司法所設備管理制度一、總則（一）目的為加強司法所設備管理，確保設備的正常運行，提高設備使用效率，保障司法工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于司法所內所有辦公設備、辦案設備、通訊設備、網絡設備等各類設備的管理。（三）管理原則1.統一管理原則司法所設備由專人統一負責管理，確保設備管理工作的規范化和系統化。2.合理配置原則根據工作實際需要，合理配置設備資源，避免重復購置和資源浪費。3.高效使用原則鼓勵員工充分利用設備，提高設備使用效率，發揮設備的最大效能。4.定期維護原則建立設備定期維護制度，確保設備的正常運行，延長設備使用壽命。二、設備采購與配置（一）需求申報1.各部門根據工作實際需要，填寫《司法所設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途等信息。2.申請表經部門負責人簽字確認后，報設備管理部門審核。（二）審核審批1.設備管理部門收到采購申請表后，對設備需求的合理性、必要性進行審核。2.審核通過后，報司法所領導審批。領導根據預算情況和工作實際需求，做出是否批準采購的決定。（三）采購實施1.經批準的采購申請，由設備管理部門按照相關采購程序進行采購。2.采購過程中應遵循公開、公平、公正的原則，選擇質量可靠、價格合理的供應商。3.采購合同應明確設備的規格型號、數量、價格、交貨日期、售后服務等條款，確保采購工作的順利進行。（四）驗收交付1.設備到貨后，設備管理部門應會同使用部門、采購部門等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、技術性能等，確保設備符合采購合同要求。3.驗收合格后，辦理設備交付手續，填寫《設備驗收單》，明確設備的保管責任人。三、設備登記與檔案管理（一）設備登記1.設備管理部門對采購的設備進行詳細登記，建立《司法所設備臺賬》。2.臺賬內容包括設備編號、設備名稱、規格型號、購置日期、購置價格、使用部門、保管責任人等信息。（二）檔案建立1.為每臺設備建立獨立的設備檔案，檔案內容包括設備采購申請表、采購合同、設備驗收單、設備使用說明書、設備維修記錄等相關資料。2.設備檔案應妥善保管，便于查閱和追溯設備的使用情況。四、設備使用與操作（一）使用培訓1.設備管理部門負責組織對新購置設備的使用培訓，確保使用人員熟悉設備的性能、操作方法和注意事項。2.使用人員應積極參加培訓，認真學習設備使用知識，掌握設備操作技能。（二）操作規范1.使用人員應嚴格按照設備操作規程進行操作，不得擅自更改設備設置和程序。2.在設備使用過程中，如發現異常情況應立即停止使用，并及時報告設備管理部門。（三）使用記錄1.使用人員應做好設備使用記錄，記錄設備的使用時間、使用內容、運行狀況等信息。2.使用記錄應定期整理歸檔，作為設備管理和考核的依據。五、設備維護與保養（一）維護計劃1.設備管理部門根據設備的使用情況和性能特點，制定設備年度維護計劃。2.維護計劃應明確設備維護的內容、時間、責任人等信息，確保設備維護工作有序進行。（二）日常維護1.使用人員負責設備的日常維護，包括設備清潔、檢查設備運行狀況、及時處理設備故障等。2.設備管理部門定期對設備的日常維護情況進行檢查，確保設備維護工作落實到位。（三）定期保養1.按照設備維護計劃，設備管理部門組織專業人員對設備進行定期保養，包括設備潤滑、調試、零部件更換等。2.定期保養后，填寫《設備保養記錄》，記錄保養時間、保養內容、保養人員等信息。（四）維修管理1.設備出現故障時，使用人員應及時報告設備管理部門。設備管理部門根據故障情況，組織專業人員進行維修。2.維修人員應做好維修記錄，記錄故障原因、維修方法、更換零部件等信息。維修記錄應作為設備檔案的一部分妥善保管。3.對于維修費用較高的設備，應按照相關規定進行審批。六、設備安全與保密（一）安全管理1.設備管理部門應加強設備安全管理，制定設備安全操作規程，確保設備使用安全。2.使用人員應嚴格遵守設備安全操作規程，不得違規操作設備。對于存在安全隱患的設備，應及時進行維修或更換。3.定期對設備進行安全檢查，確保設備的電氣安全、機械安全等符合要求。（二）保密管理1.涉及司法工作秘密的設備，應嚴格遵守保密規定，采取必要的保密措施。2.設備使用人員應妥善保管設備中的涉密信息，不得擅自泄露。3.對于不再使用或存儲涉密信息的設備，應及時進行清理和處理，確保涉密信息的安全。七、設備盤點與清查（一）定期盤點1.設備管理部門每年組織一次設備全面盤點工作，確保設備賬實相符。2.盤點內容包括設備的數量、規格型號、使用狀況、存放地點等信息。（二）清查核對1.盤點過程中，設備管理部門應與各使用部門進行核對，對發現的盤盈、盤虧情況進行詳細記錄。2.對于盤盈、盤虧的設備，應查明原因，按照相關規定進行處理。（三）盤點報告1.盤點結束后，設備管理部門應編制《司法所設備盤點報告》，報告內容包括盤點基本情況、盤盈盤虧情況、處理意見等。2.盤點報告經司法所領導審核后存檔，作為設備管理決策的依據。八、設備報廢與處置（一）報廢鑒定1.設備出現下列情況之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災害造成設備嚴重損壞，無法修復的；設備維修成本過高，無維修價值的；國家明令淘汰的設備。2.設備管理部門組織專業人員對申請報廢的設備進行鑒定，確定設備是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的設備，由設備管理部門填寫《司法所設備報廢申請表》，報司法所領導審批。2.領導審批通過后，方可進行設備報廢處置。（三）報廢處置1.設備報廢處置應遵循公開、公平、公正的原則，可采取拍賣、轉讓、捐贈等方式進行。2.設備管理部門負責組織設備報廢處置工作，確保設備處置過程合法合規。3.設備報廢處置后，應及時核銷設備臺賬和檔案，確保設備管理信息的準確性。九、罰則（一）違反本制度規定，有下列行為之一的，給予警告處分：1.未按規定申報設備采購需求的；2.未按操作規程使用設備，造成設備損壞的；3.未做好設備使用記錄的。（二）違反本制度規定，有下列行為之一的，給予記過處分：1.擅自更改設備設置和程序，影響設備正常運行的；2.未及時報告設備故障，導致故障擴大的；3.未按規定進行設備維護保養，影響設備使用壽命的。（三）違反本制度規定，有下列行為之一的，給予記大過處分：1.未經批準擅自采購設備的；2.因保管不善，造成設備丟失或損壞的；3.泄露設備中的涉密信息，造成不良后果的。（四）違反本制度規定，有下