城陽區學籍管理制度一、總則（一）目的為了加強城陽區學校學籍管理，規范學籍管理行為，保障學生的合法權益，維護學校正常的教育教學秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于城陽區內所有中小學及中等職業學校的學生學籍管理。（三）基本原則1.依法依規原則：嚴格依據國家及地方教育法律法規開展學籍管理工作。2.公平公正原則：平等對待每一位學生，確保學籍管理過程公平、結果公正。3.及時準確原則：及時處理學籍相關事務，保證學籍信息準確無誤。4.服務學生原則：以服務學生成長為出發點，為學生提供便捷高效的學籍管理服務。二、學籍管理職責分工（一）教育行政部門職責1.負責統籌全區學校學籍管理工作，制定學籍管理相關政策和規定。2.監督、指導學校學籍管理工作，定期組織檢查和評估。3.負責全區學生學籍信息系統的建設、維護和管理，保障系統安全穩定運行。4.審核學校上報的學籍異動、畢業等相關材料，依規進行審批。（二）學校職責1.負責本校學生的學籍管理工作，指定專人負責學籍管理事務。2.嚴格按照本制度及上級教育行政部門要求，做好學生學籍信息的采集、錄入、審核、上報等工作。3.妥善保管學生學籍檔案，建立健全學籍檔案管理制度，確保檔案資料完整、安全。4.及時處理學生的學籍異動申請，按規定程序進行審核和辦理，并報教育行政部門備案。5.對本校學生的學籍信息進行日常管理和維護，定期進行核對，保證學籍信息準確。三、學籍注冊與入學（一）新生入學注冊1.學校按照教育行政部門劃定的招生范圍和招生計劃，招收適齡兒童、少年入學。2.新生入學時，學校要依據招生錄取名單，為學生辦理入學注冊手續，采集學生基本信息，建立學生學籍檔案。學生基本信息應包括姓名、性別、出生日期、家庭住址、身份證號碼等。3.當年9月1日前年滿6周歲的兒童，由其父母或其他法定監護人持本人及兒童戶口簿、房產證等相關證明材料，到學區內學校辦理入學手續。因特殊情況延緩入學的，需由其父母或其他法定監護人提出申請，報當地教育行政部門批準。4.小學畢業生升入初中時，由畢業學校負責將學生學籍檔案移交至對口初中學校。初中學校應在規定時間內完成新生學籍接續工作，確保學生學籍信息準確無誤。（二）其他學生入學注冊1.轉入學生：學生因家庭住址遷移、父母工作調動等原因需要轉入城陽區學校就讀的，應在規定時間內向轉入學校提出申請，并提交轉學證明、戶口簿等相關材料。轉入學校審核同意后，報教育行政部門審批。經批準后，學校為其辦理入學注冊手續，錄入學籍信息。2.復學學生：學生因病或其他特殊原因休學后，要求復學的，應在休學期滿前向學校提出復學申請，并提交縣級以上醫院出具的康復證明等相關材料。學校審核同意后，報教育行政部門備案。準予復學的學生，學校及時為其辦理復學手續，恢復學籍。3.借讀學生：符合借讀條件的學生，由其父母或其他法定監護人向借讀學校提出申請，經借讀學校和學籍所在學校同意，并報教育行政部門批準后，方可辦理借讀手續。借讀學生的學籍仍保留在原學校，借讀學校負責對借讀學生進行日常管理。四、學籍異動管理（一）轉學1.學生轉學一般在學期結束前或新學期開學后一周內辦理。小學、初中起始年級第一學期和畢業年級第二學期一般不辦理轉學手續，但學生因家庭住址遷移等特殊原因確需轉學的除外。2.學生轉學，由其父母或其他法定監護人向轉入學校提出申請，并提交轉學證明、戶口簿等相關材料。轉入學校對申請材料進行審核，符合條件的，在轉學申請表上簽署意見并蓋章。3.轉入學校將轉學申請表及相關材料報送教育行政部門審批。教育行政部門在收到申請材料后，應在規定時間內完成審批，并將審批結果反饋給轉入學校。4.轉入學校憑教育行政部門的審批結果，為學生辦理學籍轉入手續。學校應及時更新學生學籍信息，并將轉學情況告知學籍所在學校。5.學生轉出時，學籍所在學校應在收到學生轉學申請后，對其學籍信息進行核對，確認無誤后，出具轉學證明，并在學籍系統中辦理學籍轉出手續。（二）休學與復學1.學生因病或其他特殊原因需要休學的，由其父母或其他法定監護人向學校提出書面申請，并提交縣級以上醫院出具的診斷證明等相關材料。學校審核同意后，報教育行政部門備案。2.學生休學一般以一年為期，累計不得超過兩年。休學期滿，學生應向學校提出復學申請，經學校審核同意，報教育行政部門備案后，方可復學。3.因病休學的學生，復學須持縣級以上醫院出具的康復證明。學校應根據學生的實際情況，安排其復學后的學習年級。4.休學期間，學校保留學生學籍。