應附上居間合同、業務成果證明、發票等相關資料。2.業務部門對申請資料進行初審，核實業務真實性及合同執行情況，簽署意見后報財務部門。3.財務部門對申請資料進行審核，重點審核發票的真實性、合法性及支付金額的準確性。審核通過后報企業相關領導審批。4.企業領導根據審批權限進行審批，審批通過后財務部門辦理支付手續。（五）支付時間1.居間費應按照合同約定的時間支付。如合同未約定支付時間的，應在居間業務完成并經企業驗收合格后及時支付。2.對于長期合作的居間業務，可根據業務進展情況分期支付居間費，但每期支付金額應符合合同約定。五、財務核算與稅務處理（一）財務核算1.居間費應按照企業會計準則的規定進行財務核算，準確記錄費用支出情況。2.財務部門應設立專門的臺賬，對居間費的支付時間、金額、支付對象等信息進行詳細登記，便于查詢和統計。（二）稅務處理1.企業應按照國家稅收法律法規的規定，依法代扣代繳居間人的個人所得稅。2.居間費支出應取得合法有效的發票，作為企業所得稅稅前扣除的憑證。發票開具應符合稅務部門的要求，確保企業稅務合規。六、監督與審計（一）內部監督1.企業內部審計部門應定期對居間業務及居間費支付情況進行審計監督，檢查業務的真實性、合法性及費用支出的合理性。2.業務部門應配合內部審計部門的工作，及時提供相關資料和信息。對于審計發現的問題，應及時整改落實。（二）外部監督1.接受國家有關部門的監督檢查，如財政、審計、稅務等部門的檢查。對于檢查發現的問題，應積極配合整改，依法依規處理。2.主動接受社會監督，如通過企業官網、公告等方式公開居間業務及費用支付情況，接受公眾監督。七、違規處理（一）違規情形1.未按照本制度規定簽訂居間合同或合同內容不規范的。2.虛構居間業務或提供虛假資料騙取居間費的。3.未經審批擅自支付居間費或超標準支付居間費的。4.與居間人串通損害企業利益的。5.違反國家法律法規及本制度規定的其他行為。（二）處理措施1.對于發現的違規行為，企業應責令相關責任人立即整改，并視情節輕重給予相應的紀律處分，包括警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等。2.對于違規行為造成企業經濟損失的，相關責任人應承擔賠償責任。涉嫌違法犯罪的，依法移送司