項目管理部車輛管理制度一、總則（一）目的為加強項目管理部車輛管理，確保車輛安全、高效運行，滿足項目工作需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于項目管理部所有車輛，包括公司配備的公務(wù)車輛及項目組自行租賃的車輛。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：項目管理部對車輛實行統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一管理。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全，定期進行車輛維護保養(yǎng)，消除安全隱患。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低使用成本。二、車輛調(diào)度與使用（一）車輛調(diào)度1.項目管理部設(shè)立車輛調(diào)度員崗位，負責(zé)車輛的日常調(diào)度工作。調(diào)度員應(yīng)熟悉項目工作安排和車輛狀況，根據(jù)工作需要合理安排車輛。2.各項目組因工作需要使用車輛時，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，報車輛調(diào)度員審核。3.車輛調(diào)度員接到《車輛使用申請表》后，應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，及時調(diào)配車輛，并將調(diào)度結(jié)果通知申請部門和駕駛員。4.如遇緊急情況需要臨時用車，申請部門可先電話聯(lián)系車輛調(diào)度員，說明情況，經(jīng)同意后可先使用車輛，但事后應(yīng)及時補辦《車輛使用申請表》。（二）車輛使用1.駕駛員接到車輛調(diào)度員的派車通知后，應(yīng)提前做好出車準備，檢查車輛狀況，確保車輛性能良好、清潔衛(wèi)生。2.駕駛員應(yīng)按照派車通知的時間、地點準時出車，不得擅自更改行車路線和時間。如因特殊情況需要更改，應(yīng)提前向車輛調(diào)度員報告，并說明原因。3.駕駛員在行車過程中應(yīng)嚴格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。不得超速行駛、酒后駕車、疲勞駕車等。4.車輛到達目的地后，駕駛員應(yīng)協(xié)助乘車人員裝卸物品，并檢查車輛是否有損壞。如有損壞，應(yīng)及時報告車輛調(diào)度員。5.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)將車輛停放在指定地點，并做好車輛清潔和保養(yǎng)工作。三、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修管理1.車輛維修分為日常保養(yǎng)維修和故障維修。日常保養(yǎng)維修由駕駛員負責(zé)，按照車輛保養(yǎng)手冊的要求定期進行保養(yǎng)，更換機油、機濾、空濾等。2.車輛出現(xiàn)故障需要維修時，駕駛員應(yīng)及時向車輛調(diào)度員報告，說明故障情況。車輛調(diào)度員根據(jù)故障情況安排維修車輛，并填寫《車輛維修申請表》。3.《車輛維修申請表》應(yīng)注明車輛型號、車牌號、故障現(xiàn)象、維修項目、維修預(yù)算等信息，報項目管理部負責(zé)人審核。4.項目管理部負責(zé)人審核通過后，駕駛員應(yīng)將車輛送至指定的維修廠進行維修。維修廠應(yīng)按照維修標準和要求進行維修，確保維修質(zhì)量。5.維修完成后，駕駛員應(yīng)檢查維修質(zhì)量，確認無誤后在維修發(fā)票上簽字，并將維修發(fā)票和維修清單報車輛調(diào)度員審核。6.車輛調(diào)度員審核通過后，將維修費用報財務(wù)部門報銷。財務(wù)部門應(yīng)嚴格按照公司財務(wù)制度進行審核，確保維修費用的合理性和合規(guī)性。（二）保養(yǎng)管理1.車輛保養(yǎng)分為一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)和三級保養(yǎng)。一級保養(yǎng)每[X]公里進行一次，二級保養(yǎng)每[X]公里進行一次，三級保養(yǎng)每[X]公里進行一次。2.車輛保養(yǎng)由駕駛員負責(zé)，按照車輛保養(yǎng)手冊的要求進行保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機油、機濾、空濾、火花塞、剎車油、防凍液等，檢查車輛底盤、輪胎、制動系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)等。3.駕駛員應(yīng)建立車輛保養(yǎng)記錄，詳細記錄每次保養(yǎng)的時間、公里數(shù)、保養(yǎng)項目、維修費用等信息。車輛保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。四、車輛費用管理（一）燃油費1.車輛燃油費實行定額管理，根據(jù)車輛型號和使用情況確定每月燃油費定額。2.