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文檔簡介

基金管理人管理制度一、總則(一)目的為規范基金管理人的運作,保障基金管理人的合法合規經營,保護基金份額持有人的合法權益,促進基金行業健康發展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于本基金管理人及其全體員工。(三)基本原則1.合規性原則:嚴格遵守國家法律法規、監管要求以及行業自律規則,確保基金管理人的各項活動合法合規。2.專業性原則:憑借專業知識、技能和經驗,提供高質量的基金管理服務,實現基金資產的保值增值。3.穩健性原則:秉持穩健經營理念,注重風險管理,確保基金運作的穩定性和可持續性。4.公正性原則:公平對待所有基金份額持有人,不得謀取不正當利益,維護市場公平公正。二、組織架構與職責(一)組織架構基金管理人應建立健全科學合理、職責明確、相互制約的組織架構,一般包括股東會、董事會、監事會、管理層以及各職能部門。(二)職責分工1.股東會:是基金管理人的權力機構,決定基金管理人的重大事項,如公司章程的修改、注冊資本的增減、合并、分立、解散等。2.董事會:對股東會負責,執行股東會決議,決定基金管理人的經營計劃和投資方案,聘任或者解聘公司高級管理人員等。3.監事會:對基金管理人的財務活動、經營管理活動進行監督,檢查公司財務,對董事、高級管理人員執行公司職務的行為進行監督等。4.管理層:負責基金管理人的日常經營管理工作,組織實施董事會決議,制定和執行公司的具體經營策略和業務計劃。5.各職能部門投資部門:負責基金的投資研究、投資決策和投資組合管理,制定投資策略,選擇投資標的,進行投資交易等。研究部門:開展宏觀經濟、行業和公司研究,為投資決策提供支持和依據。風險管理部門:識別、評估和監控基金運作過程中的各類風險,制定風險管理制度和應急預案,提出風險控制建議。合規部門:負責基金管理人的合規管理工作,審查各項業務活動的合規性,開展合規培訓和宣傳,處理合規投訴和舉報。市場營銷部門:制定基金銷售策略,開展市場推廣活動,拓展客戶資源,銷售基金產品。客戶服務部門:為基金份額持有人提供客戶咨詢、投訴處理、賬戶管理等服務。運營部門:負責基金的注冊登記、估值核算、資金清算等運營事務,保障基金運作的正常進行。人力資源部門:負責人力資源規劃、招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等工作,為公司發展提供人才支持。行政部門:負責公司的行政管理工作,包括辦公設施管理、文件檔案管理、后勤保障等。三、人員管理(一)人員招聘1.根據公司發展戰略和業務需求,制定人員招聘計劃。明確招聘崗位、人數、任職資格、招聘渠道等。2.通過多種渠道進行招聘,如招聘網站、校園招聘、人才市場、內部推薦等。3.對應聘人員進行資格審查、筆試、面試、背景調查等環節,確保招聘人員符合崗位要求和公司文化。(二)培訓與發展1.建立完善的培訓體系,根據員工崗位需求和職業發展規劃,制定培訓計劃。2.培訓內容包括業務知識、專業技能、合規知識、職業道德等方面。3.采用內部培訓、外部培訓、在線學習、實踐鍛煉等多種培訓方式,提高員工素質和業務能力。4.為員工提供職業發展規劃指導,鼓勵員工不斷提升自我,實現個人與公司共同發展。(三)績效考核1.制定科學合理的績效考核制度,明確考核指標、考核周期、考核方式等。2.考核指標應涵蓋工作業績、工作能力、工作態度等方面,確保全面客觀地評價員工工作表現。3.根據績效考核結果,實施相應的激勵措施,如薪酬調整、獎金發放、晉升、表彰等,同時對績效不達標的員工進行輔導和改進,如培訓、調崗等。(四)薪酬福利1.設計具有競爭力的薪酬體系,包括基本工資、績效工資、獎金等部分。2.