學校公物倉管理制度第一章總則第一條目的為加強學校公物倉管理，規范公物的購置、存儲、使用、調配和處置流程，提高公物使用效率，避免資源浪費，特制定本管理制度。第二條適用范圍本制度適用于學校內所有公物倉相關的管理活動，包括但不限于教學設備、辦公用品、后勤物資等各類公物的管理。第三條基本原則1.統一管理原則：學校公物倉由專門部門進行統一管理，確保公物管理的規范化、標準化。2.節約高效原則：合理配置公物資源，提高使用效率，避免閑置浪費，降低管理成本。3.責任清晰原則：明確公物管理各環節的責任主體，確保責任落實到人。4.規范透明原則：公物的購置、存儲、使用、調配和處置等環節應嚴格按照規定程序進行，做到公開、公平、公正。第二章管理機構及職責第四條管理部門學校設立專門的公物倉管理部門（以下簡稱“管理部門”），負責公物倉的日常管理工作。第五條管理部門職責1.制定和完善公物倉管理制度，并組織實施。2.負責公物的采購、驗收、入庫、存儲、保管、盤點等工作。3.建立公物臺賬，詳細記錄公物的名稱、規格、型號、數量、購置時間、使用部門等信息，并及時更新。4.根據各部門需求，負責公物的調配和發放工作。5.定期對公物進行盤點清查，確保賬實相符。6.對損壞、報廢的公物進行鑒定和處理。7.監督檢查各部門公物使用情況，發現問題及時督促整改。8.收集、整理公物管理相關數據和資料，定期向上級匯報。第六條使用部門職責1.根據工作需要，合理提出公物購置申請。2.負責本部門領用公物的保管、使用和維護，確保公物安全、完整、正常使用。3.定期對本部門使用的公物進行自查，發現問題及時向管理部門報告。4.在公物使用完畢后，及時歸還公物倉或按規定進行處置。第三章公物采購第七條采購計劃1.各部門應根據工作實際需求，提前制定年度公物采購計劃。采購計劃應包括公物名稱、規格、型號、數量、預計采購時間等內容，并報管理部門審核。2.管理部門對各部門的采購計劃進行匯總、分析和審核，結合學校財力狀況和公物庫存情況，合理編制學校年度公物采購預算，報學校領導審批后執行。第八條采購方式1.集中采購：對于批量較大、通用性較強的公物，由管理部門按照政府采購相關規定，通過集中采購的方式進行采購。2.分散采購：對于批量較小、有特殊要求或專業性較強的公物，經學校領導批準后，由使用部門自行組織采購，但采購過程應接受管理部門的監督。第九條采購流程1.提出申請：使用部門根據工作需要填寫公物采購申請表，詳細說明采購公物的名稱、規格、型號、數量、用途等信息，并經部門負責人簽字后報管理部門。2.審核審批：管理部門對采購申請表進行審核，核實需求的合理性和必要性。對于涉及大額資金的采購項目，需報學校領導審批。3.采購實施：根據批準的采購申請，管理部門或使用部門按照規定的采購方式組織采購。在采購過程中，應嚴格遵循相關法律法規和學校采購制度，確保采購活動的合法性、合規性。4.驗收入庫：采購的公物到貨后，由管理部門組織使用部門、采購人員等相關人員進行驗收。驗收內容包括公物的數量、規格、型號、質量、性能等是否符合采購合同要求。驗收合格后，辦理入庫手續，填寫入庫單。第四章公物入庫第十條入庫登記1.管理部門倉庫管理人員根據驗收合格的入庫單，及時對入庫公物進行登記。入庫登記應詳細記錄公物的名稱、規格、型號、數量、購置日期、供應商名稱、入庫日期等信息，并錄入公物管理信息系統。2.對于貴重物品、精密儀器等特殊公物，應建立專門的管理臺賬，記錄其詳細信息和使用情況。第十一條分類存放1.倉庫管理人員按照公物的類別、用途、性質等進行分類存放，確保公物存放有序，便于查找和管理。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險物品，應按照相關安全規定進行單獨存放，并設置明顯的警示標識。第十二條標識管理1.對入庫的公物應在顯著位置粘貼標識，標明公物名稱、規格、型號、所屬部門等信息。2.標識應清晰、牢固，便于識別和管理。如標識損壞或丟失，應及時更換或補充。第五章公物存儲第十三條存儲環境1.倉庫應保持干燥、通風、整潔，溫度、濕度應符合公物存儲要求。2.配備必要的消防、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設施設備，確保公物存儲安全。第十四條庫存盤點1.