駕駛員應(yīng)憑加油發(fā)票和加油記錄到車輛調(diào)度員處報銷燃油費。加油發(fā)票應(yīng)注明加油時間、加油金額、加油地點等信息。3.車輛調(diào)度員應(yīng)定期對駕駛員的燃油費報銷情況進行審核，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時調(diào)查處理。（二）過路費、停車費1.車輛在行駛過程中產(chǎn)生的過路費、停車費由駕駛員憑發(fā)票到車輛調(diào)度員處報銷。2.過路費、停車費發(fā)票應(yīng)注明時間、地點、金額等信息，車輛調(diào)度員應(yīng)認真審核，確保費用的合理性和合規(guī)性。（三）保險費1.車輛保險費由公司統(tǒng)一繳納，駕駛員應(yīng)協(xié)助辦理保險理賠手續(xù)。2.如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)及時報警，并向車輛調(diào)度員和項目管理部負責(zé)人報告。車輛調(diào)度員應(yīng)協(xié)助駕駛員辦理保險理賠手續(xù)，確保公司利益不受損失。五、駕駛員管理（一）駕駛員任職資格1.駕駛員應(yīng)具備駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符。2.駕駛員應(yīng)具有良好的駕駛技術(shù)和職業(yè)道德，無重大交通事故記錄。3.駕駛員應(yīng)身體健康，能夠適應(yīng)長途駕駛和高強度工作。（二）駕駛員培訓(xùn)與考核1.項目管理部定期組織駕駛員進行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。2.駕駛員應(yīng)參加公司組織的安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并認真學(xué)習(xí)，做好筆記。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)參加考試，考試成績作為駕駛員考核的重要依據(jù)。3.項目管理部對駕駛員進行定期考核，考核內(nèi)容包括安全行車、服務(wù)質(zhì)量、車輛保養(yǎng)等方面?？己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。4.對考核優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎勵，對考核不合格的駕駛員進行批評教育，并根據(jù)情況進行相應(yīng)的處罰。（三）駕駛員崗位職責(zé)1.遵守交通規(guī)則，安全駕駛車輛，確保行車安全。2.按照車輛調(diào)度員的安排，準時出車，完成各項運輸任務(wù)。3.愛護車輛，定期對車輛進行保養(yǎng)和維護，確保車輛性能良好。4.保持車輛清潔衛(wèi)生，為乘車人員提供良好的乘車環(huán)境。5.協(xié)助乘車人員裝卸物品，提供必要的幫助。6.保守公司機密，不得泄露公司車輛使用情況和乘車人員信息。六、車輛安全管理（一）安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強安全教育，提高駕駛員的安全意識。2.定期對車輛進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。3.嚴格執(zhí)行車輛維修保養(yǎng)制度，確保車輛性能良好，安全可靠。4.加強對駕駛員的管理，嚴禁駕駛員酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等違規(guī)行為。（二）交通事故處理1.如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向車輛調(diào)度員和項目管理部負責(zé)人報告。2.車輛調(diào)度員應(yīng)及時趕到事故現(xiàn)場，協(xié)助駕駛員處理事故，并做好事故記錄。3.項目管理部負責(zé)人應(yīng)根據(jù)事故情況，及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告，并配合相關(guān)部門進行事故調(diào)查處理。4.如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致交通事故，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并按照公司規(guī)定進行賠償。七、車輛檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.車輛檔案包括車輛基本信息、車輛行駛證、車輛保險單、車輛維修記錄、車輛保養(yǎng)記錄、車輛使用申請表、車輛調(diào)度記錄等。2.車輛基本信息包括車輛型號、車牌號、購置時間、購置價格、車輛用途等。（二）檔案管理1.車輛檔案由車輛調(diào)度員負責(zé)管理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案資料的完整性和準確性。2.車輛檔案應(yīng)妥善保存，不得隨意銷毀或丟失。如需查閱車輛檔案