根據行業標準和公司實際情況,合理確定薪酬水平和薪酬結構,確保薪酬公平合理,激勵員工積極工作。3.提供完善的福利保障,如社會保險、住房公積金、帶薪年假、節日福利、健康體檢等,增強員工的歸屬感和忠誠度。(五)員工離職1.員工離職應提前按照公司規定提交書面申請,辦理離職手續。2.離職手續包括工作交接、資產歸還、財務結算、文件資料交接等。3.人力資源部門負責對離職員工進行離職面談,了解離職原因,收集員工對公司的意見和建議。4.對于關鍵崗位員工離職,應進行離職審計,確保公司利益不受損害。四、投資管理(一)投資決策流程1.投資研究團隊進行宏觀經濟、行業和公司研究,篩選投資標的,形成投資研究報告。2.投資經理根據投資研究報告,結合投資策略和風險偏好,提出投資建議,撰寫投資方案。3.投資決策委員會對投資方案進行審議,按照規定的決策程序進行表決,形成投資決策意見。4.投資經理根據投資決策意見,進行投資交易操作,實施投資組合管理。(二)投資風險管理1.建立投資風險管理制度,明確風險識別、評估、監測和控制的方法和流程。2.風險管理部門對投資組合進行風險監測和預警,定期評估投資風險狀況,提出風險控制建議。3.投資部門應根據風險控制建議,及時調整投資策略和投資組合,控制投資風險。4.加強對投資交易對手的風險管理,評估交易對手的信用狀況和風險承受能力,確保交易安全。(三)投資限制與禁止行為1.嚴格遵守法律法規和監管要求,明確基金投資的限制范圍,如投資品種、投資比例、禁止投資的行業和領域等。2.禁止基金管理人及其員工從事內幕交易、操縱市場、利益輸送等違法違規行為。3.加強對關聯交易的管理,嚴格按照規定履行審批程序,確保關聯交易的公平、公正、公開。五、風險管理(一)風險識別與評估1.建立全面的風險識別體系,涵蓋市場風險、信用風險、流動性風險、操作風險、合規風險等各類風險。2.定期對公司面臨的風險進行評估,采用定性與定量相結合的方法,確定風險的等級和影響程度。(二)風險應對策略1.根據風險評估結果,制定相應的風險應對策略,如風險規避、風險降低、風險轉移、風險承受等。2.針對不同類型的風險,采取具體的風險控制措施。例如,對于市場風險,通過分散投資、套期保值等方式降低風險;對于信用風險,加強信用評級和信用管理;對于流動性風險,合理安排資金頭寸,優化資產配置;對于操作風險,完善內部控制制度,加強員工培訓和監督;對于合規風險,強化合規審查和合規教育。(三)風險監測與預警1.建立風險監測指標體系,實時監測風險狀況的變化。2.設定風險預警閾值,當風險指標達到或接近預警閾值時,及時發出預警信號。3.風險管理部門對預警信息進行分析和評估,及時向管理層報告,并提出風險應對建議。(四)應急預案1.制定各類風險應急預案,明確應急處置流程、責任分工、應急資源保障等內容。2.定期對應急預案進行演練和評估,確保應急預案的有效性和可操作性。3.在發生重大風險事件時,能夠迅速啟動應急預案,采取有效措施進行處置,最大限度地降低風險損失,維護公司穩定運營。六、內部控制(一)內部控制目標1.保證公司經營管理活動合法合規,遵守國家法律法規和監管要求。2.防范經營風險,確保公司資產安全完整,保護基金份額持有人的利益。3.提高公司經營效率和效果,促進公司實現發展戰略。4.確保公司信息真實、準確、完整、及時,滿足內外部信息使用者的需求。(二)內部控制原則1.健全性原則:內部控制應涵蓋公司的各項業務、各個部門和各級人員,滲透到決策、執行、監督、反饋等各個環節。2.有效性原則:內部控制制度應符合公司實際情況,具有可操作性,能夠有效防范風險,實現內部控制目標。3.獨立性原則:內部控制的檢查、評價部門應獨立于內部控制的建立和執行部門,保證內部控制的公正性和客觀性。4.相互制約原則:公司內部各部門、各崗位之間應相互制約、相互監督,形成制衡機制,防止權力濫用和利益沖突。