學(xué)校z總務(wù)管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)學(xué)校總務(wù)工作的管理，規(guī)范總務(wù)工作流程，提高學(xué)校總務(wù)工作的效率和質(zhì)量，確保學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展，為師生提供優(yōu)質(zhì)的后勤保障服務(wù)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校總務(wù)部門及其工作人員，涵蓋學(xué)校的物資采購、資產(chǎn)管理、財務(wù)管理、校園環(huán)境維護(hù)、設(shè)施設(shè)備管理、食堂管理、宿舍管理等總務(wù)相關(guān)工作。（三）基本原則1.服務(wù)育人原則總務(wù)工作要以服務(wù)教學(xué)、服務(wù)師生為宗旨，通過優(yōu)質(zhì)的后勤保障服務(wù)，促進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)工作的順利進(jìn)行，培養(yǎng)師生良好的行為習(xí)慣和道德品質(zhì)。2.勤儉節(jié)約原則嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)紀(jì)律，合理使用學(xué)校經(jīng)費(fèi)，精打細(xì)算，杜絕浪費(fèi)，提高資金使用效益，節(jié)約資源，降低辦學(xué)成本。3.規(guī)范化原則建立健全各項(xiàng)總務(wù)管理制度和工作流程，明確崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)總務(wù)工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理。4.安全第一原則切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校總務(wù)工作中的安全管理，強(qiáng)化安全意識，落實(shí)安全措施，確保學(xué)校師生的生命財產(chǎn)安全和校園的安全穩(wěn)定。二、物資采購管理（一）采購計劃1.各部門根據(jù)教學(xué)、辦公、生活等實(shí)際需要，于每學(xué)期末或每月末向總務(wù)部門提交物資采購申請計劃，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求時間等詳細(xì)信息。2.總務(wù)部門對各部門提交的采購申請計劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合學(xué)校庫存情況和經(jīng)費(fèi)預(yù)算，編制學(xué)校物資采購總計劃。（二）采購流程1.詢價總務(wù)部門采購人員根據(jù)采購計劃，通過多種渠道（如網(wǎng)絡(luò)搜索、電話咨詢、實(shí)地考察等）對所需物資進(jìn)行詢價，收集至少三家供應(yīng)商的報價信息。2.供應(yīng)商選擇采購人員對供應(yīng)商的報價、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評估，選擇合適的供應(yīng)商。對于長期合作的供應(yīng)商，每年進(jìn)行一次評估，不合格的供應(yīng)商及時淘汰。3.采購合同簽訂采購人員與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。合同簽訂后，將副本送交財務(wù)部門備案。4.物資驗(yàn)收物資到貨前，采購人員及時通知使用部門準(zhǔn)備驗(yàn)收。到貨時，采購人員、使用部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)專業(yè)人員共同對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫《物資驗(yàn)收單》，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。對于驗(yàn)收不合格的物資，采購人員及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜。5.付款結(jié)算財務(wù)部門根據(jù)采購合同、《物資驗(yàn)收單》及相關(guān)發(fā)票，按照學(xué)校財務(wù)制度辦理付款結(jié)算手續(xù)。（三）采購監(jiān)督1.學(xué)校成立采購監(jiān)督小組，成員包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工代表等，負(fù)責(zé)對采購過程進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.采購監(jiān)督小組定期對采購工作進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查采購程序是否合規(guī)、供應(yīng)商選擇是否合理、采購價格是否公正等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時要求整改。三、資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)分類與編號1.學(xué)校資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等類別。2.總務(wù)部門對每類資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號，建立資產(chǎn)臺賬，詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱、編號、規(guī)格、型號、購置時間、購置價格、使用部門、存放地點(diǎn)等信息。（二）資產(chǎn)購置1.固定資產(chǎn)購置按照物資采購管理規(guī)定執(zhí)行，購置后及時辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。2.低值易耗品和辦公用品由總務(wù)部門根據(jù)各部門需求定期采購，采購后登記入賬。（三）資產(chǎn)使用與保管1.各部門負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的使用和保管，指定專人管理資產(chǎn)，確保資產(chǎn)的安全完整和正常使用。2.使用部門如需借用學(xué)校資產(chǎn)，需填寫《資產(chǎn)借用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到總務(wù)部門辦理借用手續(xù)。借用期限屆滿，使用部門應(yīng)及時歸還資產(chǎn)。3.