價格審核小組管理制度一、總則（一）目的為規范公司價格審核工作，確保公司采購、銷售等業務活動中的價格合理、公正，維護公司利益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部涉及價格審核的所有部門和人員，包括但不限于采購部門、銷售部門、財務部門以及其他與價格相關業務的部門。（三）基本原則1.合法性原則：價格審核工作應嚴格遵守國家法律法規和政策要求。2.公正性原則：審核人員應秉持公正、客觀的態度，不受任何利益關系影響，確保價格審核結果公平合理。3.準確性原則：審核過程中應準確收集、分析相關價格信息，保證審核結論準確無誤。4.及時性原則：在規定時間內完成價格審核工作，避免因審核延誤影響業務正常開展。二、價格審核小組的組成與職責（一）組成價格審核小組由公司管理層、采購部門負責人、銷售部門負責人、財務部門負責人以及其他相關專業人員組成。成員人數根據實際工作需要確定，一般為[X]人左右。（二）職責1.公司管理層職責審批價格審核小組的工作制度和審核流程。對重大價格事項進行決策，指導和監督價格審核小組的工作。2.采購部門負責人職責提供采購項目的相關信息，包括采購需求、供應商情況等。協助價格審核小組開展采購價格審核工作，參與討論和決策。跟蹤采購價格執行情況，及時反饋價格異常信息。3.銷售部門負責人職責提供銷售產品或服務的價格策略、市場價格動態等信息。配合價格審核小組進行銷售價格審核，提出專業意見。關注銷售價格執行效果，分析市場價格變化對銷售業務的影響。4.財務部門負責人職責從財務專業角度對價格的合理性、成本效益等進行審核和分析。提供財務數據支持，協助制定價格審核標準和參考依據。監督價格審核后的財務結算工作，確保財務處理準確無誤。5.其他相關專業人員職責根據自身專業領域，對價格涉及的技術、市場行情等方面提供專業意見和建議。參與價格審核會議，協助審核小組進行綜合評估和決策。三、價格審核的范圍與分類（一）審核范圍1.公司采購業務中的各類物資、設備、服務等的采購價格。2.公司銷售業務中的產品價格、服務收費標準等。3.公司內部涉及價格調整的各類事項，如成本變動導致的價格變更等。4.其他與公司利益相關的價格事項。（二）分類1.常規采購價格審核日常辦公用品、低值易耗品等的采購價格審核。一般性生產物資的采購價格審核。常規服務采購，如運輸服務、辦公場地租賃服務等的價格審核。2.重大采購價格審核大型設備、關鍵生產物資的采購價格審核。涉及金額較大的工程項目采購價格審核。長期合作且金額較大的供應商采購價格審核。3.銷售價格審核新產品上市價格審核。產品價格調整審核，包括因市場變化、成本變動等因素引起的價格調整。特殊客戶訂單或項目的銷售價格審核。四、價格審核流程（一）申請1.采購部門或銷售部門等相關業務部門在開展涉及價格的業務活動前，填寫《價格審核申請表》，詳細說明業務內容、價格情況、申請審核的原因等信息，并提交相關的背景資料，如采購需求清單、供應商報價單、市場調研報告等。2.申請表應由部門負責人簽字確認，確保申請信息真實、準確、完整。（二）受理1.價格審核小組秘書負責接收《價格審核申請表》及相關資料，對申請信息進行初步審核，檢查資料是否齊全、符合要求。2.如申請資料不齊全或不符合要求，秘書應及時通知申請部門補充或修正；如資料齊全且符合要求，則予以受理，并將申請表及相關資料分發給審核小組成員。（三）審核1.審核小組成員根據各自職責，對申請事項進行獨立審核。采購價格審核時，采購部門負責人應介紹采購項目的詳細情況，包括采購背景、需求規格、供應商選擇過程等；財務部門負責人從成本、預算、資金等方面分析價格的合理性；其他相關專業人員根據業務需求，對采購物資或服務的技術標準、質量要求等發表意見。銷售價格審核時，銷售部門負責人闡述銷售產品或服務的市場定位、競爭情況、價格策略等；財務部門負責人評估價格對利潤的影響；其他相關專業人員結合市場趨勢、產品特點等提供參考意見。2.審核人員可通過查閱資料、市場調研、與供應商或客戶溝通、數據分析等方式獲取審核所需信息，并在《價格審核記錄表》上記錄審核過程和意見。3.審核過程中，如發現疑問或需要進一步核實的情況，審核人員可要求申請部門補充資料或進行實地調研。（四）討論與決策1.審核完成后，價格審核小組召開審核會議，成員共同討論申請事項的價格審核意見。2.會議由審核小組組長主持，各成員依次發表意見，對價格的合理性、可行性等進行充分討論。3.根據討論結果，審核小組進行投票表決（如有需要），形成審核決議。決議分為同意、不同意、修改后通過三種情況。4.審核決議應明確價格審核結論，如通過審核的價格標準、不同意的原因及修改建議等，并記錄在《價格審核決議表》上。（五）審批1.審核決議形成后，提交公司管理層審批。2.公司管理層根據審核小組的決議以及公司整體利益、戰略規劃等因素進行最終決策。3.