管理部門定期對公物進行盤點，盤點周期為[具體周期，如每月、每季度或每半年]。盤點時，倉庫管理人員應與公物臺賬記錄進行核對，確保賬實相符。2.如發現賬實不符，應及時查明原因，并填寫盤點差異表，報管理部門負責人審批后進行調整。對于盤盈或盤虧的公物，應按照規定程序進行處理。第十五條庫存預警1.管理部門根據公物的使用頻率、庫存數量等因素，設定庫存預警指標。當庫存數量低于或高于預警指標時，及時發出預警信息。2.對于庫存數量低于預警指標的公物，管理部門應及時安排采購，確保工作正常開展；對于庫存數量高于預警指標的公物，應分析原因，采取合理的調配或處置措施。第六章公物使用第十六條領用程序1.使用部門因工作需要領用公物時，應填寫公物領用申請表，注明領用公物的名稱、規格、型號、數量、用途等信息，并經部門負責人簽字后報管理部門。2.管理部門倉庫管理人員根據領用申請表，核實庫存情況，如庫存充足，予以發放，并在領用申請表上簽字確認；如庫存不足，應告知領用部門，并說明情況。第十七條使用要求1.使用部門應嚴格按照公物的使用說明書和操作規程使用公物，不得擅自改變公物的用途和性能。2.對領用的公物應妥善保管，如有遺失、損壞等情況，應及時向管理部門報告，并說明原因。3.使用部門之間如需借用公物，應填寫公物借用申請表，經雙方部門負責人簽字后報管理部門批準。借用期限一般不得超過[規定期限，如一周、一個月等]，借用期滿后應及時歸還。第十八條維修保養1.公物出現故障或損壞時，使用部門應及時通知管理部門。管理部門根據公物的實際情況，安排維修人員進行維修或聯系供應商進行售后服務。2.對于日常的維修保養工作，管理部門應建立維修檔案，記錄維修時間、維修內容、維修費用等信息。3.使用部門應積極配合管理部門做好公物的維修保養工作，為維修人員提供必要的協助。第七章公物調配第十九條調配原則1.統籌兼顧原則：根據學校各部門工作實際需求，統籌調配公物資源，確保資源合理利用。2.高效節約原則：以提高公物使用效率為目標，盡量減少不必要的購置，優先進行內部調配。第二十條調配流程1.部門之間如需調配公物，由需求部門填寫公物調配申請表，注明調配公物的名稱、規格、型號、數量、調出部門、調入部門等信息，并經雙方部門負責人簽字后報管理部門。2.管理部門根據公物調配申請表，核實調出部門庫存情況和調入部門需求情況，如符合調配條件，辦理調配手續，并通知調出部門和調入部門進行公物交接。3.調出部門應按照管理部門要求，及時將公物移交至調入部門，并辦理交接手續。交接手續應包括公物的名稱、規格、型號、數量、完好狀況等內容，并由雙方交接人員簽字確認。第八章公物處置第二十一條處置范圍1.已損壞無法修復或無使用價值的公物。2.因技術更新、淘汰等原因不再適用的公物。3.長期閑置且無使用需求的公物。第二十二條處置方式1.報廢：對于已損壞無法修復或無使用價值的公物，由管理部門組織相關人員進行鑒定，確認為報廢后，填寫公物報廢申請表，報學校領導審批。經批準后，按照規定程序進行報廢處理。2.出售：對于因技術更新、淘汰等原因不再適用但仍有一定使用價值的公物，經學校領導批準后，可通過公開拍賣、競價等方式進行出售。出售所得款項應及時上繳學校財務部門。3.捐贈：對于學校不再需要但社會仍有需求的公物，經學校領導批準后，可進行捐贈。捐贈應按照相關規定辦理手續，并做好記錄。第二十三條處置流程1.提出申請：使用部門或管理部門發現公物需要處置時，填寫公物處置申請表，詳細說明處置公物的名稱、規格、型號、數量、處置原因等信息，并經部門負責人簽字后報管理部門。2.鑒定評估：管理部門組織相關專業人員對申請處置的公物進行鑒定評估，確定處置方式和價格。3.審核審批：管理部門將公物處置申請表及鑒定評估報告報學校領導審批。對于涉及大額資產處置的項目，需按照規定進行審計和公示。4.處置實施：經批準后，管理部門按照確定的處置方式組織實施處置工作。在處置過程中，應確保處置活動的公開、公平、公正。5.賬務處理：處置完成后，管理部門及時辦理公物臺賬的核銷手續，并通知財務部門進行賬務處理。第九章監督與檢查第二十四條內部監督1.學校設立專門的監督機構或人員，對公物倉管理工作進行定期或不定期的監督檢查。2.監督檢查內容包括公物采購、入庫、存儲、使用、調配和處置等環節的制度執行情況、工作流程規范性、責任落實情況等。第二十五條違規處理1.對于在公物管理過程中違反本制