資產(chǎn)使用人員要愛護(hù)資產(chǎn)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用，不得擅自拆卸、改裝、轉(zhuǎn)借資產(chǎn)。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞或故障，應(yīng)及時報告總務(wù)部門進(jìn)行維修或處理。（四）資產(chǎn)清查1.總務(wù)部門每年定期組織一次全校資產(chǎn)清查工作，對資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況等進(jìn)行全面清查核實(shí)。2.資產(chǎn)清查結(jié)束后，編制《資產(chǎn)清查報告》，對清查中發(fā)現(xiàn)的問題提出處理意見和建議。對于盤盈、盤虧的資產(chǎn)，按照學(xué)校財務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。（五）資產(chǎn)處置1.學(xué)校資產(chǎn)處置包括報廢、報損、出售、捐贈等。資產(chǎn)處置需由使用部門提出申請，填寫《資產(chǎn)處置申請表》，經(jīng)總務(wù)部門審核、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。2.報廢資產(chǎn)由總務(wù)部門統(tǒng)一組織回收處理，回收款項(xiàng)上繳學(xué)校財務(wù)。對有利用價值的資產(chǎn)，可進(jìn)行調(diào)劑使用或捐贈給其他單位。四、財務(wù)管理（一）預(yù)算管理1.總務(wù)部門根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，于每年末編制下一年度總務(wù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案，報學(xué)校財務(wù)部門審核。2.學(xué)校財務(wù)部門對總務(wù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案進(jìn)行匯總、平衡，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子審議通過后，報上級主管部門批準(zhǔn)。3.總務(wù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，必須嚴(yán)格執(zhí)行。因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，需按規(guī)定程序報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）收入管理1.總務(wù)部門的各項(xiàng)收入必須嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和學(xué)校財務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行管理，及時足額上繳學(xué)校財務(wù)，不得截留、坐支。2.加強(qiáng)對學(xué)校非稅收入的管理，嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)政策，規(guī)范收費(fèi)行為，使用合法票據(jù)收費(fèi)。（三）支出管理1.總務(wù)經(jīng)費(fèi)支出要嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)紀(jì)律和學(xué)校財務(wù)制度，堅持“量入為出、收支平衡”的原則，確保各項(xiàng)支出合理合規(guī)。2.支出報銷必須取得合法有效的原始憑證，由經(jīng)辦人簽字、部門負(fù)責(zé)人審核、財務(wù)人員審核、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可報銷。3.嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)，如辦公用品、差旅費(fèi)、招待費(fèi)等。對于超標(biāo)準(zhǔn)支出，財務(wù)部門不予報銷。（四）財務(wù)監(jiān)督1.學(xué)校財務(wù)部門定期對總務(wù)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查和審計，確保經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性、合法性、合理性。2.總務(wù)部門要主動接受財務(wù)部門和學(xué)校內(nèi)部審計部門的監(jiān)督檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。五、校園環(huán)境維護(hù)（一）校園綠化1.總務(wù)部門負(fù)責(zé)制定校園綠化規(guī)劃和年度養(yǎng)護(hù)計劃，組織實(shí)施校園綠化工作。2.定期對校園內(nèi)的樹木、花草進(jìn)行澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等養(yǎng)護(hù)管理，保持校園綠化美觀。3.加強(qiáng)對校園綠化區(qū)域的巡查，及時制止破壞綠化的行為，確保校園綠化設(shè)施完好。（二）環(huán)境衛(wèi)生1.劃分校園環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，明確各部門的環(huán)境衛(wèi)生職責(zé)。各部門負(fù)責(zé)本責(zé)任區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生清掃、保潔工作。2.總務(wù)部門定期組織全校性的環(huán)境衛(wèi)生大掃除，對校園公共區(qū)域進(jìn)行集中清掃。加強(qiáng)對校園環(huán)境衛(wèi)生的日常檢查和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決環(huán)境衛(wèi)生問題。3.配備充足的環(huán)境衛(wèi)生清掃設(shè)備和工具，定期維護(hù)和更新，確保正常使用。（三）校園設(shè)施維護(hù)1.建立校園設(shè)施設(shè)備巡查制度，總務(wù)部門每日對校園內(nèi)的建筑物、道路、水電設(shè)施、消防設(shè)施等進(jìn)行巡查，及時發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞情況。2.對發(fā)現(xiàn)的設(shè)施設(shè)備損壞問題，及時安排維修人員進(jìn)行維修。一般性維修及時處理，較大維修項(xiàng)目制定維修計劃，按計劃組織實(shí)施。3.