5.成本效益原則:內部控制應權衡實施成本與預期效益,以合理的成本實現有效控制。(三)內部控制要素1.控制環境:包括公司治理結構、企業文化、人力資源政策等,為內部控制的有效運行提供基礎。2.風險評估:識別、評估公司面臨的各類風險,為風險應對提供依據。3.控制活動:制定和執行各項控制政策和程序,確保風險得到有效控制。4.信息與溝通:建立信息系統,確保信息及時、準確、完整地傳遞,促進內部各部門之間的溝通與協作。5.內部監督:對內部控制的有效性進行監督檢查,及時發現問題并加以改進。(四)內部控制制度1.建立健全各項內部控制制度,包括財務管理制度、投資管理制度、風險管理制度、合規管理制度、人力資源管理制度、行政管理制度等。2.明確各項制度的具體內容、操作流程、審批程序等,確保制度的有效執行。3.定期對內部控制制度進行修訂和完善,以適應公司業務發展和外部環境變化的需要。七、合規管理(一)合規管理目標確保公司經營活動符合法律法規、監管要求以及行業自律規則,防范合規風險,維護公司良好的合規形象。(二)合規管理職責1.合規部門負責公司的合規管理工作,制定合規管理制度和合規工作計劃,組織實施合規培訓和宣傳。2.各部門負責人是本部門合規管理的第一責任人,對本部門的合規工作負責,確保本部門業務活動合規開展。3.全體員工應遵守法律法規和公司合規制度,積極配合合規管理工作,發現違規行為及時報告。(三)合規審查1.對公司各項業務活動、制度文件、重大決策等進行合規審查,確保其符合法律法規和監管要求。2.合規審查應貫穿業務活動的全過程,在業務開展前、過程中及結束后進行審查,及時發現和糾正潛在的合規問題。3.對于重大事項的合規審查,應出具書面合規審查意見,并跟蹤監督整改情況。(四)合規檢查與監督1.定期開展合規檢查工作,檢查公司合規制度的執行情況、業務活動的合規性等。2.對發現的合規問題進行深入調查,分析原因,提出整改措施,并跟蹤整改落實情況。3.加強對員工合規行為的監督,建立合規舉報機制,鼓勵員工舉報違規行為,對舉報屬實的給予獎勵。(五)合規培訓與教育1.制定合規培訓計劃,定期組織員工參加合規培訓,提高員工的合規意識和合規能力。2.培訓內容包括法律法規、監管要求、公司合規制度、典型案例分析等。3.通過多種形式開展合規教育活動,如合規講座、內部刊物、在線學習平臺等,營造良好的合規文化氛圍。八、信息披露(一)信息披露原則1.真實性原則:披露的信息應真實、準確、完整,不得虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏。2.準確性原則:信息披露應使用準確、清晰、易懂的語言,確保投資者能夠正確理解相關信息。3.完整性原則:應按照法律法規和監管要求,全面披露基金管理人的相關信息,不得隱瞞重要信息。4.及時性原則:及時披露基金管理人的重大事項和定期報告,確保投資者能夠及時獲取相關信息。5.公平性原則:公平對待所有投資者,確保信息披露的公平性,不得選擇性披露信息。(二)信息披露內容1.定期報告:包括年度報告、中期報告等,內容涵蓋基金管理人的基本情況、經營業績、財務狀況、投資管理、風險管理、內部控制、合規管理等方面。2.臨時報告:及時披露基金管理人的重大事項,如重大投資決策、重大人事變動、重大訴訟仲裁、關聯交易等。3.基金產品信息:披露基金產品的基本信息、投資策略、業績表現、風險提示等。4.其他信息:根據法律法規和監管要求,披露其他需要公開披露的信息。(三)信息披露渠道1.指定的信息披露媒體,如中國證監會指定的報紙、網站等。2.基金管理人官方網站。3.其他符合法律法規和監管要求的信息披露渠道。(四)信息披露流程1.相關部門負責收集、整理信息披露

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