外來相關方管理制度一、總則（一）目的為加強公司對外來相關方的管理，規范外來相關方在公司的活動，確保其行為符合公司的安全、環境、質量等要求，保障公司的正常生產經營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于所有進入公司區域內從事與公司生產經營活動相關的外來單位、人員（包括供應商、承包商、訪客等）。（三）管理原則1.安全第一原則：將保障外來相關方人員的生命安全和身體健康放在首位，確保其在公司區域內的作業活動符合安全規定。2.統一管理原則：對外來相關方實行統一歸口管理，明確各部門職責，確保管理工作的協調一致。3.合規合法原則：外來相關方的活動必須遵守國家法律法規、公司各項規章制度以及與公司簽訂的相關協議。4.風險防控原則：識別、評估外來相關方活動可能帶來的風險，采取有效措施進行防控，降低風險發生的可能性和影響程度。二、管理職責（一）歸口管理部門公司[具體部門名稱]作為外來相關方的歸口管理部門，負責制定和完善外來相關方管理制度，審核外來相關方的資質和業務范圍，組織對外來相關方的安全、環境、質量等方面的培訓和交底，協調處理外來相關方在公司區域內的各類問題，監督檢查外來相關方的活動執行情況。（二）業務主管部門各業務主管部門負責對外來相關方的具體業務進行管理和指導，審核外來相關方的作業方案，監督外來相關方按照合同要求和公司規定開展作業，對本部門管理的外來相關方的安全、質量等問題負責。（三）安全管理部門安全管理部門負責監督外來相關方遵守公司安全管理制度，對外來相關方的作業現場進行安全檢查，對查出的安全隱患督促整改，參與外來相關方安全事故的調查處理。（四）其他部門其他各部門根據本部門的職能，配合做好外來相關方的管理工作，如提供必要的協助、信息等。三、外來相關方分類與資質要求（一）分類1.供應商：為公司提供原材料、設備、零部件等物資的單位。2.承包商：承接公司工程項目建設、設備維修、技術服務等業務的單位。3.訪客：因業務往來、參觀考察等臨時進入公司區域的外部人員。（二）資質要求1.供應商具有合法有效的營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證（或三證合一營業執照）。具備相應的生產經營資質和能力，產品質量符合國家相關標準和公司要求。具有良好的信譽和業績，無不良記錄。2.承包商具有合法的企業法人資格，持有有效的安全生產許可證。具備與所承接業務相應的資質等級證書，包括但不限于建筑施工資質、安裝資質、維修資質等。擁有滿足施工要求的專業技術人員、施工設備和安全生產管理人員。近三年內無重大安全事故和質量事故記錄。3.訪客來訪人員應年滿18周歲，具有完全民事行為能力。提供有效身份證明，如實填寫訪客登記信息。四、外來相關方準入管理（一）申請1.供應商由公司采購部門負責向供應商索要相關資質文件，經審核合格后，供應商填寫《供應商準入申請表》，詳細說明供應物資的名稱、規格、型號、價格、質量標準等信息，并提供營業執照副本、生產許可證、產品質量檢驗報告等相關資質證明材料，提交采購部門。2.承包商業務主管部門根據項目需求，選擇合適的承包商，并要求其填寫《承包商準入申請表》，同時提交企業法人營業執照、資質證書、安全生產許可證、項目經理資質證書、施工組織設計方案等資料，報歸口管理部門審核。3.訪客由接待部門或個人填寫《訪客登記表》，注明來訪人員姓名、單位、聯系方式、來訪事由、預計停留時間等信息，并為來訪人員辦理臨時出入證。（二）審核1.歸口管理部門收到供應商、承包商的準入申請后，會同安全管理部門、業務主管部門等相關部門，對提交的資料進行審核。審核內容包括資質文件的真實性、有效性，業務范圍的匹配性，人員資質情況，安全管理能力等。2.對于訪客申請，接待部門負責審核來訪事由的合理性，確認是否符合公司相關規定。（三）批準1.經審核合格的供應商、承包商，由歸口管理部門報公司主管領導批準后，納入公司外來相關方名錄。2.訪客申請經接待部門負責人批準后，發放臨時出入證，準許其進入公司區域。（四）備案歸口管理部門負責將批準后的外來相關方信息進行備案，建立外來相關方檔案，檔案內容包括準入申請表、資質證明文件、安全協議、培訓記錄、考核評價記錄等。五、外來相關方培訓與交底（一）培訓要求1.外來相關方人員進入公司作業前，必須接受公司組織的安全、環境、質量等方面的培訓。2.培訓內容應根據外來相關方的業務類型和作業特點進行針對性設計，包括公司規章制度、作業流程、安全操作規程、環境保護要求、質量標準等。3.培訓方式可采用集中授課、現場講解、視頻演示等多種形式，確保培訓效果。（二）交底要求1.