學生休學期間不享受在校學生待遇。（三）退學1.學生一般不得退學。因特殊原因確需退學的，由其父母或其他法定監護人向學校提出書面申請，并提交相關證明材料。2.學校對退學申請進行審核，經校長辦公會研究同意后，報教育行政部門審批。3.教育行政部門批準退學后，學校為學生辦理退學手續，注銷其學籍，并出具退學證明。（四）留級嚴格控制學生留級。義務教育階段原則上不允許留級。對學習困難、確有必要留級的學生，由學校組織診斷評估，經學校研究同意，并報教育行政部門備案后，可在原年級留級一次。五、學籍信息管理（一）信息采集學校應在新生入學時，按照教育部《中小學生學籍信息管理系統數據標準》要求，全面、準確采集學生基本信息、家庭成員信息、學習簡歷等相關信息。信息采集要堅持實事求是，確保信息真實可靠。（二）信息錄入學校指定專人負責將采集到的學生信息準確錄入中小學生學籍信息管理系統。錄入過程中要認真核對，確保信息無遺漏、無錯誤。錄入完成后，要進行反復校驗，保證信息的準確性和完整性。（三）信息審核學校對錄入系統的學生學籍信息進行初審，確保信息準確無誤。初審通過后，將學籍信息報教育行政部門進行審核。教育行政部門對學校上報的學籍信息進行終審，對審核不通過的信息，及時反饋學校進行修改。（四）信息更新學生學籍信息如有變更，學校應及時收集相關證明材料，在規定時間內通過學籍系統進行更新，并報教育行政部門審核備案。信息變更包括學生姓名、性別、出生日期、家庭住址、身份證號碼等。（五）信息安全與保密1.學校要加強對學籍信息管理系統的安全防護，設置用戶權限，防止學籍信息泄露和被非法篡改。2.學籍管理人員要嚴格遵守保密規定，不得私自泄露學生學籍信息。因工作需要查閱學籍信息的，須經學校主管領導批準，并做好查閱記錄。六、學籍檔案管理（一）檔案內容學生學籍檔案主要包括以下材料：1.學生基本信息表。2.學籍卡片。3.學生綜合素質評價材料。4.學生成績單。5.學生獎懲情況記錄。6.學生體質健康測試報告。7.學生學籍異動材料（轉學、休學、復學、退學、留級等申請及審批材料）。8.其他相關材料。（二）檔案建立學校在為學生辦理入學注冊手續后，及時建立學生學籍檔案。檔案材料應按照時間順序和類別進行整理歸檔，確保檔案資料完整、規范。（三）檔案保管學校要設立專門的學籍檔案保管室，配備必要的檔案保管設備，對學籍檔案進行妥善保管。學籍檔案要分類存放，便于查閱和管理。檔案保管期限按照國家有關規定執行。（四）檔案查閱因工作需要查閱學生學籍檔案的，須經學校主管領導批準，并辦理查閱登記手續。查閱人員要愛護檔案資料，不得在檔案上涂改、圈劃、污損，不得抽取、撤換檔案材料。查閱完畢后，應及時將檔案歸還保管室。七、畢業與結業管理（一）畢業1.學生修完規定課程，綜合素質評價合格，準予畢業。學校負責填寫學生畢業證書，并報教育行政部門驗印。2.畢業證書遺失或損壞的，經學生本人申請，學校核實后，可出具相應的學歷證明。學歷證明與畢業證書具有同等效力。（二）結業1.學生在學習期間，綜合素質評價不合格，但修完規定課程且成績達到一定要求的，準予結業。學校為其頒發結業證書。2.結業學生可在規定時間內申請補考或重修，經補考或重修合格后，由學校換發畢業證書。八、監督與檢查（一）教育行政部門監督教育行政部門定期對學校學籍管理工作進行檢查，重點檢查學籍管理制度執行情況、學籍信息管理情況、學籍檔案管理情況等。對發現的問題，及時下達整改通知書，要求學校限期整改。（二）學校內部監督學校要建立健全學籍管理內部監督機制，定期對本校學籍管理工作進行自查自糾。對在學籍管理工作中出現的違規行為，要及時進行糾正，并追究相關人員的責任。九、責任追究（一）對學校的責任追究1.學校違反本制度規定，有下列情形之一的，由教育行政部門責令限期改正；情節嚴重的，給予學校相應的行政處罰，并追究學校主要負責人和相關責任人的責任：（1）擅自接收無學籍學生入學的。（2）不為已接收學生建立學籍檔案的。（3）不及時辦理學生學籍異動手續的。（4）違反規定為學生辦理轉學、休學、復學、退學等手續的。（5）泄露或非法使用學生學籍信息的。（6）其他違反學籍管理規定的行為。2.學校因管理不善，導致學生學籍信息錯誤、學籍檔案丟失等嚴重后果的，要依法承擔相應的賠償責任，并對相關責任人進行嚴肅處理。（二）對相關人員的責任追究1.學校學籍管理人員違反本制度規定，有下列情形之一的，由學校給予批評教育；情節嚴重的，給予行政處分：（1）未認真履行學籍管理職責，導致學籍信息錯誤或學籍管理工作出現