加強(qiáng)對校園設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，定期對建筑物、水電設(shè)施、消防設(shè)施等進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備安全運(yùn)行。六、設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備購置1.根據(jù)學(xué)校教育教學(xué)和管理工作需要，由使用部門提出設(shè)施設(shè)備購置申請，經(jīng)總務(wù)部門審核、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照物資采購管理規(guī)定進(jìn)行購置。2.購置設(shè)施設(shè)備時，要充分考慮設(shè)備的質(zhì)量、性能、適用性、兼容性等因素，確保設(shè)備滿足學(xué)校實(shí)際需求。（二）設(shè)施設(shè)備安裝與調(diào)試1.設(shè)施設(shè)備到貨后，總務(wù)部門組織專業(yè)人員進(jìn)行安裝調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.安裝調(diào)試過程中，要做好記錄，收集整理設(shè)備的技術(shù)資料、說明書、保修卡等，建立設(shè)備檔案。（三）設(shè)施設(shè)備使用與維護(hù)1.各部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)施設(shè)備的使用和日常維護(hù)，指定專人操作設(shè)備，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。2.總務(wù)部門定期組織設(shè)施設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高操作人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能。3.建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障，延長設(shè)備使用壽命。（四）設(shè)施設(shè)備報廢設(shè)施設(shè)備達(dá)到報廢條件的，由使用部門提出報廢申請，經(jīng)總務(wù)部門審核、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行報廢處理。報廢設(shè)備由總務(wù)部門統(tǒng)一組織回收處理。七、食堂管理（一）食堂人員管理1.食堂從業(yè)人員必須持健康證上崗，定期進(jìn)行健康檢查。2.加強(qiáng)對食堂從業(yè)人員的職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高從業(yè)人員的服務(wù)意識和業(yè)務(wù)水平。3.建立食堂從業(yè)人員考核制度，對表現(xiàn)優(yōu)秀的給予獎勵，對違反規(guī)定的進(jìn)行處罰。（二）食品采購與儲存1.食堂食品采購必須嚴(yán)格執(zhí)行食品采購索證索票制度，選擇資質(zhì)合法、信譽(yù)良好的供應(yīng)商采購食品及原料。2.食品采購要嚴(yán)格把關(guān)，確保食品質(zhì)量安全。對采購的食品及原料要進(jìn)行驗(yàn)收，查驗(yàn)食品的感官性狀、包裝標(biāo)識、檢驗(yàn)檢疫證明等，不合格食品堅決不予采購。3.建立食品儲存管理制度，分類存放食品及原料，隔墻離地，保持通風(fēng)良好。定期清理庫存食品，防止食品變質(zhì)過期。（三）食品加工與供應(yīng)1.食堂食品加工必須嚴(yán)格遵守食品加工操作規(guī)范，做到生熟分開、葷素分開，防止交叉污染。2.食品加工過程要嚴(yán)格控制溫度、時間等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，確保食品煮熟煮透。3.按照營養(yǎng)均衡、合理搭配的原則供應(yīng)飯菜，滿足師生不同的口味需求。4.加強(qiáng)對食堂就餐環(huán)境的管理，保持食堂整潔衛(wèi)生，餐具做到每餐消毒。（四）食堂財務(wù)管理1.食堂實(shí)行獨(dú)立核算，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，確保賬目清晰、收支平衡。2.食堂收入主要包括師生就餐費(fèi)用、上級補(bǔ)助等，必須全部上繳學(xué)校財務(wù)，納入學(xué)校統(tǒng)一核算。3.食堂支出主要用于食品采購、人員工資、水電費(fèi)、設(shè)備維護(hù)等，嚴(yán)格控制支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)，確保資金使用合理合規(guī)。（五）食堂監(jiān)督檢查1.學(xué)校成立食堂管理監(jiān)督小組，定期對食堂的食品安全、服務(wù)質(zhì)量、財務(wù)管理等方面進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.總務(wù)部門加強(qiáng)對食堂的日常管理和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.廣泛聽取師生對食堂工作的意見和建議，不斷改進(jìn)食堂管理工作，提高服務(wù)質(zhì)量。八、宿舍管理（一）宿舍人員管理1.建立宿舍住宿登記制度，嚴(yán)格審查住宿人員身份，確保住宿人員信息準(zhǔn)確無誤。2.加強(qiáng)對住宿學(xué)生的思想教育和行為管理，培養(yǎng)學(xué)生良好的生活習(xí)慣和行為規(guī)范。3.定期組織住宿學(xué)生開展安全教育活動，提高學(xué)生的安全意識和自我防范能力。（二）宿舍設(shè)施設(shè)備管理1.配備必要的宿舍設(shè)施設(shè)備，如床鋪、桌椅、衣柜等，并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新，確保設(shè)施設(shè)備完好。2.加強(qiáng)對宿舍水電設(shè)施的管理，教育學(xué)生節(jié)約用水用電，嚴(yán)禁私拉亂接電線、違規(guī)使用電器等行為。（三）宿舍環(huán)境衛(wèi)生管理1.劃分宿舍環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，明確住宿學(xué)生的環(huán)境衛(wèi)生職責(zé)。學(xué)生要保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生，定期打掃，整理內(nèi)務(wù)。2.宿管員加強(qiáng)對宿舍環(huán)境衛(wèi)生的檢查和監(jiān)督，對衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)