業務主管部門在安排外來相關方作業前，應向其進行詳細的作業交底，明確作業任務、作業范圍、作業時間、質量要求、安全注意事項等內容。2.作業交底可采用書面交底、口頭交底、現場交底等方式進行，雙方應簽字確認。（三）培訓與交底記錄外來相關方人員參加培訓和接受交底后，應在培訓記錄和交底記錄上簽字確認。培訓記錄和交底記錄由組織部門負責保存，保存期限不少于[規定期限]年。六、外來相關方作業管理（一）作業計劃與方案1.承包商在作業前，應根據合同要求和現場實際情況，編制詳細的作業計劃和施工方案，包括施工進度計劃、安全保障措施、質量控制措施、環境保護措施等，并報業務主管部門審核。2.業務主管部門對作業計劃和施工方案進行審核，重點審查其可行性、安全性和合規性，提出修改意見并督促承包商進行完善。（二）作業審批1.外來相關方進行危險作業（如動火作業、高處作業、受限空間作業等）前，必須辦理相應的作業審批手續。2.作業審批流程包括作業申請人填寫《危險作業申請表》，詳細說明作業內容、作業時間、作業地點、安全措施等信息，經所在部門負責人、安全管理部門負責人、公司主管領導審批同意后，方可進行作業。3.對于涉及多個部門的作業項目，應實行聯合審批。（三）現場管理1.外來相關方應在公司指定的作業區域內進行作業，不得擅自擴大作業范圍。2.作業現場應設置明顯的警示標識，配備必要的安全防護用品和消防器材。3.外來相關方人員應遵守公司的現場管理制度，不得在作業現場吸煙、打鬧、酒后作業等。4.業務主管部門和安全管理部門應加強對作業現場的監督檢查，及時發現和糾正違規行為，消除安全隱患。（四）環境保護1.外來相關方在作業過程中應采取有效的環境保護措施，減少粉塵、噪聲、廢水、廢棄物等對環境的污染。2.嚴禁外來相關方隨意排放污水、傾倒垃圾，對產生的廢棄物應按照公司規定進行分類存放和處理。（五）質量控制1.外來相關方應按照合同要求和公司質量標準進行作業，確保作業質量。2.業務主管部門應加強對作業質量的監督檢查，定期對作業成果進行檢驗和驗收，對不符合質量要求的，責令其返工整改。七、外來相關方考核與評價（一）考核內容1.安全表現：包括是否遵守安全規章制度、是否發生安全事故、安全隱患整改情況等。2.質量業績：作業質量是否符合要求、是否達到合同約定的質量標準等。3.進度執行：是否按照作業計劃和施工方案按時完成作業任務。4.現場管理：作業現場是否整潔有序、是否遵守現場管理制度等。5.協作配合：與公司各部門之間的協作配合情況。（二）考核方式1.定期考核：公司每季度對外來相關方進行一次定期考核，由歸口管理部門組織相關部門按照考核內容進行評分。2.不定期考核：安全管理部門、業務主管部門等可根據日常監督檢查情況，對外來相關方進行不定期考核。（三）評價與反饋1.根據考核結果，對表現優秀的外來相關方給予表彰和獎勵，可在后續業務合作中給予優先考慮；對表現較差的外來相關方，進行警告、責令整改等處理，情節嚴重的，取消其準入資格。2.將考核評價結果及時反饋給外來相關方，要求其針對存在的問題制定整改措施，并跟蹤整改落實情況。八、外來相關方監督與檢查（一）日常監督1.業務主管部門負責對外來相關方的日常作業活動進行監督，及時發現和糾正其違規行為。2.安全管理部門定期對外來相關方的作業現場進行安全檢查，重點檢查安全設施配備、安全制度執行、人員資質等情況，對發現的安全問題下達整改通知書，督促其限期整改。（二）專項檢查1.根據公司生產經營情況和季節特點，組織對外來相關方進行專項檢查，如夏季防暑降溫專項檢查、冬季防寒保暖專項檢查、節假日安全專項檢查等。2.專項檢查由歸口管理部門牽頭，相關部門參加，對檢查中發現的問題進行梳理和分析，制定改進措施，確保外來相關方管理工作不斷完善。（三）問題整改1.外來相關方對監督檢查中發現的問題應及時進行整改，整改完成后向檢查部門提交整改報告。2.檢查部門負責對整改情況進行復查，確保問題得到徹底解決。對整改不力的外來相關方，按照考核與評價制度進行嚴肅處理。九、外來相關方事故管理（一）事故報告1.外來相關方在公司區域內發生安全事故、質量事故等各類事故后，應立即報告所在部門負責人和公司安全管理部門。2.事故報告應包括事故發生的時間、地點、經過、原因、傷亡情況、損失情況等內容。（二）應急處置1.公司啟動應急預案，組織相關部門和人員進行應急救援，確保事故得到及時有效的處置，減少人員傷亡和財產損失。2.外來相關方應積極配合公司的應急救援工作，提供必要的協助和信息。（三）事故調查1.安全管理部門會同相關部門對事故進行調查，查明事故原因，認定事故責任。2.外來相關方應如實提供事故相關情況和資料，配合事故調查工作。（四）處理與整改1.根據事故調查結果，對