如管理層批準審核決議，則按照決議執行；如管理層提出修改意見或不同意審核結果，審核小組應根據管理層意見重新進行審核或調整。（六）反饋與存檔1.價格審核小組秘書將審批通過的結果反饋給申請部門，并按照公司檔案管理規定，對價格審核過程中的相關資料進行整理、歸檔，保存期限為[X]年。2.申請部門根據審核結果開展業務活動，并將價格執行情況定期反饋給價格審核小組。五、價格審核標準（一）采購價格審核標準1.成本導向標準采購價格應不高于市場同類產品或服務的合理成本水平。通過對供應商提供的成本明細進行分析，結合市場原材料價格、加工費用、運輸成本等因素，評估采購價格是否合理。考慮采購數量對成本的影響，對于批量采購，應根據規模效應合理確定價格優惠幅度。2.市場比較標準參考同行業類似產品或服務在同等條件下的市場價格。通過收集市場上多家供應商的報價、行業報告、價格指數等信息，對比分析申請采購項目的價格是否具有競爭力。關注市場價格波動趨勢，對于價格波動較大的物資或服務，應綜合考慮當前市場價格水平以及未來價格走勢，合理確定采購價格。3.供應商資質與信譽標準對于信譽良好、資質可靠的供應商，在同等價格條件下應優先考慮。評估供應商的經營狀況、財務狀況、生產能力、售后服務等方面，確保其能夠穩定、優質地提供產品或服務。對于新供應商或信譽一般的供應商，應更加嚴格審核其價格，通過談判、詢價等方式爭取更有利的價格條款。（二）銷售價格審核標準1.成本利潤標準銷售價格應能夠覆蓋產品或服務的全部成本，并保證一定的利潤空間。成本包括生產成本、銷售成本、管理成本等直接和間接成本。根據公司的經營目標和利潤要求，結合市場競爭情況，合理確定不同產品或服務的利潤率水平。利潤水平應具有一定的靈活性，以適應市場變化和競爭需要。2.市場競爭標準銷售價格應符合市場競爭態勢，具有市場競爭力。分析同類產品或服務在市場上的價格分布情況，了解競爭對手的定價策略，確保公司產品或服務的價格在市場中處于合理位置。考慮產品或服務的差異化優勢，如品質、品牌、技術、服務等因素，合理制定價格策略，對于具有明顯競爭優勢的產品或服務，可以適當提高價格；對于競爭力較弱的產品或服務，應通過優化成本、降低價格等方式提高市場份額。3.客戶需求與價值標準根據客戶對產品或服務的需求程度、使用價值認知等因素制定銷售價格。對于對價格敏感度較低、對產品或服務價值認知較高的客戶，可以適當提高價格；對于價格敏感型客戶，應通過提供性價比高的產品或服務套餐等方式吸引客戶。關注客戶的長期價值，對于長期合作的客戶，可以根據合作期限、采購量等因素給予一定的價格優惠或增值服務，以維護良好的客戶關系。六、價格審核的監督與考核（一）監督機制1.公司內部審計部門定期對價格審核工作進行監督檢查，審查價格審核流程是否合規、審核標準是否執行到位、審核結果是否合理等。2.設立價格審核投訴渠道，接受公司內部員工、供應商、客戶等對價格審核工作的投訴和舉報。對于投訴舉報事項，應及時進行調查核實，并將處理結果反饋給投訴舉報人。3.價格審核小組在審核過程中應接受公司管理層的監督，管理層有權對審核工作提出指導意見和要求，確保審核工作符合公司利益和管理要求。（二）考核辦法1.建立價格審核人員考核制度，對價格審核小組成員的工作表現進行考核評價。考核指標包括審核準確性、審核及時性、團隊協作能力、溝通協調能力等方面。2.根據考核結果，對表現優秀的審核人員給予獎勵，如績效獎金增加、晉升機會推薦等；對表現不佳的審核人員進行批評教育、績效扣分等處理，如連續多次考核不達標，可考慮調整其在價格審核小組中的成員資格。3.對申請部門在價格審核工作中的配合情況進行考核，如是否及時提供準確資料、是否按照審核決議執行等。對于配合不力的部門，給予相應的內部通報批評，并要求其整改；情節嚴重的，影響業務正常開展的，追究部門負責人的責任。七、價格信息管理（一）價格信息收集1.采購部門負責收集采購物資和服務的市場價格信息，通過與供應商溝通、參加行業展會、查閱專業媒體資料、利用價格信息平臺等方式，定期收集、整理市場價格動態，并形成《采購價格信息報告》。2.銷售部門負責收集產品或服務的市場價格信息以及競爭對手的價格策略，分析市場價格走勢和競爭態勢，為銷售價格制定和審核提供依據，并撰寫《銷售價格信息分析報告》。3.財務部門負責收集與價格相關的成本數據、財務指標等信息，如原材料成本變動情況、產品毛利率分析等，為價格審核提供財務專業支持，并編制《價格相關財務信息報告》。（二）價格信息分析與利用1.價格審核小組定期對收集到的價格信息進行分析討論，結合公司業務情況，評估市場價格變化對公司采購、銷售等業務的影響。2.根據價格信息分析結果，及時調整公司的價格策略和審核標準，為公司的經營決策提供參考依據。例如，當市場原材料價格大幅上漲時，采購部門應及時與供應商協商調整采購價格；銷售部門應根據市場價格變化情況，適時調整產品或服務的銷售價格。3.建立價格信息數據庫，將收集到的各